Ħidma ma 'firxa msemmija fil-Microsoft Excel

Waħda mill-għodod li tissimplifika x-xogħol mal-formuli u li tippermettilek tottimizza x-xogħol ma ’l-arranġamenti tad-data hija l-assenjazzjoni ta’ ismijiet lil dawn il-matriċi. Għalhekk, jekk trid tirreferi għal firxa ta 'dejta omoġenja, mela ma jkollokx għalfejn tikteb rabta kumplessa, imma huwa biżżejjed li tindika isem sempliċi, li inti stess innominajt preċedentement firxa speċifika. Ejja nsibu l-sfumaturi u l-vantaġġi ewlenin li naħdmu ma 'meded imsemmija.

Manipulazzjonijiet taż-żona msemmija

Medda msemmija hija żona ta 'ċelloli li ġiet assenjata isem speċifiku mill-utent. F'dan il-każ, dan l-isem huwa meqjus minn Excel bħala l-indirizz taż-żona speċifikata. Jista 'jintuża fil-formuli u fl-argumenti tal-funzjoni, kif ukoll fl-għodod speċjalizzati ta' l-Excel, per eżempju, t "Validazzjoni tal-Valuri tal-Input".

Hemm rekwiżiti obbligatorji għall-isem ta 'grupp ta' ċelloli:

• Ma għandux ikollu lakuni;
• Għandu jibda b'ittra;
• It-tul tiegħu m'għandux jaqbeż il-255 karattru;
• M'għandux ikun irrappreżentat minn koordinati tal-formola. A1 jew R1C1;
• Il-ktieb m'għandux ikun l-istess isem.

L-isem tal-erja taċ-ċellula jista 'jidher meta jintgħażel fil-field tal-isem, li jinsab fuq ix-xellug tal-bar tal-formula.

Jekk l-isem ma jiġix assenjat lil medda, imbagħad fil-qasam ta 'hawn fuq, meta jiġi enfasizzat, jintwera l-indirizz taċ-ċellula tax-xellug ta' fuq tal-matriċi.

Ħolqien ta 'firxa msemmija

L-ewwelnett, titgħallem kif toħloq firxa msemmija fl-Excel.

1. L-eħfef u l-eħfef mod biex tassenja isem lil firxa huwa li tikteb fil-qasam ta ’l-isem wara li tagħżel iż-żona korrispondenti. Allura, agħżel il-firxa u daħħal fil-qasam l-isem li nikkunsidraw meħtieġ. Huwa mixtieq li jkun imfakkar faċilment u konsistenti mal-kontenut taċ-ċelloli. U, ovvjament, huwa neċessarju li tissodisfa r-rekwiżiti obbligatorji stabbiliti hawn fuq.



2. Sabiex il-programm idaħħal dan l-isem fir-reġistru tiegħu stess u jiftakru, ikklikkja fuq iċ-ċavetta Daħħal. L-isem se jiġi assenjat għaż-żona taċ-ċellula magħżula.

Hawn fuq ġie msemmi l-iktar għażla mgħaġġla ta 'allokazzjoni ta' isem ta 'array, iżda huwa' l bogħod mill-uniku wieħed. Din il-proċedura tista 'ssir ukoll permezz tal-menu tal-kuntest.

1. Agħżel il-matriċi li fuqha trid twettaq l-operazzjoni. Aħna nikklikkja fuq l-għażla bil-buttuna tal-maws il-lemin. Fil-lista li tiftaħ, waqqaf l-għażla fuq l-għażla "Assenja isem ...".



2. Jinfetaħ it-tieqa tal-ħolqien tal-isem. Fiż-żona "Isem" l-isem irid ikun misjuq skond il-kondizzjonijiet iddikjarati hawn fuq. Fiż-żona "Firxa" juri l-indirizz tal-firxa magħżula. Jekk għamilt l-għażla b'mod korrett, mela m'għandekx għalfejn tagħmel tibdil f'dan il-qasam. Ikklikkja fuq il-buttuna "OK".



3. Kif tistgħu taraw fil-qasam tal-isem, l-isem tar-reġjun ġie assenjat b'suċċess.

Eżempju ieħor ta 'dan ix-xogħol jinvolvi l-użu ta' għodod fuq it-tejp.

1. Agħżel l-erja taċ-ċelloli li trid tikkonverti għall-imsemmi. Mexxi għat-tab "Formuli". Fil-grupp "Ismijiet Speċifiċi" ikklikkja fuq l-ikona "Assenja Isem".



2. Huwa jiftaħ eżattament l-istess tieqa ta 'tismija bħal fil-verżjoni preċedenti. L-operazzjonijiet l-oħra kollha jitwettqu assolutament bl-istess mod.

