L-ispazji żejda fit-test ma jagħtu l-ebda kulur lil xi dokument. Speċjalment ma hemmx għalfejn ikunu permessi fit-tabelli mogħtija lill-maniġment jew lill-pubbliku. Iżda anke jekk int se tuża d-dejta għal skopijiet personali biss, l-ispazji żejda jikkontribwixxu għal żieda fid-daqs tad-dokument, li huwa fattur negattiv. Barra minn hekk, il-preżenza ta 'elementi mhux meħtieġa bħal dawn tagħmilha diffiċli biex tfittex il-fajl, l-użu ta' filtri, l-użu tal-issortjar u xi għodod oħra. Ejja nsibu kif tista 'ssib u tneħħihom malajr.
Lezzjoni: Neħħi spazji kbar fil-Microsoft Word
Teknoloġija tneħħija vojt
Minnufih irrid ngħid li l-ispazji f'Excel jistgħu jkunu ta 'tipi differenti. Dawn jistgħu jkunu spazji bejn kliem, spazju fil-bidu ta 'valur u fl-aħħar, separaturi bejn ċifri ta' espressjonijiet numeriċi, eċċ. Għaldaqstant, l-algoritmu għall-eliminazzjoni tagħhom f'dawn il-każijiet huwa differenti.
Metodu 1: Uża l-Għodda Ibdel
L-għodda tagħmel biċċa xogħol tajba biex tieħu post l-ispazji doppji bejn il-kliem ma 'kliem wieħed f'Excel "Ibdel".
- Li tkun fit-tab "Dar", ikklikkja fuq il-buttuna "Sib u enfasizza"li tinsab fil-blokka ta ’l-għodda Editjar fuq it-tejp. Fil-lista drop-down, agħżel l-oġġett "Ibdel". Tista 'wkoll minflok l-azzjonijiet ta' hawn fuq sempliċement ittajpja l-buttuna tal-keyboard Ctrl + H..
- Fi kwalunkwe waħda mill-għażliet, tinfetaħ tieqa "Sib u Ibdel" fit-tab "Ibdel". Fil-qasam "Sib" issettja l-cursor u kklikkja darbtejn fuq il-buttuna L-ispazju fuq il-keyboard. Fil-qasam "Ibdel b '" daħħal spazju wieħed. Imbagħad ikklikkja fuq il-buttuna "Ibdel Kollox".
- Il-programm jieħu post l-ispazju doppju b'waħda. Wara dan, tidher tieqa b'rapport dwar ix-xogħol imwettaq. Nagħfas il-buttuna "OK".
- Imbagħad it-tieqa tidher mill-ġdid. "Sib u ibdel". Nagħmlu f'dan it-tieqa eżattament l-istess azzjonijiet kif deskritt fit-tieni paragrafu ta 'din l-istruzzjoni sakemm jidher messaġġ li jiddikjara li d-data mixtieqa ma nstabitx.
Għalhekk, aħna ridna mill-ispazji doppji żejda bejn il-kliem fid-dokument.
Lezzjoni: Sostituzzjoni ta 'Karattri Excel
Metodu 2: neħħi l-ispazji bejn iċ-ċifri
F'xi każijiet, l-ispazji huma stabbiliti bejn numri f'numri. Dan mhux żball, sempliċement għall-perċezzjoni viżiva ta 'numri kbar biss dan it-tip ta' kitba huwa aktar konvenjenti. Iżda xorta, dan huwa 'l bogħod milli dejjem aċċettabbli. Pereżempju, jekk ċellula ma tkunx ifformattjata bħala format numeriku, iż-żieda ta 'separatur tista' taffettwa ħażin il-korrettezza tal-kalkoli fil-formuli. Għalhekk, il-kwistjoni tat-tneħħija ta 'tali separaturi ssir urġenti. Dan ix-xogħol jista 'jitwettaq bl-istess għodda. "Sib u ibdel".
- Agħżel il-kolonna jew il-firxa li fiha trid tneħħi d-delimiters bejn in-numri. Dan il-mument huwa importanti ħafna, għax jekk il-firxa ma tintgħażilx, l-għodda tneħħi l-ispazji kollha mid-dokument, inkluż bejn kliem, jiġifieri, fejn huma verament meħtieġa. Barra minn hekk, bħal qabel, ikklikkja fuq il-buttuna "Sib u enfasizza" fil-blokka ta ’għodod Editjar fuq iż-żigarella fit-tab "Dar". Fil-menu addizzjonali, agħżel l-oġġett "Ibdel".
