ODS huwa format ta 'spreadsheet popolari. Nistgħu ngħidu li din hija tip ta 'rivali għall-formati Excel xls u xlsx. Barra minn hekk, ODS, b'kuntrast ma 'l-analogi ta' hawn fuq, hija format miftuħ, jiġifieri, tista 'tintuża b'xejn u mingħajr restrizzjonijiet. Madankollu, jiġri wkoll li d-dokument bl-estensjoni tal-ODS jeħtieġ li jinfetaħ f'Excel. Ejja nsibu kif dan jista 'jsir.
Modi kif tiftaħ dokumenti fil-format ODS
L-OpenDocument Spreadsheet (ODS), żviluppat mill-komunità OASIS, kien maħsub li jinħoloq bħala analogu ħieles u ħieles tal-formati Excel. Id-dinja ratuh fl-2006. Bħalissa, l-ODS hija waħda mill-formati ewlenin ta ’numru ta’ proċessuri tabulari, inkluż l-applikazzjoni bla ħlas popolari OpenOffice Calc. Iżda ma 'Excel f'dan il-format, il- "ħbiberija" naturalment ma ħadmux, peress li huma kompetituri naturali. Jekk tista 'tiftaħ dokumenti fil-format ODS Excel b'għodod standard, allura Microsoft irrifjutat li tintroduċi l-possibbiltà li tiffranka oġġett b'tali estensjoni fil-ħolqien tiegħu.
Hemm ħafna raġunijiet biex tiftaħ il-format ODS f'Excel. Pereżempju, fuq kompjuter fejn trid tmexxi spreadsheet, tista 'sempliċement ma jkollhiex applikazzjoni OpenOffice Calc jew ekwivalenti ieħor, imma Microsoft Office ikun installat. Jista 'jiġri wkoll li operazzjoni għandha ssir fuq mejda b'dawk l-għodod li huma disponibbli biss f'Excel. Barra minn hekk, uħud mill-utenti fost il-ħafna proċessuri tabulari ħakmu l-ħiliet biex jaħdmu fil-livell xieraq biss ma ’Excel. Hekk meta l-kwistjoni tal-ftuħ ta 'dokument f'dan il-programm issir relevanti.
Il-format jinfetaħ fil-verżjonijiet tal-Excel, li jibda bl-Excel 2010, huwa pjuttost sempliċi. Il-proċedura tat-tnedija mhix wisq differenti mill-ftuħ ta 'kwalunkwe dokument ieħor tal-mejda f'din l-applikazzjoni, inklużi oġġetti bl-estensjonijiet xls u xlsx. Għalkemm hemm xi sfumaturi hawn, li ser niddiskutu fid-dettall hawn taħt. Iżda fil-verżjonijiet preċedenti ta 'din il-proċessur tat-tabella, il-proċedura tal-ftuħ hija differenti b'mod sinifikanti. Dan huwa dovut għall-fatt li l-format ODS deher biss fl-2006. L-iżviluppaturi tal-Microsoft kellhom jimplimentaw l-abbiltà li jniedu dan it-tip ta 'dokumenti għall-Excel 2007 kważi b'mod parallel ma' l-iżvilupp tagħha mill-komunità ta 'l-OASIS. Għal Excel 2003, kelli ġeneralment inħareġ plug-in separat, peress li din il-verżjoni kienet maħluqa ħafna qabel ir-rilaxx tal-format ODS.
Madankollu, anke fil-verżjonijiet il-ġodda ta 'Excel, mhux dejjem ikun possibbli li dawn il-spreadsheets jintwerew sew u mingħajr telf. Xi kultant, meta jintuża l-ifformattjar, mhux l-elementi kollha jistgħu jiġu importati u l-applikazzjoni trid tirkupra data b'telf. F'każ ta 'problemi, jidher messaġġ informattiv korrispondenti. Iżda, bħala regola, dan ma jaffettwax l-integrità tad-data fit-tabella.
Ejja l-ewwel nitkellmu fuq il-ftuħ ta 'l-ODS fil-verżjonijiet kurrenti ta' Excel, u mbagħad iddeskrivu fil-qosor kif din il-proċedura sseħħ f 'dawk aktar qodma.
Ara wkoll: Excel Excel
Metodu 1: iddekorri t-tieqa miftuħa dokumenti
L-ewwelnett, ejja nieqfu bit-tnedija tal-ODS mit-tieqa tal-ftuħ ta 'dokument. Din il-proċedura hija simili ħafna għall-proċedura biex jinfetħu kotba tal-format xls jew xlsx b'mod simili, iżda għandha differenza żgħira iżda sinifikanti.
