EXCEL DROP-DOWN LIST

Il-ħolqien ta 'listi drop-down jippermetti mhux biss li tiffranka l-ħin meta tagħżel għażla fil-proċess tal-mili tat-tabelli, imma wkoll biex tipproteġi lilek innifsek minn dħul żbaljat ta' data mhux korretta. Din hija għodda konvenjenti ħafna u prattika. Ejja nsibu kif jattivawha f'Excel, u kif tużah, kif ukoll nitgħallmu xi sfumaturi oħra biex timmaniġġjaha.

Bl-użu ta 'listi dropdown

Drop-down, jew kif jgħidu, il-listi drop-down huma l-aktar użati fit-tabelli. Bl-għajnuna tagħhom, tista ’tillimita l-firxa ta’ valuri mdaħħla f’firxa ta ’tabelli. Jippermettu li inti tagħżel li ddaħħal il-valuri biss minn lista mħejjija minn qabel. Dan fl-istess ħin iħaffef il-proċedura tad-dħul tad-data u jipproteġi kontra l-iżball.

Proċedura tal-ħolqien

L-ewwelnett, ejja insemmu kif tinħoloq lista drop-down. L-eħfef mod biex tagħmel dan huwa permezz ta ’għodda msejħa "Verifika tad-Data".

Agħżel il-kolonna tal-matriċi tat-tabella, fiċ-ċelloli li qed tippjana li tqiegħed il-lista drop-down. Mexxi għat-tab "Data" u kklikkja fuq il-buttuna "Verifika tad-Data". Huwa lokalizzat fuq tejp fi blokk. "Ħidma mad-data".