L-aħħar għażla għall-assenjazzjoni ta 'isem tal-erja taċ-ċellula, li aħna se nħarsu lejn tagħha, hija l-użu Manager tal-Isem.

1. Agħżel il-firxa. Tab "Formuli"nikklikkja fuq ikona kbira Manager tal-Isemkollha jinsabu fl-istess grupp "Ismijiet Speċifiċi". Inkella, tista 'tuża t-tastiera minflok. Ctrl + F3.



2. Tieqa attivata Maniġer tal-isem. Għandu ikklikkja fuq il-buttuna "Oħloq ..." fir-rokna tax-xellug ta ’fuq.



3. Imbagħad, titnieda t-tieqa tal-ħolqien tal-fajl diġà familjari, fejn ikollok bżonn tagħmel il-manipulazzjonijiet li ġew diskussi hawn fuq. L - isem li ser jiġi assenjat lill - matriċi huwa muri f ' Dispaċċer. Jista 'jingħalaq billi tikklikkja fuq il-buttuna standard tal-għeluq fir-rokna ta' fuq tal-lemin.

Lezzjoni: Kif tassenja isem taċ-ċellula lil Excel

Operazzjonijiet ta ’Medda Imsemmi

Kif imsemmi hawn fuq, matriċi msemmija jistgħu jintużaw waqt li jwettqu diversi operazzjonijiet f'Excel: formuli, funzjonijiet, għodod speċjali. Ejja nieħdu eżempju konkret ta 'kif jiġri dan.

Fuq folja waħda għandna lista ta 'mudelli ta' tagħmir tal-kompjuter. Għandna xogħol fit-tieni folja fit-tabella li nagħmlu lista drop-down minn din il-lista.

1. L-ewwelnett, fuq il-lista tal-listi, aħna nassenjaw isem il-firxa bi kwalunkwe metodu deskritt hawn fuq. Bħala riżultat, meta nagħżlu l-lista fil-field tal-isem, għandna nuru l-isem tal-matriċi. Ħalli jkun l-isem "Mudelli".



2. Wara li nimxu lejn il-folja fejn tinsab it-tabella fejn irridu noħolqu lista drop-down. Agħżel iż-żona fit-tabella li fiha qed nippjanaw li nintegraw il-lista drop-down. Mexxi għat-tab "Data" u kklikkja fuq il-buttuna "Verifika tad-Data" fil-blokka ta ’għodod "Ħidma mad-data" fuq it-tejp.



3. Fit-tieqa tal-verifika tad-data li tibda, mur fit-tab "Għażliet". Fil-qasam "Tip ta 'Dejta" agħżel il-valur "Lista". Fil-qasam "Sors" fil-każ tas-soltu, int trid jew iddaħħal manwalment l-elementi kollha tal-lista drop-down futura, jew tagħti link għal-lista tagħhom, jekk tinsab fid-dokument. Dan mhux konvenjenti ħafna, speċjalment jekk il-lista tinsab fuq folja oħra. Iżda fil-każ tagħna, kollox huwa ferm aktar sempliċi, peress li aħna assenjajna l-isem lill-firxa korrispondenti. Allura biss poġġi marka ugwali u ikteb dan l-isem fil-qasam. L-espressjoni li ġejja hija miksuba:

   = Mudelli

   Ikklikkja fuq "OK".



4. Issa, meta titlesta l-cursor fuq kwalunkwe ċellula fil-medda li għaliha applikajna l-iċċekkjar tad-data, jidher trijanglu fuq il-lemin ta 'dan. Meta tikklikkja fuq dan it-trijanglu tiftaħ lista ta ’data ta’ l-input, li tiġbed mil-lista fuq folja oħra.



5. Għandna bżonn biss nagħżlu l-għażla mixtieqa sabiex il-valur mil-lista jintwera fiċ-ċellola magħżula tat-tabella.

Il-medda msemmija hija wkoll konvenjenti biex tintuża bħala argumenti ta 'funzjonijiet varji. Ejja nħarsu lejn kif dan huwa applikat fil-prattika b'eżempju speċifiku.

Għalhekk, għandna tabella li fiha huma elenkati l-qligħ ta 'kull xahar tal-ħames fergħat ta' l-intrapriża. Għandna bżonn inkunu nafu d-dħul totali għal Fergħa 1, Fergħa 3 u Fergħa 5 għall-perjodu kollu indikat fit-tabella.

1. L-ewwelnett, aħna nassenjaw isem lil kull ringiela tal-fergħa korrispondenti fit-tabella. Għall-Fergħa 1, agħżel iż-żona biċ-ċelloli li fiha dejta dwar id-dħul għaliha għal 3 xhur. Wara li tagħżel l-isem fil-qasam isem "Fergħa_1" (tinsiex li l-isem ma jistax ikollu spazju) u kklikkja fuq iċ-ċavetta Daħħal. L-isem taż-żona korrispondenti ser jiġi assenjat. Jekk tixtieq, tista 'tuża kwalunkwe mod ieħor ta' tismija, li ġie diskuss hawn fuq.



