Il-business card ta 'kwalunkwe dokument huwa isimha. Dan il-postulat japplika wkoll għat-tabelli. Tabilħaqq, huwa ħafna iktar pjaċevoli li wieħed jara informazzjoni li hija mmarkata b'titlu informattiva u mfassla sabiħa. Ejja nsibu s-sekwenza ta 'l-azzjonijiet li għandhom jitwettqu sabiex meta tkun qed taħdem mat-tabelli Excel dejjem għandek ismijiet ta' tabelli ta 'kwalità għolja.
Oħloq isem
Il-fattur ewlieni li fih it-titlu jwettaq il-funzjoni immedjata tiegħu bl-aktar mod effiċjenti possibbli, huwa l-komponent semantiku tiegħu. L-isem għandu jkollu l-essenza ewlenija tal-kontenuti tal-matriċi tat-tabella, iddeskrivih kemm jista 'jkun preċiż, iżda fl-istess ħin ikun qasir kemm jista' jkun sabiex l-utent f'daqqa t'għajn lejnu jifhem x'inhu jiġri.
Iżda f'din il-lezzjoni, aħna xorta nitkellmu aktar fuq mumenti kreattivi bħal dawn, imma se niffukaw fuq l-algoritmu għall-ġbir tal-isem tat-tabella.
Stadju 1: Il-ħolqien ta 'post għall-isem
Jekk diġà għandek tabella lesta, imma trid teħodha, allura, l-ewwel nett, għandek bżonn toħloq post fuq il-folja, allokat għat-titlu.
- Jekk il-matriċi tabulari tokkupa l-ewwel linja tal-folja bil-konfini ta 'fuq tagħha, allura huwa meħtieġ li jitneħħa l-ispazju għall-isem. Biex tagħmel dan, issettja l-cursor għal kwalunkwe element tal-ewwel linja tat-tabella u kklikkja fuqha bil-buttuna tal-maws il-lemin. Fil-menu li jiftaħ, agħżel l-għażla "Daħħal ...".
- Qabelna tidher tieqa żgħira fejn għandek tagħżel dak li speċifikament trid iżżid: kolonna, ringiela jew ċelloli individwali bil-bidla korrispondenti. Minħabba li għandna l-kompitu li nżidu linja, irrranġaw mill-ġdid is-swiċċ għall-pożizzjoni xierqa. Klaatsay fuq "OK".
- Ringiela tiżdied fuq il-matriċi tat-tabella. Iżda, jekk iżżid linja waħda biss bejn l-isem u t-tabella, ma jkun hemm l-ebda spazju ħieles bejniethom, li jwassal għall-fatt li t-titlu mhux se jispikka daqs kemm nixtiequ. Dan is-sitwazzjoni ma jaqbilx mal-utenti kollha, u għalhekk jagħmel sens li jiżdiedu linja waħda jew tnejn oħra. Biex tagħmel dan, agħżel kwalunkwe element fuq il-linja vojta li aħna żidna biss, u kklikkja l-buttuna tal-maws it-tajba. Fil-menu tal-kuntest, erġa 'agħżel l-oġġett. "Daħħal ...".
- Aktar azzjonijiet fit-tieqa ta 'ċelloli miżjuda huma ripetuti bl-istess mod kif deskritt hawn fuq. Jekk meħtieġ, bl-istess mod tista 'żżid linja oħra.
Imma jekk trid iżżid aktar minn linja waħda fuq il-matriċi tat-tabella, allura hemm għażla li tħaffef il-proċess b'mod sinifikanti u ma żżidx element wieħed kull darba, imma żid iż-żieda darba.
- Agħżel il-medda vertikali ta 'ċelloli fil-parti ta' fuq tal-mejda. Jekk qed tippjana li żżid żewġ linji, għandek tagħżel żewġ ċelloli, jekk hemm tlieta, imbagħad tlieta, eċċ. Agħmel ikklikkja fuq l-għażla, kif sar qabel. Fil-menu, agħżel "Daħħal ...".
- Għal darb'oħra, tiftaħ tieqa fejn għandek tagħżel pożizzjoni. "String" u kklikkja fuq "OK".
- Fuq il-matriċi tat-tabella se jiżdied in-numru ta 'ringieli, kemm elementi ntgħażlu. Fil-każ tagħna, tlieta.
Iżda hemm għażla oħra biex iżżid ir-ringieli fuq il-mejda għall-ismijiet.
