Hemm sitwazzjonijiet fejn it-test jew it-tabelli ttajpjati fil-Microsoft Word iridu jiġu konvertiti f'Excel. Sfortunatament, il-Kelma ma tipprovdix għodod integrati għal trasformazzjonijiet bħal dawn. Iżda fl-istess ħin, hemm numru ta 'modi biex tikkonverti l-fajls f'din id-direzzjoni. Ejja nsibu kif dan jista 'jsir.
Metodi ta 'konverżjoni bażiċi
Hemm tliet modi ewlenin biex tikkonverti l-fajls Word f'Excel:
- ikkupjar sempliċi tad-dejta;
- l-użu ta 'applikazzjonijiet speċjalizzati ta' partijiet terzi;
- użu ta ’servizzi online speċjalizzati.
Metodu 1: Ikkopja d-Data
Jekk inti biss tikkopja d-data mid-dokument Word lil Excel, allura l-kontenut tad-dokument il-ġdid ma jidhirx li huwa preżentabbli ħafna. Kull paragrafu se jitpoġġa f'ċellola separata. Għalhekk, wara li t-test jiġi kkupjat, trid taħdem fuq l-istruttura nnifisha tat-tqegħid tagħha fuq folja Excel. Mistoqsija separata hija l-ikkupjar tat-tabelli.
- Agħżel is-segment mixtieq tat-test jew it-test kollu fil-Microsoft Word. Nikklikkjaw il-buttuna tal-maws il-lemin, nsejħu l-menu tal-kuntest. Agħżel oġġett "Ikkopja". Minflok tuża l-menu tal-kuntest, wara li tagħżel it-test, tista 'tikklikkja fuq il-buttuna "Ikkopja"li titqiegħed fit-tab "Dar" fil-blokka ta ’għodod "Clipboard". Għażla oħra hija wara li tagħżel it-test billi tagħfas kombinazzjoni ta 'ċwievet fuq it-tastiera Ctrl + C.
- Iftaħ il-programm Microsoft Excel. Nikklikkja bejn wieħed u ieħor fuq il-post fuq il-folja fejn se nkunu ndaħħlu t-test. Ikklikkja bil-lemin tal-maws biex iċċempel il-kuntest tal-menu. Fiha, fil-blokka "Opzjonijiet ta 'inserzjoni", agħżel il-valur "Save Formatting Oriġinali".
Ukoll, minflok dawn l-azzjonijiet, tista 'tikklikkja fuq il-buttuna Pejstli tinsab fuq it-tarf tax-xellug ħafna tat-tejp. Għażla oħra hija li tagħfas il-kombinazzjoni taċ-ċwievet Ctrl + V.
Kif tistgħu taraw, it-test huwa mdaħħal, iżda, kif imsemmi hawn fuq, għandu stampa li ma tistax tiġi ppreżentata.
Sabiex hu jieħu l-forma li għandna bżonn, nimxu ċ-ċelloli għall-wisa 'meħtieġa. Jekk meħtieġ, ibassarha iktar.
Metodu 2: Kopja tad-Dejta Avvanzata
Hemm mod ieħor biex tikkonverti d-data minn Word għal Excel. Ovvjament, hija ferm iktar ikkumplikata mill-verżjoni preċedenti, iżda, fl-istess ħin, trasferiment bħal dan spiss ikun iktar korrett.
- Iftaħ il-fajl fil-Kelma. Li tkun fit-tab "Dar", ikklikkja fuq l-ikona "Uri s-sinjali kollha"li titqiegħed fuq iż-żigarella fit-toolbar tal-paragrafu. Minflok dawn l-azzjonijiet, tista ’sempliċement tagħfas il-kombinazzjoni taċ-ċwievet Ctrl + *.
- Se tidher marka speċjali. Fl-aħħar ta 'kull paragrafu huwa sinjal. Huwa importanti li jiġi żgurat li ma hemmx paragrafi vojta, inkella l-konverżjoni tkun żbaljata. Tali paragrafi għandhom jitħassru.
- Mur fit-tab "Fajl".
- Agħżel oġġett "Save As".
- Tinfetaħ it-tieqa tal-fajl ħlief. Fil-parametru "Tip ta 'Fajl" agħżel il-valur "Test sempliċi". Nagħfas il-buttuna "Save".
- Fit-tieqa tal-konverżjoni tal-fajls li tiftaħ, m'hemmx għalfejn isiru bidliet. Agħfas il-buttuna "OK".
- Iftaħ il-programm Excel fit-tab "Fajl". Agħżel oġġett "Miftuħ".
