Links - waħda mill-għodod ewlenin meta tkun qed taħdem f'Microsoft Excel. Huma parti integrali mill-formuli li jintużaw fil-programm. Uħud minnhom jintużaw biex imorru għal dokumenti oħra jew saħansitra riżorsi fuq l-Internet. Ejja insawru kif noħolqu tipi differenti ta 'espressjonijiet referenzjali f'Excel.
Ħolqien ta 'tipi varji ta' links
Minnufih ta 'min jinnota li l-espressjonijiet ta' referenza kollha jistgħu jinqasmu f'żewġ kategoriji wesgħin: maħsuba għall-kalkoli bħala parti mill-formuli, funzjonijiet, għodod oħra u użati biex imorru għall-oġġett speċifikat. Din tal-aħħar tissejjaħ ukoll hyperlinks. Barra minn hekk, links (links) huma maqsuma interni u esterni. Intern huwa l-espressjonijiet referenzjali fil-ktieb. Ħafna drabi dawn jintużaw għall-kalkoli, bħala parti minn formula jew argument tal-funzjoni, li jindikaw oġġett speċifiku li fih id-dejta li għandha tiġi pproċessata. Din il-kategorija tinkludi dawk li jirreferu għall-post fuq folja oħra tad-dokument. Kollha, skond il-proprjetajiet tagħhom, huma maqsuma f'relazzjoni u assoluta.
Rabtiet esterni jirreferu għal oġġett li huwa barra mill-ktieb kurrenti. Dan jista 'jkun ktieb ieħor tax-xogħol ta' l-Excel jew post fih, dokument ta 'format differenti, jew saħansitra websajt fuq l-Internet.
It-tip ta 'ħolqien jiddependi fuq liema tip trid toħloq. Ejja nħarsu lejn modi differenti f'aktar dettall.
Metodu 1: il-ħolqien ta 'links f'formuli f'folja waħda
L-ewwelnett, ejja nħarsu lejn kif noħolqu diversi għażliet għal links għal formuli, funzjonijiet, u għodod oħra ta 'kalkolu Excel fi ħdan folja waħda. Wara kollox, huma l-aktar spiss użati fil-prattika.
L-espressjoni ta ’referenza l-aktar sempliċi tidher bħal din:
= A1
L-attribut obbligatorju ta ’l-espressjoni huwa s-sinjal "=". Huwa biss meta tinstalla dan is-simbolu fiċ-ċellola qabel l-espressjoni, li titqies li qed tirreferi. Attribut meħtieġ huwa wkoll l-isem tal-kolonna (f'dan il-każ A) u n-numru tal-kolonna (f'dan il-każ 1).
Espressjoni "= A1" jgħid li l-element li fih huwa installat jiġbed data minn oġġett b’koordinati A1.
Jekk nissostitwixxu l-espressjoni fiċ-ċellola fejn jintwera r-riżultat, pereżempju, fuq "= B5", allura l-valuri mill-oġġett bil-koordinati jinġibdu fih B5.
Bl-għajnuna ta ’links tista’ wkoll twettaq diversi operazzjonijiet matematiċi. Per eżempju, aħna niktbu l-espressjoni li ġejja:
= A1 + B5
Ikklikkja l-buttuna Daħħal. Issa, fl-element fejn tinsab din l-espressjoni, il-valuri li jitqiegħdu fl-oġġetti bil-koordinati jinġabru fil-qosor. A1 u B5.
L-istess prinċipju huwa wżat għad-diviżjoni, il-multiplikazzjoni, it-tnaqqis u kwalunkwe operazzjoni matematika oħra.
Biex tikteb link separat jew bħala parti minn formola, mhux neċessarju li tinstaq mill-keyboard. Just sett il-karattru "=", u mbagħad ikklikkja fuq ix-xellug fuq l-oġġett li trid tirreferi għalih. L-indirizz tiegħu se jintwera fl-oġġett fejn huwa installat is-sinjal ugwali.