- It-tieqa terġa 'tibda. "Sib u ibdel" fit-tab "Ibdel". Iżda din id-darba aħna se nżidu valuri kemmxejn differenti fl-għelieqi. Fil-qasam "Sib" sett spazju wieħed u l-qasam "Ibdel b '" nitilqu ġeneralment vojta. Biex tiżgura li ma hemm l-ebda spazju f'dan il-qasam, issettja l-cursor għalih u żomm il-buttuna ta 'l-ispazju ta' wara (fil-forma ta 'vleġġa) fuq it-tastiera. Żomm il-buttuna sakemm il-cursor jolqot il-marġni tax-xellug tal-għalqa. Wara, ikklikkja fuq il-buttuna "Ibdel Kollox".
- Il-programm se jwettaq l-operazzjoni tat-tneħħija tal-ispazji bejn iċ-ċifri. Bħal fil-metodu preċedenti, biex niżguraw li l-kompitu jitlesta kompletament, aħna nagħmlu tfittxija ripetuta sakemm jidher il-messaġġ li l-valur mixtieq ma jinstabx.
Id-diviżjonijiet bejn iċ-ċifri għandhom jitneħħew, u l-formuli jibdew jiġu kkalkulati b'mod korrett.
Metodu 3: ħassar separaturi bejn iċ-ċifri permezz tal-ifformattjar
Iżda hemm sitwazzjonijiet meta tara biċ-ċar li fuq folja ċifri huma separati f'numri bi spazji, u t-tfittxija ma tagħtix riżultati. Dan jissuġġerixxi li f'dan il-każ is-separazzjoni saret permezz tal-ifformattjar. Din l-għażla ta 'l-ispazju ma taffettwax il-korrettezza tal-wiri tal-formuli, iżda fl-istess ħin, xi utenti jemmnu li mingħajrha, it-tabella tidher aħjar. Ejja nħarsu lejn kif tneħħi tali għażla ta 'separazzjoni.
Billi l-ispazji saru bl-użu ta ’għodod ta’ l-ifformattjar, l-istess għodod biss jistgħu jitneħħew.
- Agħżel il-firxa ta 'numri bis-separaturi. Ikklikkja fuq l-għażla bil-buttuna tal-maws it-tajba. Fil-menu li jidher, agħżel l-oġġett "Format ċelloli ...".
- It-tieqa tal-ifformattjar tibda. Mur fit-tab "Numru", fil-każ li l-ftuħ seħħ xi mkien ieħor. Jekk is-separazzjoni ġiet issettjata bl-użu tal-ifformattjar, imbagħad fil-blokka tal-parametri "Formati tan-Numri" għażla għandha tkun installata "Numeriku". Fil-parti tal-lemin tat-tieqa hemm is-settings eżatti ta ’dan il-format. Punt viċin "Separatur tal-grupp ta 'ringiela ()" għandek bżonn biss li tneħħiha. Imbagħad, sabiex il-bidliet jidħlu fis-seħħ, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
- It-tieqa tal-ifformattjar tagħlaq, u s-separazzjoni bejn iċ-ċifri tan-numri fil-medda magħżula titneħħa.
Lezzjoni: Formattjar tat-tabella Excel
Metodu 4: Neħħi l-ispazji bil-funzjoni
Għodda "Sib u ibdel" Tajjeb għat-tneħħija ta ’spazji żejda bejn karattri. Imma x'jiġri jekk jeħtieġ li jitneħħew fil-bidu jew fl-aħħar ta 'espressjoni? F'dan il-każ, il-funzjoni tiġi mill-grupp ta 'test ta' operaturi. QATGĦAT.
Din il-funzjoni tneħħi l-ispazji kollha mit-test tal-firxa magħżula, ħlief għal spazji singoli bejn kliem. Jiġifieri, huwa kapaċi jsolvi l-problema bi spazji fil-bidu tal-kelma fiċ-ċellola, fl-aħħar tal-kelma, u wkoll ineħħi spazji doppji.
Is-sintassi ta 'dan l-operatur hija pjuttost sempliċi u għandha argument wieħed biss:
= TRIMS (test)
Bħala argument "Test" tista ’taġixxi bħala espressjoni test innifisha, jew bħala referenza għaċ-ċellola li fiha tinsab. Għall-każ tagħna, se tiġi kkunsidrata biss l-aħħar għażla.
- Agħżel iċ-ċellula li tinsab parallela mal-kolonna jew ir-ringiela fejn għandhom jitneħħew l-ispazji. Ikklikkja fuq il-buttuna "Daħħal il-funzjoni"jinsabu fuq ix-xellug tal-formola bar.
- Il-Wizard tal-Funzjoni tibda. Fil-kategorija "Lista alfabetika sħiħa" jew "Test" tfittex għal oġġett "SZHPROBELY". Agħżelha u kklikkja fuq il-buttuna. "OK".