- Aħna nagħżlu fil-quċċata tal-matriċi tat-tabella bħala numru ta 'elementi fil-medda vertikali hekk kif il-linji se jżidu. Jiġifieri, nagħmlu, bħal fil-każijiet preċedenti. Iżda din id-darba, mur l-tab "Dar" fuq iż-żigarella u kklikkja fuq l-ikona fil-forma ta 'trijanglu fuq in-naħa tal-lemin tal-buttuna Pejst fi grupp "Ċelloli". Fil-lista, agħżel l-għażla "Qiegħed il-linji fuq il-folja".
- Hemm inserzjoni fuq il-folja fuq il-matriċi tabulari tan-numru ta 'ringieli, kemm ċelloli kienu nnotati qabel.
F'dan l-istadju tal-preparazzjoni jista 'jitqies komplet.
Lezzjoni: Kif iżżid linja ġdida f'Excel
Stadju 2: Tismija
Issa rridu niktbu direttament l-isem tat-tabella. X'għandha tkun it-tifsira tat-titlu, aħna diġà ddiskutejna fil-qosor hawn fuq, għalhekk barra minn hekk mhux se nitkellmu fuq din il-kwistjoni, imma se nagħtu attenzjoni biss lil kwistjonijiet tekniċi.
- Fi kwalunkwe element tal-folja, li jinsab fuq il-firxa tabulari fir-ringieli li ħloqna fil-pass preċedenti, ikteb l-isem mixtieq. Jekk hemm żewġ linji fuq il-mejda, allura huwa aħjar li tagħmel dan fl-ewwel wieħed minnhom, jekk hemm tlieta, allura huwa fin-nofs.
- Issa rridu npoġġu dan l-isem fin-nofs tal-matriċi tat-tabella sabiex jagħmluha tidher aktar preżentabbli.
Agħżel il-firxa sħiħa ta 'ċelloli li jinsabu' l fuq mill-matriċi tabulari fil-linja fejn jinsab l-isem. Fl-istess ħin, il-fruntieri tax-xellug u tal-lemin tal-għażla ma għandhomx jaqbżu l-fruntieri korrispondenti tat-tabella. Wara, ikklikkja fuq il-buttuna "Għaqqad u poġġi fiċ-ċentru"li tinsab fit-tab "Dar" fi blokk "Allinjament".
- Wara dan, l-elementi tal-linja li fiha jinsab l-isem tal-mejda se jingħaqdu, u t-titlu nnifsu se jitpoġġa fiċ-ċentru.
Hemm għażla oħra biex tgħaqqad ċelloli fir-ringiela bl-isem. L-implimentazzjoni tiegħu se tieħu ftit żmien itwal, iżda, madankollu, dan il-metodu għandu jissemma wkoll.
- Agħmel għażla ta 'elementi tal-linja tal-folja, li fiha l-isem tad-dokument. Aħna nikklikkja fuq il-framment immarkat bil-buttuna tal-maws il-lemin. Agħżel il-valur mil-lista "Format ċelloli ...".
- Fit-tieqa tal-ifformattjar nimxu lejn it-taqsima. "Allinjament". Fil-blokk "Uri" Immarka l-kaxxa ħdejn il-valur "Konsolidazzjoni taċ-Ċelloli". Fil-blokk "Allinjament" fil-qasam "Orizzontalment" issettja l-valur "Ċentru" mill-lista ta ’azzjonijiet. Ikklikkja fuq "OK".
- F'dan il-każ, iċ-ċelloli tal-framment magħżul ukoll ser jiġu amalgamati, u l-isem tad-dokument se jitpoġġa fiċ-ċentru tal-element magħqud.
Iżda f'xi każijiet, l-integrazzjoni taċ-ċelloli f'Excel mhijiex milqugħa. Pereżempju, meta tuża tabelli intelliġenti, ikun aħjar li ma tirrikorri xejn. U f'każijiet oħra, kwalunkwe assoċjazzjoni tikser l-istruttura oriġinali tal-folja. X'għandek tagħmel jekk l-utent ma jridx jgħaqqad iċ-ċelloli, iżda fl-istess ħin irid li l-isem ikun preżenti fil-preżent fiċ-ċentru tat-tabella? F'dan il-każ, hemm ukoll ħruġ.
- Agħżel il-firxa tal-linja fuq it-tabella li fiha t-titlu, kif għamilna qabel. Aħna nikklikkja fuq l-għażla biex insejħu l-menu tal-kuntest li fih nagħżlu l-valur "Format ċelloli ...".
- Fit-tieqa tal-ifformattjar nimxu lejn it-taqsima. "Allinjament". Fit-tieqa l-ġdida fil-qasam "Orizzontalment" tagħżel il-valur mil-lista "Għażla taċ-ċentru". Klaatsay fuq "OK".
