Mhux dejjem possibbli li ddur b’mod kbir meta toħloq preżentazzjoni fil-PowerPoint. Jew ir-regolament, jew kwalunkwe kondizzjoni oħra jistgħu jirregolaw b'mod riġidu d-daqs finali tad-dokument. U jekk hu diġà lest - x'għandek tagħmel? Irridu nagħmlu ħafna xogħol biex inikkompressaw il-preżentazzjoni.
Preżentazzjoni "Obeżità"
Ovvjament, test sempliċi jagħti d-dokument daqs il-piż daqs kwalunkwe proġett ieħor ta 'Microsoft Office. U sabiex jinkiseb daqs kbir b'informazzjoni stampata purament, ikun neċessarju li ssir punteġġ ta 'ammont kbir ta' data. Allura jista 'jitħalla waħdu.
Il-fornitur ewlieni tal-piż għall-preżentazzjoni huwa, ovvjament, oġġetti ta 'partijiet terzi. L-ewwelnett - fajls tal-midja. Huwa pjuttost loġiku li jekk il-preżentazzjoni tkun mimlija bi stampi bi skrin wiesa 'b'riżoluzzjoni ta' 4K, allura l-piż finali tad-dokument jista 'jkun ftit sorpriż. L-effett ikun iktar wieqaf biss jekk kull pjastra tkun mimlija b'serje waħda ta 'Santa Barbara ta' kwalità tajba.
U l-kwistjoni mhix dejjem biss fl-ammont finali. Id-dokument ibati ħafna minn piżijiet kbar u jista 'jitlef il-prestazzjoni tiegħu waqt id-dimostrazzjoni. Dan jinħass speċjalment jekk il-proġett kien oriġinarjament maħluq fuq PC stazzjonarju qawwi, u l-ispettaklu nġieb fuq laptop regolari tal-baġit. Għalhekk mhux 'il bogħod mis-sistema hang.
Fl-istess ħin, rarament xi ħadd jieħu ħsieb id-daqs futur tad-dokument bil-quddiem u immedjatament jifformattja l-fajls kollha, u jnaqqas il-kwalità tagħhom. Għalhekk, l-ottimizzazzjoni tal-preżentazzjoni tiegħek hija siewja xorta waħda. Hemm diversi modi kif tagħmel dan.
Metodu 1: Software Speċjalizzat
Il-problema ta 'tnaqqis fil-prestazzjoni tal-preżentazzjonijiet minħabba l-piż hija tassew serja, għalhekk hemm biżżejjed softwer biex jiġu ottimizzati dokumenti bħal dawn. L-iktar popolari u sempliċi hija NXPowerLite.
Niżżel NXPowerLite
Il-programm innifsu huwa shareware, bl-ewwel tniżżil inti tista 'ttejjeb sa 20 dokument.
- Biex tibda, drag il-preżentazzjoni mixtieqa fit-tieqa tal-programm.
- Wara dan, għandek taġġusta l-livell ta 'kompressjoni. Għal din hija t-taqsima "Profil ta 'Ottimizzazzjoni".
- Tista 'tagħżel għażla lesta. Per eżempju "Skrin" jippermettilek li tottimizza l-istampi kollha b’mod bażiku, billi tikkompressahom għad-daqs ta ’l-iskrin ta’ l-utent. Fil-fatt, jekk l-istampi ġew inseriti fil-preżentazzjoni f’4K. U hawn "Mobbli" se tipproduċi kompressjoni globali sabiex inti tista ’faċilment tħares lejn is-smartphone tiegħek. Il-piż se jkun xieraq, bħal, fil-prinċipju, u l-kwalità.
- Hawn taħt hija l-għażla "Setting Custom". Hija tiftaħ il-buttuna biswit. "Settings".
- Hawnhekk tista 'indipendentement taġġusta l-parametri ta' l-ottimizzazzjoni. Per eżempju, tista 'tispeċifika r-riżoluzzjoni għal ritratti f'dokument. 640x480 jista ’jkun pjuttost biżżejjed. Mistoqsija oħra hija li ħafna ritratti jistgħu jiddeterjoraw b'mod sinifikanti b'tali kompressjoni.
- Agħfas il-buttuna "Itejb", u l-proċess iseħħ awtomatikament. Wara li tispiċċa fil-folder bid-dokument oriġinali se tidher ġdida bi stampi kkompressati. Jiddependi fuq in-numru tagħhom, id-daqs jista 'jonqos kemm jista' jkun, u sa eżenzjoni doppja.