- Fit-tieqa "Dokument tal-Ftuħ" fil-parametru tal-fajls miftuħa issettja l-valur "Il-Fajls Kollha". Agħżel il-fajl li qabel ġie ffrankat fil-Word, bħala test sempliċi. Nagħfas il-buttuna "Miftuħ".
- Jinfetaħ il-Wizard tal-Importazzjoni tat-Test. Speċifika l-format tad-data "Delimitat". Nagħfas il-buttuna "Li jmiss".
- Fil-parametru "Il-karattru tad-delimiter huwa" speċifika l-valur "Comma". Bil-punti l-oħra kollha neħħew il-qurdien, jekk disponibbli. Nagħfas il-buttuna "Li jmiss".
- Fl-aħħar tieqa, agħżel il-format tad-data. Jekk għandek test sempliċi, huwa rrakkomandat li tagħżel format. "Ġenerali" (issettjata awtomatikament) jew "Test". Nagħfas il-buttuna "Magħmul".
- Kif naraw, issa kull paragrafu jiddaħħal mhux f'ċellola separata, bħal fil-metodu preċedenti, iżda f'linja separata. Issa rridu nwessgħu dawn il-linji sabiex il-kliem individwali ma jintilfux. Wara dan, tista 'tifformattja ċ-ċelloli fid-diskrezzjoni tiegħek.
Bejn wieħed u ieħor skond l-istess skema, tista 'tikkopja t-tabella minn Word għal Excel. L-influwenzati ta 'din il-proċedura huma deskritti f'lezzjoni separata.
Lezzjoni: kif tiddaħħal tabella minn Word għal Excel
Metodu 3: Uża Applikazzjonijiet ta 'Konverżjoni
Mod ieħor biex tikkonverti d-dokumenti Word għal Excel huwa l-użu ta 'applikazzjonijiet speċjalizzati għall-konverżjoni tad-data. Wieħed mill-iktar konvenjenti minnhom huwa Abex Excel għal Word Converter.
- Iftaħ l-utilità. Nagħfas il-buttuna "Żid Fajls".
- Fit-tieqa li tiftaħ, agħżel il-fajl li għandu jiġi konvertit. Nagħfas il-buttuna "Miftuħ".
- Fil-blokk "Agħżel format tal-ħruġ" Agħżel wieħed mit-tliet formati Excel:
- xls;
- xlsx;
- xlsm
- Fil-kaxxa tas-settings "Issettjar tal-ħruġ" agħżel il-post fejn il-fajl se jiġi konvertit.
- Meta s-settings kollha huma speċifikati, ikklikkja fuq il-buttuna. "Ikkonverti".
Wara dan, isseħħ il-proċedura ta 'konverżjoni. Issa tista 'tiftaħ il-fajl f'Excel, u tkompli taħdem miegħu.
Metodu 4: Konverżjoni bl-użu ta 'Servizzi Online
Jekk ma tridx tinstalla softwer addizzjonali fuq il-PC tiegħek, tista 'tuża servizzi online speċjalizzati biex tikkonverti l-fajls. Wieħed mill-konvertituri onlajn l-aktar konvenjenti fid-direzzjoni tal-Word-Excel huwa r-riżorsa Convertio.
Konvertitur Online
- Mur fil-websajt Convertio u agħżel il-fajls għall-konverżjoni. Dan jista 'jsir bil-modi li ġejjin:
- Agħżel mill-kompjuter;
- Drag mit-tieqa miftuħa tal-Windows Explorer;
- Tniżżel minn Dropbox;
- Tniżżel mill-Google Drive;
- Niżżel b'referenza.
- Wara li l-fajl tas-sors jitgħabba fuq is-sit, agħżel il-format ta 'ffrankar. Biex tagħmel dan, ikklikkja fuq il-lista drop-down fuq ix-xellug ta 'l-iskrizzjoni "Ippreparat". Mur fil-punt "Dokument"u imbagħad agħżel il-format xls jew xlsx.
- Nagħfas il-buttuna "Ikkonverti".
- Wara li l-konverżjoni tkun lesta, ikklikkja fuq il-buttuna. "Niżżel".
Wara dan, id-dokument Excel jitniżżel fil-kompjuter tiegħek.
Kif tistgħu taraw, hemm bosta modi kif tikkonverti l-fajls tal-Word f'Excel. Meta jintużaw programmi speċjalizzati jew konvertituri onlajn, it-trasformazzjoni ssir fi ftit klikks. Fl-istess ħin, ikkupjar manwali, għalkemm jieħu aktar żmien, imma jippermettilek li tformatja l-fajl bl-iktar mod preċiż possibbli biex taqdi l-bżonnijiet tiegħek
