KIF TOĦLOQ TEST F'EXCEL

Fix-xogħlijiet fuq l-ippjanar u d-disinn, huwa stmat rwol importanti. Mingħajrha, mhux se jkun possibbli li jitnieda proġett serju. Speċjalment spiss jirrikorru għall-istimi tal-ispejjeż fl-industrija tal-kostruzzjoni. Ovvjament, mhux faċli li tagħmel baġit korrett, li huwa biss għal speċjalisti. Iżda huma mġiegħla jirrikorru għal diversi softwer, ħafna drabi mħallsa, biex iwettqu dan il-kompitu. Iżda, jekk għandek kopja ta 'Excel installata fuq il-PC tiegħek, allura huwa realistiku li tagħmel stima ta' kwalità għolja fiha, mingħajr ma tixtri softwer għaljin u ffokat. Ejja naraw kif nagħmlu dan fil-prattika.

Tfassil ta ’l-istima elementari ta’ l-ispejjeż

L-istima tan-nefqa hija lista kompluta tal-ispejjeż kollha li organizzazzjoni ġġarrab meta timplimenta proġett speċifiku jew biss għal ċertu perjodu ta 'żmien tal-attività tagħha. Għall-kalkoli, huma applikati indikaturi regolatorji speċjali, li, bħala regola, huma disponibbli għall-pubbliku. Huma għandhom jiddependu fuq speċjalista fil-preparazzjoni ta 'dan id-dokument. Ta 'min jinnota wkoll li l-istima ssir fl-istadju inizjali tat-tnedija tal-proġett. Il-poeta għandu jieħu din il-proċedura speċjalment bis-serjetà, peress li huwa, fil-fatt, il-pedament tal-proġett.

Spiss l-istima tinqasam f'żewġ partijiet ewlenin: l-ispiża tal-materjali u l-ispiża tax-xogħol. Fl-aħħar nett tad-dokument, dawn iż-żewġ tipi ta 'spejjeż jinġabru fil-qosor u huma suġġetti għall-VAT, jekk il-kumpanija, li hija kuntrattur, hija rreġistrata bħala pagatur tat-taxxa.

Stadju 1: Ibda l-Kumpilazzjoni

Ejja nippruvaw nagħmlu stima sempliċi fil-prattika. Qabel ma tibda dan, ikollok bżonn li tieħu xogħol tekniku mingħand il-klijent, li fuq il-bażi tiegħu se tippjanah, u tarmi ruħek ukoll ma 'kotba ta' referenza b'indikaturi standard. Minflok kotba ta ’referenza, tista’ wkoll tuża riżorsi online.

Allura, billi bdejna tfassal l-aktar stima sempliċi, l-ewwel nett, aħna nagħmlu l-għatu tagħha, jiġifieri l-isem tad-dokument. Sejħa "Stmat għax-xogħol". Aħna mhux se niċċentraw l-isem u niffurmaw l-isem s'issa, imma sempliċement poġġuh fil-parti ta 'fuq tal-paġna.

Li nirtiraw linja waħda, aħna nagħmlu l-qafas tat-tabella, li tkun il-parti prinċipali tad-dokument. Se tikkonsisti f'sitt kolonni, li nagħtu l-ismijiet "Numru P / P", "Isem", "Kwantità", "Unità ta 'Miżura", "Prezz", "Ammont". Espandi l-konfini taċ-ċelloli, jekk l-ismijiet tal-kolonni ma jidħlux fihom. Agħżel iċ-ċelloli li fihom dawn l-ismijiet, waqt li tkun fit-tab "Dar", ikklikkja fuq li tinsab fuq iż-żigarella fil-blokka tal-għodod "Allinjament" buttuna "Ċentru ta 'allinjament". Imbagħad ikklikkja fuq l-ikona "Bold"li huwa fi blokk "Font", jew sempliċement ittajpja l-buttuna tal-keyboard Ctrl + B. Għalhekk, ehmeż elementi tal-ifformattjar ma 'l-ismijiet tal-kolonni għal wiri viżwali aktar viżwali.

