Microsoft Excel: listi drop-down

Meta taħdem f'Microsoft Excel f'tabelli b'dejta duplikata, huwa konvenjenti ħafna li tintuża l-lista li tinżel. Biha, inti tista 'sempliċement tagħżel il-parametri mixtieqa mill-menu iġġenerat. Ejja nsiru nafu kif nagħmlu lista drop-down b'diversi modi.

Ħolqien ta 'lista addizzjonali

L-iktar mod konvenjenti, u fl-istess ħin l-aktar mod funzjonali biex tinħoloq lista drop-down, huwa metodu bbażat fuq il-bini ta 'lista separata ta' data.

L-ewwelnett, nagħmlu tabella vojta, fejn se nużaw il-menu drop-down, u nagħmlu wkoll lista separata ta 'data li se tkun inkluża f'dan il-menu fil-futur. Din id-data tista 'titqiegħed kemm fuq l-istess folja tad-dokument, u fuq l-oħra, jekk inti ma tridx li ż-żewġ tabelli jitqiegħdu viżwalment flimkien.

Agħżel id-data li qed nippjanaw li nżidu mal-lista drop-down. Ikklikkja l-buttuna tal-maws tal-lemin, u fil-menu tal-kuntest agħżel l-oġġett "Assenja isem ...".

Il-formola tal-ħolqien tal-isem tiftaħ. Fil-qasam "Isem" ikteb kwalunkwe isem konvenjenti li bih aħna nirrikonoxxu din il-lista. Iżda, dan l-isem għandu jibda b'ittra. Tista 'wkoll tidħol nota, iżda dan mhux meħtieġ. Ikklikkja fuq il-buttuna "OK".

Mur fit-tab "Data" tal-Microsoft Excel. Agħżel l-erja tal-mejda fejn se nagħmlu l-lista drop-down. Ikklikkja fuq il-buttuna "Verifika tad-Data" li tinsab fuq iż-Żigarella.

Tinfetaħ it-tieqa tal-kontroll tal-valur tad-dħul. Fit-tab "Parametri" fil-qasam "Tip ta 'Data", agħżel il-parametru "Lista". Fil-qasam "Sors" aħna npoġġu sinjal ugwali, u immedjatament mingħajr spazji niktbu l-isem tal-lista, li aħna assenjajna hawn fuq. Ikklikkja fuq il-buttuna "OK".

Drop-down list hija lesta. Issa, meta tikklikkja fuq buttuna, kull ċellula tal-firxa speċifikata se turi lista ta 'parametri, fosthom tista' tagħżel kwalunkwe waħda li żżid maċ-ċellula.

Ħolqien ta 'lista drop-down bl-użu ta' għodod għall-iżviluppaturi

It-tieni metodu jinvolvi l-ħolqien ta 'lista drop-down bl-użu ta' għodod għall-iżviluppaturi, jiġifieri l-użu ta 'ActiveX. Konvenzjonalment, il-funzjonijiet tal-għodod tal-iżviluppaturi huma nieqsa, u għalhekk l-ewwel se jkollna bżonn inħalluhom. Biex tagħmel dan, mur fit-tab "File" ta 'Excel, u mbagħad ikklikkja fuq il-kitba "Parametri".

Fit-tieqa li tiftaħ, mur fis-subtaqsima "Settings taż-Żigarella", u ċċekkja l-kaxxa ħdejn il-valur "Developer". Ikklikkja fuq il-buttuna "OK".

Wara dan, tidher tab intitolata "Developer" fuq iż-żigarella, fejn qed nimxu. Iġbed il-lista tal-Microsoft Excel, li għandha tkun menu drop-down. Imbagħad, ikklikkja fuq iż-Żigarella fuq l-ikona "Daħħal", u fost l-oġġetti li dehru fil-grupp "ActiveX Element", agħżel "Combo Box".

Aħna nikklikkjaw fuq il-post fejn għandu jkun hemm ċellula b'lista. Kif tistgħu taraw, deher il-formola tal-lista.

Imbagħad immorru għal "Modalità Disinn". Ikklikkja fuq il-buttuna "Control Properties".

Tinfetaħ it-tieqa tal-proprjetajiet tal-kontroll. Fil-kolonna "ListFillRange", manwalment, wara kolon, issettja l-firxa ta 'ċelloli tal-mejda, li d-dejta tagħhom ser tifforma l-oġġetti tal-lista drop-down.

Imbagħad, ikklikkja fuq iċ-ċellula, u fil-menu tal-kuntest, pass pass fuq l-oġġetti "ComboBox Object" u "Edit".

Il-lista drop-down tal-Microsoft Excel hija lesta.

Biex tagħmel ċelloli oħra b'lista drop-down, sempliċement toqgħod fuq it-tarf tal-lemin t'isfel taċ-ċellula lesta, agħfas il-buttuna tal-maws, u ġibdha 'l isfel.

Listi Relatati

Ukoll, f'Excel, tista 'toħloq listi drop-down relatati. Dawn huma listi bħal dawn meta, meta jintgħażel valur wieħed minn lista, f'kolonna oħra huwa propost li jintgħażlu l-parametri korrispondenti. Pereżempju, meta tintgħażel mil-lista ta 'prodotti tal-patata, qed jiġi propost li tagħżel kilogrammi u grammi bħala miżuri, u meta tagħżel żejt veġetali - litri u millilitri.

L-ewwelnett, se nħejju tabella fejn se jinstabu l-listi drop-down, u nagħmlu separatament listi bl-ismijiet tal-prodotti u l-miżuri tal-kejl.

Aħna nassenjaw firxa msemmija lil kull waħda mil-listi, kif għamilna qabel bil-listi ta 'drop-down tas-soltu.

Fl-ewwel ċellula, noħolqu lista eżattament bl-istess mod bħal għamilna qabel, permezz tal-verifika tad-dejta.

Fit-tieni ċellula, inbdew ukoll it-tieqa tal-verifika tad-dejta, imma fil-kolonna "Sors" daħħalna l-funzjoni "= DSSB" u l-indirizz tal-ewwel ċellula. Pereżempju, = FALZ ($ B3).

Kif tistgħu taraw, il-lista hija maħluqa.

Issa, sabiex iċ-ċelloli l-baxxi jakkwistaw l-istess proprjetajiet bħall-ħin preċedenti, agħżel iċ-ċelloli ta 'fuq, u bil-buttuna tal-maws ippressata, ġibda l-isfel.

Kollox, it-tabella hija maħluqa.

Aħna semmejna kif nagħmlu lista drop-down f'Excel. Il-programm jista 'joħloq listi sempliċi drop-down u dawk dipendenti. F'dan il-każ, tista 'tuża metodi varji ta' ħolqien. L-għażla tiddependi fuq l-iskop speċifiku tal-lista, l-iskop tal-ħolqien tagħha, l-ambitu, eċċ.