Meta tkun qed taħdem mat-tabelli, ħafna drabi jkun hemm każijiet meta, minbarra t-totali ġenerali, ikun meħtieġ li tbagħbis ma 'dawk intermedji. Pereżempju, fit-tabella tal-bejgħ ta 'oġġetti għax-xahar, li fiha kull linja individwali tindika l-ammont ta' dħul mill-bejgħ ta 'tip speċifiku ta' prodott kuljum, tista 'żżid subtotali ta' kuljum mill-bejgħ tal-prodotti kollha, u fl-aħħar tat-tabella speċifika l-valur tad-dħul totali mensili għall-intrapriża. Ejja nsiru nafu kif nagħmlu subtotali fil-Microsoft Excel.
Kundizzjonijiet għall-użu tal-funzjoni
Iżda, sfortunatament, mhux it-tabelli u s-settijiet tad-dejta kollha huma adattati għall-applikazzjoni tal-funzjoni totali tagħhom. Il-kundizzjonijiet ewlenin jinkludu dawn li ġejjin:
- it-tabella għandu jkollha l-format ta 'erja ta' ċellula regolari;
- L-intestatura tat-tabella għandha tikkonsisti f'linja waħda u titqiegħed fuq l-ewwel linja tal-folja;
- It-tabella m'għandux ikollha ringieli b'dejta vojta.
Oħloq subtotali
Sabiex toħloq subtotali, mur fit-tab "Data" f'Excel. Agħżel kwalunkwe ċellula fit-tabella. Wara dan, ikklikkja fuq il-buttuna "Subtotal", li tinsab fuq iż-żigarella fil-blokka ta 'għodod "Struttura".
Sussegwentement, tinfetaħ tieqa li fiha trid tikkonfigura t-tnaqqis tas-subtotali. F'dan l-eżempju, irridu naraw id-dħul totali għall-oġġetti kollha għal kull jum. Il-valur tad-data jinsab fil-kolonna tal-istess isem. Għalhekk, fil-field "Ma 'kull bidla fi" agħżel il-kolonna "Data".
Fil-qasam "Operazzjoni" agħżel il-valur "Ammont", billi għandna bżonn li nqabblu eżattament l-ammont kuljum. Minbarra l-ammont, hemm ħafna operazzjonijiet oħra disponibbli, fosthom:
- kwantità;
- massimu;
- minimu;
- ix-xogħol.
Peress li l-valuri tad-dħul huma murija fil-kolonna "Ammont ta 'dħul, rublu.", Imbagħad fil-qasam "Żid totali b'", nagħżluh mil-lista ta 'kolonni f'din it-tabella.
Barra minn hekk, għandek timmarka, jekk ma tkunx issettjata, ħdejn il-parametru "Ibdel it-totali totali". Dan jippermetti, meta terġa tikkalkula tabella, jekk m'intix qed tagħmel il-proċedura għall-kalkolu tas-subtotali magħha għall-ewwel darba, li ma tidduplikax bosta drabi r-rekord tal-istess totali.
Jekk timmarka l-kaxxa “Tmiem il-paġna bejn il-gruppi”, allura meta tkun qed tistampa, kull blokka tat-tabella b'totali intermedji tiġi stampata fuq paġna separata.
Jekk tiċċekkja l-kaxxa ħdejn il-valur "Totali taħt id-data", is-subtotali jiġu ssettjati taħt blokka ta 'linji, li t-total tagħhom fihom huwa kkalkulat. Jekk tiċċekkja din il-kaxxa, allura r-riżultati jidhru fuq il-linji. Imma diġà huwa l-utent innifsu li jiddetermina kemm hu komdu. Għal ħafna individwi, huwa aktar konvenjenti li t-totali jitqiegħdu taħt ir-ringieli.
Wara li jitlestew is-settings totali kollha, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
Kif tistgħu taraw, is-subtotali dehru fit-tabella tagħna. Barra minn hekk, il-gruppi kollha ta 'linji, magħquda b'riżultat intermedju wieħed, jistgħu jiġu mminimizzati billi sempliċement tikklikkja fuq is-sinjal ta' tnaqqis, fuq ix-xellug tat-tabella, faċċata ta 'grupp speċifiku.
