Meta jaħdmu f'Excel, l-utenti xi kultant jiltaqgħu mal-kompitu li jagħżlu minn lista ta 'element speċifiku u jassenjaw il-valur speċifikat ibbażat fuq l-indiċi tiegħu. Dan ix-xogħol huwa ttrattat perfettament minn funzjoni li tissejjaħ "Agħżel". Ejja nitgħallmu fid-dettall kif taħdem ma ’dan l-operatur, u b’liema problemi jista’ jimmaniġġa.
Uża l-operatur SELECT
Funzjoni GĦAŻLA jappartjeni għall-kategorija ta ’operaturi "Links u matriċi". L-iskop tagħha huwa li tikseb valur speċifiku fiċ-ċellola speċifikata, li tikkorrispondi man-numru ta 'l-indiċi f'element ieħor fuq il-folja. Is-sintassi ta 'din id-dikjarazzjoni hija kif ġej:
= SELECT (index_number; value1; value2; ...)
Argument "Numru ta 'l-indiċi" fih referenza għaċ-ċellola fejn jinsab in-numru tas-sekwenza tal-element, li lilu l-grupp ta 'operaturi li jmiss huwa assenjat valur speċifiku. Dan in-numru tas-sekwenza jista 'jvarja minn 1 sa 254. Jekk tispeċifika indiċi akbar minn dan in-numru, l-operatur juri żball fiċ-ċellola. Jekk valur frazzjonali jiddaħħal bħala argument partikolari, il-funzjoni se tqisha bħala l-eqreb valur sħiħ li hu l-eqreb għal dan in-numru. Jekk issettja "Numru ta 'l-indiċi"li għalihom m'hemm l-ebda argument korrispondenti "Valur", l-operatur jirritorna żball liċ-ċellula.
Il-grupp ta 'argumenti li jmiss "Valur". Hija tista 'tilħaq il-kwantità 254 oġġetti. Argument huwa meħtieġ. "Valur1". F'dan il-grupp ta 'argumenti, speċifika l-valuri li jikkorrispondu man-numru tal-indiċi tal-argument preċedenti. Dan huwa, jekk bħala argument "Numru ta 'l-indiċi" numru favor "3", allura tikkorrispondi għall-valur li jiddaħħal bħala argument "Valur3".
Il-valuri jistgħu jkunu tipi varji ta 'data:
- Links;
- Numri;
- Test;
- Formuli;
- Funzjonijiet, eċċ.
Issa ejja nħarsu lejn eżempji speċifiċi ta 'l-użu ta' dan l-operatur.
Eżempju 1: ordni sekwenzjali ta 'elementi
Ejja naraw kif taħdem din il-funzjoni fuq l-iktar eżempju sempliċi. Għandna tabella b'numru minn 1 sa 12. Huwa meħtieġ skond in-numri tas-serje li jużaw il-funzjoni GĦAŻLA indika l-isem tax-xahar korrispondenti fit-tieni kolonna tat-tabella.
- Agħżel l-ewwel ċellula vojta tal-kolonna. "Isem ix-xahar". Ikklikkja fuq l-ikona "Daħħal il-funzjoni" viċin il-formola bar.
- Tniedi Funzjoni kaptani. Mur fil-kategorija "Links u matriċi". Aħna nagħżlu mil-lista l-isem "Agħżel" u kklikkja fuq il-buttuna "OK".
- It-tieqa tal-argument tal-operatur tibda. GĦAŻLA. Fil-qasam "Numru ta 'l-indiċi" L-indirizz ta 'l-ewwel ċellula fil-medda tan-numri tax-xahar għandu jkun indikat. Din il-proċedura tista 'ssir billi ddaħħal manwalment il-koordinati. Iżda aħna se nagħmlu aktar konvenjenti. Poġġi l-cursor fil-qasam u kklikkja l-buttuna tax-xellug tal-maws fuq iċ-ċellula korrispondenti fuq il-folja. Kif tistgħu taraw, il-koordinati jintwerew awtomatikament fil-qasam tat-tieqa tal-argument.
Wara, ikollna jkollna manwalment nidħlu fil-grupp ta 'għelieqi "Valur" isem tax-xhur. Barra minn hekk, kull field għandu jikkorrispondi għal xahar separat, jiġifieri, fil-field "Valur1" ikteb "Jannar"fil-qasam "Valur2" - "Frar" u l-bqija
Wara li tlesti dan ix-xogħol, ikklikkja fuq il-buttuna. "OK" fil-qiegħ tat-tieqa.
