Waqt li taħdem ma 'Excel, ħafna drabi huwa neċessarju li tintuża l-proċedura tat-tħassir tar-ringieli. Dan il-proċess jista 'jkun wieħed u grupp, skond il-kompiti. Ta 'interess partikolari f'dan ir-rigward huwa t-tneħħija tal-kundizzjoni. Ejja nħarsu lejn id-diversi għażliet għal din il-proċedura.
Proċess ta 'tħassir tal-istring
It-tħassir tal-linji jista ’jsir b’modi kompletament differenti. L-għażla ta 'soluzzjoni speċifika tiddependi fuq liema kompiti jkun għamel l-utent innifsu. Ikkunsidra diversi għażliet, li jvarjaw mill-aktar sempliċi u jispiċċaw b'metodi relattivament kumplessi.
Metodu 1: tħassir uniku permezz tal-menu tal-kuntest
L-eħfef mod biex jitħassru l-linji huwa verżjoni waħda ta ’din il-proċedura. Tista 'tmexxih billi tuża l-menu tal-kuntest.
- Nikklikkja fuq il-lemin fuq kwalunkwe ċellula tal-linja li għandha titħassar. Fil-menu tal-kuntest li jidher, agħżel l-oġġett "Ħassar ...".
- Tinfetaħ tieqa żgħira li fiha trid tispeċifika x'għandek bżonn titħassar eżattament. Ċaqlaq is-swiċċ għall-pożizzjoni "String".
Wara dan, l-oġġett speċifikat jitħassar.
Tista 'wkoll tikklikkja l-buttuna tax-xellug tal-maws fuq in-numru tal-linja fuq il-pannell tal-koordinati vertikali. Imbagħad għandek tikklikkja fuq l-għażla bil-buttuna tal-maws it-tajba. Fil-menu attivat, agħżel l-oġġett "Ħassar".
F'dan il-każ, il-proċedura tat-tħassir isseħħ immedjatament u m'hemmx bżonn li jitwettqu azzjonijiet addizzjonali fit-tieqa għall-għażla ta 'oġġett tal-ipproċessar.
Metodu 2: Tneħħija Waħda bl-użu ta 'Għodda tat-Tape
Barra minn hekk, din il-proċedura tista 'ssir bl-użu tal-għodod fuq it-tejp, li jitpoġġew fit-tab "Dar".
- Agħmel għażla kullimkien fuq il-linja li trid tneħħi. Mur fit-tab "Dar". Ikklikkja fuq l-ikona fil-forma ta 'trijanglu żgħir, li jinsab fuq il-lemin tal-ikona "Ħassar" fil-blokka ta ’għodod "Ċelloli". Jidher lista li fiha trid tagħżel oġġett. "Neħħi l-linji mill-folja".
- Il-linja se titħassar immedjatament.
Tista 'wkoll tagħżel linja sħiħa billi tikklikkja l-buttuna tax-xellug tal-maws fuq in-numru tagħha fuq il-panew vertikali tal-koordinati. Wara dan, tkun fit-tab "Dar"ikklikkja fuq l-ikona "Ħassar"mqiegħda fi blokka ta ’għodod "Ċelloli".
Metodu 3: Tħassar bl-ingrossa
Biex twettaq grupp ta 'linji ta' tħassir, l-ewwelnett, għandek bżonn tagħmel l-għażla ta 'l-elementi meħtieġa.
- Sabiex tħassar diversi linji biswit, tista 'tagħżel ċelloli biswit ta' dawn ir-ringieli li jinsabu fl-istess kolonna. Biex tagħmel dan, żomm il-buttuna tax-xellug tal-maws u ġib il-cursor fuq dawn l-elementi.
Jekk il-medda hija kbira, allura tista 'tagħżel l-ogħla ċellula billi tikklikkja fuqha bil-buttuna tax-xellug tal-maws. Imbagħad żomm iċ-ċavetta Shift u kklikkja fuq l-iktar ċellula baxxa tal-medda li trid tneħħi. L-elementi kollha bejniethom se jintgħażlu.
Fil-każ li huwa neċessarju li jitneħħew il-meded tal-linji li jinsabu f'distanza minn xulxin, biex jintgħażlu, ikklikkja fuq waħda miċ-ċelloli fihom bil-buttuna tax-xellug tal-maws filwaqt li żżomm fl-istess ħin iċ-ċavetta Ctrl. L-oġġetti kollha magħżula se jkunu mmarkati.