Iżda wieħed għandu jinnota li l-istil tal-koordinati A1 mhux l-unika waħda li tista ’tintuża fil-formuli. B'mod parallel, Excel jaħdem fl-istil R1C1fejn, b'kuntrast mal-verżjoni preċedenti, il-koordinati huma indikati mhux permezz ta 'ittri u numri, imma biss minn numri.
Espressjoni R1C1 huwa ekwivalenti għal A1u R5c2 - B5. Dan huwa, f'dan il-każ, b'differenza mill-istil A1, fl - ewwel lok huma l - koordinati tal - linja, ul - kolonna - fit - tieni.
Iż-żewġ stili huma ekwivalenti f'Excel, iżda l-iskala ta 'koordinati default hija A1. Biex taqleb għall-opinjoni R1C1 meħtieġa fil-parametri ta ’l-Excel fit-taqsima "Formuli" iċċekkja l-kaxxa "Link Style R1C1".
Wara dan, in-numri se jidhru minflok l-ittri fuq il-bar orizzontali tal-koordinati, u l-espressjonijiet fil-bar tal-formula jidhru R1C1. Barra minn hekk, l-espressjonijiet miktuba mhux biż-żieda tal-koordinati manwalment, imma billi tikklikkja fuq l-oġġett korrispondenti, jintwerew bħala modulu relattiv għaċ-ċellola li fiha huma installati. L-istampa hawn taħt hija formula.
= R [2] Ċ [-1]
Jekk tikteb l-espressjoni manwalment, tieħu l-forma tas-soltu R1C1.
Fl-ewwel każ, it-tip relattiv ġie ppreżentat (= R [2] Ċ [-1]), u fit-tieni (= R1C1) - assolut. Rabtiet assoluti jirreferu għal oġġett speċifiku, u relattivi - għall-pożizzjoni tal-element relattiv għaċ-ċellola.
Jekk terġa 'lura għall-istil standard, allura l-links relattivi huma A1u assolut $ A $ 1. Konvenzjonalment, il-links kollha maħluqa f'Excel huma relattivi. Dan huwa rifless fil-fatt li meta tkun ikkupjata bl-użu tal-marker tal-mili, il-valur fihom jinbidel relattivament għall-moviment.
- Biex tara kif se tidher fil-prattika, irreferi għaċ-ċellola A1. Issettja s-simbolu fi kwalunkwe element vojt tal-folja "=" u kklikkja fuq l-oġġett bil-koordinati A1. Wara li l-indirizz jintwera fil-formula, aħna nikklikkja fuq il-buttuna Daħħal.
- Poġġi l-cursor fuq it-tarf tal-lemin t'isfel tal-oġġett li fih jidher ir-riżultat tal-formula. Il-cursor jiġi trasformat f'marka tal-mili. Żomm il-buttuna tax-xellug tal-maws u ġibd il-pointer b'mod parallel mal-medda bid-dejta li trid tikkopja.
- Wara li tkun tlestiet il-kopja, naraw li l-valuri fl-elementi sussegwenti tal-firxa huma differenti minn dik fl-ewwel element (ikkupjat). Jekk tagħżel kwalunkwe ċellula fejn aħna kkupjati d-data, allura fil-formola bar tista 'tara li l-link inbidel relattiv għall-moviment. Dan huwa sinjal tar-relattività tiegħu.
Il-propjetà ta 'relatività kultant tgħin ħafna meta tkun qed taħdem mal-formuli u t-tabelli, imma f'xi każijiet ikollok bżonn li tikkopja l-formula eżatta mingħajr bidliet. Biex tagħmel dan, il-link irid jiġi konvertit għal assolut.
- Biex titwettaq it-trasformazzjoni, huwa biżżejjed li tpoġġi s-simbolu tad-dollaru (viċin$).
- Wara li napplikaw il-marker tal-mili, tista 'tara li l-valur fiċ-ċelloli sussegwenti kollha jidher eżattament l-istess bħal fl-ewwel wieħed. Barra minn hekk, meta toqgħod fuq xi oġġett mill-firxa ta 'hawn taħt fil-formola bar, tista' tara li l-links jibqgħu assolutament mhux mibdula.