Għalhekk, huwa possibli li jinġabru r-ringieli kollha f'tabella, li jħallu biss it-totali intermedji u l-kbar viżibbli.
Ta 'min jinnota wkoll li meta tinbidel id-data fir-ringieli tat-tabella, is-subtotal ikun ikkalkulat mill-ġdid awtomatikament.
Formula "INTERIM. RIŻULTATI"
Barra minn hekk, huwa possibbli li jintwerew subtotali mhux permezz ta 'buttuna fuq it-tejp, imma billi jittieħed vantaġġ mill-abbiltà li ssejjaħ funzjoni speċjali permezz tal-buttuna Daħħal il-Funzjoni. Biex tagħmel dan, l-ewwel ikklikkja fuq iċ-ċellula fejn se jintwerew is-subtotali, ikklikkja l-buttuna speċifikata, li tinsab fuq ix-xellug tal-bar tal-formula.
Il-wizard tal-funzjoni tiftaħ. Fost il-lista ta 'funzjonijiet qed tfittex l-oġġett "INTERIM. RIŻULTATI." Agħżelha, u kklikkja fuq il-buttuna "OK".
Tinfetaħ tieqa li fiha trid tidħol l-argumenti tal-funzjoni. Fil-linja "Numru ta 'funzjoni" trid tiddaħħal in-numru ta' wieħed mill-ħdax-il varjant ta 'pproċessar ta' data, jiġifieri:
- medja aritmetika;
- numru ta 'ċelloli;
- in-numru ta 'ċelloli mimlija;
- il-valur massimu fil-firxa tad-dejta magħżula;
- valur minimu;
- ġenerazzjoni ta 'dejta fiċ-ċelloli;
- devjazzjoni standard tal-kampjun;
- devjazzjoni standard tal-popolazzjoni totali;
- ammont;
- differenza fil-kampjun;
- tixrid fil-popolazzjoni ġenerali.
Għalhekk, nidħlu fil-qasam in-numru ta 'l-azzjoni li rridu napplikaw f'każ partikolari.
Fil-kolonna "Rabta 1" trid tispeċifika link għall-firxa ta 'ċelloli li għalihom trid tissettja valuri intermedji. Sa erba 'matriċi separati huma permessi. Meta żżid il-koordinati ma ’firxa ta’ ċelloli, tidher immedjatament tieqa sabiex tkun tista ’żżid il-medda li jmiss.
Peress li mhux konvenjenti li tiddaħħal il-medda manwalment fil-każijiet kollha, tista 'sempliċement ikklikkja fuq il-buttuna li tinsab fuq il-lemin tal-formola tad-dħul.
F'dan il-każ, it-tieqa tal-argument tal-funzjoni tkun minimizzata. Issa tista 'sempliċement tagħżel il-firxa tad-dejta mixtieqa bil-cursor. Wara li tiddaħħal awtomatikament fil-formola, ikklikkja fuq il-buttuna li tinsab fuq il-lemin tagħha.
It-tieqa tal-argument tal-funzjoni tiftaħ mill-ġdid. Jekk għandek bżonn iżżid matriċi waħda jew aktar ta 'data, imbagħad żid l-istess algoritmu li ġie deskritt hawn fuq. Fil-każ oppost, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
Wara dan, is-subtotali tal-medda tad-dejta magħżula jiġu ffurmati fiċ-ċellola li fiha tinsab il-formula.
Is-sintassi ta 'din il-funzjoni hija kif ġej: "INTERMEDIATE.RATINGS (function_number; array_address addresses). Fil-każ partikolari tagħna, il-formola tidher bħal din:" INTERMEDIATE.RATING (9; C2: C6) " u manwalment, mingħajr ma ssejjaħ il-Master of Functions. Biss, għandek bżonn tiftakar, poġġi s-sinjal "=" quddiem il-formula fiċ-ċellola.
Kif tistgħu taraw, hemm żewġ modi ewlenin ta 'kif jiġu ffurmati subtotali: permezz ta' buttuna fuq it-tejp, u permezz ta 'formula speċjali. Barra minn hekk, l-utent għandu jiddetermina liema valur se jintwera bħala riżultat: somma, minima, medja, valur massimu, eċċ.
