It-tabelli pivot tal-Excel jipprovdu opportunità għall-utenti biex jiġbru ammonti kbar ta 'informazzjoni li tinsab fit-tabelli goffi f'post wieħed, kif ukoll biex joħolqu rapporti komprensivi. F'dan il-każ, il-valuri tat-tabelli sommarji jiġu aġġornati awtomatikament meta jinbidel il-valur ta 'kwalunkwe tabella assoċjata. Ejja nsiru nafu kif noħolqu tabella tal-pern fil-Microsoft Excel.
Il-ħolqien ta 'tabella tal-pern bil-mod tas-soltu
Għalkemm, aħna ser nikkunsidraw il-proċess tal-ħolqien ta 'tabella tal-pern bl-eżempju tal-Microsoft Excel 2010, iżda dan l-algoritmu huwa applikabbli għal verżjonijiet moderni oħra ta' din l-applikazzjoni.
Nieħdu t-tabella tal-pagamenti tal-pagi lill-impjegati tal-intrapriża bħala bażi. Juri l-ismijiet tal-ħaddiema, is-sess, il-kategorija, id-data tal-ħlas, u l-ammont tal-pagament. Jiġifieri, kull episodju tal-ħlas lil impjegat individwali jikkorrispondi għal linja separata tat-tabella. Irridu niġbru d-dejta li tinsab b'mod każwali f'din it-tabella f'tabella tal-pern waħda. F'dan il-każ, id-dejta se tittieħed biss għat-tielet kwart tal-2016. Ejja naraw kif nagħmlu dan b'eżempju speċifiku.
L-ewwelnett, aħna nibdlu t-tabella inizjali għad-dinamika. Dan huwa neċessarju sabiex fil-każ li jiżdiedu r-ringieli u data oħra, jinġibdu awtomatikament fit-tabella tal-pern. Għal dan, insiru l-cursor fuq kwalunkwe ċellula fit-tabella. Imbagħad, fil-blokka “Styles” li tinsab fuq iż-żigarella, ikklikkja fuq il-buttuna “Format as table”. Agħżel kwalunkwe stil tal-mejda li tixtieq.
Sussegwentement, tinfetaħ dialog box, li toffrilna biex nispeċifikaw il-koordinati tal-post tat-tabella. Madankollu, awtomatikament, il-koordinati li l-programm joffri u għalhekk ikopru t-tabella kollha. Allura nistgħu naqblu biss, u kklikkja fuq il-buttuna "OK". Iżda, l-utenti għandhom ikunu jafu li jekk jixtiequ, jistgħu jbiddlu l-parametri tal-kopertura taż-żona tal-mejda hawnhekk.
Wara dan, it-tabella tinbidel dinamika, u awtostretched. Jiġi wkoll isem li, jekk mixtieq, l-utent jista 'jibdel għal kwalunkwe konvenjenti għalih. Tista 'tara jew tibdel l-isem tal-mejda fit-tab "Disinjatur".
Sabiex tibda direttament toħloq tabella tal-pern, mur fit-tab "Daħħal". Iddawwar, ikklikkja fuq l-ewwel buttuna fil-żigarella, li tissejjaħ "Tabella tal-Pivot". Wara dan, tinfetaħ menu li fiha għandek tagħżel dak li se noħolqu, tabella jew tabella. Ikklikkja fuq il-buttuna "Tabella tal-pern".
Jinfetaħ tieqa li fiha għal darb'oħra għandna bżonn nagħżlu firxa, jew isem tal-mejda. Kif tistgħu taraw, il-programm innifsu ġibed l-isem tat-tabella tagħna, u għalhekk m'hemm xejn iktar li jsir hawn. Fil-qiegħ tal-kaxxa tad-djalogu, tista 'tagħżel il-post fejn se tinħoloq it-tabella tal-pern: fuq folja ġdida (awtomatikament), jew fuq l-istess folja. Ovvjament, f'ħafna każijiet, huwa ħafna iktar konvenjenti li tintuża t-tabella tal-pern fuq folja separata. Iżda, dan huwa każ individwali ta 'kull utent, li jiddependi fuq il-preferenzi tiegħu, u l-kompiti. Aħna sempliċement ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
Wara dan, tiftaħ formola għall-ħolqien ta 'tabella tal-pern fuq folja ġdida.
