Waħda mill-kompiti li jista 'jiffaċċja l-utent waqt ix-xogħol f'Excel hija ż-żieda ta' ħin. Pereżempju, din il-mistoqsija tista 'tinqala' fil-preparazzjoni tal-bilanċ tal-ħin tax-xogħol fil-programm. Id-diffikultajiet huma relatati mal-fatt li l-ħin ma jitkejjilx fis-sistema deċimali li hija familjari magħna, fejn Excel jaħdem b'mod awtomatiku. Ejja nsiru nafu kif insemmu l-ħin f'dan l-app.
Somma tal-hin
Sabiex tiġi prodotta proċedura ta 'sommarju tal-ħin, l-ewwel nett, iċ-ċelloli kollha li jieħdu sehem f'din l-operazzjoni jrid ikollhom format tal-ħin. Jekk dan ma jkunx il-każ, għandhom jiġu fformattjati kif xieraq. Il-format taċ-ċellula kurrenti jista 'jarah wara l-għażla tagħhom fit-tab "Dar" f’qasam speċjali ta ’l-ifformattjar fuq it-tejp fil-kaxxa ta’ lgħodda "Numru".
- Agħżel iċ-ċelloli korrispondenti. Jekk din hija firxa, imbagħad żomm il-buttuna tax-xellug tal-maws u iddurha. Jekk qed nittrattaw ma 'ċelloli individwali mifruxa fuq folja, allura nagħżluhom, fost affarijiet oħra, billi nżommu l-buttuna Ctrl fuq il-keyboard.
- Aħna nikklikkja l-buttuna tal-maws it-tajba, u b'hekk nitolbu l-menu tal-kuntest. Mur permezz tal-oġġett "Format ċelloli ...". Inkella, tista 'wkoll ittajpja kombinazzjoni wara li tenfasizza fuq it-tastiera. Ctrl + 1.
- It-tieqa tal-ifformattjar tiftaħ. Mur fit-tab "Numru"jekk jinfetaħ f'tab ieħor. Fil-blokka tal-parametri "Formati tan-Numri" swap-swiċċ għall-pożizzjoni "Ħin". Fil-lemin tal-tieqa fil-blokka "Tip" agħżel it-tip ta ’wiri li se naħdmu magħha. Wara li jsir l-issettjar, ikklikkja fuq il-buttuna. "OK" fil-qiegħ tat-tieqa.
Lezzjoni: Formattjar tat-tabella Excel
Metodu 1: wiri tal-ħin wara perjodu ta 'żmien
L-ewwelnett, ejja naraw kif tikkalkula kemm sigħat se jintwerew wara ċertu perjodu ta 'żmien, espressi f'sigħat, minuti u sekondi. Fl-eżempju speċifiku tagħna, trid issir taf kemm se jkun fuq l-arloġġ wara siegħa 45 minuta u 51 sekonda, jekk il-ħin issa huwa ffissat għal 13:26:06.
- Fuq il-parti fformattjata tal-folja f’ċelloli differenti bl-użu tal-keyboard tiddaħħal id-data "13:26:06" u "1:45:51".
- Fit-tielet ċellula, li fiha l-format tal-ħin huwa ssettjat ukoll, poġġi s-sinjal "=". Sussegwentement, ikklikkja fuq iċ-ċellula biż-żmien "13:26:06"ikklikkja fuq is-sinjal "+" fuq it-tastiera u kklikkja fuq iċ-ċellula bil-valur "1:45:51".
- Sabiex turi r-riżultat tal-kalkolu, ikklikkja fuq il-buttuna "Daħħal".
Attenzjoni! Meta tuża dan il-metodu, tista 'ssir taf kemm sigħat se jintwerew wara ċertu ammont ta' żmien fi żmien ġurnata biss. Sabiex tkun tista '' taqbeż 'il-limitu ta' kuljum u tkun taf kemm sejjer juri l-ħin, għandek dejjem tagħżel it-tip ta 'format b'asterisk meta tifformattja ċ-ċelloli, bħal fl-istampa t'hawn taħt.
Metodu 2: uża l-funzjoni
Alternattiva għall-metodu preċedenti hija l-użu tal-funzjoni Somma.
- Wara li tiddaħħal id-data primarja (il-qari kurrenti ta ’l-arloġġ u t-tul ta’ żmien), agħżel ċellola separata. Ikklikkja fuq il-buttuna "Daħħal il-funzjoni".
- Il-wizard tal-funzjoni tiftaħ. Qegħdin infittxu funzjoni fil-lista ta 'elementi "SUMM". Agħżelha u kklikkja fuq il-buttuna. "OK".
- It-tieqa tal-argument tal-funzjoni hija mnedija. Issettja l-cursor fil-qasam "Numru1" u kklikkja fuq iċ-ċellola li fiha l-ħin kurrenti. Imbagħad issettja l-cursor fil-qasam "Numru2" u kklikkja fuq iċ-ċellola, li tindika l-ħin li trid iżżid. Wara li jimtlew iż-żewġ oqsma, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
- Kif tistgħu taraw, il-kalkolu jitwettaq u r-riżultat taż-żieda fil-ħin jintwera fiċ-ċellola magħżula inizjalment.
Lezzjoni: Wizard tal-Funzjoni Excel
Metodu 3: iż-żieda totali tal-ħin
Iżda aktar ta 'spiss fil-prattika huwa neċessarju li ma tiġix iddeterminata l-indikazzjoni tas-sigħat wara ċertu żmien, imma li jiżdied l-ammont totali ta' ħin. Pereżempju, dan huwa meħtieġ biex jiġi ddeterminat in-numru totali ta 'sigħat maħduma. Għal dawn il-finijiet, tista 'tuża wieħed miż-żewġ metodi deskritti qabel: żieda sempliċi jew użu tal-funzjoni Somma. Iżda, huwa ħafna iktar konvenjenti f'dan il-każ li tintuża għodda bħal auto sum.
- Iżda, l-ewwel għandna bżonn li niffurmaw iċ-ċelloli b'mod differenti, u mhux bil-mod deskritt fil-verżjonijiet preċedenti. Agħżel iż-żona u ċempel it-tieqa tal-ifformattjar. Fit-tab "Numru" swap-swiċċ "Formati tan-Numri" fil-pożizzjoni "Avvanzat". Fil-parti t-tajba tat-tieqa insibu u nistabbilixxu l-valur "[h]: mm: ss". Biex tiffranka l-bidla, ikklikkja fuq il-buttuna. "OK".
- Sussegwentement, għandek tagħżel il-firxa mimlija bil-valur tal-ħin u ċellola vojta wara. Li tkun fuq it-tab "Dar", ikklikkja fuq l-ikona "Ammont"jinsabu fuq tejp fi blokka ta ’għodod Editjar. Bħala alternattiva, tista 'tittajpja l-buttuna tal-keyboard "Alt + =".
- Wara dawn l-azzjonijiet, ir-riżultat tal-kalkoli jidher f'ċellola vojta magħżula.
Lezzjoni: Kif tikkalkula l-ammont f'Excel
Kif tistgħu taraw, hemm żewġ tipi ta 'żieda ta' ħin f'Excel: iż-żieda totali ta 'ħin u l-kalkolu tal-pożizzjoni tas-sigħat wara ċertu perjodu. Biex issolvi kull waħda minn dawn il-problemi, hemm bosta modi. L-utent innifsu għandu jiddeċiedi liema għażla għall-każ partikolari tkun adatt għalih aktar personalment.
