Waħda mill-aktar karatteristiċi popolari ta ’Excel qed taħdem mal-formuli. Grazzi għal din il-funzjoni, il-programm b'mod indipendenti jwettaq diversi tipi ta 'kalkoli fit-tabelli. Imma xi kultant jiġri li l-utent idaħħal formula f'ċellola, iżda ma jissodisfax l-iskop dirett tiegħu - il-kalkolu tar-riżultat. Ejja naraw ma 'xiex tista' tkun konnessa, u kif issolvi din il-problema.
Soluzzjoni ta 'problemi ta' kalkolu
Kawżi ta 'problemi bil-kalkolu tal-formuli f'Excel jistgħu jkunu kompletament differenti. Dawn jistgħu jkunu dovuti kemm għall-issettjar ta 'ktieb partikolari jew anke għal firxa speċifika ta' ċelloli, kif ukoll għal diversi żbalji fis-sintassi.
Metodu 1: ibdel il-format taċ-ċelloli
Waħda mir-raġunijiet l-aktar komuni li l-Excel ma tikkunsidrax jew ma tikkunsidrax korrettament il-formuli hija l-format taċ-ċellula ssettjat ħażin. Jekk il-firxa għandha format ta 'test, allura l-kalkoli ta' l-espressjonijiet fiha ma jitwettqux, jiġifieri, huma murija bħala test sempliċi. F'każijiet oħra, jekk il-format ma jikkorrispondix għall-essenza tad-data kkalkulata, ir-riżultat muri fiċ-ċellola jista 'ma jintwerewx b'mod korrett. Ejja nsibu kif insolvu din il-problema.
- Sabiex tara liema format għandha ċellula jew firxa partikolari, mur fit-tab "Dar". Fuq it-tejp fil-blokka ta 'għodod "Numru" Hemm field display tal-format kurrenti. Jekk hemm valur "Test", il-formula ma tiġix ikkalkulata eżattament.
- Sabiex tagħmel bidla fil-format, ikklikkja fuq dan il-field. Se tiftaħ lista ta ’għażliet ta’ l-ifformattjar, fejn tista ’tagħżel valur li jikkorrispondi għall-essenza tal-formula.
- Iżda l-għażla ta 'tipi ta' format permezz tat-tejp mhix daqshekk estensiva daqs permezz ta 'tieqa speċjalizzata. Għalhekk, huwa aħjar li tintuża t-tieni għażla tal-ifformattjar. Agħżel il-firxa fil-mira. Aħna nikklikkja fuqha bil-buttuna tal-maws it-tajba. Fil-menu tal-kuntest, agħżel l-oġġett "Ċelloli formati". Tista 'wkoll tagħfas il-buttuna wara li tagħżel il-firxa. Ctrl + 1.
- It-tieqa tal-ifformattjar tiftaħ. Mur fit-tab "Numru". Fil-blokk "Formati tan-Numri" agħżel il-format li għandna bżonn. Barra minn hekk, fil-parti t-tajba tat-tieqa, huwa possibbli li jintgħażel it-tip ta 'preżentazzjoni ta' format speċifiku. Wara li ssir l-għażla, ikklikkja fuq il-buttuna "OK"mqiegħda taħt.
- Agħżel wieħed wieħed iċ-ċelloli li fihom il-funzjoni ma ngħatatx, u biex tikkalkula mill-ġdid, agħfas il-buttuna tal-funzjoni F2.
Issa l-formula tiġi kkalkulata fl-ordni standard bir-riżultat muri fiċ-ċellola speċifikata.
Metodu 2: Itfi l-modalità "show formulaes"
Imma forsi r-raġuni li minflok ir-riżultati tal-kalkolu għandek espressjonijiet huma murija, hija li l-programm għandu l-modalità "Uri Formuli".
- Biex tippermetti l-wiri tat-totali, mur fit-tab "Formuli". Fuq it-tejp fil-blokka ta 'għodod "Dependenzi tal-Formula"jekk buttuna "Uri Formuli" attiva, imbagħad ikklikkja fuqha.
- Wara dawn l-azzjonijiet, iċ-ċelloli jerġgħu juru r-riżultat minflok is-sintassi tal-funzjonijiet.
Metodu 3: Ikkoreġi l-iżball tas-sintassi
Formola tista 'tintwera wkoll bħala test jekk is-sintassi tagħha kienet żbaljata, pereżempju, jekk ittra hija nieqsa jew mibdula. Jekk daħħaltha manwalment, u mhux permezz ta ' Wizard tal-Funzjoni, huwa pjuttost probabbli. Żball komuni ħafna assoċjat mal-wiri ta 'espressjoni bħala test huwa spazju qabel is-sinjal "=".
