Ħafna kumpaniji u organizzazzjonijiet jonfqu ħafna flus biex joħolqu karta tal-kumpanija b'disinn uniku, mingħajr ma jirrealizzaw li tista 'tagħmel it-titlu ta' l-ittri stess. Dan ma jieħux ħafna ħin, u biex jinħoloq hemm bżonn ta 'programm wieħed biss, li diġà jintuża f'kull uffiċċju. Naturalment, qed nitkellmu dwar Microsoft Office Word.
Bl-użu ta 'sett estensiv ta' għodod għall-editjar tat-test tal-Microsoft, tista 'malajr toħloq disinn uniku u mbagħad tużah bħala l-bażi għal kwalunkwe prodott ta' l-uffiċċju. Hawn taħt aħna niddeskrivu ż-żewġ modi li bihom tista 'tagħmel letterhead fil-Kelma.
Lezzjoni: Kif tagħmel kard fil-Kelma
Oħloq kontorn
Xejn ma jżommok milli tibda fil-programm minnufih, imma jkun aħjar jekk tfassal stampa approssimattiva ta 'l-intestatura vojta fuq biċċa karta, armata b'pinna jew lapsijiet. Dan jippermettilek li tara kif l-elementi inklużi fil-formola se jiġu kkombinati ma 'xulxin. Meta tinħoloq kontorn, huwa neċessarju li jiġu kkunsidrati dawn l-inkonvenjenzi li ġejjin: t
- Ħalli spazju biżżejjed għal-logo tiegħek, l-isem tal-kumpanija, l-indirizz u informazzjoni oħra ta ’kuntatt;
- Ikkunsidra li żżid mal-letterheads tal-kumpanija u s-slogan tal-kumpanija. Din l-idea hija partikolarment tajba fil-każ meta l-attività jew is-servizz prinċipali pprovduti mill-kumpanija ma jiġux indikati fuq il-formola nnifisha.
Lezzjoni: Kif tagħmel kalendarju fil-Kelma
Ħolqien ta 'formola manwalment
Fl-armament ta 'MS Word għandha dak kollu li għandek bżonn sabiex toħloq letterheads b'mod ġenerali u toħloq mill-ġdid l-iskeċċ li ħloqt fuq il-karta, b'mod partikolari.
1. Ibda l-Kelma u agħżel fit-taqsima "Oħloq" standard "Dokument Ġdid".
Nota: Diġà f'dan l-istadju tista 'tiffranka dokument li għadu vojt f'post konvenjenti fuq il-hard disk. Biex tagħmel dan, agħżel Ħlief As u stabbilixxi l-isem tal-fajl, per eżempju, “Formola tas-Sît Lumpics”. Anki jekk mhux dejjem għandek il-ħin biex tiffranka d-dokument waqt ix-xogħol, grazzi għall-funzjoni "Autosave" dan iseħħ awtomatikament wara perjodu ta 'żmien speċifikat.
Lezzjoni: Autosave fil-Kelma
2. Daħħal footer fid-dokument. Biex tagħmel dan fit-tab "Daħħal" agħfas il-buttuna "Footer"agħżel oġġett "Header"u mbagħad agħżel l-intestatura tal-mudell li tkun adattata għalik.
Lezzjoni: Ippersonalizza u tibdel il-footers fil-Kelma
3. Issa għandek bżonn titrasferixxi lill-body footer dak kollu li għandek abbozza fuq il-karta. Biex tibda, speċifika l-parametri li ġejjin hemm:
- L-isem tal-kumpanija jew l-organizzazzjoni tiegħek;
- Indirizz tal-websajt (jekk hemm, u mhux elenkat fl-isem / logo tal-kumpanija);
- Numru tat-telefon u tal-fax tal-kuntatt;
- Indirizz elettroniku
Huwa importanti li kull parametru (punt) tad-data jibda b'linja ġdida. Allura, billi tispeċifika l-isem tal-kumpanija, ikklikkja "ENTER", għamel l-istess wara n-numru tat-telefon, fax, eċċ. Dan jippermettilek tpoġġi l-elementi kollha f'kolonna sabiħa u invell, li l-format tagħha, madankollu, se jkollu jiġi kkonfigurat ukoll.
