Kif tikteb formula f'Excel? Taħriġ Il-formuli l-aktar meħtieġa

Tajjeb wara nofsinhar

Darba waħda, il-kitba ta 'formula f'Excel innifsek kienet xi ħaġa inkredibbli għalija. U anki minkejja l-fatt li jien spiss kont naħdem f'dan il-programm, ma bgħajt xejn ħlief test ...

Kif irriżulta, ħafna mill-formuli huma xejn ikkumplikati u huwa faċli li taħdem magħhom, anke għal utent tal-kompjuter ġdid. Fl-artikolu, biss, nixtieq niżvela l-aktar formoli meħtieġa, li bihom ta 'spiss irid jaħdem ...

U għalhekk, ejja nibdew ...

1. Operazzjonijiet bażiċi u punti bażiċi. Taħriġ Excel.

L-azzjonijiet kollha fl-artikolu ser jintwerew fil-verżjoni Excel 2007.

Wara li nibdew il-programm Excel - tidher tieqa b'ħafna ċelloli - it-tabella tagħna. Il-karatteristika prinċipali tal-programm hija li jista 'jaqra (bħala kalkolatur) il-formuli tiegħek li tikteb. Mill-mod, tista 'żżid formula għal kull ċellola!

Il-formula għandha tibda bis-sinjal "=". Dan huwa prerekwiżit. Sussegwentement, tikteb dak li għandek bżonn tikkalkula: pereżempju, "= 2 + 3" (mingħajr kwotazzjonijiet) u agħfas Enter - bħala riżultat se tara li r-riżultat deher fiċ-ċellola "5". Ara l-iskrins ta 'hawn taħt.

Huwa importanti! Minkejja l-fatt li n-numru "5" huwa miktub fiċ-ċellola A1, huwa kkalkulat bil-formula ("= 2 + 3"). Jekk fiċ-ċellula li jmiss tikteb biss “5” bit-test - imbagħad meta tlaħħaq il-cursor fuq din iċ-ċellula - fl-editur tal-formula (il-linja ta 'hawn fuq, Fx) - se tara numru ewlieni "5".

Issa immaġina li f'ċellola tista 'tikteb mhux biss il-valur ta' 2 + 3, imma n-numri taċ-ċelloli li l-valuri tagħhom trid iżżid. Ejja ngħidu hekk "= B2 + C2".

Naturalment, għandu jkun hemm xi numri f'B2 u C2, inkella Excel juruna fiċ-ċellola A1 riżultat ugwali għal 0.

U nota oħra importanti ...

Meta tikkopja ċellola li fiha hemm formula, pereżempju, A1 - u pasteh f'ċellola oħra, mhux il-valur "5" jiġi kkupjat, iżda l-formula nnifisha!

Barra minn hekk, il-formula tinbidel direttament: jekk A1 jiġi kkupjat għal A2 - allura l-formula fiċ-ċellola A2 tkun ugwali għal "= B3 + C3". Excel awtomatikament ibiddel il-formula tiegħek: jekk A1 = B2 + C2, allura huwa loġiku li A2 = B3 + C3 (in-numri kollha żdiedu b'1).

Ir-riżultat, mill-mod, huwa A2 = 0, peress ċelloli B3 u C3 mhumiex issettjati, u għalhekk ugwali għal 0.

B'dan il-mod, tista 'tikteb formula darba, u mbagħad ikkopjawha fiċ-ċelloli kollha tal-kolonna mixtieqa - u Excel innifsu se jikkalkula f'kull ringiela tat-tabella tiegħek!

Jekk ma tridx li B2 u C2 jinbidlu waqt l-ikkupjar u dejjem huma mwaħħla ma 'dawn iċ-ċelloli, żid biss l-ikona "$" magħhom. Eżempju hawn taħt.

Għalhekk, kull fejn tikkopja ċ-ċellula A1, hija dejjem tirreferi għal ċelloli marbuta.

2. Żieda ta 'valuri fi spag (formula SUM u SUMMESLIMN)

Tista ', ovvjament, iżżid kull ċellula, billi tagħmel il-formula A1 + A2 + A3, eċċ. Iżda sabiex ma tbatix ħafna, f'Excel hemm formula speċjali li żżid il-valuri kollha fiċ-ċelloli li tagħżel!