- It-tieqa tal-argument tal-funzjoni tiftaħ. Sfortunatament, din il-funzjoni ma tipprovdix għall-użu tal-firxa kollha li għandna bżonn bħala argument. Għalhekk, aħna ssettjajna l-cursor fil-field argument, u mbagħad tagħżel l-ewwel ċellula tal-firxa li aħna naħdmu. Wara li l-indirizz taċ-ċellula jintwera fil-qasam, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
- Kif tistgħu taraw, il-kontenuti taċ-ċellula huma murija fiż-żona fejn tinsab il-funzjoni, iżda mingħajr spazji żejda. Aħna neħħejna l-ispazji għal element ta ’firxa wieħed biss. Biex tneħħihom f'ċelloli oħra, għandek bżonn tagħmel azzjonijiet simili ma 'ċelloli oħra. Ovvjament, huwa possibbli li titwettaq operazzjoni separata ma 'kull ċellula, iżda dan jista' jieħu ħafna ħin, speċjalment jekk il-firxa hija kbira. Hemm mod kif tħaffef il-proċess b'mod sinifikanti. Issettja l-cursor fir-rokna t'isfel tal-lemin taċ-ċellola, li diġà fiha l-formula. Il-cursor huwa trasformat f'salib żgħir. Huwa msejjaħ il-markatur tal-mili. Żomm il-buttuna tax-xellug tal-maws u ġibed il-manku tal-mili b'mod parallel mal-firxa li fiha trid tneħħi l-ispazji.
- Kif tistgħu taraw, wara dawn l-azzjonijiet hija ffurmata firxa ġdida mimlija, li fiha tinsab il-kontenut kollu taż-żona tas-sors, imma mingħajr spazji żejda. Issa qed niffaċċjaw il-kompitu li nissostitwixxu l-valuri tal-firxa oriġinali bid-dejta konvertita. Jekk inwettqu kopja sempliċi, allura l-formola tkun ikkupjata, li jfisser li l-inserzjoni sseħħ ħażin. Għalhekk, għandna bżonn li nagħmlu biss kopja tal-valuri.
Agħżel il-medda bil-valuri konvertiti. Nagħfas il-buttuna "Ikkopja"jinsabu fuq iż-żigarella fit-tab "Dar" fi grupp ta ’għodod "Clipboard". Bħala alternattiva, tista 'ttajpja shortcut wara l-għażla Ctrl + C.
- Agħżel il-medda tad-dejta oriġinali. Ikklikkja fuq l-għażla bil-buttuna tal-maws it-tajba. Fil-kuntest menu fil-blokka "Għażliet ta 'inserzjoni" agħżel oġġett "Valuri". Huwa muri bħala pittogramma kwadra b'numri ġewwa.
- Kif tistgħu taraw, wara l-azzjonijiet ta 'hawn fuq, il-valuri bi spazji żejda ġew sostitwiti b'dejta identika mingħajrhom. Jiġifieri, il-kompitu tlesta. Issa tista 'tħassar iż-żona ta' transitu li ntużat għat-trasformazzjoni. Agħżel il-firxa ta 'ċelloli li fihom il-formula QATGĦAT. Aħna nikklikkja fuqha bil-buttuna tal-maws it-tajba. Fil-menu attivat, agħżel l-oġġett "Kontenut ċar".
- Wara dan, id-dejta żejda titneħħa mill-folja. Jekk hemm firxiet oħra fit-tabella li fihom spazji żejda, allura għandek bżonn tipproċedi magħhom billi tuża eżattament l-istess algoritmu kif deskritt hawn fuq.
Lezzjoni: Wizard tal-Funzjoni Excel
Lezzjoni: Kif tagħmel awtokompleta f'Excel
Kif tistgħu taraw, hemm numru ta 'modi biex jitneħħew malajr spazji żejda f'Excel. Iżda dawn l-għażliet kollha huma implimentati b'żewġ għodod biss - twieqi "Sib u ibdel" u operatur QATGĦAT. F'każ separat, tista 'wkoll tuża l-ifformattjar. M'hemm l-ebda mod universali li jkun l-iktar konvenjenti għall-użu fis-sitwazzjonijiet kollha. F'każ wieħed, ikun l-aħjar li tintuża għażla waħda, u fit-tieni - oħra, eċċ. Pereżempju, it-tneħħija ta 'spazju doppju bejn il-kliem x'aktarx issir permezz ta' għodda. "Sib u ibdel", imma l-funzjoni biss tista ’tneħħi korrettament l-ispazji fil-bidu u fl-aħħar taċ-ċellola QATGĦAT. Għalhekk, l-utent irid jieħu deċiżjoni dwar l-applikazzjoni ta 'metodu partikolari b'mod indipendenti, filwaqt li jqis is-sitwazzjoni.