Minbarra l-assolut u dak relattiv, għad hemm links imħallta. Fihom, jew il-koordinati tad-dollaru tal-kolonna huma mmarkati b'sinjal ta 'dollaru (eżempju: $ A1),
jew biss il-koordinati tal-linja (eżempju: A $ 1).
Is-sinjal tad-dollaru jista 'jiddaħħal manwalment billi tikklikkja fuq is-simbolu korrispondenti fuq it-tastiera ($). Jiġi enfasizzat jekk fit-tqassim bl-Ingliż tat-tastiera fil-biċċa l-kbira ikklikkja fuq iċ-ċavetta "4".
Iżda hemm mod aktar konvenjenti biex iżżid il-karattru speċifikat. Trid biss tagħżel l-espressjoni ta 'referenza u agħfas iċ-ċavetta F4. Wara dan, is-sinjal tad-dollaru jidher simultanjament fuq il-koordinati kollha orizzontalment u vertikalment. Wara li tagħfas mill-ġdid F4 il-link jinbidel f'taħlita: is-sinjal tad-dollaru jibqa 'biss fil-koordinati tal-linja, u fil-koordinati tal-kolonna jisparixxu. Imbotta oħra F4 jikkawża l-effett oppost: is-sinjal tad-dollaru jidher fil-koordinati tal-kolonni, imma jisparixxi fil-koordinati tar-ringieli. Li jmiss meta tikklikkja F4 il-link jinbidel f'relazzjoni mingħajr is-sinjali tad-dollaru. L-istampa li jmiss tagħmilha assoluta. U hekk fuq ċirku ġdid.
F'Excel, tista 'tirreferi mhux biss għal ċellula speċifika, iżda wkoll għall-firxa kollha. Il-firxa ta ’l-indirizz tidher qisha il-koordinati tax-xellug ta’ fuq tal-element tagħha u tal-lemin t'isfel, separati b’kolon (:). Pereżempju, il-firxa enfasizzata fl-istampa hawn taħt għandha l-koordinati A1: C5.
Għal din ir-raġuni, il-link għal dan il-firxa tidher bħal:
= A1: C5
Lezzjoni: Rabtiet assoluti u relattivi fil-Microsoft Excel
Metodu 2: il-ħolqien ta 'links fil-formuli ma' folji u kotba oħra
Qabel dak, aħna eżaminajna l-azzjonijiet fi ħdan folja waħda. Issa ejja naraw kif tirreferi għal post fuq folja oħra jew saħansitra ktieb. Fil-każ ta 'l-aħħar, mhix se tkun ħolqa interna, imma ħolqa esterna.
Il-prinċipji tal-kreazzjoni huma eżattament l-istess bħal aħna kkunsidrati hawn fuq meta naġixxu fuq folja waħda. F'dan il-każ biss, ser ikollok bżonn tispeċifika wkoll l-indirizz tal-folja jew tal-ktieb fejn tinsab iċ-ċellola jew il-firxa li lilhom trid tirreferi.
Sabiex tirreferi għall-valur fuq folja oħra, għandek bżonn bejn is-sinjal "=" u l-koordinati taċ-ċellula jindikaw isimha, imbagħad issettja l-marka ta 'eslamazzjoni.
Allura link mal-ċellula fuq Folja 2 bil-koordinati B4 tidher bħal din:
= Sheet2! B4
L-espressjoni tista 'tinsaq manwalment mill-keyboard, imma huwa ħafna iktar konvenjenti li tagħmel dan li ġej.
- Issettja s-sinjal "=" fl-element li jkun fih l-espressjoni referenzjata. Wara dan, billi tuża l-buttuna 'l fuq mill-istatus bar, mur il-folja fejn jinsab l-oġġett li trid tirreferi għalih.
- Wara t-transizzjoni, agħżel l-oġġett (ċellula jew medda) u kklikkja fuq il-buttuna Daħħal.
- Wara dan, ritorn awtomatiku għall-folja ta 'qabel iseħħ, imma l-link li għandna bżonn se jiġi ġġenerat.