- Biex titwettaq il-proċedura diretta tat-tħassir tal-linji, insejħu l-menu tal-kuntest jew mur l-għodod fuq iż-żigarella, u mbagħad isegwu r-rakkomandazzjonijiet li ngħataw matul id-deskrizzjoni tal-ewwel u t-tieni metodi ta 'dan il-manwal.
Tista 'wkoll tagħżel l-elementi mixtieqa permezz tal-pannell tal-koordinati vertikali. F'dan il-każ, mhumiex ċelloli individwali li se jiġu allokati, imma linji kompletament.
- Sabiex tagħżel grupp ta 'linji biswit, żomm il-buttuna tax-xellug tal-maws u ġibda l-cursor tul il-pannell tal-koordinati vertikali mill-oġġett tal-linja ta' fuq li għandu jitħassar għal dak ta 'isfel.
Tista 'wkoll tuża l-għażla billi tuża ċ-ċavetta Shift. Ikklikkja l-buttuna tax-xellug tal-maws fuq in-numru tal-ewwel ringiela tal-firxa li għandha titħassar. Imbagħad żomm il-buttuna Shift u kklikkja fuq l-aħħar numru taż-żona speċifikata. Il-firxa kollha ta ’linji bejn dawn in-numri se tkun enfasizzata.
Jekk il-linji mħassra huma mxerrda mal-folja kollha u ma jillimitawx ma 'xulxin, allura f'dan il-każ, trid tikklikkja l-buttuna tax-xellug tal-maws fuq in-numri kollha ta' dawn il-linji fuq il-pannell tal-koordinati biċ-ċavetta miżmuma l isfel Ctrl.
- Biex tneħħi l-linji magħżula, ikklikkja fuq kwalunkwe għażla bil-buttuna tal-maws il-lemin. Fil-menu tal-kuntest, nieqfu fuq l-oġġett "Ħassar".
Se titwettaq l-operazzjoni biex jitħassru l-oġġetti kollha magħżula.
Lezzjoni: Kif tagħmel għażla f'Excel
Metodu 4: Neħħi Oġġetti Vojta
Xi kultant it-tabella jista 'jkun fiha linji vojta, li d-dejta minnha tħassru qabel. Tali elementi huma l-aħjar imneħħija mill-għatja. Jekk jinsabu ħdejn xulxin, allura huwa possibbli li jintuża wieħed mill-metodi li ġie deskritt hawn fuq. Imma x'jiġri jekk hemm ħafna linji vojta u huma mxerrdin fl-ispazju kollu ta 'tabella kbira? Wara kollox, il-proċedura għat-tfittxija u t-tneħħija tagħhom tista 'tieħu żmien konsiderevoli. Biex tħaffef is-soluzzjoni ta 'din il-problema, tista' tapplika l-algoritmu li ġej.
- Mur fit-tab "Dar". Fuq l-għodda taż-żigarella ikklikkja fuq l-ikona "Sib u enfasizza". Hija tinsab fi grupp Editjar. Fil-lista li tiftaħ ikklikkja fuq l-oġġett "Għażla ta 'grupp ta' ċelloli".
- Tinbeda tieqa żgħira għall-għażla ta 'grupp ta' ċelloli. Poġġi swiċċ fil-pożizzjoni "Ċelloli vojta". Wara, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
- Kif tistgħu taraw, wara li applikajna din l-azzjoni, jintgħażlu l-elementi vojta kollha. Issa tista 'tuża kwalunkwe mill-metodi diskussi hawn fuq biex tneħħihom. Per eżempju, tista 'tikklikkja fuq il-buttuna "Ħassar"li tinsab fuq iż-żigarella fl-istess tab "Dar"fejn naħdmu issa.
Kif tistgħu taraw, l-iskrizzjonijiet vojta kollha tat-tabella tħassru.
Oqgħod attent! Meta tuża dan il-metodu, il-linja għandha tkun assolutament vojta. Jekk it-tabella għandha elementi vojta li jinsabu f'ringiela li fiha xi dejta, bħal fl-istampa t'hawn taħt, dan il-metodu ma jistax jintuża. L-użu tiegħu jista 'jinvolvi ċaqliq ta' elementi u ksur tal-istruttura tat-tabella.
