Meta tkun qed tittajpja f'dokumenti varji, tista 'tagħmel typo jew tagħmel żball minħabba injoranza. Barra minn hekk, xi karattri fuq it-tastiera huma sempliċement nieqsa, imma mhux kulħadd jaf kif juża karattri speċjali, u kif jużahom. Għalhekk, l-utenti jissostitwixxu sinjali bħal dawn bl-iktar analogi ovvji, fl-opinjoni tagħhom,. Pereżempju, minflok "©" jiktbu "(c)", u minflok "€" - (e). Fortunatament, il-Microsoft Excel għandu funzjoni AutoCorrect li awtomatikament tissostitwixxi l-eżempji t'hawn fuq bil-logħbiet korretti, u tiffissa wkoll l-iżbalji l-aktar komuni u t-typos.
Prinċipji ta 'AutoCorrect
Il-memorja tal-programm Excel taħżen l-iżbalji l-aktar komuni fl-ortografija tal-kliem. Kull kelma bħal din hija mqabbla mat-tqabbil korrett. Jekk l-utent idaħħal l-għażla ħażina, minħabba typo jew żball, allura l-applikazzjoni tinbidel awtomatikament b’waħda korretta. Din hija l-essenza prinċipali tal-iskambju awtomatiku.
L-iżbalji ewlenin li tiffissa din il-funzjoni jinkludu dan li ġej: il-bidu ta 'sentenza b'ittra żgħira, żewġ ittri kapitali f'kelma fir-ringiela, it-tqassim ħażin Tappijiet lock, numru ta 'tipi u żbalji tipiċi oħra.
Itfi u ħalli l-AutoCorrect
Ta 'min jinnota li fil-kontumaċja, AutoCorrect huwa dejjem attivat. Għalhekk, jekk inti kostantement jew temporanjament ma teħtieġx din il-funzjoni, allura għandha tkun b'diżabilità bil-forza. Pereżempju, dan jista 'jkun ikkawżat mill-fatt li spiss ikollok tikteb deliberatament kliem bi żbalji, jew tindika karattri li huma mmarkati Excel bħala żbaljati, u s-sostituzzjoni awtomatika regolarment tikkoreġihom. Jekk tibdel is-simbolu kkoreġut mill-awtomatiku għal dak li għandek bżonn, allura l-awtomatiku ma jerġax jiġi kkoreġut. Iżda, jekk ikun hemm ħafna input bħal dan, allura tiktebha darbtejn, titlef il-ħin. F'dan il-każ, huwa aħjar li temporanjament itfi l-AutoCorrect għal kollox.
- Mur fit-tab "Fajl";
- Agħżel sezzjoni "Għażliet".
- Sussegwentement, mur fis-subtaqsima "Spellar".
- Ikklikkja fuq il-buttuna "Għażliet AutoCorrect".
- Fit-tieqa tal-parametri li tiftaħ, fittex l-oġġett "Ibdel kif ittajpja". Neħħi l-uncheck u kklikkja fuq il-buttuna. "OK".
Sabiex l-AutoCorrect terġa 'tiġi attivata, rispettivament, iċċekkja l-kaxxa u erġa' agħfas il-buttuna. "OK".
Problema bid-data tal-awtostart
Hemm każijiet meta l-utent idaħħal numru bi tikek, u jiġi awtomatikament ikkoreġut fid-data, għalkemm ma għandux bżonn. F'dan il-każ, mhuwiex neċessarju li l-iskambju awtomatiku jiġi kompletament diżattivat. Biex tiffissa dan, agħżel l-erja taċ-ċelloli li fihom se nkunu qed jiktbu numri bi tikek. Fit-tab "Dar" Qegħdin infittxu blokka ta 'settings "Numru". Fil-lista drop-down li tinsab f'din il-blokka, issettja l-parametru "Test".
Issa n-numri bit-tikek ma jiġux sostitwiti bid-dati.
Editjar tal-lista AutoCorrect
Iżda xorta, il-funzjoni ewlenija ta 'din l-għodda mhix li tinterferixxi ma' l-utent, iżda pjuttost biex tgħinu. Minbarra l-lista ta 'espressjonijiet li huma ddisinjati għal awtomatiku awtomatiku, kull utent jista' jżid l-għażliet tiegħu stess.