Ħu eżempju sempliċi. Hemm diversi oġġetti fl-istokk, u aħna nafu kemm kull oġġett huwa f'kg. huwa fl-istokk. Ejja nippruvaw nikkalkulaw kemm f'kg. merkanzija fl-istokk.

Biex tagħmel dan, mur fiċ-ċellola fejn se jintwera r-riżultat u ikteb il-formula: "= SUM (C2: C5)". Ara l-iskrins ta 'hawn taħt.

Bħala riżultat, iċ-ċelloli kollha fil-medda magħżula ser jingħaddu fil-qosor, u tara r-riżultat.

2.1. Żieda mal-kundizzjoni (bil-kundizzjonijiet)

Immaġina li għandna ċerti kundizzjonijiet, jiġifieri mhuwiex neċessarju li jiżdiedu l - valuri kollha fiċ - ċelloli (Kg, fl - istokk), imma dawk biss definiti, ngħidu aħna, bi prezz (1 kg.) inqas minn 100 kg; t

Għal dan hemm formula sabiħa "TAS-SOMMESLIMNImmedjatament eżempju, u mbagħad spjegazzjoni ta 'kull simbolu fil-formula.

= TAS-SAĦĦA (C2: C5; B2: B5; "<100")fejn:

C2: C5 - Dik il-kolonna (dawk iċ-ċelloli), li se tiżdied;

B2: B5 - il-kolonna li fuqha l-kondizzjoni se tkun iċċekkjata (jiġifieri l-prezz, per eżempju, inqas minn 100);

"<100" - il-kundizzjoni nnifisha, innota li l-kundizzjoni hija miktuba fi kwotazzjonijiet.

Ma hemm xejn ikkumplikat f'din il-formula, il-ħaġa prinċipali hija li tosserva l-proporzjonalità: C2: C5; B2: B5 huwa korrett; C2: C6; B2: B5 huwa ħażin. Jiġifieri l-iskala tas-somma u l-medda tal-kondizzjoni għandhom ikunu proporzjonati, inkella l-formula terġa ’lura żball

Huwa importanti! Jista 'jkun hemm ħafna kundizzjonijiet għall-ammont Tista 'tiċċekkja mhux sal-ewwel kolonna, iżda b'10 f'daqqa, billi tispeċifika sett ta' kundizzjonijiet.

3. L-għadd tan-numru ta 'ringieli li jissodisfaw il-kundizzjonijiet (il-formula COUNTIFSLIMN)

Kompitu pjuttost frekwenti huwa li tikkalkula mhux is-somma tal-valuri fiċ-ċelloli, iżda n-numru ta 'ċelloli bħal dawn li jissodisfaw ċerti kundizzjonijiet. Kultant, ħafna kundizzjonijiet.

U għalhekk ... ejja nibdew.

Fl-istess eżempju, aħna nippruvaw nikkalkulaw il-kwantità ta 'l-isem tal-prodott bi prezz ta' aktar minn 90 (jekk tħares lejh, tista 'tgħid li hemm 2 prodotti bħal dawn: il-laneċ u l-larinġ).

Biex jingħaddu l-oġġetti fiċ-ċellola mixtieqa, aħna kiteb il-formula li ġejja (ara hawn fuq):

= PAJJIŻ (B2: B5; "> 90")fejn:

B2: B5 - il-medda li fuqha se jiġu ċċekkjati skond il-kondizzjoni li nistabbilixxu;

">90" - il-kundizzjoni nnifisha hija fi kwotazzjonijiet.

Issa aħna nippruvaw nikkomplikaw l-eżempju tagħna ftit, u nżidu l-kont skond kondizzjoni oħra: bi prezz ta 'aktar minn 90 + il-kwantità fl-istokk hija inqas minn 20 kg.

Il-formula tieħu l-forma:

= COUNTIFS (B2: B6; "> 90"; C2: C6; "<20")

Hawnhekk kollox jibqa l-istess, ħlief għal kundizzjoni oħra (C2: C6; "<20"). Mill-mod, jista 'jkun hemm ħafna kundizzjonijiet bħal dawn!

Huwa ċar li għal tabella żgħira bħal din, ħadd ma jikteb formuli bħal dawn, imma għal tabella ta 'bosta mijiet ta' ringieli - din hija kwistjoni oħra għal kollox. Għal eżempju, din it-tabella hija iktar ċara.