Issa ejja insemmu kif tirreferi għal element li jinsab fi ktieb ieħor. L-ewwelnett, għandek bżonn tkun taf li l-prinċipji ta ’xogħol ta’ diversi funzjonijiet u għodod ta ’l-Excel ma’ kotba oħra huma differenti. Uħud minnhom jaħdmu ma ’fajls oħra ta’ l-Excel, anke meta jkunu magħluqa, filwaqt li oħrajn jeħtieġu li dawn il-fajls jitnedew biex jinteraġixxu.
B'konnessjoni ma 'dawn il-karatteristiċi, it-tip ta' link għal kotba oħra huwa differenti. Jekk inti tiddaħħalha f'għodda li taħdem esklussivament ma 'fajls ta' tħaddim, f'dan il-każ, tista 'sempliċement tispeċifika l-isem tal-ktieb li għalih tirreferi. Jekk biħsiebek taħdem ma 'fajl li m'intix se tiftaħ, allura f'dan il-każ għandek bżonn tispeċifika t-triq sħiħa għaliha. Jekk ma tafx f'liema mod se taħdem bil-fajl jew m'intix ċert kif għodda partikolari tista 'taħdem miegħu, allura f'dan il-każ, huwa aħjar li tispeċifika t-triq kollha. Żejjed li żgur mhux se.
Jekk għandek bżonn tirreferi għal oġġett b'indirizz C9jinsabu fuq Folja 2 fi ktieb ġdid imsejjaħ "Excel.xlsx", imbagħad ikteb l-espressjoni li ġejja fl-element tal-folja fejn il-valur se joħroġ:
= [excel.xlsx] Sheet2! C9
Jekk qed tippjana li taħdem ma 'dokument magħluq, allura fost affarijiet oħra għandek bżonn li tispeċifika l-passaġġ ta' fejn tinsab. Pereżempju:
= 'D: Folder ġdid [excel.xlsx] Sheet2'! C9
Bħal fil-każ li tinħoloq espressjoni li tgħaqqad fuq folja oħra, meta tinħoloq link ma 'element ta' ktieb ieħor, tista 'jew tiddaħħalha manwalment jew tista' tagħmel dan billi tagħżel iċ-ċellula jew il-firxa korrispondenti f'fajl ieħor.
- Poġġi l-karattru "=" fiċ-ċellola fejn se tkun tinsab l-espressjoni referenzjata.
- Imbagħad Iftaħ il-ktieb li trid tirreferi għalih jekk ma jkunx qed jaħdem. Aħna nikklikkjaw fuq il-folja tagħha f'dak il-post fejn hija meħtieġa tirreferi. Wara din ikklikkja fuq Daħħal.
- Hemm ritorn awtomatiku għall-ktieb preċedenti. Kif tistgħu taraw, diġà għandha link għall-element tal-fajl li għafast fuq fil-pass preċedenti. Fih biss l-isem mingħajr il-passaġġ.
- Iżda jekk inagħlqu l-fajl referenzjat, il-link immedjatament jiġi trasformat awtomatikament. Se juri t-triq kollha lejn il-fajl. Għalhekk, jekk formula, funzjoni, jew għodda tappoġġja x-xogħol ma 'kotba magħluqa, allura issa, bis-saħħa tat-trasformazzjoni ta' l-espressjoni ta 'referenza, tista' tieħu vantaġġ minn din l-opportunità.
Kif tistgħu taraw, it-tqegħid ta 'link ma' element ta 'fajl ieħor billi tikklikkja fuqha mhux biss ħafna iktar konvenjenti milli tidħol manwalment fl-indirizz, iżda wkoll iktar universali, għaliex f'dan il-każ il-link innifsu jiġi trasformat skond jekk il-ktieb li għalih jirreferi jingħalaqx, t jew miftuħ.
