Hello
Mill-esperjenza tiegħi stess ngħid ħaġa ovvja waħda: ħafna utenti novizzi li jissottovalutaw l-Excel (u ngħid li anke jissottovalutaw ħafna). Forsi niddeċiedi mill-esperjenza personali (meta ma nistax nżid żewġ numri qabel) u ma nimmaġinax għalfejn kelli bżonn Excel, u mbagħad inkun utent “medjokri” f'Excel - kont kapaċi ssolvi għexieren ta ’drabi ħidmiet aktar mgħaġġla li kont naħseb b’mod
L-għan ta 'dan l-artikolu huwa mhux biss biex juri kif tista' twettaq azzjoni partikolari, iżda wkoll li juri l-possibilitajiet potenzjali ta 'programm għal utenti novizzi li lanqas biss jafu bihom. Wara kollox, li tkun proprjetarja tal-ħiliet inizjali kemmxejn ta 'xogħol f'Excel (kif għidt qabel) - tista' tħaffef ix-xogħol tiegħek diversi drabi!
Il-lezzjonijiet huma struzzjoni żgħira għall-eżekuzzjoni ta 'azzjoni. Jien għażilt temi għal-lezzjonijiet fuq il-bażi ta 'mistoqsijiet li spiss ikolli nirrispondi.
Suġġetti tal-Lezzjonijiet: Issortja l-lista skond il-kolonna mixtieqa, numri li jintwew (formula tal-sum), iffiltra ringieli, toħloq tabella f'Excel, toħloq graff (chart).
Excel 2016 Tutorials
1) Kif tissortja l-lista alfabetikament, f'ordni axxendenti (skond il-kolonna / kolonna li għandek bżonn)
Ħidmiet bħal dawn huma ta ’spiss. Pereżempju, hemm tabella f'Excel (jew ikkopjatha hemmhekk) u issa għandek bżonn issortjaha b'xi kolonna / kolonna (pereżempju, tabella bħal fil-Fig. 1).
Issa l-kompitu: ikun tajjeb li tissortja billi żżid in-numri f'Diċembru.
Fig. 1. Tabella tal-kampjun għall-għażla
L-ewwel għandek bżonn tagħżel it-tabella bil-buttuna tax-xellug tal-maws: innota li għandek bżonn tagħżel il-kolonni u l-kolonni li trid issortja (dan huwa punt importanti: per eżempju, jekk ma għażiltx kolonna A (bl-ismijiet tan-nies) u nqassam b '"Diċembru" - allura l-valuri mill-kolonna B jintilfu relattivament għall-ismijiet fil-kolonna A. Jiġifieri, il-konnessjonijiet ikunu maqsuma, u Albina ma tkunx minn "1", imma minn "5", per eżempju).
Wara li tagħżel it-tabella, mur it-taqsima li jmiss: "Data / Sort" (ara l-fig. 2).
Fig. 2. Għażla tal-mejda + għażla
Imbagħad għandek bżonn li tiġi kkonfigurata l-għażla: agħżel il-kolonna li biha biex issortja u d-direzzjoni: axxendenti jew dixxendenti. M'hemm xejn speċjali li wieħed jikkummenta dwaru (ara Fig. 3).
Fig. 3. Issettja l-issettjar
Imbagħad tara kif it-tabella ġiet magħżula eżattament axxendenti bil-kolonna mixtieqa! Għalhekk, it-tabella tista 'tiġi magħżula malajr u faċilment bi kwalunkwe kolonna (ara l-Fig. 4)
Fig. 4. Riżultat tal-għażla
2) Kif iżżid diversi numri fit-tabella, il-formula tas-somma
Wkoll wieħed mill-kompiti l-aktar popolari. Ikkunsidra kif issolviha malajr. Ejja ngħidu li għandna bżonn inżidu tliet xhur u nieħdu l-ammont finali għal kull parteċipant (ara. Fig. 5).
Aħna nagħżlu ċellula waħda li rridu nirċievu s-somma (fil-Fig. 5 - din se tkun “Albina”).