- Mexxi Excel u mur fit-tab "Fajl".
- Fit-tieqa miftuħa fil-menu vertikali xellug ikklikkja fuq il-buttuna "Miftuħ".
- Tinfetaħ tieqa standard biex tiftaħ id-dokument f'Excel. Għandu jimxi lejn il-folder fejn l-oġġett jinsab fil-format ODS li tixtieq tiftaħ. Sussegwentement, trid tirranġa l-iswiċċ tal-format tal-fajl f'dan it-tieqa sal-pożizzjoni "Spreadsheet ta 'OpenDocument (* .ods)". Wara dan, it-tieqa se turi oġġetti fil-format ODS. Din hija d-differenza mit-tnedija tas-soltu, li ġiet diskussa hawn fuq. Wara, agħżel l-isem tad-dokument li għandna bżonn u kklikkja fuq il-buttuna "Miftuħ" fil-lemin ta ’isfel tat-tieqa.
- Id-dokument jinfetaħ u jintwera fuq il-karta tal-Excel.
Metodu 2: ikklikkja darbtejn fuq il-buttuna tal-maws
Barra minn hekk, il-verżjoni standard tal-ftuħ ta 'fajl hija li tnediha billi tikklikkja darbtejn il-buttuna tax-xellug tal-maws fuq l-isem. Bl-istess mod, tista ’tiftaħ ODS f’Excel.
Jekk il-kompjuter m'għandux l-applikazzjoni OpenOffice Calc installata u ma tittrasferix il-ftuħ tal-format ODS default għal programm ieħor, allura t-tħaddim tiegħu b'dan il-mod f'Excel ma jkollux problemi. Il-fajl jinfetaħ, hekk kif Excel jagħrfha bħala tabella. Imma jekk is-suite ta ’l-uffiċċju OpenOffice hija installata fuq il-PC, allura meta tikklikkja darbtejn fuq il-fajl, tibda fl-Calc, mhux fl-Excel. Sabiex tneduh f'Excel, ser ikollok bżonn tagħmel xi manipulazzjonijiet.
- Biex iċċempel il-kuntest tal-menu, ikklikkja fuq il-lemin fuq l-ikona tad-dokument ODS li jeħtieġ li tinfetaħ. Fil-lista ta ’azzjonijiet, agħżel l-oġġett "Iftaħ bi". Tnieda menu addizzjonali, li fih l-isem għandu jkun indikat fil-lista tal-programm. "Microsoft Excel". Ikklikkja fuqha.
- It-tnedija tad-dokument magħżul f'Excel.
Iżda l-metodu ta 'hawn fuq huwa adattat biss għal ftuħ wieħed tal-oġġett. Jekk qed tippjana li tiftaħ kontinwament id-dokumenti tal-ODS f'Excel, u mhux f'applikazzjonijiet oħra, allura jagħmel sens li din l-applikazzjoni ssir il-programm default biex taħdem ma 'fajls bl-estensjoni speċifikata. Wara dan, mhux se jkun meħtieġ li jsiru manipulazzjonijiet addizzjonali kull darba li jinfetaħ id-dokument, u huwa biżżejjed li tikklikkja darbtejn l-oġġett mixtieq bl-estensjoni tal-ODS.
- Ikklikkja fuq l-ikona tal-fajl bil-buttuna tal-maws il-lemin. Għal darb'oħra, fil-menu tal-kuntest, agħżel il-pożizzjoni "Iftaħ bi"iżda din id-darba fil-lista addizzjonali ikklikkja fuq oġġett "Agħżel programm ...".
Hemm ukoll għażla alternattiva biex tmur fit-tieqa tal-għażla tal-programm. Biex tagħmel dan, għal darb'oħra, ikklikkja fuq il-lemin fuq l-ikona, imma din id-darba fil-menu tal-kuntest agħżel l-oġġett "Properties".
Fit-tieqa tal-proprjetajiet li tibda, tkun fit-tab "Ġenerali", ikklikkja fuq il-buttuna "Ibdel ..."li tinsab biswit il-parametru "Applikazzjoni".
- Fl-ewwel u t-tieni għażliet, it-tieqa tal-għażla tal-programm tibda. Fil-blokk "Programmi rakkomandati" l-isem għandu jkun lokalizzat "Microsoft Excel". Agħżelha. Kun żgur li tiżgura li l-parametru "Uża programm magħżul għall-fajls kollha ta 'dan it-tip" kien hemm qurdien. Jekk hija nieqsa, għandek tinstallahom. Wara li twettaq il-passi ta 'hawn fuq, ikklikkja fuq il-buttuna. "OK".