Lezzjoni: Kif tneħħi l-linji vojta f'Excel
Metodu 5: L-użu ta 'Sort
Sabiex ineħħu r-ringieli permezz ta 'kundizzjoni speċifika, tista' tuża l-issortjar. Wara li nqassmu l-elementi skond il-kriterju stabbilit, se nkunu nistgħu niġbru l-linji kollha li jissodisfaw il-kundizzjoni flimkien jekk huma mxerrda mat-tabella kollha, u neħħuhom malajr.
- Agħżel l-erja kollha tat-tabella li fiha tissortja, jew waħda miċ-ċelloli tagħha. Mur fit-tab "Dar" u kklikkja fuq l-ikona "Issortja u iffiltra"li tinsab fil-grupp Editjar. Fil-lista ta ’għażliet li tiftaħ, agħżel l-oġġett "Custom Sort".
Tista 'wkoll twettaq azzjonijiet alternattivi li jwasslu wkoll għall-ftuħ ta' tieqa ta 'għażla skont l-ordni. Wara li tagħżel kwalunkwe element tat-tabella, mur it-tab "Data". Hemm fil-grupp settings "Issortja u iffiltra" agħfas il-buttuna "Sort".
- It-tieqa tal-għażla skont id-drawwa tibda. Kun żgur li tiċċekkja l-kaxxa jekk hija nieqsa "Id-data tiegħi fiha intestaturi"jekk it-tabella tiegħek għandha intestatura. Fil-qasam "Issortja skond" għandek bżonn tagħżel l-isem tal-kolonna, li tkun l-għażla tal-valuri għat-tħassir. Fil-qasam "Sort" trid tispeċifika liema parametru se jintuża għall-għażla:
- Valuri;
- Kulur taċ-ċellula;
- Kulur tal-font;
- Ċellula icon
Kollox jiddependi fuq iċ-ċirkostanzi speċifiċi, iżda f'ħafna każijiet il-kriterju huwa xieraq. "Valuri". Għalkemm fil-futur se nitkellmu dwar l-użu ta 'pożizzjoni differenti.
Fil-qasam "Ordni" għandek bżonn tispeċifika f'liema ordni d-data se tiġi magħżula. L-għażla tal-kriterji f'dan il-qasam tiddependi fuq il-format tad-data tal-kolonna enfasizzata. Pereżempju, għal dejta bit-test, l-ordni tkun "Minn A sa Z" jew "Z sa A"u għad-data "Minn qadim għal ġdid" jew "Minn ġdid għal qadim". Fil-fatt, l-ordni innifsu ma jimpurtax ħafna, peress li fi kwalunkwe każ, il-valuri ta 'interess għalina ser ikunu lokalizzati flimkien.
Wara li ssir l-issettjar f'din it-tieqa, ikklikkja fuq il-buttuna "OK". - Id-data kollha tal-kolonna magħżula se tiġi magħżula skond il-kriterji speċifikati. Issa nistgħu nagħżlu elementi fil-qrib bi kwalunkwe waħda minn dawk l-għażliet li ġew diskussi meta ġew ikkunsidrati l-metodi preċedenti, u neħħuhom.
Mill-mod, l-istess metodu jista 'jintuża għar-raggruppament u t-tħassir tal-massa ta' linji vojta.
Attenzjoni! Għandu jiġi nnutat li meta ssir din it-tip ta 'għażla, wara li jitneħħew iċ-ċelloli vojta, il-pożizzjoni tar-ringieli tkun differenti mill-oriġinal. F'xi każijiet mhuwiex importanti. Iżda, jekk ikollok bzonn li tirritorna l-post oriġinali, allura qabel l-għażla għandha tibni kolonna addizzjonali u nnomina l-linji kollha fiha, billi tibda mill-ewwel. Wara li jitneħħew l-elementi mhux mixtieqa, tista 'terġa' tingħażel mill-ġdid bil-kolonna fejn dan in-numerar jinsab mill-iżgħar sa l-ikbar. F'dan il-każ, it-tabella takkwista l-ordni oriġinali, naturalment bit-tnaqqis ta 'l-elementi mħassra.