Kif tistgħu taraw, fil-parti t-tajba tat-tieqa hemm lista ta 'fields tat-tabella, u hawn taħt hemm erba' oqsma:
- Ismijiet ta 'ringieli;
- Ismijiet tal-kolonni;
- Valuri;
- Filtru tar-rapport
Sempliċement, nimxu l-għelieqi li għandna bżonn għat-tabella fl-oqsma li jikkorrispondu għall-bżonnijiet tagħna. M'hemm l-ebda regola ċara stabbilita, liema oqsma għandhom jiġu mċaqalqa, għax kollox jiddependi fuq it-tabella tas-sors, u fuq kompiti speċifiċi li jistgħu jinbidlu.
Għalhekk, f'dan il-każ partikolari, imxejna l-fields "Floor" u "Data" fil-field "Irrapporta Iffiltra", il-field "Kategorija tal-Persunal" fil-qasam "Ismijiet tal-Kolonni", il-qasam "Isem" fil-qasam "Ismijiet ta 'Ringiela", il- "Amount" pagi "fil-" Valuri ". Ta 'min jinnota li l-kalkoli aritmetiċi kollha tad-data ssikkati minn tabella oħra huma possibbli biss fl-aħħar qasam. Kif naraw, matul il-mod kif għamilna dawn il-manipulazzjonijiet bit-trasferiment ta 'kampijiet fiż-żona, it-tabella nnifisha fil-parti tax-xellug tat-tieqa nbidlet kif xieraq.
Din hija tabella fil-qosor. Fuq it-tabella, filtri skond is-sess u d-data huma murija.
Setup tal-mejda tal-pern
Iżda, kif niftakru, id-data biss għat-tielet kwart għandha tibqa fit-tabella. Sadanittant, id-data hija murija għall-perjodu kollu. Sabiex iġġib it-tabella għall-formola mixtieqa, aħna ikklikkja fuq il-buttuna ħdejn il-filtru "Data". Fit-tieqa li tidher waqqafna immarka opposta għall-iskrizzjoni "Agħżel diversi elementi". Sussegwentement, neħħi l-qurdien mid-dati kollha li ma jidħlux fil-perjodu tat-tielet kwart. Fil-każ tagħna, din hija biss data waħda. Ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
Bl-istess mod, nistgħu nużaw filtru skont is-sess u nagħżlu, pereżempju, irġiel biss għar-rapport.
Wara dan, it-tabella tal-pern kisbet din l-opinjoni.
Biex turi li tista 'tikkontrolla d-data fit-tabella kif tixtieq, erġa' erġa tiftaħ il-formola tal-lista tal-field. Biex tagħmel dan, mur fit-tab "Parametri", u kklikkja fuq il-buttuna "Lista ta 'oqsma". Imbagħad, ċaqlaq il-field "Data" mill- "Irrapporta Iffiltra" għall- "Isem Ir-Ringiela", u skambja l-oqsma bejn l-oqsma "Kategorija tal-Persunal" u "Sess". L-operazzjonijiet kollha jitwettqu billi sempliċement jitkaxkru l-elementi.
Issa, it-tabella għandha ħarsa kompletament differenti. Il-kolonni huma maqsuma skond is-sess, l-analiżi skond ix-xhur dehret fir-ringieli, u issa tista 'tiffiltra t-tabella skond il-kategorija tal-persunal.
Jekk fil-lista ta 'oqsma l-isem tal-linji jiġi mċaqlaq, u d-data hija stabbilita ogħla mill-isem, allura jkunu d-dati tal-ħlas li jkunu suddiviżi fl-ismijiet tal-impjegati.
