Huwa ferm spjaċevoli meta, minħabba l-qtugħ ta 'l-enerġija, it-hangup tal-kompjuter jew ħsara oħra, intilfet id-data li tkun ittajpjajt fit-tabella imma ma rnexxiliex tiġi ffrankata. Barra minn hekk, kontinwament jiffrankaw b'mod manwali r-riżultati ta 'xogħolhom - dan ifisser li tkun distratt mill-okkupazzjoni prinċipali u titlef aktar ħin. Fortunatament, il-programm Excel għandu għodda utli bħal autosave. Ejja insemmu kif tużah.
Aħdem ma 'settings tal-autosave
Sabiex tipproteġi lilek innifsek b'mod massimu kontra t-telf tad-data f'Excel, huwa rrakkomandat li jiġu ssettjati s-settings tal-utent tiegħek ta 'autosave, li jkunu adattati speċifikament għall-ħtiġijiet u l-kapaċitajiet tas-sistema tiegħek.
Lezzjoni: Autosave fil-Microsoft Word
Mur fis-settings
Ejja nsiru nafu kif insibu l-issettjar tal-autosave.
- Iftaħ it-tab "Fajl". Sussegwentement, mur għas-subtaqsima "Għażliet".
- Jinfetaħ it-tieqa tal-għażliet Excel. Ikklikkja fuq it-tikketta fuq in-naħa tax-xellug tat-tieqa "Save". Dan huwa fejn jitqiegħdu s-settings kollha meħtieġa.
Nibdlu settings temporanji
Konvenzjonalment, l-autosave huwa attivat u jibda kull 10 minuti. Mhux kulħadd huwa sodisfatt b'tali perjodu ta 'żmien. Wara kollox, f'10 minuti tista 'tiġbor ammont pjuttost kbir ta' dejta u mhux mixtieq ħafna li titlefhom flimkien mal-forzi u l-ħin mgħoddi biex timtela l-mejda. Għalhekk, ħafna utenti jippreferu jistabbilixxu l-modalità ta 'ffrankar għal 5 minuti, jew anke minuta.
1 minuta biss hija l-iqsar żmien li tista 'tissettja. Fl-istess ħin, m'għandniex ninsew li fil-proċess tal-iffrankar tas-sistema r-riżorsi qed jiġu kkunsmati, u fuq kompjuters dgħajfa ħin qasir ta 'installazzjoni jista' jwassal għal tnaqqis sinifikanti fil-veloċità tax-xogħol. Għalhekk, l-utenti li għandhom apparati qodma jaqgħu fi estrema oħra - huma jiskonnettjaw l-autosave għal kollox. Ovvjament, mhuwiex rakkomandabbli li nagħmlu dan, iżda, madankollu, aħna ser nitkellmu ftit iktar dwar kif din il-karatteristika tiġi diżattivata. Fil-biċċa l-kbira tal-kompjuters moderni, anke jekk tissettja perjodu ta 'minuta, din ma taffettwax il-prestazzjoni tas-sistema b'mod notevoli.
Allura, biex tbiddel it-terminu fil-qasam "Autosave kull" daħħal in-numru meħtieġ ta 'minuti. Għandu jkun numru sħiħ u jvarja minn 1 sa 120.
Bidla settings oħra
Barra minn hekk, fis-sezzjoni tal-issettjar, tista 'tbiddel numru ta' parametri oħra, għalkemm mingħajr bżonn bla bżonn ma jingħatawx parir li tmiss. L-ewwelnett, tista 'tiddetermina f'liema format il-fajls se jiġu ffrankati awtomatikament. Dan isir billi tintgħażel l-isem tal-format xieraq fil-qasam tal-parametri. "Żomm fajls fil-format li ġej". Il-kontumaċja hija Exbook (xlsx), iżda huwa possibbli li din l-estensjoni tinbidel għal dan li ġej:
- Excel 1993 - 2003 (xlsx);
- Ktieb tax-xogħol Excel b'appoġġ makro;
- Mudell Excel;
- Web page (html);
- Test sempliċi (txt);
- CSV u ħafna oħrajn.
Fil-qasam "Data tad-direttorju għat-tiswija tal-karozzi" jippreskrivi t-triq fejn huma maħżuna kopji tal-fajls awtoservati. Jekk mixtieq, din it-triq tista 'tinbidel manwalment.
Fil-qasam "Post tal-fajl default" speċifika t-triq għad-direttorju li fih il-programm joffri li jaħżen il-fajls oriġinali. Dan il-folder jinfetaħ meta tagħfas il-buttuna "Save".
Itfi l-karatteristika
Kif imsemmi hawn fuq, l-iffrankar awtomatiku tal-kopji tal-fajls Excel jista 'jiġi diżattivat. Huwa biżżejjed li l-oġġett ma jiġix iċċekkjat. "Autosave kull" u imbotta l-buttuna "OK".
Separatament, tista ’tiddiżattiva l-iffrankar ta’ l-aħħar verżjoni awtoservata meta tingħalaq mingħajr tfaddil. Biex tagħmel dan, neħħi l-oġġett tal-issettjar korrispondenti.
Kif tistgħu taraw, ġeneralment, is-settings tal-autosave f'Excel huma pjuttost sempliċi, u l-azzjonijiet magħhom huma intuwittivi. L-utent innifsu jista ', filwaqt li jqis il-bżonnijiet tiegħu u l-kapaċitajiet tal-ħardwer tal-kompjuter, jistabbilixxi l-frekwenza tal-iffrankar awtomatiku tal-fajls.