Metodu 3: Funzjoni DFID
Għażla oħra biex tirreferi għal oġġett f'Excel hija l-użu tal-funzjoni FLOSS. Din l-għodda hija ddisinjata b'mod preċiż biex toħloq espressjonijiet ta 'referenza fil-forma ta' test. Links maħluqa b'dan il-mod jissejħu wkoll “super-assoluti”, peress li huma konnessi maċ-ċellula indikata fihom saħansitra aktar qawwija mill-espressjonijiet assoluti tipiċi. Is-sintassi għal din id-dikjarazzjoni hija:
= FLOSS (referenza; a1)
"Link" - dan huwa argument li jirreferi għaċ-ċellula f'forma ta 'test (imgeżwer fi kwotazzjonijiet);
"A1" - argument mhux obbligatorju li jiddetermina f'liema stil jintużaw il-koordinati: t A1 jew R1C1. Jekk il-valur ta 'dan l-argument "VERU"allura l - ewwel għażla tapplika jekk "FALZ" - imbagħad it-tieni. Jekk dan l-argument jitħalla barra għal kollox, allura awtomatikament jitqies li jintuża t-tip ta 'indirizzar. A1.
- Immarka l-element tal-folja li fiha se tkun tinsab il-formula. Nikklikkjaw fuq l-ikona "Daħħal il-funzjoni".
- Fil Wizard tal-funzjoni fi blokk "Links u matriċi" tiċċelebra "DVSSYL". Aħna l-istampa "OK".
- It-tieqa tal-argument tad-dikjarazzjoni tiftaħ. Fil-qasam Link ċellulari issettja l-cursor u agħżel l-element fuq il-folja li aħna nixtiequ tirreferi għaliha billi tikklikkja l-maws. Wara li l-indirizz jintwera fil-qasam, aħna "nagħlaq" bil-kwotazzjonijiet. It-tieni qasam ("A1") ħalli vojt. Ikklikkja fuq "OK".
- Ir-riżultat tal-ipproċessar ta 'din il-funzjoni huwa muri fiċ-ċellola magħżula.
Iktar dettall il-vantaġġi u sfumaturi ta 'xogħol mal-funzjoni FLOSS diskuss f’lezzjoni separata.
Il-Lezzjoni: Il-Funzjoni FIDE f'Microsoft Excel
Metodu 4: Oħloq Hyperlinks
Iperlinks huma differenti mit-tip ta 'links li ħarisna hawn fuq. Dawn iservu biex ma “tiġbed” dejta minn żoni oħra għaċ-ċellula fejn jinsabu, imma biex jagħmlu t-transizzjoni meta tikklikkja għaż-żona li tirreferi għaliha.
- Hemm tliet modi biex tmur fit-tieqa tal-ħolqien tal-hyperlink. Skond l-ewwel waħda minnhom, trid tagħżel iċ-ċellola li fiha se tiddaħħal l-iperlink, u kklikkja fuqha bil-buttuna tal-maws tal-lemin. Fil-menu tal-kuntest, agħżel l-għażla "Hyperlink ...".
Minflok, wara li tagħżel l-element fejn se tiddaħħal l-iperlink, tista 'tmur fit-tab "Daħħal". Hemm fuq it-tape li trid tikklikkja fuq il-buttuna. "Hyperlink".
Ukoll, wara li tagħżel ċellula, tista 'tapplika keystroke. CTRL + K.
- Wara li tapplika kwalunkwe waħda minn dawn it-tliet għażliet, tinfetaħ tieqa ta 'ħolqien ta' hyperlink. Fil-parti tax-xellug tat-tieqa tista 'tagħżel liema oġġett trid tikkuntattja:
- Ma 'post fil-ktieb kurrenti;
- Bi ktieb ġdid;
- Ma 'websajt jew fajl;
- Mill-e-mail.
- Konvenzjonalment, it-tieqa tibda fil-mod ta 'komunikazzjoni mal-fajl jew paġna tal-web. Sabiex element jiġi assoċjat ma 'fajl, fil-parti ċentrali tat-tieqa, bl-użu ta' għodod ta 'navigazzjoni, ikollok bżonn tmur fid-direttorju tal-hard disk fejn jinsab il-fajl, u tagħżelha. Jista 'jkun jew workbook ta' Excel jew fajl ta 'kwalunkwe format ieħor. Wara dan il-koordinati se jintwerew fil-qasam "Indirizz". Sussegwentement, biex tlesti l-operazzjoni, ikklikkja l-buttuna "OK".