Lezzjoni: Issortjar tad-dejta f'Excel
Metodu 6: Uża Iffiltrar
Tista 'wkoll tuża għodda bħal filtrazzjoni biex tneħħi ringieli li fihom valuri speċifiċi. Il-vantaġġ ta 'dan il-metodu huwa li jekk qatt ikollok bżonn dawn il-linji mill-ġdid, inti tista' dejjem tirritornahom.
- Agħżel it-tabella jew l-intestatura kollha bil-cursor ippressat bil-buttuna tax-xellug tal-maws. Ikklikkja fuq il-buttuna diġà familjari għalina. "Issortja u iffiltra"li tinsab fit-tab "Dar". Iżda din id-darba, mil-lista li tiftaħ, agħżel il-pożizzjoni "Iffiltra".
Bħal fil-metodu preċedenti, il-problema tista 'wkoll tissolva permezz tat-tab "Data". Biex tagħmel dan, tkun fiha, trid tikklikkja fuq il-buttuna "Iffiltra"li tinsab fil-blokka ta ’l-għodda "Issortja u iffiltra".
- Wara li twettaq kwalunkwe mill-azzjonijiet imsemmija hawn fuq, simbolu tal-filtru jidher fil-forma ta 'trijanglu b'angolu' l isfel ħdejn il-bordura tal-lemin ta 'kull ċellula tal-intestatura. Ikklikkja fuq dan is-simbolu fil-kolonna fejn jinsab il-valur, li bih aħna nehrdu l-linja.
- Jinfetaħ il-menu tal-filtru. Aħna neħħi l-qurdien mill-valuri fil-linji li rridu neħħi. Wara, għandek tagħfas il-buttuna "OK".
Għalhekk, il-linji li jkun fihom il-valuri li minnhom tkun neħħejt il-marki ta ’kontroll se jkunu moħbija. Iżda jistgħu dejjem jerġgħu jiġu restawrati billi jitneħħa l-iffiltrar.
Lezzjoni: Applikazzjoni tal-filtru fl-Excel
Metodu 7: Ifformattjar Kundizzjonali
Tista 'saħansitra tissettja aktar preċiżament il-parametri għall-għażla tar-ringieli, jekk tuża għodod ta' l-ifformattjar kondizzjonali flimkien ma 'l-issortjar jew l-iffiltrar. Hemm ħafna għażliet biex jidħlu l-kundizzjonijiet f'dan il-każ, għalhekk aħna se nħarsu lejn eżempju speċifiku sabiex tifhem il-mekkaniżmu ta 'kif tuża din il-karatteristika. Għandna bżonn ineħħu l-linji fit-tabella li għalihom l-ammont tad-dħul huwa inqas minn 11,000 rublu.
- Agħżel il-kolonna "L-ammont tad-dħul"Għal liema rridu napplikaw l-ifformattjar kondizzjonali. Li tkun fit-tab "Dar", ikklikkja fuq l-ikona "Ifformattjar Kundizzjonali"li tinsab fuq it-tejp fi blokka "Stili". Wara dik il-lista tiftaħ lista. Agħżel pożizzjoni hemmhekk "Regoli għall-għażla taċ-ċelloli". Iktar menu ieħor jinbeda. Huwa neċessarju li tintgħażel speċifikament l-essenza tar-regola. Diġà għandu jkun hemm għażla bbażata fuq il-problema attwali. Fil-każ partikolari tagħna, trid tagħżel pożizzjoni. "Inqas ...".
- Tinbeda t-tieqa tal-ifformattjar kondizzjonali. Fil-qasam tax-xellug issettja l-valur 11000. Il-valuri kollha li huma inqas milli se jiġu fformattjati. Fil-qasam it-tajjeb tista 'tagħżel kwalunkwe format tal-kulur, għalkemm tista' wkoll tħalli l-valur default hemmhekk. Wara li jsiru s-settings, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
- Kif tistgħu taraw, iċ-ċelloli kollha li fihom hemm valuri ta 'dħul ta' inqas minn 11,000 rublu, kienu miżbugħa bil-kulur magħżul. Jekk irridu nżommu l-ordni oriġinali, wara li nħassru r-ringieli, nagħmlu numerazzjoni addizzjonali fil-kolonna ħdejn it-tabella. Nibdew il-kolonna sort window, li diġà hija familjari magħna "L-ammont tad-dħul" kwalunkwe metodu diskuss hawn fuq.
