Meta taħdem ma 'tabella jew dejtabejż b'ammont kbir ta' informazzjoni, huwa possibli li xi ringieli jiġu ripetuti. Dan iżid aktar il-firxa tad-dejta. Barra minn hekk, fil-preżenza ta 'duplikati, kalkolu żbaljat tar-riżultati fil-formuli huwa possibbli. Ejja naraw kif issib u tneħħi linji duplikati f'Microsoft Excel.
Fittex u ħassar
Sib u ħassar valuri tal-mejda li huma duplikati, possibilment b'modi differenti. F'kull waħda minn dawn l-għażliet, it-tfittxija u l-eliminazzjoni tad-duplikati huma links fi proċess wieħed.
Metodu 1: tħassir sempliċi tar-ringieli duplikati
L-eħfef mod biex jitneħħew id-duplikati huwa li tintuża buttuna speċjali fuq it-tejp iddisinjat għal dan il-għan.
- Agħżel il-firxa sħiħa tal-mejda. Mur fit-tab "Data". Nagħfas il-buttuna "Neħħi d-duplikati". Hija tinsab fuq it-tejp fil-blokka ta 'għodod. "Ħidma mad-data".
- Tinfetaħ it-tieqa ta 'tneħħija duplikata. Jekk għandek tabella b'titlu (u fil-maġġoranza l-kbira huwa dejjem il-każ), allura dwar il-parametru "Id-data tiegħi fiha intestaturi" għandhom jiġu mmarkati. Fil-qasam prinċipali tat-tieqa hemm lista ta ’kolonni li se jiġu kkontrollati. Ringiela titqies bħala duplikata biss jekk id-data tal-kolonni kollha magħżula b'marka ta 'kontroll jaqblu. Jiġifieri, jekk tneħħi l-marka ta 'kontroll mill-isem ta' kolonna, b'hekk tespandi l-probabbiltà li tirrikonoxxi r-rekord bħala ripetut. Wara li jkunu saru s-settings kollha meħtieġa, ikklikkja fuq il-buttuna. "OK".
- Excel iwettaq il-proċedura biex jinstabu u jitneħħew id-duplikati. Wara li titlesta, tidher tieqa ta 'informazzjoni, li tgħidlek kemm tneħħew valuri ripetuti u n-numru ta' rekords uniċi li fadal. Biex tagħlaq din it-tieqa, ikklikkja l-buttuna. "OK".
Metodu 2: Neħħi d-Duplikati fit-Tabella Intelliġenti
Id-duplikati jistgħu jitneħħew minn firxa ta ’ċelloli billi tinħoloq tabella intelliġenti.
- Agħżel il-firxa sħiħa tal-mejda.
- Li tkun fit-tab "Dar" agħfas il-buttuna "Format bħala tabella"jinsabu fuq it-tejp fil-blokka ta ’għodod "Stili". Fil-lista li tidher, agħżel kwalunkwe stil li tixtieq.
- Imbagħad tiftaħ tieqa żgħira li fiha trid tikkonferma l-firxa magħżula sabiex tifforma tabella intelliġenti. Jekk inti għazilt kollox sewwa, allura tista 'tikkonferma, jekk żball, allura din it-tieqa għandha tiġi kkoreġuta. Huwa wkoll importanti li tingħata attenzjoni għall-fatt li madwar "Tabella bl-intestaturi" kien hemm qurdien. Jekk le, allura għandu jitqiegħed. Wara li jitlestew is-settings kollha, ikklikkja fuq il-buttuna. "OK". Smart Tabella maħluqa.
- Iżda l-ħolqien ta '"tabella intelliġenti" huwa biss pass wieħed biex issolvi l-kompitu ewlieni tagħna - it-tneħħija tad-duplikati. Ikklikkja fuq kwalunkwe ċellula fil-firxa tal-mejda. Jidher grupp addizzjonali ta 'tabs. "Ħidma mat-tabelli". Li tkun fit-tab "Kostruttur" ikklikkja fuq il-buttuna "Neħħi d-duplikati"li tinsab fuq it-tejp fil-blokka ta ’għodod "Servizz".
- Wara dan, tinfetaħ it-tieqa ta 'tneħħija duplikata, ix-xogħol li ġie deskritt fid-dettall meta ġie deskritt l-ewwel metodu. L-azzjonijiet ulterjuri kollha jitwettqu eżattament fl-istess ordni.
Dan il-metodu huwa l-aktar versatili u funzjonali minn dawk deskritti f'dan l-artikolu.
Lezzjoni: Kif tagħmel spreadsheet f'Excel
Metodu 3: applika l-issortjar
Dan il-metodu mhuwiex kompletament imneħħi d-duplikati, billi t-tip jaħbi biss rekords ripetuti fit-tabella.
- Agħżel it-tabella. Mur fit-tab "Data". Nagħfas il-buttuna "Iffiltra"jinsabu fil-blokka settings "Issortja u iffiltra".