It-tieqa tal-għodda tibda. "Iċċekkja l-Valuri". Mur fis-sezzjoni "Għażliet". Fiż-żona "Tip ta 'Dejta" agħżel mil-lista "Lista". Wara dik il-moviment għall-qasam "Sors". Hawnhekk għandek bżonn li tispeċifika grupp ta ’oġġetti għall-użu fil-lista. Dawn l-ismijiet jistgħu jiddaħħlu manwalment, jew tista 'tingħaqad magħhom jekk huma diġà mqiegħda f'dokument Excel x'imkien ieħor.
Jekk jintgħażel input manwali, allura kull element tal-lista jeħtieġ li jiddaħħal fiż-żona permezz ta 'punt virgola (;).
Jekk trid tiġbed data minn matriċi ta 'tabelli diġà eżistenti, imbagħad mur fil-folja fejn tinsab (jekk tinsab fuq oħra), poġġi l-cursor fiż-żona "Sors" twieqi ta ’validazzjoni tad-data, u mbagħad agħżel firxa ta’ ċelloli fejn tinsab il-lista. Huwa importanti li kull ċellula individwali tinsab oġġett ta 'lista separat. Wara dak, il-koordinati tal-medda speċifikata għandhom jidhru fiż-żona "Sors".
Mod ieħor kif tiġi stabbilita l-komunikazzjoni huwa li tassenja firxa b'lista ta 'ismijiet. Agħżel il-firxa li fiha l-valuri tad-data huma speċifikati. Fuq ix-xellug tal-formola bar hemm l-ispazju tal-ismijiet. Konvenzjonalment, meta tintgħażel firxa, jintwerew il-koordinati tal-ewwel ċellula magħżula. Aħna, għall-iskopijiet tagħna, nidħlu biss l-isem li nikkunsidraw aktar xieraq. Ir-rekwiżiti ewlenin għall-isem huma li huwa uniku fil-ktieb, m'għandu l-ebda spazju, u neċessarjament jibda b'ittra. Issa huwa b'dan l-isem li l-firxa li aħna identifikajna qabel se tkun identifikata.
Issa fit-tieqa tal-verifika tad-data fiż-żona "Sors" bżonn li tissettja karattru "="u mbagħad immedjatament wara li daħħal l-isem li assenjajna għall-firxa. Il-programm jidentifika immedjatament il-konnessjoni bejn l-isem u l-firxa, u jiġbed il-lista li tinsab fih.
Iżda jkun ħafna iktar effiċjenti li tintuża l-lista jekk tiġi konvertita f'tabella intelliġenti. F'tabella bħal din ikun aktar faċli li jinbidlu l-valuri, ub’hekk tinbidel awtomatikament l-oġġetti tal-lista. Għalhekk, din il-firxa fil-fatt tinbidel f'tabella ta 'tfittxija.
Sabiex tikkonverti firxa għal tabella intelliġenti, agħżelha u ċċaqlaqha għat-tab "Dar". Hemm aħna ikklikkja fuq il-buttuna "Format bħala tabella"li titqiegħed fuq tejp fi blokka "Stili". Jiftaħ grupp kbir ta 'stili. L-għażla ta 'stil partikolari ma taffettwax il-funzjonalità tat-tabella, u għalhekk aħna nagħżlu kwalunkwe waħda minnhom.
Wara li tiftaħ tieqa żgħira, li jkun fiha l-indirizz tal-firxa magħżula. Jekk l-għażla saret b'mod korrett, allura xejn ma għandu jinbidel. Peress firxa tagħna m'għandha l-ebda intestaturi, oġġett "Tabella bl-intestaturi" immarka m'għandux ikun. Għalkemm speċifikament fil-każ tiegħek, forsi t-titlu jiġi applikat. Allura aħna rridu nimbuttaw il-buttuna. "OK".
Wara din il-medda se tkun ifformattjata bħala tabella. Jekk tagħżelha, tista 'tara fil-qasam tal-isem li l-isem ġie assenjat awtomatikament lilha. Dan l-isem jista 'jintuża biex jiddaħħal fiż-żona. "Sors" fit-tieqa tal-verifika tad-data billi tuża l-algoritmu deskritt qabel. Iżda, jekk trid tuża isem differenti, tista 'tibdilha biss billi tittajpja fl-ispazju ta' l-ismijiet.
Jekk il-lista titqiegħed fi ktieb ieħor, allura biex tirriflettiha korrettament, trid tapplika l-funzjoni FLOSS. L-operatur speċifikat huwa maħsub biex jifforma links "super-assoluti" ma 'elementi tal-folja f'forma ta' test. Fil - fatt, il - proċedura se titwettaq kważi eżattament l - istess bħal fil - każijiet deskritti qabel, biss fil - qasam ta '. T "Sors" wara l-karattru "=" għandu jindika l-isem ta ’l-operatur - "DVSSYL". Wara dan, l-indirizz tal-firxa, inkluż l-isem tal-ktieb u l-folja, għandu jkun speċifikat bħala argument ta 'din il-funzjoni fil-parentesi. Attwalment, kif muri fl-istampa hawn taħt.

Fuq dan il-punt nistgħu tlesti l-proċedura billi tikklikkja fuq il-buttuna. "OK" fit-tieqa tal-verifika tad-data, imma jekk tixtieq, tista ’ttejjeb il-formola. Mur fis-sezzjoni "Messaġġi Input" tieqa tal-verifika tad-data. Hawnhekk fil-qasam "Messaġġ" Tista 'tikteb test li l-utenti se jaraw billi tibdel fuq oġġett tal-lista b'lista li tinżel. Niktbu l-messaġġ li nikkunsidraw neċessarju.

Sussegwentement, mur fuq it-taqsima "Messaġġ ta 'Żball". Hawnhekk fil-qasam "Messaġġ" Tista 'ddaħħal it-test li l-utent josserva meta tipprova ddaħħal dejta mhux korretta, jiġifieri kwalunkwe dejta li mhijiex fil-lista drop-down. Fiż-żona "Ara" Tista 'tagħżel l-ikona li se tkun akkumpanjata minn twissija. Daħħal it-test tal-messaġġ u kklikkja fuq "OK".

Lezzjoni: Kif tagħmel lista drop-down f'Excel

Twettiq ta 'operazzjonijiet

Issa ejja naraw kif taħdem ma 'l-għodda li ħloqna hawn fuq.

Jekk inpoġġu l-cursor fuq kwalunkwe element tal-folja li għaliha kienet applikata l-lista drop-down, se naraw messaġġ informattiv li dħalna aktar kmieni fit-tieqa tal-verifika tad-data. Barra minn hekk, ikona trijangolu tidher fuq il-lemin taċ-ċellola. Li sservi biex taċċessa l-għażla tal-oġġetti tal-lista. Nikklikkja fuq dan it-trijanglu.

