Meta taħdem ma 'tabelli li jinkludu numru kbir ta' ringieli jew kolonni, il-kwistjoni tal-istrutturar tad-dejta ssir urġenti. Fl-Excel dan jista 'jinkiseb bl-użu tal-grupp tal-elementi korrispondenti. Din l-għodda jippermettilek li mhux biss tistruttura d-data b'mod konvenjenti, imma wkoll taħbi temporanjament elementi mhux meħtieġa, li jippermettilek li tiffoka fuq partijiet oħra tat-tabella. Ejja insemmu kif niġbru f'Excel.
Grupp raggruppament
Qabel ma tipproċedi għall-iggruppar tar-ringieli jew il-kolonni, għandek bżonn li tiġi kkonfigurata din l-għodda sabiex ir-riżultat aħħari jkun viċin l-aspettattivi tal-utent.
- Mur fit-tab "Data".
- Fil-kantuniera tax-xellug t'isfel tal-kaxxa tal-għodda "Struttura" Fuq it-tejp hija vleġġa oblikwa żgħira. Ikklikkja fuqha.
- Jinfetaħ it-tieqa tal-issettjar tal-grupp. Kif tistgħu taraw, b'mod awtomatiku huwa stabbilit li t-totali u l-ismijiet fil-kolonni jinsabu fuq il-lemin tagħhom, u fir-ringieli - hawn taħt. Dan ma jaqbilx ma 'ħafna utenti, peress li huwa aktar konvenjenti meta l-isem jitqiegħed fuq nett. Biex tagħmel dan, neħħi l-oġġett korrispondenti. B'mod ġenerali, kull utent jista 'jippersonalizza dawn il-parametri għalihom infushom. Barra minn hekk, tista 'immedjatament ixgħel stili awtomatiċi billi tiċċekkja l-kaxxa ħdejn dan l-isem. Wara li jiġu ssettjati s-settings, ikklikkja fuq il-buttuna. "OK".
Dan itemm l-issettjar tal-parametri tal-grupp f'Excel.
Grupp b'ringiela
Agħmel raggruppament tad-data skond ir-ringieli.
- Żid linja fuq jew taħt grupp ta 'kolonni, skond kif qed nippjanaw li nuru l-isem u r-riżultati. Fiċ-ċellula l-ġdida, nintroduċu isem tal-grupp arbitrarju, adattat għalih fil-kuntest.
- Agħżel ir-ringieli li għandhom jiġu raggruppati, ħlief għar-ringiela fil-qosor. Mur fit-tab "Data".
- Fuq it-tejp fil-blokka ta 'għodod "Struttura" ikklikkja fuq il-buttuna "Grupp".
- Tinfetaħ tieqa żgħira li fiha trid tingħata tweġiba li rridu niġbru flimkien ir-ringieli jew il-kolonni. Poġġi s-swiċċ fil-pożizzjoni "Kordi" u kklikkja fuq il-buttuna "OK".
Il-ħolqien tal-grupp tlesta. Sabiex timminimizzaha, sempliċement ikklikkja fuq is-sinjal "minus".
Biex terġa 'tespandi l-grupp, trid tikklikkja fuq is-sinjal ta' "plus".
Grupp tal-kolonni
Bl-istess mod, ir-raggruppament isir permezz ta 'kolonni.
- Mal-lemin jew fuq ix-xellug tad-data miġbura nżidu kolonna ġdida u nindikaw fiha l-isem tal-grupp korrispondenti.
- Agħżel iċ-ċelloli fil-kolonni li se niġbru flimkien, ħlief għall-kolonna bl-isem. Ikklikkja fuq il-buttuna "Grupp".
- Fit-tieqa miftuħa din id-darba nitfgħu l-iswiċċ fil-pożizzjoni "Kolonni". Nagħfas il-buttuna "OK".
Il-grupp huwa lest. Bl-istess mod, bħal fil-każ tar-raggruppament tal-kolonni, tista 'tinġabar u titwessa' billi tikklikkja fuq is-sinjali "minus" u "plus", rispettivament.
Ħolqien ta 'gruppi nested
F'Excel, tista 'toħloq mhux biss gruppi ta' l-ewwel ordni, iżda wkoll dawk li huma nested. Biex tagħmel dan, għandek tagħżel ċerti ċelloli fl-istat estiż tal-grupp parent, li inti sejjer jiġbor fih separatament. Imbagħad segwi waħda mill-proċeduri deskritti hawn fuq, skond jekk tkunx qed taħdem mal-kolonni jew bir-ringieli.
Wara dak il-grupp nested jkun lest. Tista 'toħloq numru illimitat ta' investimenti bħal dawn. In-navigazzjoni bejniethom hija faċli biex tużaha billi tiċċaqlaq min-numri fuq ix-xellug jew fuq in-naħa ta 'fuq tal-folja, skond jekk ir-ringieli jew il-kolonni humiex raggruppati.
Mhux grupp
Jekk trid tirriformula jew sempliċement tħassar grupp, mela jkollok bżonn tiġgruppah.
- Agħżel iċ-ċelloli tal-kolonni jew tar-ringieli li għandhom jiġu raggruppati. Nagħfas il-buttuna "Ungroup"jinsabu fuq iż-żigarella fil-blokka tas-settings "Struttura".
- Fit-tieqa li tidher, agħżel dak li eżattament għandna bżonn niskonnettjaw: ir-ringieli jew il-kolonni. Wara, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
Issa l-gruppi magħżula jiġu xolti, u l-istruttura tal-folja tieħu l-forma oriġinali tagħha.
Kif tistgħu taraw, il-ħolqien ta 'grupp ta' kolonni jew ringieli huwa pjuttost sempliċi. Fl-istess ħin, wara li jwettaq din il-proċedura, l-utent jista ’jiffaċilita ħafna x-xogħol tiegħu mat-tabella, speċjalment jekk ikun kbir ħafna. F'dan il-każ, il-ħolqien ta ’gruppi nested jista’ wkoll jgħin. It-tqassim tad-dejta huwa faċli daqs ir-raggruppament tad-dejta.