- Il-filtru huwa mixgħul, kif muri mill-ikoni li jidhru fil-forma ta 'trijangoli maqluba fl-ismijiet tal-kolonni. Issa għandna bżonn niġu kkonfigurati. Ikklikkja fuq il-buttuna "Avvanzat"jinsabu ħdejn kollox fl-istess grupp ta ’għodod "Issortja u iffiltra".
- It-tieqa tal-filtru avvanzata tiftaħ. Issettja qurdien quddiem il-parametru "Entrati uniċi biss". Is-settings l-oħra kollha jitħallew bħala default. Wara dik ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
Wara dan, daħliet duplikati jkunu moħbija. Iżda jistgħu jintwerew fi kwalunkwe ħin billi terġa 'tagħfas il-buttuna. "Iffiltra".
Lezzjoni: Avvanzata tal-Excel Iffiltra
Metodu 4: Ifformattjar Kundizzjonali
Tista 'ssib ukoll ċelloli duplikati billi tuża l-ifformattjar kondizzjonali tat-tabella. Veru, huma jridu jitneħħew b'għodda oħra.
- Agħżel l-erja tal-mejda. Li tkun fit-tab "Dar"agħfas il-buttuna "Ifformattjar Kundizzjonali"jinsabu fil-blokka settings "Stili". Fil-menu li jidher, pass pass "Regoli tal-għażla" u "Valuri duplikati ...".
- Jinfetaħ it-tieqa tal-issettjar tal-ifformattjar. L-ewwel parametru fih ma jinbidilx - "Duplikat". Iżda fil-parametru tal-għażla, tista 'jew tħalli s-settings awtomatiċi jew tagħżel kwalunkwe kulur li jixraqlek, imbagħad ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
Wara dan, ċelloli b'valuri duplikati se jintgħażlu. Jekk tixtieq, tista 'manwalment tħassar dawn iċ-ċelloli b'mod standard.
Attenzjoni! It-tiftix għal duplikati bl-użu ta ’l-ifformattjar kondizzjonali ma jsirx fuq il-linja kollha kemm hi, iżda fuq kull ċellola b’mod partikolari, għalhekk mhux adattat għall-każijiet kollha.
Lezzjoni: Ifformattjar Kundizzjonali f'Excel
Metodu 5: l-użu tal-formula
Barra minn hekk, id-duplikati jistgħu jinstabu billi tiġi applikata l-formula billi jintużaw diversi funzjonijiet f'daqqa. Bl-għajnuna tagħha, tista 'tfittex duplikati fuq kolonna speċifika. Il-forma ġenerali ta 'din il-formula se tidher kif ġej:
= JEKK Żball (INDIĊI (column_address; MATCH) (0; comp.
- Oħloq kolonna separata fejn se jintwerew duplikati.
- Daħħal il-formula għall-formola ta ’hawn fuq fl-ewwel ċellula ħielsa tal-kolonna l-ġdida. Fil-każ partikolari tagħna, il-formula għandha tkun kif ġej:
= IF Żball (indiċi (A8: A15; logħbiet (0; KONTIJIET (E7: $ E $ 7; A8: A15) + IF (KONTIJIET (A8: A15; A8: A15)> 1; 0; 1); 0)); "") - Agħżel il-kolonna sħiħa għad-duplikati, ħlief għall-intestatura. Issettja l-cursor fl-aħħar tal-formola bar. Agħfas il-buttuna fuq it-tastiera F2. Imbagħad ittajpja l-kombinazzjoni taċ-ċwievet Ctrl + Shift + Ikteb. Dan huwa minħabba l-partikolaritajiet tal-applikazzjoni tal-formuli għall-matriċi.
Wara dawn l-azzjonijiet fil-kolonna "Duplikati" valuri duplikati huma murija.
Iżda, dan il-metodu għadu kkumplikat wisq għal ħafna utenti. Barra minn hekk, tinvolvi biss it-tfittxija għal duplikati, iżda mhux it-tneħħija tagħhom. Għalhekk, huwa rrakkomandat li jintużaw soluzzjonijiet aktar sempliċi u funzjonali deskritti qabel.
Kif tistgħu taraw, f'Excel hemm bosta għodod imfassla għat-tiftix u t-tħassir tad-duplikati. Kull wieħed minnhom għandu l-karatteristiċi tiegħu. Pereżempju, l-ifformattjar kondizzjonali jinvolvi t-tiftix għal duplikati biss għal kull ċellula separatament. Barra minn hekk, mhux l-għodod kollha jistgħu mhux biss ifittxu, iżda wkoll iħassru valuri duplikati. L-iktar għażla universali hija li tinħoloq tabella intelliġenti. Meta tuża dan il-metodu, tista 'tikkonfigura t-tfittxija duplikata bl-iktar mod preċiż u konvenjenti possibbli. Barra minn hekk, it-tneħħija tagħhom isseħħ immedjatament.