Wara li tikklikkja fuqha, jinfetaħ il-menu mill-oġġetti tal-lista. Fiha l-elementi kollha li qabel kienu mdaħħla permezz tat-tieqa tal-verifika tad-data. Aħna nagħżlu l-għażla li nikkunsidraw meħtieġa.

L-għażla magħżula tidher fiċ-ċellola.

Jekk aħna nippruvaw nidħlu fiċ-ċellola kwalunkwe valur li mhux fil-lista, allura din l-azzjoni se tkun imblukkata. Fl-istess ħin, jekk tkun daħħalt messaġġ ta ’twissija fit-tieqa tal-verifika tad-data, din tidher fuq l-iskrin. Huwa meħtieġ fit-tieqa ta 'twissija li tikklikkja fuq il-buttuna. "Ikkanċella" u bit-tentattiv li jmiss iddaħħal id-data korretta.

B'dan il-mod, jekk meħtieġ, imla t-tabella kollha.

Żieda ta 'oġġett ġdid

Imma x'jiġri jekk xorta jkollok bżonn iżżid oġġett ġdid? L-azzjonijiet hawn jiddependu fuq kif iffurmaw eżattament il-lista fit-tieqa tal-verifika tad-data: imdaħħla manwalment jew miġbuda minn matriċi tat-tabella.

Jekk id-data għall-formazzjoni tal-lista tinġibed mill-matriċi tat-tabella, imbagħad mur għaliha. Agħżel il-firxa taċ-ċelloli. Jekk din mhix tabella intelliġenti, imma medda ta 'dejta sempliċi, imbagħad inti għandek bżonn tiddaħħal string fin-nofs tal-matriċi. Jekk tapplika tabella “intelliġenti”, allura f'dan il-każ huwa biżżejjed li sempliċement tidħol il-valur meħtieġ fl-ewwel ringiela ta 'taħtha u din ir-ringiela tiġi immedjatament inkluża fil-matriċi tat-tabella. Dan huwa l-vantaġġ tat-tabella intelliġenti li semmejna hawn fuq.
Imma ejja ngħidu li qed nittrattaw ma 'każ aktar kumpless, billi nużaw il-medda tas-soltu. Allura, agħżel iċ-ċellula fin-nofs tal-firxa speċifikata. Jiġifieri, 'il fuq minn din iċ-ċellula u taħtha għandu jkun hemm linji matriċi oħra. Aħna nikklikkja fuq il-framment immarkat bil-buttuna tal-maws il-lemin. Fil-menu, agħżel l-għażla "Daħħal ...".

Tinbeda tieqa, fejn għandek tagħżel oġġett inserit. Agħżel l-għażla "String" u kklikkja fuq il-buttuna "OK".

Allura linja vojta hija miżjuda.

Daħħalna fiha l-valur li rridu nuru fil-lista drop-down.

Wara dan, aħna nirritornaw lejn il-firxa ta 'tabelli li fiha tinsab il-lista drop-down. Meta tikklikkjaw fuq it-trijangolu fuq il-lemin ta 'kwalunkwe ċellula fil-firxa, naraw li l-valur li għandna bżonn ġie miżjud ma' l-elementi tal-lista diġà eżistenti. Issa, jekk tixtieq, tista 'tagħżelha biex tiddaħħalha fl-element tal-mejda.

Imma x'għandek tagħmel jekk il-lista tal-valuri tinġibed mhux minn tabella separata, imma ddaħħlet manwalment? Biex iżżid element f'dan il-każ ukoll, għandu l-algoritmu ta 'azzjonijiet tiegħu stess.

Agħżel il-firxa tal-mejda kollha, li l-elementi tagħha jinsabu lista drop-down. Mur fit-tab "Data" u kklikkja fuq il-buttuna mill-ġdid "Verifika tad-Data" fi grupp "Ħidma mad-data".