Għal kull oġġett ta 'din il-blokka, agħżel it-tipa, daqs u kulur xierqa.
Nota: Il-kuluri għandhom ikunu f'armonija u jitħalltu tajjeb ma 'xulxin. Id-daqs tat-tipa tal-isem tal-kumpanija għandu jkun tal-inqas żewġ unitajiet ikbar mit-tipa għal informazzjoni ta 'kuntatt. Dawn tal-aħħar, mill-mod, jistgħu jiġu distinti minn kulur differenti. Huwa daqstant ieħor importanti li dawn l-elementi kollha jkunu bil-kulur f'armonija mal-logo li għad għandna nżidu.
4. Żid stampa bil-logo tal-kumpanija maż-żona tal-qiegħ. Biex tagħmel dan, mingħajr ma titlaq miż-żona tal-footer, fit-tab "Daħħal" agħfas il-buttuna "Tpinġija" u tiftaħ il-fajl xieraq.
Lezzjoni: Daħħal stampa fil-Kelma
5. Issettja d-daqs u l-pożizzjoni xierqa għal-logo. Għandu jkun “notevoli”, imma mhux kbir, u, fl-aħħar iżda mhux l-inqas, għandu jkun kombinat sew mat-test indikat fl-intestatura tal-formola.
- Tip: Biex tagħmilha aktar konvenjenti li ċċaqlaq il-logo u tbiddlu mill-ġdid madwar il-fruntiera tas-saqajn, stabbilixxi l-pożizzjoni tiegħu "Qabel it-test"billi tikklikkja l-buttuna "Għażliet ta 'Markup"jinsab fuq il-lemin taż-żona li fiha jinsab l-oġġett.
Biex tmexxi l-logo, ikklikkja fuqha biex tenfasizza, u mbagħad ġibda lejn il-post it-tajjeb tal-footer.
Nota: Fl-eżempju tagħna, il-blokka bit-test hija fuq ix-xellug, il-logo huwa fuq in-naħa tal-lemin tal-footer. Tista ', fuq talba, tpoġġi dawn l-elementi b'mod differenti. U madankollu, m'għandhomx jiġu mferrxa madwar.
Biex tibdel id-daqs tal-logo, ċaqlaq il-cursor għal wieħed mill-kantunieri tal-qafas tiegħu. Wara li tiġi trasformata f'markatur, iġbed fid-direzzjoni t-tajba biex tirranġa.
Nota: Meta tibdel id-daqs tal-logo, ipprova ma ċċaqlaqx l-uċuħ vertikali u orizzontali tiegħu - minflok it-tnaqqis jew iż-żieda meħtieġa, dan jagħmilha asimmetrika.
Ipprova jqabbel id-daqs tal-logo sabiex ikun jaqbel mal-volum totali ta 'l-elementi kollha tat-test li jinsabu wkoll fl-intestatura.
6. Kif meħtieġ, tista 'żżid elementi viżwali oħra mal-letterhead tiegħek. Pereżempju, sabiex tissepara l-kontenut tal-intestatura mill-bqija tal-paġna, tista 'tiġbed linja solida tul it-tarf t'isfel tal-footer mix-xellug għal-tarf tal-lemin tal-folja.
Lezzjoni: Kif tiġbed linja fil-Kelma
Nota: Ftakar li l-linja kemm fil-kulur kif ukoll fid-daqs (wisa ') u fid-dehra għandhom jiġu kkombinati mat-test fl-intestatura u l-logo tal-kumpanija.
7. Fil-footer tista '(jew saħansitra teħtieġ) tpoġġi xi informazzjoni utli dwar il-kumpanija jew l-organizzazzjoni li għandha din il-formola. Mhux biss ser jippermettilek tibbilanċja viżwalment l-intestatura u l-footer tal-formola, iżda tipprovdi wkoll informazzjoni addizzjonali dwarek lil dawk li huma familjari mal-kumpanija għall-ewwel darba.
- Tip: Fil-qiegħ, tista 'tispeċifika l-motto tal-kumpanija, jekk dan huwa, ovvjament, in-numru tat-telefon, in-negozju, eċċ.