- It-tieqa tal-għażla tiftaħ. Bħal dejjem, oqgħod attent għal madwar oġġett "Id-data tiegħi fiha intestaturi" kien hemm qurdien. Fil-qasam "Issortja skond" nagħżlu kolonna "L-ammont tad-dħul". Fil-qasam "Sort" issettja l-valur Kulur taċ-ċellula. Fil-qasam li jmiss, agħżel il-kulur, il-linji li bihom trid tħassar, skond il-formattjar kondizzjonali. Fil-każ tagħna huwa roża. Fil-qasam "Ordni" agħżel fejn se jitqiegħdu l-frammenti mmarkati: fuq jew taħt. Madankollu, ma jimpurtax. Ta 'min jinnota wkoll li l-isem "Ordni" jistgħu jiġu mċaqalqa lejn ix-xellug tal-qasam innifsu. Wara li jsiru s-settings kollha ta 'hawn fuq, ikklikkja fuq il-buttuna. "OK".
- Kif tistgħu taraw, il-linji kollha li fihom hemm ċelloli magħżula mill-kundizzjoni huma miġbura flimkien. Huma ser ikunu fil-parti ta 'fuq jew ta' isfel tat-tabella, skond liema parametri l-utent speċifika fit-tieqa ta 'l-għażla. Issa sempliċement nagħżlu dawn il-linji bil-metodu li nippreferu, u inħassuhom permezz tal-menu tal-kuntest jew tal-buttuna fuq iż-żigarella.
- Imbagħad tista 'tissortja l-valuri skond il-kolonna bin-numerazzjoni sabiex it-tabella tagħna tadotta l-ordni preċedenti. Kolonna bla bżonn b'numri tista 'titneħħa billi tagħżelha u tikklikkja l-buttuna li nafu "Ħassar" fuq it-tejp.
Ix-xogħol għall-kundizzjoni mogħtija jissolva.
Barra minn hekk, tista 'twettaq operazzjoni simili b'formattjar kondizzjonali, imma biss wara li tkun tista' tiffiltra d-data.
- Għalhekk, applika l-ifformattjar kondizzjonali għal kolonna. "L-ammont tad-dħul" għal xenarju kompletament simili. Aħna jippermettu l-iffiltrar fit-tabella f'wieħed minn dawk il-modi li diġà ġew espressi hawn fuq.
- Ladarba fl-intestatura hemm ikoni li jissimbolizzaw il-filtru, ikklikkja fuq dik li tinsab fil-kolonna "L-ammont tad-dħul". Fil-menu li jiftaħ, agħżel l-oġġett "Iffiltra skond il-kulur". Fil-blokka tal-parametri "Iffiltra skond il-kulur taċ-ċellula" agħżel il-valur "Le Imla".
- Kif tistgħu taraw, wara din l-azzjoni, il-linji kollha li kienu mimlija bil-kulur bl-ifformattjar kondizzjonali sparixxew. Huma moħbija mill-filtru, imma jekk tneħħi l-iffiltrar, f'dan il-każ, l-elementi speċifikati jerġgħu jidhru fid-dokument.
Lezzjoni: Ifformattjar Kundizzjonali f'Excel
Kif tistgħu taraw, hemm numru kbir ħafna ta 'modi biex jitneħħew linji mhux mixtieqa. Liema opzjoni ta 'użu tiddependi fuq ix-xogħol u n-numru ta' elementi li għandhom jitħassru. Pereżempju, biex titneħħa linja waħda jew tnejn huwa kompletament possibbli li tagħmel l-għodod standard għal tħassir wieħed. Iżda sabiex tagħżel bosta linji, ċelloli vojta jew elementi skond kondizzjoni partikolari, hemm algoritmi ta 'azzjoni li jagħmlu l-kompitu ħafna aktar faċli għall-utenti u jiffrankaw il-ħin tagħhom. Tali għodod jinkludu tieqa għall-għażla ta 'grupp ta' ċelloli, l-issortjar, l-iffiltrar, l-ifformattjar kondizzjonali, eċċ.