- Iftaħ it-tieqa tal-parametri AutoCorrect diġà familjari għalina.
- Fil-qasam "Ibdel" speċifika s-sett tal-karattri li se jiġi pperċepit mill-programm bħala żbaljat. Fil-qasam "Fuq" Niktbu l-kelma jew is-simbolu li għandu jinbidel. Nagħfas il-buttuna "Żid".
Għalhekk, tista 'żżid l-għażliet tiegħek mad-dizzjunarju.
Barra minn hekk, fl-istess tieqa hemm tab "Simboli Matematiċi AutoCorrett". Hawnhekk hawn lista ta 'valuri meta tidħol sostitwibbli b'simboli matematiċi, inklużi dawk użati fil-formuli Excel. Tabilħaqq, mhux kull utent ikun jista 'jdaħħal il-karattru α (alpha) fuq it-tastiera, imma kulħadd se jkun jista' jdaħħal il-valur " alpha", li huwa awtomatikament konvertit għall-karattru mixtieq. B'analoġija, beta ( beta), u sinjali oħra huma miktuba. Fl-istess lista, kull utent jista ’jżid il-logħbiet tiegħu stess, hekk kif ġie muri fid-dizzjunarju prinċipali.
Huwa wkoll faċli ħafna li titneħħa kwalunkwe korrispondenza f'dan id-dizzjunarju. Agħżel l-oġġett li għalih m'għandniex bżonn sostituzzjoni awtomatika, u agħfas il-buttuna "Ħassar".
It-tħassir isir immedjatament.
Parametri bażiċi
Fit-tab prinċipali tal-parametri ta ’l-awto-skambju huma s-settings ġenerali ta’ din il-funzjoni. Konvenzjonalment, il-funzjonijiet li ġejjin huma inklużi: il-korrezzjoni ta 'żewġ ittri kbar f'ringiela, l-issettjar tal-ewwel ittra fis-sentenza tal-kbar, l-ismijiet tal-ġranet tal-ġimgħa b'ittra kbira, korrezzjoni ta' stampa każwali Tappijiet lock. Iżda, dawn il-funzjonijiet kollha, kif ukoll uħud minnhom, jistgħu jintfew billi sempliċement tneħħi l-kontroll tal-għażliet korrispondenti u tagħfas il-buttuna. "OK".
Eċċezzjonijiet
Barra minn hekk, il-karatteristika AutoCorrect għandha d-dizzjunarju tal-eċċezzjonijiet tagħha stess. Fih dawk il-kliem u s-simboli li m'għandhomx jiġu sostitwiti, anki jekk regola hija inkluża fis-settings ġenerali, li jfisser li l-kelma jew l-espressjoni mogħtija għandha tiġi sostitwita.
Biex tmur f'dan id-dizzjunarju ikklikkja fuq il-buttuna. "Eċċezzjonijiet ...".
Tinfetaħ it-tieqa tal-eċċezzjonijiet. Kif tistgħu taraw, għandha żewġ tabs. Fl-ewwel wieħed minnhom hemm kliem, wara li dot ma jfissirx it-tmiem ta 'sentenza, u l-fatt li l-kelma li jmiss għandha tibda b'ittra kapitali. Dawn huma prinċipalment diversi taqsiriet (per eżempju, "togħrok."), Jew partijiet minn espressjonijiet fissi.
It-tieni tab fiha eċċezzjonijiet, fejn m'hemmx għalfejn tissostitwixxi żewġ ittri kbar f'ringiela. Konvenzjonalment, il-kelma unika li hija ppreżentata f'din it-taqsima tal-dizzjunarju hija "CCleaner". Iżda, tista 'żżid numru illimitat ta' kliem u espressjonijiet oħra, bħala eċċezzjonijiet għall-iskambju awtomatiku, bl-istess mod li ġie diskuss hawn fuq.
Kif tistgħu taraw, AutoCorrect hija għodda ferm utli li tgħin biex tikkoreġi awtomatikament żbalji jew żbalji tipografiċi magħmula meta tiddaħħal kliem, simboli jew espressjonijiet f'Excel. Meta tkun ikkonfigurata sew, din il-funzjoni tkun ta 'għajnuna tajba, u tiffranka b'mod sinifikanti l-ħin fuq l-iċċekkjar u l-korrezzjoni tal-iżbalji.