- Issa l-isem se jintwera fiċ-ċentru tal-matriċi tat-tabella, imma ċ-ċelloli ma jiġux magħquda. Għalkemm jidher li l-isem jinsab fin-nofs, fiżikament l-indirizz tiegħu jikkorrispondi għall-indirizz oriġinali taċ-ċellula li fiha kienet irreġistrata qabel il-proċedura tal-allinjament.
Stadju 3: Ifformattjar
Issa wasal iż-żmien li niffurmaw it-titlu sabiex immedjatament taqbad l-għajn u tidher kemm jista ’jkun preżentabbli. L-eħfef mod biex tagħmel dan huwa l-għodda tal-ifformattjar tat-tejp.
- Immarka t-titlu billi tikklikkja fuqha bil-maws. Il-klikk irid isir eżattament għaċ-ċellola fejn l-isem jinsab fiżikament, jekk ikun ġie applikat l-allinjament skond l-għażla. Pereżempju, jekk tikklikkja fuq il-post fuq il-folja li fiha jintwera l-isem, imma ma tużahiex fil-bar tal-formula, dan ifisser li fil-fatt mhuwiex f'dan l-element tal-folja.
Jista 'jkun hemm is-sitwazzjoni opposta, meta l-utent jimmarka ċellola vojta, imma jara t-test muri fil-bar tal-formula. Dan ifisser li l-allinjament ma 'l-għażla ġie applikat u fil-fatt l-isem jinsab f'din iċ-ċellola, minkejja l-fatt li ma tidhirx viżwalment. Għall-proċedura tal-ifformattjar, dan l-element għandu jiġi enfasizzat.
- Agħfas l-isem b'tipa grassa. Biex tagħmel dan, ikklikkja fuq il-buttuna "Bold" (pittogramma bħala ittra "F") fi blokk "Font" fit-tab "Dar". Jew uża keystrokes Ctrl + B.
- Imbagħad tista 'żżid id-daqs tat-tipa tat-titolu relattiv għal test ieħor fit-tabella. Biex tagħmel dan, erġa 'agħżel iċ-ċellola fejn l-isem huwa attwalment lokalizzat. Ikklikkja fuq l-ikona fil-forma ta 'trijanglu, li tinsab fuq il-lemin tal-qasam "Daqs tal-font. Tinfetaħ lista ta 'daqsijiet tat-tipa. Agħżel il-valur li inti ssib l-aħjar għal tabella partikolari.
- Jekk tixtieq, tista 'wkoll tibdel l-isem tat-tip ta' tipa għal xi verżjoni oriġinali. Nikklikkjaw fuq il-post tal-isem. Ikklikkja fuq it-trijangolu tal-lemin tal-qasam "Font" fl-istess blokka fit-tab "Dar". Tiftaħ lista estensiva ta 'tipi ta' fonti. Ikklikkja fuq dik li taħseb li hija aktar xierqa.
Iżda meta tagħżel it-tip ta 'tipa trid tkun attenta. Uħud jistgħu sempliċement ma jkunux xierqa għal dokumenti ta 'kontenut speċifiku.
Jekk tixtieq, tista 'tifformattja l-isem kważi indefinittivament: għamilha bil-korsiv, biddel il-kulur, applika sottolinja, eċċ. Aħna waqaft biss fl-elementi l-aktar użati ta' spiss ta 'l-ifformattjar ta' header meta naħdmu f'Excel.
Lezzjoni: Tabelli tal-ifformattjar f'Microsoft Excel
Stadju 4: Issikkar l-isem
F'xi każijiet huwa meħtieġ li l-intestatura tkun dejjem viżibbli, anke jekk tiskrollja 'l isfel tabella twila. Dan jista 'jsir billi tiddaħħal it-titolu bar.
- Jekk l-isem ikun fil-linja ta ’fuq tal-folja, huwa faċli ħafna li tagħmel l-irbit. Mexxi għat-tab "Ara". Ikklikkja fuq l-ikona "Pin l-erja". Fil-lista li tiftaħ, nieqfu fuq l-oġġett "Pin l-ewwel ringiela".
- Issa l-linja ta 'fuq tal-folja li fiha jinsab l-isem se tkun iffissata. Dan ifisser li tkun tidher anke jekk titla 'l-isfel tal-mejda.
Imma mhux dejjem l-isem jitqiegħed fil-linja ta ’fuq tal-folja. Pereżempju, hawn fuq ikkunsidraw eżempju meta kien jinsab fit-tieni linja. Barra minn hekk, huwa pjuttost konvenjenti jekk mhux biss jiġi ffissat l-isem, imma wkoll l-intestatura tat-tabella. Dan jippermetti lill-utent jinnaviga immedjatament xi tfisser id-data fil-kolonni. Biex timplimenta dan it-tip ta 'konsolidazzjoni, trid tuża algoritmu kemmxejn differenti.