2. Bl-istess mod, waqt li nenfasizzaw iż-żoni rilevanti, aħna nagħtu l-ismijiet tar-ringieli u fergħat oħra: "Fergħa_2", "Fergħa_3", "Fergħa_4", "Fergħa_5".



3. Agħżel l-element tal-folja li fiha se tintwera s-somma totali. Nikklikkjaw fuq l-ikona "Daħħal il-funzjoni".



4. Bidu huwa mibdi. Funzjoni kaptani. Timxi għal blokk "Matematika". Waqqaf l-għażla mil-lista ta 'operaturi disponibbli fuq l-isem "SUMM".



5. Attivazzjoni tat-tieqa tal-argument tal-operatur Somma. Din il-funzjoni, li hija parti minn grupp ta 'operaturi matematiċi, hija mfassla speċifikament biex jingħaddu l-valuri numeriċi. Is-sintassi hija rrappreżentata bil-formula li ġejja:

   = SUM (numru 1; numru 2; ...)

   Peress li mhuwiex diffiċli li tifhem, l-operatur jiġbor fil-qosor l-argumenti kollha tal-grupp. "Numru". Fil-forma ta 'argumenti, kemm il-valuri numeriċi nfushom jistgħu jintużaw, kif ukoll referenzi għal ċelloli jew firxiet fejn jinsabu. Meta l-matriċi jintużaw bħala argumenti, jintuża s-somma tal-valuri li jinsabu fl-elementi tagħhom, ikkalkulati fl-isfond. Nistgħu ngħidu li aħna "skip" permezz ta 'azzjoni. Huwa biex tissolva l-problema tagħna li s-somma tal-meded tintuża.

   Operatur totali Somma jista ’jkollhom minn wieħed għal 255 argument. Iżda fil-każ tagħna, se jkollna bżonn biss tliet argumenti, peress li se nżidu t-tliet meded: "Fergħa_1", "Fergħa_3" u "Fergħa_5".

   Allura, issettja l-cursor fil-qasam "Numru1". Minħabba li aħna tajna l-ismijiet tal-firxiet li hemm bżonn li jiġu miżjuda, allura m'hemmx bżonn li la tiddaħħal il-koordinati fil-qasam jew tenfasizza l-erji korrispondenti fuq il-folja. Huwa biżżejjed biss li jiġi speċifikat l-isem tal-matriċi li għandha tiżdied: "Fergħa_1". Fl-oqsma "Numru2" u "Numru3" għalhekk għamel rekord "Fergħa_3" u "Fergħa_5". Wara li jkunu saru l-manipulazzjonijiet imsemmija hawn fuq, aħna nikklikkja fuq "OK".



6. Ir-riżultat tal-kalkolu huwa muri fiċ-ċellola li kienet allokata qabel tmur Wizard tal-Funzjoni.

Kif tistgħu taraw, l-assenjazzjoni tal-isem lil gruppi ta 'ċelloli f'dan il-każ għamilha possibbli li jitħaffef il-kompitu li jiżdiedu l-valuri numeriċi li jinsabu fihom, meta mqabbla ma' jekk konna qed naħdmu bl-indirizzi, u mhux l-ismijiet.

Ovvjament, dawn iż-żewġ eżempji li ċċitajna hawn fuq juru 'l bogħod mill-vantaġġi u l-possibilitajiet kollha ta' użu ta 'firxiet imsemmija meta nużawhom bħala parti minn funzjonijiet, formuli u għodod oħra tal-Excel. Varjanti ta 'l-użu ta' matriċi, li ngħataw l-isem, innumerabbli. Madankollu, dawn l-eżempji xorta jippermettulna nifhmu l-vantaġġi ewlenin li nassenjaw ismijiet għal żoni ta 'folja meta mqabbla ma' l-użu ta 'l-indirizzi tagħhom.

Lezzjoni: Kif tikkalkula l-ammont f'Microsoft Excel

Ġestjoni tal-Medda Imsemmi

L-immaniġġjar tal-iskali msemmija maħluqa huwa l-aktar faċli permezz Maniġer tal-isem. Bl-użu ta 'din l-għodda, tista' tassenja ismijiet lill-matriċi u ċ-ċelloli, timmodifika l-erjas diġà eżistenti u jeliminawhom. Kif tassenja isem b Dispaċċer aħna diġà tkellimna hawn fuq, u issa nitgħallmu kif nagħmlu manipulazzjonijiet oħra fiha.