Imbagħad insemmu l-fruntieri tat-tabella. Biex tagħmel dan, agħżel l-erja maħsuba tal-firxa tal-mejda. Ma tistax tinkwieta li qbid wisq, għax imbagħad aħna xorta se nagħmlu l-editjar.
Wara dan, tkun kollha fuq l-istess tab "Dar", ikklikkja fuq it-trijangolu tal-lemin tal-ikona "Fruntiera"mqiegħda fi blokka ta ’għodod "Font" fuq it-tejp. Mil-lista drop-down, agħżel l-għażla "Il-Fruntieri Kollha".

Kif tistgħu taraw, wara l-aħħar azzjoni, il-medda magħżula kollha kienet diviża bil-konfini.

Stadju 2: It-Taqsima tal-Abbozzar

Sussegwentement, aħna nipproċedu għall-kumpilazzjoni ta 'l-ewwel taqsima ta' l-istima, li fiha l-ispejjeż tal-konsumabbli se jkunu lokalizzati matul it-twettiq tax-xogħol.

Fl-ewwel ringiela tat-tabella aħna niktbu l-isem. "Taqsima I: Spejjeż tal-Materjal". Dan l-isem ma jidħolx f'ċellola waħda, imma m'għandekx bżonn timbotta l-fruntieri, għax wara li aħna sempliċement ineħħuhom, imma għal issa se nitilqu kif inhuma.

Imbagħad, imla t-tabella nnifisha tistma l-ismijiet tal-materjali li huma ppjanati li jintużaw għall-proġett. F'dan il-każ, jekk l-ismijiet ma jidħlux fiċ-ċelloli, imbagħad imexxuhom. Fit-tielet kolonna ddaħħlu l-ammont ta ’materjal speċifiku meħtieġ biex jitwettaq ammont speċifiku ta’ xogħol, skond ir-regolamenti kurrenti. Aktar nispeċifikaw l-unità tal-kejl tagħha. Fil-kolonna li jmiss niktbu l-prezz għal kull unità. Kolonna "Ammont" tmissx sakemm timla t-tabella kollha bid-data ta ’hawn fuq. Fiha, il-valuri jintwerew permezz tal-formula. Ukoll, tmissx l-ewwel kolonna bin-numerazzjoni.

Issa se nirranġaw id-dejta bin-numru u l-unitajiet tal-kejl fiċ-ċentru taċ-ċelloli. Agħżel il-firxa li fiha tinsab din id-dejta, u kklikkja fuq l-ikona diġà familjari fuq iż-żigarella "Ċentru ta 'allinjament".

Aktar aħna se nesegwixxu n-numerazzjoni tal-pożizzjonijiet imdaħħla. Fiċ-ċellula tal-kolonna "Numru P / P", li tikkorrispondi għall - ewwel isem tal - materjal, ikteb in - numru "1". Agħżel l-element tal-folja li fiha ddaħħal in-numru mogħti u poġġi l-indikatur lejn il-kantuniera tal-lemin t'isfel tiegħu. Jiġi trasformat jimmarka l-mili. Żomm il-buttuna tax-xellug tal-maws 'l isfel u iġbed l-isfel b'mod inklussiv sa l-aħħar linja li fiha jkun jinsab l-isem tal-materjal.

Iżda, kif nistgħu naraw, iċ-ċelloli ma kinux innumerati fl-ordni, peress li f'kull wieħed minnhom in-numru "1". Biex tbiddel dan, ikklikkja fuq l-ikona. "Imla l-Għażliet"li tinsab fil-qiegħ tal-medda magħżula. Tinfetaħ lista ta 'għażliet. Ċaqlaq is-swiċċ għall-pożizzjoni "Imla".

Kif tistgħu taraw, wara dan in-numru ta 'linji ġie ordnat.

Wara li l-ismijiet tal-materjali kollha li jkunu meħtieġa għall-implimentazzjoni tal-proġett ikunu ddaħħlu, aħna nipproċedu għall-kalkolu tal-ammont tal-ispejjeż għal kull wieħed minnhom. Billi mhuwiex diffiċli li wieħed jimmaġina, il-kalkolu se jirrappreżenta l-multiplikazzjoni tal-kwantità bil-prezz għal kull pożizzjoni separatament.
Issettja l-cursor fiċ-ċellula tal-kolonna "Ammont"li jikkorrispondi għall-ewwel oġġett mil-lista ta ’materjali fit-tabella. Npoġġux sinjal "=". Aktar fl-istess linja, ikklikkja fuq l-oġġett tal-folja fil-kolonna "Kwantità". Kif tistgħu taraw, il-koordinati tagħha huma murija immedjatament fiċ-ċellola biex juru l-ispiża tal-materjali. Wara dik mill-keyboard nitfgħu sinjal immoltiplika (*). Aktar fl-istess linja ikklikkja fuq l-oġġett fil-kolonna "Prezz".
Fil-każ tagħna, ksibna l-formula li ġejja:
= C6 * E6
Iżda fis-sitwazzjoni partikolari tiegħek, hi jista 'jkollha koordinati oħra.