Jekk hemm il-ħtieġa li ssir konnessjoni mal-websajt, allura f'dan il-każ fl-istess sezzjoni tat-tieqa tal-ħolqien ta 'hyperlink fil-qasam "Indirizz" għandek bżonn biss li tispeċifika l-indirizz tar-riżorsa tal-web mixtieqa u kklikkja fuq il-buttuna "OK".
Jekk trid tispeċifika hyperlink għal post fil-ktieb kurrenti, għandek tmur fit-taqsima "Rabta mal-post fid-dokument". Iktar 'il quddiem fil-parti ċentrali tat-tieqa għandek bżonn tispeċifika l-folja u l-indirizz taċ-ċellola li biha trid tagħmel il-konnessjoni. Ikklikkja fuq "OK".
Jekk għandek bżonn toħloq dokument ġdid ta ’l-Excel u torbotha billi tuża hyperlink għall-ktieb kurrenti, għandek tmur fit-taqsima "Rabta ma 'dokument ġdid". Imbagħad fiż-żona ċentrali tat-tieqa, agħtiha isem u indika fejn tinsab fuq id-diska. Imbagħad ikklikkja fuq "OK".
Jekk tixtieq, tista 'torbot oġġett tal-folja ma' hyperlink, anke ma 'email. Biex tagħmel dan, mur fuq is-sezzjoni "Rabta ma 'l-email" u fil-qasam "Indirizz" speċifika e-mail. Klaatsay fuq "OK".
- Wara li tkun iddaħħlet l-hyperlink, it-test fiċ-ċellola li fiha jkun jinsab, isir awtomatiku blu. Dan ifisser li l-hyperlink hija attiva. Biex tmur għall-oġġett li miegħu hija assoċjata, ikklikkja darbtejn fuqha bil-buttuna tax-xellug tal-maws.
Barra minn hekk, hyperlink tista ’tiġi ġġenerata billi tintuża funzjoni mibnija li għandha isem li jitkellem għaliha nfisha - "HYPERLINK".
Din id-dikjarazzjoni għandha s-sintassi:
= HYPERLINK (indirizz; isem)
"Indirizz" - argument li jindika l-indirizz ta 'websajt fuq l-Internet jew fajl fuq il-hard drive li miegħu trid tistabbilixxi konnessjoni.
"Isem" - argument fil-forma ta 'test li se jintwera fl-element tal-karta li fih il-hyperlink. Dan l-argument mhuwiex obbligatorju. Jekk ikun assenti, l-indirizz ta 'l-oġġett li għalih tirreferi l-funzjoni se jintwerew fl-element tal-folja.
- Agħżel iċ-ċellola li fiha se titpoġġa l-hyperlink, u kklikkja fuq l-ikona "Daħħal il-funzjoni".
- Fil Wizard tal-funzjoni mur fis-sezzjoni "Links u matriċi". Immarka l-isem "HYPERLINK" u kklikkja fuq "OK".
- Fil-kaxxa l-argument fil-qasam "Indirizz" nispeċifikaw l-indirizz fuq il-websajt jew il-fajl fuq il-Winchester. Fil-qasam "Isem" ikteb it-test li se jintwera fl-element tal-folja. Klaatsay fuq "OK".
- Wara dan, tinħoloq il-hyperlink.
Lezzjoni: Kif tagħmel jew tneħħi l-hyperlinks f'Excel
Sibna li fit-tabelli Excel hemm żewġ gruppi ta 'links: dawk użati fil-formuli u dawk użati għat-transizzjoni (hyperlinks). Barra minn hekk, dawn iż-żewġ gruppi huma maqsuma f'ħafna varjetajiet iżgħar. L-algoritmu tal-proċedura tal-ħolqien jiddependi fuq it-tip speċifiku ta 'rabta.