- Issa d-dehra tal-ikoni tal-ODS se tinbidel xi ftit. Se jżid il-logo ta ’l-Excel. Se jkun hemm bidla funzjonali aktar importanti. Jekk tikklikkja darbtejn fuq il-buttuna tax-xellug tal-maws fuq kwalunkwe minn dawn l-ikoni, id-dokument jitnieda awtomatikament f'Excel, u mhux f’OpenOffice Calc jew f'applikazzjoni oħra.
Hemm għażla oħra li l-Excel tiġi nnominata bħala l-applikazzjoni default għall-ftuħ ta 'oġġetti bl-estensjoni tal-ODS. Din l-għażla hija iktar kumplessa, iżda, madankollu, hemm utenti li jippreferu jużawha.
- Ikklikkja fuq il-buttuna "Bidu" Twieqi jinsabu fir-rokna tax-xellug t'isfel tal-iskrin. Fil-menu li jiftaħ, agħżel l-oġġett "Programmi default".
Jekk fil-menu "Bidu" ma ssibx din il-partita, imbagħad agħżel pożizzjoni "Control Panel".
Fit-tieqa li tiftaħ Pannelli tal-kontroll mur għat-taqsima "Programmi".
Fit-tieqa li jmiss, agħżel is-subtaqsima "Programmi default".
- Wara dan, titnieda l-istess tieqa, li tinfetaħ jekk għafast fuq l-oġġett "Programmi default" direttament fuq il-menu "Bidu". Agħżel pożizzjoni "Tqabbil ta 'tipi ta' fajls jew protokolli ma 'programmi speċifiċi".
- Tieqa tibda "Tqabbil ta 'tipi ta' fajls jew protokolli ma 'programmi speċifiċi". Fil-lista tal-estensjonijiet tal-fajls kollha li huma rreġistrati fir-reġistru tas-sistema tal-istanza tal-Windows tiegħek, fittex l-isem ".ods". Wara li tkun sibtha, agħżel dan l-isem. Sussegwentement, ikklikkja fuq il-buttuna "Ibdel il-programm ..."li tinsab fil-parti tal-lemin tat-tieqa, fuq il-lista tal-estensjonijiet.
- Għal darb'oħra, tiftaħ it-tieqa tal-għażla tal-applikazzjoni familjari. Hawnhekk ukoll għandek tikklikkja fuq l-isem "Microsoft Excel"u imbagħad agħfas il-buttuna "OK"kif għamilna fil-verżjoni preċedenti.
Iżda f'xi każijiet, tista 'ma tikxifx "Microsoft Excel" fil-lista ta ’applikazzjonijiet irrakkomandati. Dan huwa probabbli b'mod speċjali jekk qed tuża verżjonijiet aktar antiki ta 'dan il-programm, li għadhom ma ġewx ipprovduti għall-assoċjazzjoni mal-fajls ODS. Jista 'jiġri wkoll minħabba ħsarat fis-sistema jew minħabba l-fatt li xi ħadd neħħi l-Excel bil-forza mil-lista ta' programmi rakkomandati għal dokumenti bl-estensjoni tal-ODS. F'dan il-każ, fit-tieqa ta 'l-għażla ta' l-applikazzjoni, ikklikkja l-buttuna "Irrevedi ...".
- Wara l-aħħar azzjoni, it-tieqa titnieda. "Iftaħ bi ...". Jinfetaħ fil-folder tal-post tal-programm fuq il-kompjuter ("Programmi Fajls"). Trid tmur fid-direttorju tal-fajl li jħaddem Excel. Biex tagħmel dan, imxi għal folder imsejjaħ "Microsoft Office".
- Wara dan, fid-direttorju miftuħ ikollok bżonn tagħżel direttorju li fih l-isem "Uffiċċju" u n-numru tal-verżjoni tas-suite ta 'l-uffiċċju. Pereżempju, għal Excel 2010 se jkun l-isem "Office14". Bħala regola, sett tal-uffiċċju tal-Microsoft wieħed biss huwa installat fuq il-kompjuter. Allura agħżel il-folder li fih il-kelma f'isimha. "Uffiċċju"u agħfas il-buttuna "Miftuħ".