Biex turi r-riżultat tal-kalkolu ikklikkja fuq iċ-ċavetta Daħħal fuq il-keyboard.

Iżda aħna miġjuba r-riżultat għal pożizzjoni waħda biss. Ovvjament, b'analoġija, tista 'tidħol formoli għall-bqija taċ-ċelloli tal-kolonna "Ammont", imma hemm mod aktar faċli u aktar mgħaġġel bl-għajnuna tal-marker tal-mili, li aħna diġà semmejna hawn fuq. Poġġi l-cursor fir-rokna t'isfel tal-lemin taċ-ċellola bil-formula u wara li taqlibha għall-markatur tal-mili, żomm il-buttuna tax-xellug tal-maws, iġbed l-isfel sa l-aħħar isem.

Kif tistgħu taraw, l-ispiża totali għal kull materjal individwali fit-tabella hija kkalkulata.

Issa nikkalkulaw l-ispiża finali tal-materjali kollha kkombinati. Aħna taqbeż il-linja u nagħmlu daħla fl-ewwel ċellula tal-linja li jmiss "Materjali totali".

Imbagħad, billi żżomm il-buttuna tax-xellug tal-maws 'l isfel, agħżel il-firxa fil-kolonna "Ammont" mill-ewwel isem tal-materjal sal-linja "Materjali totali" inklussiva. Li tkun fit-tab "Dar" ikklikkja fuq l-ikona "Autosum"li tinsab fuq it-tejp fil-blokka ta ’għodod Editjar.

Kif tistgħu taraw, il-kalkolu tal-ammont totali tal-ispejjeż għax-xiri tal-materjali kollha għall-eżekuzzjoni tax-xogħlijiet prodotti.

Kif nafu, l-espressjonijiet monetarji indikati bir-rublu normalment jintużaw b'żewġ punti deċimali wara l-virgola, jiġifieri mhux biss ir-rublu, iżda wkoll il-flus. Fit-tabella tagħna, il-valuri ta ’l-ammonti monetarji huma rrappreżentati biss b’numri sħaħ. Biex tiffissa dan, agħżel il-valuri numeriċi kollha tal-kolonni. "Prezz" u "Ammont", inkluża l-linja sommarja. Agħmel klikk bil-buttuna tal-maws it-tajba fuq l-għażla. Jinfetaħ il-menu tal-kuntest. Agħżel oġġett fih "Format ċelloli ...".

It-tieqa tal-ifformattjar tibda. Mexxi għat-tab "Numru". Fil-blokka tal-parametri "Formati tan-Numri" issettja l-iswiċċ għall-pożizzjoni "Numeriku". Fil-lemin tal-tieqa fil-qasam "Numru deċimali" għandhom jiġu ssettjati numru "2". Jekk le, imbagħad ikteb in-numru mixtieq. Wara dik ikklikkja fuq il-buttuna "OK" fil-qiegħ tat-tieqa.

Kif tistgħu taraw, issa fit-tabella l-valuri tal-prezz u l-ispiża huma murija b'żewġ postijiet deċimali.

Wara li se naħdmu ftit fuq id-dehra ta 'din il-parti tal-istima. Agħżel il-linja li fiha jinsab l-isem. "Taqsima I: Spejjeż tal-Materjal". Jinsabu fit-tab "Dar"ikklikkja fuq il-buttuna "Għaqqad u poġġi fiċ-ċentru" fi blokk "Allinjament fuq it-tejp". Imbagħad ikklikkja fuq l-ikona familjari "Bold" fi blokk "Font".