F'tali każijiet, għandek tirrevedi bir-reqqa s-sintassi ta 'dawk il-formuli li huma murija ħażin, u tagħmel aġġustamenti xierqa għalihom.
Metodu 4: Iffaċilita l-kalkolu mill-ġdid tal-formula
Jiġri wkoll li l-formula tidher li turi l-valur, imma meta ċ-ċelloli konnessi magħha jinbidlu, ma tinbidilx hija stess, jiġifieri, ir-riżultat ma jkunx ikkalkulat mill-ġdid. Dan ifisser li għandek konfigurat il-parametri tal-kalkolu ħażin f'dan il-ktieb.
- Ikklikkja fuq it-tab "Fajl". Waqt li tkun fiha, ikklikkja fuq l-oġġett "Għażliet".
- It-tieqa tal-parametri se tiftaħ. Għandek bżonn tmur għall-taqsima "Formuli". Fil-kaxxa tas-settings "Parametri tal-Kalkolu"li tinsab fil-parti ta ’fuq tat-tieqa, jekk fil-parametru "Kalkoli fil-ktieb", swiċċ mhux issettjat għal pożizzjoni "Awtomatiku"allura din hija r-raġuni għaliex ir-riżultat tal-kalkoli huwa irrilevanti. Ċaqlaq is-swiċċ għall-pożizzjoni mixtieqa. Wara li tagħmel is-settings ta ’hawn fuq biex isalvawhom fil-qiegħ tat-tieqa ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
Issa l-espressjonijiet kollha f'dan il-ktieb jiġu kkalkulati mill-ġdid awtomatikament meta jinbidel kwalunkwe valur relatat.
Metodu 5: żball fil-formula
Jekk il-programm xorta jwettaq il-kalkolu, imma bħala riżultat juri żball, allura huwa probabbli li l-utent sempliċement għamel żball meta daħal fl-espressjoni. Formuli żbaljati huma dawk għall-kalkolu li l-valuri li ġejjin jidhru fiċ-ċellola: t
- #NUM!;
- # VALUR!
- # NULL!
- # DEL / 0!
- # M / a.
F'dan il-każ, għandek bżonn tivverifika jekk id-data hijiex irreġistrata b'mod korrett fiċ-ċelloli li hemm referenza għalihom bl-espressjoni, jekk hemmx xi żbalji fis-sintassi jew jekk hemmx xi azzjoni ħażina fil-formula nnifisha (per eżempju, diviżjoni b'0).
Jekk il-funzjoni hija kumplessa, b'numru kbir ta 'ċelloli konnessi, allura huwa aktar faċli li jiġu rintraċċati l-kalkoli permezz ta' għodda speċjali.
- Agħżel iċ-ċellola bl-iżball. Mur fit-tab "Formuli". Fuq it-tejp fil-blokka ta 'għodod "Dependenzi tal-Formula" ikklikkja fuq il-buttuna "Ikkalkula l-Formula".
- Tinfetaħ tieqa li fiha jiġi ppreżentat il-kalkolu sħiħ. Imbotta l-buttuna "Ikkalkula" u ara l-kalkolu pass pass. Qegħdin infittxu żball u niffissawh.
Kif tistgħu taraw, ir-raġunijiet għaliex Excel ma tikkunsidrax jew tikkunsidra ħażin il-formuli jistgħu jkunu kompletament differenti. Jekk minflok il-kalkolu, l-utent juri l-funzjoni nnifisha, allura f'dan il-każ, aktarx, jew iċ-ċellula hija fformattjata bħala test, jew il-mod ta 'espressjoni jinxtegħel. Ukoll, jista 'jkun hemm żball fis-sintassi (per eżempju, il-preżenza ta' spazju qabel is-sinjal "="). Jekk wara li tinbidel id-dejta fiċ-ċelloli assoċjati r-riżultat ma jiġix aġġornat, imbagħad inti għandek bżonn tħares lejn kif l-awtomaġġornament huwa kkonfigurat fis-settings tal-ktieb. Ukoll, ħafna drabi, minflok riżultat korrett, jiżdied żball fiċ-ċellola. Hawnhekk għandek bżonn tara l-valuri kollha msemmija mill-funzjoni. Jekk jinstab żball, għandu jiġi ffissat.