1. Biex tmur Dispaċċermur fuq tab "Formuli". Hemm għandek tikklikkja fuq l-ikona, li tissejjaħ Manager tal-Isem. L-ikona speċifikata tinsab fil-grupp "Ismijiet Speċifiċi".



2. Wara li tmur Dispaċċer sabiex tagħmel il-manipulazzjoni meħtieġa tal-firxa, huwa meħtieġ li ssib isimha fil-lista. Jekk il-lista ta 'elementi mhix estensiva ħafna, allura huwa pjuttost sempliċi li tagħmel dan. Iżda jekk fil-ktieb kurrenti hemm bosta għexieren ta ’matriċi msemmija jew iktar, allura biex jiġi ffaċilitat ix-xogħol jagħmel sens li jintuża filtru. Nikklikkja fuq il-buttuna "Iffiltra"mqiegħda fil-kantuniera tal-lemin ta ’fuq tat-tieqa. L-iffiltrar jista 'jsir fiż-żoni li ġejjin billi tagħżel l-oġġett xieraq fil-menu li jiftaħ:
   • Ismijiet fuq il-folja;
   • fil-ktieb;
   • bi żbalji;
   • bla żbalji;
   • Ismijiet Speċifiċi;
   • Ismijiet tat-tabelli.

   Sabiex tirritorna għal-lista sħiħa ta 'oġġetti, agħżel biss l-għażla "Iffiltra ċara".



3. Biex tbiddel il-fruntieri, l-ismijiet, jew proprjetajiet oħra ta ’medda msemmija, agħżel l-oġġett mixtieq f’ Dispaċċer u imbotta l-buttuna "Ibdel ...".



4. Jinfetaħ it-tieqa tal-bidla fl-isem. Fiha eżattament l-istess oqsma bħat-tieqa għall-ħolqien ta 'medda msemmija, li aħna tkellimna aktar kmieni. Din id-darba biss il-kampijiet għandhom jimtlew bid-data.

   Fil-qasam "Isem" Tista 'tbiddel l-isem taż-żona. Fil-qasam "Nota" Tista 'żżid jew teditja nota eżistenti. Fil-qasam "Firxa" Tista 'tbiddel l-indirizz tal-firxa msemmija. Huwa possibbli li tagħmel dan billi tapplika l-input manwali tal-koordinati meħtieġa, jew billi tissettja l-cursor fil-qasam u billi tagħżel il-firxa korrispondenti ta 'ċelloli fuq il-folja. L-indirizz tiegħu jidher immedjatament fuq il-post. L-uniku qasam li fih il-valuri ma jistgħux jiġu editjati - "Żona".

   Wara li l-editjar tad-data jkun lest, ikklikkja fuq il-buttuna. "OK".

Ukoll fi Dispaċċer jekk meħtieġ, tista 'twettaq il-proċedura għat-tneħħija tal-medda msemmija. F'dan il-każ, ovvjament, mhux iż-żona fuq il-folja nnifisha se titħassar, imma l-isem assenjat lilha. Għalhekk, wara li titlesta l-proċedura, il-firxa speċifikata tista 'tkun aċċessata biss permezz tal-koordinati tagħha.

Dan huwa importanti ħafna, peress li jekk diġà applikajt l-isem imħassar f'formola, allura wara li tħassar l-isem, il-formula ssir żbaljata.

1. Biex twettaq il-proċedura tat-tneħħija, agħżel l-oġġett mixtieq mil-lista u kklikkja fuq il-buttuna "Ħassar".



2. Wara dan, titnieda kaxxa tad-djalogu, li titolbok tikkonferma d-determinazzjoni tiegħek li tħassar l-oġġett magħżul. Dan isir biex l-utent ma jħallix bi żball isegwi din il-proċedura. Għalhekk, jekk inti żgur mill-bżonn li titħassar, imbagħad ikollok bżonn tikklikkja fuq il-buttuna. "OK" fil-kaxxa tal-konferma. Fil-każ oppost, ikklikkja fuq il-buttuna. "Ikkanċella".



3. Kif tistgħu taraw, l-oġġett magħżul tneħħa mil-lista. Dispaċċer. Dan ifisser li l-matriċi li magħha ġiet imwaħħla tilfet isimha. Issa se jiġu identifikati biss permezz ta 'koordinati. Wara l - manipulazzjonijiet kollha f ' Dispaċċer komplut, ikklikkja l-buttuna "Agħlaq"biex tlesti t-tieqa.

L-użu ta 'firxa msemmija jista' jagħmilha aktar faċli biex taħdem ma 'formuli, funzjonijiet, u għodod oħra ta' l-Excel. Elementi msemmija nfushom jistgħu jiġu kkontrollati (modifikati u mħassra) bl-użu ta 'built-in speċjali Dispaċċer.