Fig. 5. Għażla taċ-ċellula
Sussegwentement, mur fit-taqsima: "Formuli / Matematika / SUM" (din hija s-somma formula li żżid iċ-ċelloli kollha li inti tagħżel).
Fig. 6. Formola tal-ammont
Fil-fatt, fit-tieqa li tidher, għandek bżonn tispeċifika (agħżel) iċ-ċelloli li trid iżżid. Dan isir sempliċement: agħżel il-buttuna tax-xellug tal-maws u agħfas il-buttuna "OK" (ara. Fig. 7).
Fig. 7. Somma ta 'ċelloli
Wara dan, se tara r-riżultat fiċ-ċellula magħżula qabel (ara l-Fig. 7 - ir-riżultat huwa "8").
Fig. 7. Somma riżultat
Fit-teorija, ammont bħal dan huwa normalment meħtieġ għal kull parteċipant fit-tabella. Għalhekk, sabiex il-formola ma terġax tidħol manwalment - tista 'sempliċement tikkopjawha fiċ-ċelloli mixtieqa. Fil-fatt, kollox jidher sempliċi: agħżel ċellula (fil-Fig. 9 - dan huwa E2), fil-kantuniera ta 'din iċ-ċellula se jkun hemm rettangolu żgħir - "drag it out" sa l-aħħar tat-tabella tiegħek!
Fig. 9. Somma tal-linji li jifdal
Bħala riżultat, Excel se jikkalkula l-ammont ta 'kull parteċipant (ara l-Figura 10). Kollox huwa sempliċi u veloċi!
Fig. 10. Riżultat
3) Iffiltrar: ħalli biss dawk il-linji fejn il-valur huwa akbar (jew fejn ikun fih ...)
Wara li s-somma tiġi kkalkulata, ħafna drabi, hija meħtieġa li tħalli biss lil dawk li ssodisfaw ċertu ostaklu (per eżempju, għamlu aktar minn 15). Għal dan l-Excel għandu karatteristika speċjali - filtru.
L-ewwel għandek bżonn tagħżel it-tabella (ara Fig. 11).
Fig. 11. L-enfasi fuq il-mejda
Aktar fil-menu ta ’fuq miftuħa:“ Data / filtru ”(bħal fil-Fig. 12).
Fig. 12. Iffiltra
Jekk jidhru żgħar "vleġeġ" 
. Jekk tikklikkja fuqha, il-menu tal-filtru jinfetaħ: tista 'tagħżel, pereżempju, filtri numeriċi u tikkonfigura liema ringieli għandhom juru (per eżempju, il-filtru “iktar” se jħalli biss dawk b'numru ikbar f'din il-kolonna milli tispeċifika).
Fig. 13. settings tal-filtru
Mill-mod, innota li l-filtru jista 'jiġi ssettjat għal kull kolonna! Il-kolonna fejn hemm data dwar it-test (fil-każ tagħna, l-ismijiet tan-nies) se tkun iffiltrata minn bosta filtri oħra: jiġifieri, m'hemmx iktar u inqas (bħal filtri numeriċi), imma “jibda” jew “fih”. Pereżempju, fl-eżempju tiegħi introduċejt filtru għal ismijiet li jibdew bl-ittra “A”.
Fig. 14. It-test tal-isem fih (jew jibda b '...)
Oqgħod attent għal ħaġa waħda: il-kolonni li fihom jopera l-filtru huma mmarkati b'mod speċjali (ara l-vleġeġ ħodor fil-Fig. 15).
Fig. 15. Iffiltra komplut
Ġeneralment, filtru huwa għodda qawwija ħafna u utli. Mill-mod, biex itfuh, biss fil-menu Excel ta 'fuq - agħfas il-buttuna ta' l-istess isem.
4) Kif toħloq tabella f'Excel
Minn din il-mistoqsija, xi kultant nitilfu. Il-fatt hu li Excel huwa tabella waħda kbira. Veru, m'għandu l-ebda konfini, l-ebda tqassim tal-folji, eċċ. (Kif inhu fil-Kelma - u dan iqarraq għal ħafna).