Ukoll, tista 'turi l-valuri numeriċi tat-tabella fil-forma ta' istogramma. Biex tagħmel dan, agħżel iċ-ċellula b'valur numeriku fit-tabella, mur it-tab Home, ikklikkja fuq il-buttuna ta 'l-Ifformattjar Kondizzjonali, mur l-oġġett ta' l-Istogrammi, u agħżel l-istogramma li tixtieq.
Kif tistgħu taraw, l-istogramma tidher biss f'ċellola waħda. Sabiex tapplika r-regola tal-istogramma għaċ-ċelloli kollha fit-tabella, ikklikkja fuq il-buttuna li tidher ħdejn l-istogramma, u fit-tieqa li tiftaħ, dawwar is-swiċċ għall-pożizzjoni "Għaċ-ċelloli kollha".
Issa, it-tabella sommarja tagħna saret preżentabbli.
Il-ħolqien ta 'tabella tal-pern bl-użu tal-Pivot Table Wizard
Tista 'toħloq tabella tal-pern billi tapplika l-Pivot Table Wizard. Iżda, għal dan, għandek bżonn immedjatament iġġib din l-għodda fit-Toolbar ta 'Aċċess ta' malajr. Mur fil-partita tal-menu "File", u kklikkja fuq il-buttuna "Parametri".
Fit-tieqa tal-parametri li tiftaħ, mur fit-taqsima "Quick Access Panel". Aħna jagħżlu timijiet minn timijiet fuq tejp. Fil-lista ta 'oġġetti, fittex it- "Tabella tal-Pivot u l-Wizard tal-Grafika". Agħżelha, ikklikkja fuq il-buttuna "Żid", u mbagħad fuq il-buttuna "OK" fir-rokna t'isfel tal-lemin tat-tieqa.
Kif tistgħu taraw, wara l-azzjonijiet tagħna, deher ikona ġdida fuq it-Toolbar ta 'Aċċess ta' malajr. Ikklikkja fuqha.
Wara dan, il-wizard tal-pern tal-pern jinfetaħ. Kif tistgħu taraw, għandna erba 'għażliet għas-sors tad-dejta, minn fejn se tiġi ffurmata t-tabella tal-pern:
- f'lista jew f'database tal-Microsoft Excel;
- f'sors estern tad-dejta (fajl ieħor);
- f'diversi meded ta 'konsolidazzjoni;
- f'tabella oħra tal-pern jew ċart tal-pern.
Fil-qiegħ għandek tagħżel dak li se noħolqu, tabella tal-pern jew tabella. Agħmel għażla u kklikkja fuq il-buttuna "Li jmiss".
Wara dan, tidher tieqa b'firxa ta 'tabella b'dejta li tista' tbiddel jekk trid, imma m'hemmx għalfejn nagħmlu dan. Agħfas fuq il-buttuna "Li jmiss".
Imbagħad, il-Pivot Table Wizard joffri li jagħżel post fejn tabella ġdida titqiegħed fuq l-istess folja jew fuq waħda ġdida. Agħmel għażla, u kklikkja fuq il-buttuna "Magħmul".
Wara dan, tinfetaħ folja ġdida eżattament bl-istess forma li nfetħet bil-mod tas-soltu biex tinħoloq tabella tal-pern. Għalhekk, ma jagħmilx sens li wieħed joqgħod fuqu separatament.
L-azzjonijiet ulterjuri kollha jitwettqu skond l-istess algoritmu li ġie deskritt hawn fuq.
Kif tistgħu taraw, tista 'toħloq tabella tal-pern f'Microsoft Excel b'żewġ modi: bil-mod tas-soltu permezz ta' buttuna fuq iż-żigarella, u billi tuża l-Pivot Table Wizard. It-tieni metodu jipprovdi iktar karatteristiċi addizzjonali, iżda fil-biċċa l-kbira tal-każijiet, il-funzjonalità tal-ewwel għażla hija pjuttost biżżejjed biex jitlestew il-kompiti. It-tabelli tal-pern jistgħu jiġġeneraw data f'rapporti dwar kważi kull kriterju li l-utent jispeċifika fis-settings.