Wara li mur fil-linja "Materjali totali". Agħżelha sa l-aħħar tat-tabella u erġa 'ikklikkja fuq il-buttuna. "Bold".

Għal darb'oħra nagħżlu ċ-ċelloli ta 'din il-linja, iżda din id-darba ma ninkludux l-element li fih jinsab l-ammont totali fl-għażla. Ikklikkja fuq it-trijangolu tal-lemin tal-buttuna fuq iż-żigarella "Għaqqad u poġġi fiċ-ċentru". Mil-lista drop-down ta 'azzjonijiet, agħżel l-għażla "Ċaqlaq iċ-ċelloli".

Kif tistgħu taraw, l-elementi tal-folja huma magħquda. Dan ix-xogħol bit-taqsima tal-ispiża tal-materjali jista 'jitqies komplet.

Lezzjoni: Ifformattjar Tabelli Excel

Stadju 3: Abbozzar Taqsima II

Aħna nduru għat-taqsima tad-disinn tal-estimi, li tirrifletti l-ispiża tal-implimentazzjoni ta 'xogħol dirett.

Niskopru linja waħda u fil-bidu ta ’dak li ġejna niktbu l-isem "Taqsima II: spiża tax-xogħol".

Ringiela ġdida fil-kolonna "Isem" ikteb it-tip ta ’xogħol. Fil-kolonna li jmiss daħħalna l-volum tax-xogħol imwettaq, l-unità tal-kejl u l-prezz ta 'l-unità tax-xogħol imwettaq. Ħafna drabi, l-unità tal-kejl ta 'xogħlijiet ta' kostruzzjoni hija metru kwadru, imma xi kultant hemm eċċezzjonijiet. Għalhekk, nimlew it-tabella, u nagħmlu l-proċeduri kollha li wettaq il-kuntrattur.

Wara dan, inwettqu n-numerazzjoni, nagħddu l-ammont għal kull oġġett, nikkalkulaw it-total, u nwettqu l-ifformattjar bl-istess mod bħal għamilna għall-ewwel taqsima. Allura barra minn hekk aħna mhux se tieqaf fuq il-kompiti speċifikati.

Stadju 4: Ikkalkula l-Ispiża Totali

Fl-istadju li jmiss, irridu nikkalkulaw l-ispiża totali, li tinkludi l-ispiża tal-materjali u tax-xogħol tal-ħaddiema.

Aħna aqbeż il-linja wara l-aħħar iskrizzjoni u niktbu fl-ewwel ċellula "Total tal-proġett".

Wara dan, agħżel f'din il-linja ċellola fil-kolonna "Ammont". Mhuwiex diffiċli li wieħed jaħseb li l-ammont totali tal-proġett se jkun ikkalkulat biż-żieda tal-valuri "Materjali totali" u "Spiża totali tax-xogħol". Għalhekk, fiċ-ċellula magħżula poġġi s-sinjal "="u mbagħad ikklikkja fuq l-oġġett tal-folja li jkun fih il-valur "Materjali totali". Imbagħad installa s-sinjal mill-keyboard "+". Sussegwentement, ikklikkja fuq iċ-ċellola "Spiża totali tax-xogħol". Għandna formula ta 'dan it-tip:
= F15 + F26
Iżda, naturalment, għal kull każ speċifiku, il-koordinati f'din il-formula se jkollhom id-dehra tagħhom stess.

Biex turi l-ispiża totali għal kull folja, ikklikkja fuq Daħħal.

Jekk il-kuntrattur iħallas it-taxxa fuq il-valur miżjud, żid żewġ linji oħra hawn taħt: t "VAT" u "Total għall-proġett inkluża l-VAT".

Kif tafu, l-ammont tal-VAT fir-Russja huwa 18% tal-bażi tat-taxxa. Fil-każ tagħna, il-bażi tat-taxxa hija l-ammont li huwa miktub fil-linja "Total tal-proġett". Għalhekk, se jkollna nimmultiplikaw dan il-valur bi 18% jew 0.18. Npoġġux fiċ-ċellula, li tinsab fl-intersezzjoni tal-linja "VAT" u kolonna "Ammont" sinjal "=". Sussegwentement, ikklikkja fuq iċ-ċellola bil-valur "Total tal-proġett". Mill-keyboard najpjaw l-espressjoni "*0,18". Fil-każ tagħna, nikbru l-formula li ġejja:
= F28 * 0.18
Ikklikkja fuq il-buttuna Daħħal biex tgħodd ir-riżultat.