It-tieqa tal-validazzjoni tad-dħul tibda. Ċaqlaq għal sezzjoni "Għażliet". Kif tistgħu taraw, is-settings kollha hawn huma eżattament l-istess bħal aħna mwaqqfuhom qabel. Aħna f'dan il-każ se jkunu interessati fiż-żona "Sors". Aħna nżidu hemm mal-lista li diġà għandha, separata b'punt u virgola (;) il-valur jew il-valuri li rridu naraw fil-lista drop-down. Wara li nżidu nikklikkjaw fuq "OK".

Issa, jekk niftħu l-lista drop-down f’firxa ta ’tabelli, naraw il-valur miżjud hemmhekk.

Neħħi l-oġġett

It-tneħħija tal-element tal-lista ssir skont l-istess algoritmu eżatt bħaż-żieda.

Jekk id-data tinġibed minn matriċi ta 'tabelli, imbagħad mur din it-tabella u kklikkja fuq il-lemin fuq iċ-ċellula fejn jinsab il-valur, li għandha titħassar. Fil-menu tal-kuntest, waqqaf l-għażla fuq l-għażla "Ħassar ...".

It-tieqa biex jitħassru ċ-ċelloli tiftaħ hija kważi l-istess bħal rajna meta nżiduhom. Hawnhekk aħna darb'oħra nissettjaw il-bidla għall-pożizzjoni "String" u kklikkja fuq "OK".

Is-sekwenza mill-matriċi tat-tabella, kif naraw, hija mħassra.

Issa rritornaw għat-tabella fejn jinsabu ċ-ċelloli bil-lista drop-down. Aħna nikklikkja fuq it-trijanglu fuq il-lemin ta 'kwalunkwe ċellola. Fil-lista li tiftaħ, naraw li l-oġġett imħassar huwa nieqes.

X'għandek tagħmel jekk il-valuri ġew miżjuda mat-tieqa tal-verifika tad-dejta manwalment, u mhux bl-għajnuna ta 'tabella addizzjonali?

Agħżel il-firxa tal-mejda b'lista drop-down u mur fit-tieqa biex tiċċekkja l-valuri, kif għamilna qabel. Fit-tieqa speċifikata, ċaqlaq għas-sezzjoni "Għażliet". Fiż-żona "Sors" agħżel il-valur li trid tħassar bil-cursor. Imbagħad ikklikkja fuq il-buttuna Ħassar fuq il-keyboard.

Wara li l-oġġett jitħassar, ikklikkja fuq "OK". Issa mhux se jkun fil-lista drop-down, bl-istess mod kif rajna fl-għażla preċedenti bit-tabella.

Tneħħija kompluta

Fl-istess ħin, hemm sitwazzjonijiet fejn il-lista drop-down għandha titneħħa kompletament. Jekk ma jimpurtax għalik li d-data mdaħħla ġiet salvata, allura t-tħassir huwa sempliċi ħafna.

Agħżel il-matriċi kollha fejn tinsab il-lista drop-down. Mexxi għat-tab "Dar". Ikklikkja fuq l-ikona "Ċar"li titqiegħed fuq tejp fi blokka Editjar. Fil-menu li jiftaħ, agħżel il-pożizzjoni "Ċara Kollha".

Meta tintgħażel din l-azzjoni, il-valuri kollha fl-elementi magħżula tal-folja jitħassru, il-formatting jitneħħa, u barra minn hekk, l-għan ewlieni tal-kompitu jinkiseb: il-lista li tinżel se titneħħa u issa tista 'tidħol kwalunkwe valur manwalment fiċ-ċelloli.

Barra minn hekk, jekk l-utent ma għandux għalfejn isalva d-data mdaħħla, allura hemm għażla oħra li tħassar il-lista li tinżel.

