Għall-konvenjenza, il-klijent email Outlook joffri lill-utenti tiegħu l-abbiltà li jwieġbu awtomatikament għal messaġġi li deħlin. Dan jista 'jissimplifika b'mod sinifikanti x-xogħol bil-posta, jekk ikun meħtieġ li tintbagħat l-istess tweġiba bi tweġiba għall-emails li jidħlu. Barra minn hekk, it-tweġiba awtomatika tista 'tiġi kkonfigurata għal dawk kollha deħlin u selettivi.
Jekk għadek kif ffaċċajt problema simili, allura din l-istruzzjoni tgħinek tissimplifika x-xogħol bil-posta.
Għalhekk, sabiex tiġi kkonfigurata tweġiba awtomatika fil-prospetti 2010, ikollok bżonn toħloq mudell u mbagħad tikkonfigura r-regola korrispondenti.
Ħolqien ta 'mudell ta' tweġiba awtomatika
Nibdew mill-bidu nett - aħna nħejju mudell ta ’ittra li jintbagħat lir-riċevituri bħala tweġiba.
L-ewwel, ħu messaġġ ġdid. Biex tagħmel dan, fuq it-tab "Home", ikklikkja l-buttuna "Oħloq Messaġġ".
Hawnhekk għandek bżonn tidħol it-test u l-format jekk meħtieġ. Dan it-test ser jintuża fil-messaġġ ta 'tweġiba.
Issa, meta x-xogħol bit-test jitlesta, mur fil-menu "File" u agħżel il-kmand "Save As".
Fit-tieqa tal-oġġett ta 'salvataġġ, agħżel "Outlook Template" fil-lista "Tip ta' Fajl" u ikteb l-isem tal-mudell tagħna. Issa nikkonfermaw l-iffrankar billi tikklikkja l-buttuna "Save". Issa t-tieqa tal-messaġġ il-ġdid tista 'tingħalaq.
Dan itemm il-ħolqien tal-formola tal-awtoresponse u tista 'tipproċedi għall-istabbiliment tar-regola.
Oħloq regola għal tweġiba awtomatika għal messaġġi li deħlin
Sabiex tinħoloq regola ġdida malajr, mur fit-tab Main fit-tieqa tal-Outlook prinċipali u fil-grupp Move ikklikkja l-buttuna Regoli u mbagħad agħżel l-element Manage rules and notifications.
Hawnhekk nikklikkja "Ġdid ..." u mur il-wizard biex noħolqu regola ġdida.
Fis-sezzjoni "Ibda b'regola vojta", ikklikkja fuq il-punt "Applika r-regola għall-messaġġi li rċevejt" u kompli għall-pass li jmiss billi tikklikkja l-buttuna "Li jmiss".
F'dan l-istadju, bħala regola, l-ebda kundizzjonijiet ma għandhom jintgħażlu. Madankollu, jekk għandek bżonn tibgħat it-tweġiba mhux għall-messaġġi kollha li deħlin, agħżel il-kundizzjonijiet meħtieġa billi timmarka l-kaxxi tal-kontroll.
Sussegwentement, mur fil-pass li jmiss billi tikklikkja l-buttuna xierqa.
Jekk ma għażilt l-ebda kundizzjonijiet, Outlook javżak li r-regola tad-dwana tapplika għall-emails kollha li jidħlu. F'każijiet fejn neħtieġuha, nikkonfermaw billi tikklikkja l-buttuna "Iva" jew ikklikkja "Le" u nistabbilixxu kundizzjonijiet.
F'dan il-pass, nagħżlu l-azzjoni bil-messaġġ. Minħabba li waqqafna tweġiba awtomatika għal messaġġi li deħlin, aħna niċċekkjaw il-kaxxa "Irrispondi bl-użu tal-mudell speċifikat".
Fil-qiegħ tat-tieqa għandek bżonn tagħżel il-mudell mixtieq. Biex tagħmel dan, ikklikkja fuq il-link "Mudell Speċifikat" u kompli għall-għażla tal-mudell innifsu.
Jekk fl-istadju tal-ħolqien ta 'mudell ta' messaġġ int ma biddiltx il-passaġġ u ħallast kollox minn kontumaċja, allura f'dan it-tieqa huwa biżżejjed li tagħżel "Templates fis-sistema tal-fajl" u l-mudell maħluq jidher fil-lista. Inkella, trid tikklikkja fuq il-buttuna "Browse" u tiftaħ il-folder fejn ssejvjajt il-fajl bil-formola tal-messaġġ.
Jekk tintgħażel l-azzjoni mixtieqa u jintgħażel il-fajl tal-mudell, tista 'tipproċedi għall-pass li jmiss.
Hawnhekk tista 'twaqqaf eċċezzjonijiet. Jiġifieri, dawk il-każijiet fejn ir-risposta awtomatika ma taħdimx. Jekk meħtieġ, imbagħad agħżel il-kundizzjonijiet meħtieġa u aġġustahom. Jekk m'hemmx eċċezzjonijiet fir-regola ta 'awtomatika tiegħek, imbagħad mur għall-aħħar pass billi tikklikkja l-buttuna "Li jmiss".
Fil-fatt, m'hemmx bżonn li tiġi kkonfigurata xi ħaġa hawnhekk, sabiex inti tista 'tikklikkja minnufih il-buttuna "Finish".
Issa, skond il-kundizzjonijiet u l-eċċezzjonijiet konfigurati, l-Outlook jibgħat il-mudell tiegħek bħala tweġiba għall-emails li jidħlu. Madankollu, ir-regola master tipprovdi biss għal tweġiba awtomatika ta 'darba għal kull riċevitur matul sessjoni.
Jiġifieri, hekk kif tibda l-Outlook, tibda s-sessjoni. Dan jispiċċa fil-ħruġ mill-programm. Għalhekk, waqt li l-Outlook qed jaħdem, ma jkun hemm l-ebda tweġiba ripetuta lid-destinatarju li jkun bagħat bosta messaġġi. Matul is-sessjoni, Outlook joħloq lista ta 'utenti li lilhom intbagħtet tweġiba awtomatika, li tippermetti li tevita li terġa' tibgħat. Iżda, jekk tagħlaq il-Outlook, u mbagħad illoggja mill-ġdid, din il-lista hija ssettjata mill-ġdid.
Sabiex it-tweġiba awtomatika tiġi skiżata għal messaġġi li deħlin, sempliċement neħħi l-kontroll mir-regola awtomatika fit-tieqa "Ġestjoni tar-Regoli u t-Twissijiet".
Bl-użu ta 'din l-istruzzjoni, tista' tikkonfigura awtomatika fi Outlook 2013 u verżjonijiet aktar tard.