Fortunatament, meta tfaddal, kopja tad-dokument oriġinali tinħoloq awtomatikament. Għalhekk il-preżentazzjoni inizjali mhix se tbati minn esperimenti bħal dawn.
NXPowerLite jottimizza d-dokument tajjeb ħafna u jikkompressa stampi relattivament kemxejn, u r-riżultat huwa ħafna aħjar milli bil-metodu li ġej.
Metodu 2: Tekniki ta 'kompressjoni inkorporati
PowerPoint għandha s-sistema tagħha stess biex tikkompressa fajls tal-midja. Sfortunatament, taħdem ukoll ma ’stampi.
- Biex tagħmel dan, fid-dokument lest trid tiddaħħal it-tab "Fajl".
- Hawnhekk għandek bżonn tagħżel "Ħlief Kif ...". Is-sistema teħtieġek tispeċifika fejn speċifikament tiffranka d-dokument. Tista 'tagħżel kwalunkwe għażla. Ejja ngħidu li jkun "Folder kurrenti".
- Tiftaħ tieqa standard għall-iffrankar. Ta 'min jinnota hawnhekk iskrizzjoni żgħira ħdejn il-buttuna biex taqbel mal-preservazzjoni - "Servizz".
- Jekk tikklikkja hawn, il-menu jinfetaħ. L-aħħar punt jissejjaħ - "Ikkompressa tpinġijiet".
- Wara li tikklikkja fuq din il-partita, tinfetaħ tieqa speċjali, li toffri li tagħżel il-kwalità li biha l-istampi jibqgħu wara l-ipproċessar. Hemm ħafna għażliet, u jmorru f'ordni ta 'tnaqqis fid-daqs (u, għaldaqstant, il-kwalità) minn fuq għal isfel. Id-daqs tal-programm tal-istampi fil-pjastri ma jinbidilx.
- Wara li tagħżel għażla xierqa għandek tikklikkja "OK". Is-sistema terġa 'lura għall-browser. Huwa rrakkomandat li x-xogħol jiġi ffrankat taħt isem differenti sabiex ikun hemm xi ħaġa li terġa 'lura f'każ li r-riżultat ma jkunx sodisfaċenti. Wara xi żmien (skond il-qawwa tal-kompjuter) preżentazzjoni ġdida bi stampi kkompressati tidher fl-indirizz speċifikat.
Ġeneralment, meta tintuża l-iktar kompressjoni severa, stampi ordinarji ta 'daqs medju ma jsofrux. Fuq kollox, dan jista 'jaffettwa l-istampi JPEG (li jħobb il-pixelazzjoni ħafna anke b'kompressjoni minima) ta' riżoluzzjoni għolja. Għalhekk l-aħjar huwa li ddaħħal ritratti minn qabel fil-format PNG - għalkemm jiżnu aktar, jiġu kkompressati aħjar u mingħajr telf ta 'sbuħija viżwali.
Metodu 3: Manwalment
L-aħħar għażla timplika ottimizzazzjoni komprensiva indipendenti tad-dokument f'diversi oqsma. Dan il-metodu huwa preferibbli minħabba li t-tipi kollha ta ’programmi l-aktar spiss jaħdmu biss bi stampi. Iżda wara kollox, hemm ħafna affarijiet fil-preżentazzjoni li jista 'jkollhom daqs kbir. Dak hu li għandek toqgħod attent għaliha fil-proċess.
- L-ewwelnett, stampi. Huwa meħtieġ bi kwalunkwe mod disponibbli li jitnaqqas id-daqs tagħhom għal livell minimu, li taħtu l-kwalità se tbati ħafna. Ġeneralment, irrispettivament minn kemm hu kbir ir-ritratt, meta ddaħħalha, xorta tieħu d-dimensjonijiet standard. Għalhekk f'ħafna każijiet, il-kompressjoni tar-ritratti fl-aħħar ma tinħassx viżwalment. Min-naħa l-oħra, jekk kull dokument huwa hekk maħsud fuq l-istampa, il-piż jista 'jitnaqqas b'mod sinifikanti. Iżda b'mod ġenerali, l-aħjar li titwettaq din il-partita bl-għodod awtomatiċi msemmija hawn fuq, u tittratta l-bqija tal-fajls personalment.
- Huwa rrakkomandat li ma jintużawx fajls GIF fid-dokument. Huma jista 'jkollhom piż sinifikanti ħafna, sa għexieren ta' megabytes. Iċ-ċaħda ta 'immaġini bħal dawn taffettwa b'mod pożittiv id-daqs tad-dokument.