Wara li jkollna nikkalkulaw l-ispiża totali tax-xogħol, inkluża l-VAT. Hemm diversi għażliet biex tikkalkula dan il-valur, imma fil-każ tagħna, l-iktar mod faċli huwa li sempliċement iżżid l-ispiża totali tax-xogħol mingħajr VAT bl-ammont tal-VAT.
Allura fil-linja "Total għall-proġett inkluża l-VAT" fil-kolonna "Ammont" aħna nżidu l-indirizzi taċ-ċelloli "Total tal-proġett" u "VAT" bl-istess mod li aħna kkalkulajna l-ispiża tal-materjali u x-xogħol. Għall-estimi tagħna, irridu nġibu l-formula li ġejja:
= F28 + F29
Nagħfas il-buttuna Daħħal. Kif naraw, irċivejna valur li jindika li l-ispejjeż totali tal-implimentazzjoni tal-proġett mill-kuntrattur, inkluża l-VAT, se jkunu 56533,80 rublu.

Aktar minn hekk se nagħmlu l-ifformattjar ta ’tliet linji totali. Agħżelhom kompletament u kklikkja fuq l-ikona. "Bold" fit-tab "Dar".

Wara dan, sabiex it-totali jispikkaw fost stimi oħra, tista 'żżid it-tipa. Mingħajr ma titneħħa l-għażla fit-tab "Dar", ikklikkja fuq it-trijangolu tal-lemin tal-qasam "Daqs tal-fontli tinsab fuq it-tejp fil-blokka ta ’għodod "Font". Mil-lista drop-down, agħżel id-daqs tat-tipa li hija ikbar minn dik kurrenti.

Imbagħad agħżel ir-ringieli kollha sal-kolonna. "Ammont". Li tkun fit-tab "Dar" ikklikkja fuq it-trijangolu tal-lemin tal-buttuna "Għaqqad u poġġi fiċ-ċentru". Fil-lista drop-down, agħżel l-għażla "Għaqqad ir-ringiela".

Lezzjoni: Excel formula għall-VAT

Stadju 5: il-finalizzazzjoni tal-istima

Issa, biex tlesti d-disinn ta 'l-istima, irridu nagħmlu ftit messijiet kożmetiċi.

L-ewwelnett, neħħi r-ringieli żejda fit-tabella tagħna. Agħżel il-firxa żejda ta 'ċelloli. Mur fit-tab "Dar"jekk ieħor bħalissa huwa miftuħ. Fil-blokka ta 'għodod Editjar fuq iż-żigarella ikklikkja fuq l-ikona "Ċar"li għandha l-apparenza ta 'gomma. Fil-lista li tiftaħ, agħżel il-pożizzjoni "Formati ċari".

Kif tistgħu taraw, wara din l-azzjoni l-linji żejda kollha tħassru.

Issa ġejna lura għall-ewwel ħaġa li għamilna meta nagħmlu l-istima - għall-isem. Agħżel is-segment tal-linja fejn jinsab l-isem, it-tul ugwali għall-wisa 'tat-tabella. Ikklikkja fuq iċ-ċavetta familjari. "Għaqqad u poġġi fiċ-ċentru".

Imbagħad, mingħajr ma titneħħa l-għażla mill-firxa, ikklikkja fuq l-ikona "Bold".

Aħna ntemmu l-ifformattjar ta 'l-isem ta' l-istima billi nikklikkja fuq il-qasam tad-daqs tat-tipa, u nagħżlu valur hemm ikbar minn dak li ssettajna qabel għall-medda finali.

Wara dan, l-istima tal-ispejjeż f'Excel tista 'titqies kompluta.

Aħna eżaminajna eżempju tat-tfassil tal-iktar stima sempliċi f'Excel. Kif tistgħu taraw, dan il-proċessur tal-mejda għandu fl-armament tiegħu l-għodda kollha sabiex ilaħħaq perfettament ma 'dan il-kompitu. Barra minn hekk, jekk meħtieġ, f'dan il-programm huwa possibbli li jsiru stimi ħafna iktar kumplessi.