Ħafna drabi, din il-mistoqsija timplika l-ħolqien ta 'fruntieri tat-tabella (ifformattjar tat-tabella). Dan isir faċilment: l-ewwel agħżel it-tabella kollha, imbagħad mur fit-taqsima: "Home / Format bħala tabella." Fit-tieqa pop-up tagħżel id-disinn li għandek bżonn: it-tip ta 'qafas, il-kulur tiegħu, eċċ. (Ara l-fig. 16).
Fig. 16. Format bħala tabella
Ir-riżultat tal-ifformattjar jidher fil-Fig. 17. F'din il-formola, din it-tabella tista 'tiġi ttrasferita, pereżempju, għal dokument Word, biex tagħmel skrins tal-vivaċi tagħha, jew sempliċement tippreżentaha fuq l-iskrin għal udjenza. F'din il-formola, huwa ħafna aktar faċli li "taqra."
Fig. 17. Tabella fformattjata
5) Kif tibni graff / ċart f'Excel
Biex tibni tabella, ser ikollok bżonn ta 'tabella lesta (jew mill-inqas 2 kolonni ta' data). L-ewwelnett, trid iżżid chart, biex tagħmel dan, ikklikkja: "Daħħal / pie / volumetriku pie chart" (per eżempju). L-għażla taċ-ċart tiddependi fuq ir-rekwiżiti (li ssegwi) jew il-preferenzi tiegħek.
Fig. 18. Daħħal il-pie chart
Imbagħad int tista 'tagħżel l-istil u d-disinn tagħha. Nirrakkomanda li ma tużax kuluri dgħajfin u matti (roża ċar, isfar, eċċ.) Fid-dijagrammi. Il-fatt hu li ġeneralment issir dijagramma biex tintwera - u dawn il-kuluri mhumiex perċepiti sew kemm fuq l-iskrin kif ukoll meta jiġu stampati (speċjalment jekk l-istampatur mhux l-aħjar).
Fig. 19. Disinn tal-kulur
Fil-fatt, jibqa ’biss li tiġi speċifikata d-data għall-grafika. Biex tagħmel dan, ikklikkja fuqha bil-buttuna tax-xellug tal-maws: fuq, fil-menu ta 'l-Excel, għandha tidher it-taqsima "Ħidma ma' Ċart". F'din it-taqsima, ikklikkja fuq it-tab "Select Data" (ara l-Figura 20).
Fig. 20. Agħżel id-data għall-grafika
Imbagħad sempliċement agħżel il-kolonna bid-dejta li għandek bżonn (bil-buttuna tax-xellug tal-maws) (agħżel biss, m'hemm xejn aktar meħtieġ).
Fig. 21. Għażla tas-sors tad-data - 1
Imbagħad żomm il-buttuna CTRL u agħżel il-kolonna bl-ismijiet (per eżempju) - ara l-fig. 22. Sussegwentement, ikklikkja "OK."
Fig. 22. L-għażla tas-sors tad-data - 2
Għandek tara d-dijagramma mpinġija (ara l-fig. 23). F'din il-formola, huwa konvenjenti ħafna li tqassar ir-riżultati tax-xogħol u turi biċ-ċar xi regolarità.
Fig. 23. Id-dijagramma li tirriżulta
Fil-fatt, fuq din u fuq din id-dijagramma se niġbor fil-qosor ir-riżultati. Fl-artikolu I miġbur (jidhirli), l-iktar mistoqsijiet bażiċi li jqumu għall-utenti novizzi. Wara li tkun ittrattat ma 'dawn il-karatteristiċi bażiċi - int stess ma tinnota kif iċ- "ċipep" il-ġodda se jibdew jesploraw aktar malajr u aktar malajr.
Wara li tgħallimt tuża 1-2 formuli, ħafna formuli oħra se "jinħolqu" bl-istess mod!
Barra minn hekk, nirrakkomanda li jibdew artikolu ieħor:
Awguri 🙂