- Li jmiss - il-mużika. Hawnhekk tista 'ssib modi kif tnaqqas il-kwalità tal-awdjo billi tnaqqas il-bitrate, tnaqqas it-tul u l-bqija. Għalkemm il-verżjoni standard fil-format MP3 tkun biżżejjed minflok, per eżempju, Lossless. Wara kollox, id-daqs medju tal-iktar tip komuni ta 'awdjo huwa ta' madwar 4 MB, filwaqt li f'Flac il-piż jista 'jitkejjel f'għexieren ta' megabytes. Ikun utli wkoll li titneħħa mużika bla bżonn - ineħħu l-ħsejjes "tqal" mill-bidu ta 'hyperlinks, temi mużikali li jalterna, u l-bqija. Awdjo fl-isfond wieħed huwa biżżejjed għall-preżentazzjoni. Dan hu veru speċjalment għall-inserzjoni probabbli ta 'kummenti bil-leħen mill-moderatur, li se jżid il-piż.
- Aspett importanti ieħor huwa l-video. Huwa pjuttost sempliċi hawn - għandek jew ittella l-filmati ta 'kwalità aktar baxxa, jew iżżid kontropartijiet bl-użu ta' paste permezz ta 'l-Internet. It-tieni għażla hija ġeneralment inferjuri għall-fajls imdaħħla, iżda ħafna drabi tnaqqas id-daqs finali. U b'mod ġenerali huwa importanti li tkun taf li fil-preżentazzjonijiet professjonali, jekk hemm post għal vidjow clip, allura ħafna drabi ma jkunx hemm iktar minn klipp wieħed.
- L-iktar mod utli huwa li tittejjeb l-istruttura tal-preżentazzjoni. Jekk tirrevedi x-xogħol diversi drabi, fi kważi kull każ jista 'jirriżulta li parti mill-pjastri tista' tinqata 'għal kollox, u tinġabar f'diversi. Approċċ bħal dan jiffranka l-ispazju bl-aħjar mod.
- Għandu jaqta 'jew jimminimizza l-inserzjoni ta' oġġetti tqal. Dan hu veru speċjalment biex tiddaħħal preżentazzjoni waħda għall-oħra, eċċ. L-istess jgħodd għall-irbit ma 'dokumenti oħra. Għalkemm il-piż tal-preżentazzjoni minn proċedura bħal din se jkun inqas, dan ma jiċħadx il-fatt li r-rabta xorta jkollha tiftaħ fajl kbir ta 'parti terza. U se tgħabbi s-sistema b'mod sinifikanti.
- L-aħjar huwa li tuża t-tipi ta 'disinn inerenti fil-PowerPoint. Huma jidhru tajbin u huma ottimizzati perfettament. Il-ħolqien tal-istil tiegħek bi stampi uniċi ta 'daqs kbir iwassal biss għal żieda fil-piż tad-dokument fi progressjoni aritmetika - ma' kull pjastra ġdida.
- Fl-aħħar, tista ’tagħmel l-ottimizzazzjoni tal-parti proċedurali tad-dimostrazzjoni. Pereżempju, biex tinħadem mill-ġdid is-sistema ta 'hyperlinks, li tagħmilha aktar faċli għall-istruttura kollha, neħħi l-animazzjoni minn oġġetti u transizzjonijiet bejn slides, cut macros u l-bqija. Oqgħod attent għad-dettalji kollha - anke kompressjoni sempliċi fid-daqs tal-buttuni tal-kontroll kull tnejn tgħin tarmi ftit megabytes fi preżentazzjoni twila. Dan kollu fl-aggregat mhux probabbli li jnaqqas b'mod sinifikanti l-piż tad-dokument, iżda se jħaffef b'mod sinifikanti d-dimostrazzjoni tiegħu fuq apparat dgħajjef.
Konklużjoni
Fl-aħħar għandu jingħad li kollox huwa tajjeb fil-moderazzjoni. Ottimizzazzjoni eċċessiva għad-detriment tal-kwalità se tnaqqas l-effett tad-dimostrazzjoni. Għalhekk huwa importanti li wieħed ifittex kompromess konvenjenti bejn it-tnaqqis tad-daqs ta 'dokument u l-ikrah tal-fajls tal-midja. Huwa aħjar li għal darb'oħra tabbanduna ċerti komponenti, jew issib analogu sħiħ għalihom milli biex tippermettilhom li jkunu fuq pjastra, per eżempju, ritratt ta 'pixelated creepy.