- Kif tistgħu taraw, immedjatament fiċ-ċellola li aħna nnutajna fl-ewwel azzjoni, ir-riżultat ġie muri, jiġifieri l-isem "Jannar"jikkorrispondi għall-ewwel numru tax-xahar tas-sena.
- Issa, biex ma tidħolx manwalment il-formula għall-bqija taċ-ċelloli kollha tal-kolonna "Isem ix-xahar", irridu nikkopjawha. Biex tagħmel dan, installa l-cursor fir-rokna t'isfel tal-lemin taċ-ċellola li jkun fiha l-formula. Jidher markatur tal-mili. Żomm il-buttuna tax-xellug tal-maws u ġibed il-manku tal-mili sal-aħħar tal-kolonna.
- Kif tistgħu taraw, il-formula ġiet ikkupjata sal-medda mixtieqa. F'dan il-każ, l-ismijiet kollha tax-xhur li jidhru fiċ-ċelloli jikkorrispondu man-numru ordinarju tagħhom mill-kolonna lejn ix-xellug.
Lezzjoni: Wizard funzjoni Excel
Eżempju 2: ordni arbitrarja ta 'elementi
Fil-każ preċedenti, applikajna l-formula GĦAŻLAmeta n-numri ta ’l-indiċi kollha ġew irranġati fl-ordni. Imma kif taħdem din id-dikjarazzjoni jekk il-valuri speċifikati huma mħallta u ripetuti? Ejja nħarsu lejn dan fuq l-eżempju tat-tabella bir-rendiment tat-tfal ta ’l-iskola. L-ewwel kolonna tat-tabella turi l-kunjom ta ’l-istudent, it-tieni stima (minn 1 sa 5 punti), u fit-tielet għandna nużaw il-funzjoni GĦAŻLA tagħti din il-valutazzjoni karatteristika xierqa ("ħażin ħafna", "ħażin", "sodisfaċenti", "tajjeb", "eċċellenti").
- Agħżel l-ewwel ċellula fil-kolonna. "Deskrizzjoni" u mur bl-għajnuna tal-metodu, li diġà ġie diskuss hawn fuq, fit-tieqa ta 'argumenti tal-operatur GĦAŻLA.
Fil-qasam "Numru ta 'l-indiċi" speċifika l-link għall-ewwel ċellula tal-kolonna "Evalwazzjoni"li fih punteġġ.
Grupp tal-field "Valur" imla kif ġej:
- "Valur1" - "Ħżiena ħafna";
- "Valur2" - "Ħażin";
- "Valur3" - "Sodisfaċenti";
- "Valur4" - "Tajjeb";
- "Valur5" - "Eċċellenti".
Wara li ssir l-introduzzjoni tad-data ta ’hawn fuq, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
- Il-punteġġ għall-ewwel element huwa muri fiċ-ċellola.
- Sabiex titwettaq proċedura simili għall-elementi li jifdal tal-kolonna, aħna nikkopjaw id-data fiċ-ċelloli tagħha bl-użu tal-markatur tal-mili, kif sar fil- Metodu 1. Kif tistgħu taraw, din id-darba l-funzjoni ħadmet sew u toħroġ ir-riżultati kollha skond l-algoritmu speċifikat.
Eżempju 3: uża flimkien ma 'operaturi oħra
Iżda ħafna aktar produttiv operatur GĦAŻLA jistgħu jintużaw flimkien ma ’funzjonijiet oħra. Ejja naraw kif dan isir bl-eżempju tal-użu tal-operaturi GĦAŻLA u Somma.
Hemm tabella ta ’bejgħ ta’ prodotti mill-ħwienet. Huwa maqsum f'erba 'kolonni, li kull waħda minnhom tikkorrispondi għal żbokk speċifiku. Id-dħul jintwera separatament għal linja ta ’data speċifika b'linja. Il-kompitu tagħna huwa li niżguraw li wara li tiddaħħal in-numru tal-ħruġ f'ċerta ċellula tal-folja, jintwera l-ammont ta 'dħul għall-jiem kollha ta' tħaddim tal-maħżen speċifikat. Għal dan se nużaw taħlita ta 'operaturi Somma u GĦAŻLA.