- Fid-direttorju miftuħ infittxu l-fajl bl-isem "EXCEL.EXE". Jekk l-estensjonijiet mhumiex attivati fil-Windows tiegħek, tista 'tissejjaħ "EXCEL". Dan huwa l-fajl tat-tnedija tal-applikazzjoni tal-istess isem. Agħżelha u kklikkja fuq il-buttuna. "Miftuħ".
- Wara dan, aħna nerġgħu lura għat-tieqa tal-għażla tal-programm. Jekk anke aktar kmieni fost il-lista ta 'applikazzjonijiet ismijiet "Microsoft Excel" ma kienx, issa se jidher. Agħżelha u kklikkja fuq il-buttuna. "OK".
- Wara dan, it-tieqa ta 'assoċjazzjoni tat-tip ta' fajl tiġi aġġornata.
- Kif tistgħu taraw fit-tieqa ta 'assoċjazzjoni tat-tip ta' fajl, issa dokumenti bl-estensjoni tal-ODS se jkunu assoċjati ma 'Excel awtomatikament. Jiġifieri, meta tikklikkja darbtejn fuq l-ikona ta 'dan il-fajl bil-buttuna tax-xellug tal-maws, tinfetaħ awtomatikament f'Excel. Għandna bżonn nitlestew biss ix-xogħol fit-tieqa ta ’assoċjazzjoni tat-tip ta’ fajl billi nikklikkja fuq il-buttuna. "Agħlaq".
Metodu 3: Iftaħ il-format ODS f'verżjonijiet aktar antiki ta 'Excel
U issa, kif imwiegħed, se nitkellmu fil-qosor fuq l-isfumaturi li niftħu l-format ODS f'verżjonijiet aktar antiki ta 'Excel, b'mod partikolari f'Excel 2007, 2003.
Fl-Excel 2007, hemm żewġ għażliet biex jinfetaħ dokument bl-estensjoni speċifikata:
- permezz tal-interface tal-programm;
- billi tikklikkja fuq l-ikona tagħha.
L-ewwel għażla, fil-fatt, mhijiex differenti minn metodu simili ta 'ftuħ f'Excel 2010 u f'verżjonijiet aktar tard, li aħna iddeskrivejna ftit ogħla. Iżda fit-tieni verżjoni se nieqfu f'aktar dettall.
- Mur fit-tab Add-ons. Agħżel oġġett "Importazzjoni ta 'fajl ODF". Tista 'wkoll twettaq l-istess proċedura permezz tal-menu "Fajl"billi tagħżel pożizzjoni "Importazzjoni ta 'spreadsheet fil-format ODF".
- Meta twettaq kwalunkwe waħda minn dawn l-għażliet, it-tieqa ta 'l-importazzjoni se titnieda. Fiha għandek tagħżel l-oġġett li għandek bżonn bl-estensjoni tal-ODS, agħżelha u kklikkja l-buttuna "Miftuħ". Wara dan, id-dokument ser jitnieda.
Fl-Excel 2003, kollox huwa ħafna iktar ikkumplikat, peress li din il-verżjoni ħarġet aktar kmieni mill-iżvilupp tal-format ODS. Għalhekk, biex tiftaħ dokumenti b'din l-estensjoni, trid tinstalla l-plugin Sun ODF. L-installazzjoni tal-plugin speċifikat issir bħas-soltu.
Niżżel il-Plugin ta 'Sun ODF
- Wara l-installazzjoni il-plug-in bord jidher "Sun ODF Plugin". Se titqiegħed buttuna fuqha. "Importazzjoni ta 'fajl ODF". Ikklikkja fuqha. Sussegwentement ikollok bżonn tikklikkja fuq l-isem "Importazzjoni tal-fajl ...".
- It-tieqa tal-importazzjoni tibda. Huwa meħtieġ li tagħżel id-dokument mixtieq u kklikkja fuq il-buttuna. "Miftuħ". Wara dan se jitnieda.
Kif tistgħu taraw, il-ftuħ tat-tabelli fil-format ODS f'verżjonijiet ġodda ta 'Excel (2010 u ogħla) m'għandux jikkawża diffikultajiet. Jekk xi ħadd ikollu xi problemi, allura din il-lezzjoni tingħeleb. Għalkemm, minkejja l-faċilità tat-tnedija, mhux dejjem ikun possibbli li jintwera dan id-dokument f'Excel mingħajr telf. Iżda f'verżjonijiet skaduti tal-programm, il-ftuħ ta 'oġġetti bl-estensjoni speċifikata huwa assoċjat ma' ċerti diffikultajiet, inkluża l-ħtieġa li tiġi installata plug-in speċjali.