Biex iżżid u tbiddel footer, għamel dan li ġej:
- Fit-tab "Daħħal" fil-menu buttuna "Footer" agħżel footer. Agħżel mill-kaxxa drop-down dik li fid-dehra tagħha tikkorrispondi għal kollox mal-header li inti għazilt qabel;
- Fit-tab "Dar" fi grupp "Paragrafu" agħfas il-buttuna "Test fiċ-ċentru", agħżel it-tipa u d-daqs xierqa għat-tikketta.
Lezzjoni: Ifformattjar tat-Test fil-Kelma
Nota: Il-motto tal-kumpanija huwa l-aħjar miktub bil-korsiv. F'xi każijiet huwa aħjar li tikteb din il-parti b'ittri kapitali, jew sempliċement tenfasizza l-ewwel ittri ta 'kliem importanti.
Lezzjoni: Kif tibdel il-każ fil-Kelma
8. Jekk meħtieġ, tista 'żżid linja mal-formola li tiffirma, jew anki l-firma nnifisha. Jekk il-formola footer tiegħek fiha test, il-linja tal-firma għandha tkun fuqha.
- Tip: Biex toħroġ mill-headers u l-footers, agħfas "ESC" jew ikklikkja darbtejn fuq erja vojta tal-paġna.
Lezzjoni: Kif tagħmel firma fil-Kelma
9. Ħlief il-letterhead li ħloqt billi tipprevedih.
Lezzjoni: Preview dokumenti fil-Kelma
10. Ipprintja l-formola fuq l-istampatur biex tara kif se tidher ħajja. Forsi diġà għandek fejn tapplika.
Lezzjoni: Dokumenti Ward Stampar
Ħolqien ta 'formola bbażata fuq mudell
Diġà tkellimna dwar il-fatt li fil-Microsoft Word hemm sett kbir ħafna ta 'mudelli inerenti. Fost dawn tista 'ssib dawk li jservu bħala bażi tajba għall-letterhead. Barra minn hekk, tista 'toħloq mudell għall-użu permanenti f'dan il-programm innifsek.
Lezzjoni: Ħolqien ta 'mudell fil-Kelma
1. Iftaħ MS Word u fit-taqsima "Oħloq" fil-bar tfittxija jidħol "Blanks".
2. Fil-lista fuq ix-xellug, agħżel il-kategorija xierqa, per eżempju, t "Negozju".
3. Agħżel il-formola xierqa, ikklikkja fuqha u kklikkja "Oħloq".
Nota: Uħud mill-mudelli ppreżentati fil-Word huma integrati direttament fil-programm, iżda xi wħud minnhom, għalkemm murija, jitniżżlu mis-sit uffiċjali. Barra minn hekk, direttament fuq is-sit Office.com Tista 'ssib għażla vasta ta' mudelli li mhumiex ippreżentati fit-tieqa tal-editur tal-MS Word.
4. Il-formola li għażilt se tiftaħ f'tieqa ġdida. Issa tista 'tbiddilha u taġġusta l-elementi kollha għalik innifsek, bħalma kienet miktuba fit-taqsima preċedenti ta' l-artikolu.
Daħħal l-isem tal-kumpanija, speċifika l-indirizz tal-websajt, dettalji tal-kuntatt, tinsiex tqiegħed logo fuq il-formola. Barra minn hekk, ma jkunx żejjed li jiġi indikat il-motto tal-kumpanija.
Żomm il-letterheads fuq il-hard drive tiegħek. Jekk meħtieġ, ipprintjaha. Barra minn hekk, tista 'dejjem tirreferi għall-verżjoni elettronika tal-formola, u timliha skond ir-rekwiżiti.
Lezzjoni: Kif tagħmel ktejjeb fil-Kelma
Issa taf li biex toħloq letterheads mhux neċessarjament tmur għall-istampar u tonfoq ħafna flus. Letterhead sabiħa u rikonoxxibbli jista 'jsir b'mod indipendenti, speċjalment jekk tuża bis-sħiħ il-kapaċitajiet ta' Microsoft Word.