- Agħżel iċ-ċellola li fiha r-riżultat se jintwera bħala somma. Wara, ikklikkja fuq l-ikona diġà familjari għalina. "Daħħal il-funzjoni".
- Tieqa attivata Funzjoni kaptani. Din id-darba nimxu lejn il-kategorija "Matematika". Sib u agħżel l-isem "SUMM". Wara dik ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
- It-tieqa tal-argumenti tal-funzjoni tibda. Somma. Dan l-operatur jintuża biex jikkalkula s-somma tan-numri fiċ-ċelloli tal-folji. Is-sintassi tiegħu huwa pjuttost sempliċi u sempliċi:
= SUM (numru 1; numru 2; ...)Jiġifieri, l-argumenti ta 'dan l-operatur huma normalment jew numri, jew, aktar ta' spiss, referenzi għaċ-ċelloli fejn in-numri għandhom jiġu miġbura. Iżda fil-każ tagħna, l-argument waħdieni mhux se jkun numru jew link, imma l-kontenut tal-funzjoni GĦAŻLA.
Issettja l-cursor fil-qasam "Numru1". Imbagħad ikklikkja fuq l-ikona, li hija murija bħala trijanglu maqlub. Dan l-ikona jinsab fl-istess ringiela orizzontali tal-buttuna. "Daħħal il-funzjoni" u l-formola bar, imma fuq ix-xellug tagħhom. Tinfetaħ lista ta 'funzjonijiet użati reċentement. Peress li l-formula GĦAŻLA użati reċentement minna fil-metodu preċedenti, hija fuq din il-lista. Għalhekk, huwa biżżejjed li tikklikkja fuq dan l-isem biex tmur fit-tieqa tal-argument. Iżda huwa aktar probabbli li ma jkollokx dan l-isem fil-lista. F'dan il-każ, trid tikklikkja fuq il-pożizzjoni "Karatteristiċi oħra ...".
- Tniedi Funzjoni kaptanif'liema fis-sezzjoni "Links u matriċi" irridu nsibu l-isem "Agħżel" u enfasizzaha. Ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
- It-tieqa tal-argument tal-operatur hija attivata. GĦAŻLA. Fil-qasam "Numru ta 'l-indiċi" speċifika l-link għaċ-ċellola tal-folja, li fiha daħħlu n-numru tal-ħruġ għall-wiri sussegwenti tal-ammont totali tad-dħul għaliha.
Fil-qasam "Valur1" hemm bżonn li ddaħħal il-koordinati tal-kolonna "Punt wieħed tal-bejgħ". Jagħmluha pjuttost sempliċi. Issettja l-cursor fil-qasam speċifikat. Imbagħad, bil-buttuna tax-xellug tal-maws, agħżel il-firxa taċ-ċelloli kollha tal-kolonna "Punt wieħed tal-bejgħ". L-indirizz jintwera immedjatament fit-tieqa tal-argumenti.
Bl-istess mod fil-qasam "Valur2" żid il-koordinati tal-kolonna "2 punti tal-bejgħ"fil-qasam "Valur3" - "3 punti tal-bejgħ"u fil-qasam "Valur4" - "4 punti tal-bejgħ".
Wara li twettaq dawn l-azzjonijiet, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
- Iżda, kif naraw, il-formula turi l-valur żbaljat. Dan huwa dovut għall-fatt li għadna ma dħalnax in-numru tal-ħruġ fiċ-ċellola xierqa.
- Daħħal in-numru tal-ħruġ fiċ-ċellola magħżula. L-ammont ta 'dħul għall-kolonna korrispondenti jidher immedjatament fl-element tal-karta li fih il-formola hija stabbilita.
Huwa importanti li wieħed jinnota li tista 'biss iddaħħal numri minn 1 sa 4, li jikkorrispondu man-numru tal-ħruġ. Jekk tiddaħħal numru ieħor, il-formula terġa 'tagħti żball.
Lezzjoni: Kif tikkalkula l-ammont f'Excel
Kif tistgħu taraw, il-funzjoni GĦAŻLA meta applikata sew, tista ’tkun ta’ għajnuna tajba għall-kompiti. Meta jintuża flimkien ma 'operaturi oħra, il-possibilitajiet jiżdiedu b'mod sinifikanti.