4. Tiftix u sostituzzjoni ta 'valuri minn tabella għal oħra (formula CDF)

Immaġina li waslet tabella ġdida, b'tikketti ġodda għall-oġġetti. Ukoll, jekk l-ismijiet ta '10 -20 - u inti tista manwalment "tinsa" lilhom kollha. U jekk hemm mijiet ta 'ismijiet bħal dawn? Ħafna aktar mgħaġġla jekk Excel sabet indipendentement ismijiet li jaqblu minn tabella għal oħra, u mbagħad ikkupjat it-tikketti tal-prezz il-ġodda mat-tabella l-qadima tagħna.

Għal dan il-kompitu, tintuża l-formula Vpr. F'ħin wieħed, hu stess "bil-għaqal" bil-formuli loġiċi "IF" kien għadu ma ltaqax ma 'din il-ħaġa sabiħa!

U għalhekk, ejja nibdew ...

Hawn hu l-eżempju tagħna + tabella ġdida b'tikketti tal-prezzijiet. Issa għandna bżonn li nissostitwixxu awtomatikament it-tikketti tal-prezz il-ġodda mit-tabella l-ġdida għal dik qadima (it-tikketti l-ġodda huma ħomor).

Poġġi l-cursor fiċ-ċellula B2 - jiġifieri fl-ewwel ċellula fejn għandna bżonn inbiddlu l-prezz tag awtomatikament. Sussegwentement, aħna niktbu l-formula bħal fil-screenshot hawn taħt (wara l-screenshot se jkun hemm spjegazzjoni dettaljata għaliha).

= CDF (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2)fejn

A2 - il-valur li se nfittxu biex nikseb prezz ġdid. Fil-każ tagħna, qed infittxu l-kelma "tuffieħ" fit-tabella l-ġdida.

$ D $ 2: $ E $ 5 - nagħżlu kompletament it-tabella l-ġdida tagħna (D2: E5, l-għażla tmur mix-xellug ta ’fuq għal-lemin t'isfel djagonalment), jiġifieri fejn se ssir it-tfittxija. Is-sinjal "$" f'din il-formula huwa meħtieġ sabiex meta tkun ikkupjata din il-formula lil ċelloli oħra - D2: E5 ma jinbidilx!

Huwa importanti! It-tfittxija għall-kelma "tuffieħ" se ssir biss fl-ewwel kolonna tat-tabella magħżula tiegħek; f'dan l-eżempju, it-"tuffieħ" se ssir tfittxija fil-kolonna D.

2 - Meta tinstab il-kelma "tuffieħ", il-funzjoni trid tkun taf minn liema kolonna tat-tabella magħżula (D2: E5) biex tikkopja l-valur mixtieq. Fl-eżempju tagħna, ikkopja mill-kolonna 2 (E), minn Fl-ewwel kolonna (D) fittxejna. Jekk it-tabella magħżula tiegħek għat-tfittxija se tikkonsisti minn 10 kolonni, allura l-ewwel kolonna se tfittex, u minn 2 sa 10 kolonni - tista 'tagħżel in-numru li għandu jiġi kkupjat.

Lil formula = CDF (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2) issostitwixxa valuri ġodda għal ismijiet ta 'prodotti oħra - ikkopja biss lil ċelloli oħra tal-kolonna b'tikketti tal-prezz tal-prodott (fl-eżempju tagħna, ikkopja fiċ-ċelloli B3: B5). Il-formula se tfittex awtomatikament u tikkopja l-valur mill-kolonna tat-tabella l-ġdida li għandek bżonn.

5. Konklużjoni

F'dan l-artikolu ħarisna lejn il-punti bażiċi tal-ħidma ma 'Excel minn kif nibdew niktbu formoli. Huma taw eżempji tal-aktar formuli komuni li bihom l-aktar spiss jaħdmu mal-maġġoranza ta 'dawk li jaħdmu f'Excel.

Nispera li l-eżempji li ġew analizzati jkunu utli għal xi ħadd u jgħinu biex jitħaffef ix-xogħol tiegħu. Esperimenti ta 'suċċess!

PS

U liema formuli tuża, huwa possibbli li b'xi mod tissimplifika l-formuli mogħtija fl-artikolu? Pereżempju, fuq kompjuters dgħajfa, meta xi valuri jinbidlu f'tabelli kbar, fejn il-kalkoli jsiru awtomatikament, il-kompjuter jiffriża għal ftit sekondi, jikkalkula mill-ġdid u juri riżultati ġodda ...