- Agħżel iċ-ċellula l-iktar xelluga taħt l-erja li għandha tkun imwaħħla. F'dan il-każ, se niffissaw l-intestatura u l-intestatura tat-tabella immedjatament. Għalhekk, agħżel l-ewwel ċellula taħt l-intestatura. Wara dik ikklikkja fuq l-ikona "Pin l-erja". F'dan iż-żmien fil-lista, agħżel il-pożizzjoni, li tissejjaħ "Pin l-erja".
- Issa l-linji bl-isem tal-matriċi tat-tabella u l-intestatura tagħha se jkunu mehmuża mal-folja.
Jekk xorta trid tiffissa l-isem biss mingħajr kappa, allura f'dan il-każ trid tagħżel l-ewwel ċellula tax-xellug, li tinsab taħt il-linja ta 'l-isem, qabel ma tmur għall-għodda tal-pinning.
L-azzjonijiet l-oħra kollha għandhom jitwettqu eżattament fuq l-istess algoritmu, li ġie espress iktar 'il fuq.
Lezzjoni: Kif tiffissa t-titlu f'Excel
Pass 5: Stampa t-titlu fuq kull paġna.
Spiss huwa meħtieġ li l-intestatura tad-dokument stampat għandha tidher fuq kull waħda mill-folji tagħha. F'Excel, dan ix-xogħol huwa sempliċi biex jiġi implimentat. F'dan il-każ, l-isem tad-dokument ikollu jniżżel darba biss, u ma jkollux għalfejn jitniżżel għal kull paġna separatament. L-għodda li tgħin biex din l-opportunità ssir realtà għandha isem "Permezz tal-linji". Sabiex tikkompleta d-disinn ta ’l-isem tal-mejda, ikkunsidra kif tista’ tipprintjaha fuq kull paġna.
- Mexxi għat-tab "Markup". Nikklikkjaw fuq l-ikona "Print Headers"li tinsab fi grupp "Settings tal-Paġna".
- Jattiva t-tieqa tal-issettjar tal-paġna fit-taqsima "Folja". Poġġi l-cursor fil-qasam "Permezz tal-linji". Wara dan, agħżel kwalunkwe ċellula li tinsab fil-linja li fiha jitpoġġa l-intestatura. F'dan il-każ, l-indirizz tal-linja kollha mogħtija jaqa 'fil-qasam tat-tieqa tal-parametri tal-paġna. Ikklikkja fuq "OK".
- Sabiex tivverifika kif it-titlu se jintwera waqt l-istampar, mur it-tab "Fajl".
- Ċaqlaq għal sezzjoni "Stampa" jużaw l-għodod tan-navigazzjoni tal-menu vertikali xellug. Fil-parti tal-lemin tat-tieqa hemm żona ta ’preview tad-dokument kurrenti. Mistennija fl-ewwel paġna naraw it-titlu muri.
- Issa rridu nħarsu lejn jekk l-isem hux se jintwera fuq folji stampati oħra. Għal dawn l-għanijiet, qatra l-iscroll bar isfel. Tista 'wkoll tidħol in-numru tal-paġna mixtieqa fil-field tal-wiri tal-folja u agħfas iċ-ċavetta Daħħal. Kif tistgħu taraw, fit-tieni u fuq folji stampati sussegwenti t-titlu jidher ukoll fin-naħa ta 'fuq tal-element korrispondenti. Dan ifisser li jekk inbattlu d-dokument għall-istampar, imbagħad fuq kull paġna tiegħu jintwerew l-isem.
Dan ix-xogħol fuq il-formazzjoni tat-titlu tad-dokument jista 'jitqies komplet.
Lezzjoni: L-istampar ta 'ċima fuq kull paġna f'Excel
Għalhekk, aħna rintraċċajna l-algoritmu għall-ifformattjar tal-header tad-dokument f'Excel. Naturalment, dan l-algoritmu mhuwiex struzzjoni ċara, li minnha huwa impossibli li tmexxi pass wieħed. Għall-kuntrarju, hemm numru kbir ta 'għażliet għall-azzjoni. Speċjalment ħafna modi biex jiġi formatat l-isem. Tista 'tuża diversi kombinazzjonijiet ta' bosta formati. F'dan il-qasam ta 'attività, il-limitatur huwa biss l-immaġinazzjoni tal-utent innifsu. Madankollu, indikaw il-passi ewlenin fil-kompilazzjoni tat-titlu. Din il-lezzjoni, li tindika r-regoli bażiċi ta 'azzjoni, tindika d-direzzjoni li fiha l-utent jista' jimplimenta l-ideat tad-disinn tiegħu stess.