Agħżel il-firxa ta 'ċelloli vojta, li hija ekwivalenti għall-firxa ta' elementi ta 'matriċi b'lista li tinżel. Mexxi għat-tab "Dar" u hemm aħna ikklikkja fuq l-ikona "Ikkopja"li huwa lokalizzat fuq tejp fiż-żona "Clipboard".
Ukoll, minflok din l-azzjoni, tista 'tikklikkja fuq il-framment indikat bil-buttuna tal-maws il-lemin u tieqaf fl-għażla "Ikkopja".
Huwa saħansitra aktar faċli li tapplika sett ta 'buttuni immedjatament wara l-għażla. Ctrl + C.
Wara dan, agħżel dik il-framment tal-matriċi tat-tabella, fejn jinsabu l-elementi drop-down. Nagħfas il-buttuna Pejstlokalizzati fuq iż-żigarella fit-tab "Dar" fit-taqsima "Clipboard".
It-tieni għażla hija li tikklikkja fuq il-lemin fuq l-għażla u twaqqaf l-għażla fuq l-għażla Pejst fi grupp "Għażliet ta 'inserzjoni".
Finalment, huwa possibbli li sempliċement timmarka ċ-ċelloli mixtieqa u tittajpja taħlita ta 'buttuni. Ctrl + V..
Għal kwalunkwe minn dawn ta 'hawn fuq, minflok ċelloli li fihom valuri u listi drop-down, se tiddaħħal framment assolutament nadif.

Jekk mixtieq, bl-istess mod, tista 'ddaħħal mhux firxa vojta, imma framment ikkupjat bid-dejta. L-iżvantaġġ tal-listi drop-down huwa li inti ma tistax tiddaħħal manwalment dejta li mhix fil-lista, imma tista 'tikkopjaha u pasta. F'dan il-każ, il-kontroll tad-data ma jaħdimx. Barra minn hekk, kif sibna, l-istruttura tal-lista drop-down nnifisha se tinqered.

Spiss, xorta jkollok bżonn ineħħi l-lista drop-down, imma fl-istess ħin tħalli l-valuri li ddaħħlu fl-użu tagħha, u l-ifformattjar. F'dan il-każ, għandhom jittieħdu azzjonijiet iktar korretti biex titneħħa l-għodda speċifikata tal-mili.

Agħżel il-framment kollu li fih jinsabu l-oġġetti b'lista drop-down. Mexxi għat-tab "Data" u kklikkja fuq l-ikona "Verifika tad-Data"li, kif aħna niftakru, stazzjonati fuq it-tejp fil-grupp "Ħidma mad-data".

Tinfetaħ tieqa ta 'validazzjoni tal-input magħrufa. Inkunu fi kwalunkwe taqsima tal-għodda speċifikata, irridu nagħmlu azzjoni waħda - ikklikkja fuq il-buttuna. "Ċara Kollha". Tinsab fir-rokna tax-xellug t'isfel tat-tieqa.

Wara dan, it-tieqa tal-verifika tad-dejta tista 'tingħalaq billi tikklikkja fuq il-buttuna standard tal-għeluq fir-rokna ta' fuq tal-lemin tagħha fil-forma ta 'salib jew fuq il-buttuna "OK" fil-qiegħ tat-tieqa.

Imbagħad agħżel kwalunkwe waħda miċ-ċelloli li fihom kienet tqiegħdet il-lista drop-down qabel. Kif tistgħu taraw, issa m'hemm la ħjiel meta tagħżel l-element, u lanqas trijanglu li ċċempel il-lista fuq il-lemin taċ-ċellola. Iżda fl-istess ħin, l-ifformattjar u l-valuri kollha mdaħħla permezz tal-lista baqgħu intatti. Dan ifisser li aħna ħa ħsiebna l-kompitu b'suċċess: l-għodda li m'għadx għandna bżonn titħassar, imma r-riżultati tax-xogħol tagħha baqgħu intatti.

Kif tistgħu taraw, il-lista drop-down tista 'tiffaċilita ħafna l-introduzzjoni ta' data fit-tabelli, kif ukoll tipprevjeni l-introduzzjoni ta 'valuri mhux korretti. Dan inaqqas in-numru ta 'żbalji meta jimlew it-tabelli. Jekk hemm bżonn li jiżdied xi valur, allura tista ’dejjem twettaq il-proċedura ta’ editjar. L-għażla ta 'editjar tiddependi fuq il-metodu ta' ħolqien. Wara li timla t-tabella, tista 'tneħħi l-lista li tinżel, għalkemm mhux meħtieġ li tagħmel dan. Il-biċċa l-kbira tal-utenti jippreferu jitilqu minnha anki wara li jispiċċaw ix-xogħol fuq il-mili tad-dejta tal-mejda.