Għal ħafna mill-utenti ta ’l-Excel, il-proċess ta’ kkupjar tat-tabelli mhuwiex diffiċli. Imma mhux kulħadd jaf uħud mill-sfumaturi li jagħmlu din il-proċedura effiċjenti kemm jista 'jkun għal diversi tipi ta' data u skopijiet differenti. Ejja nagħtu ħarsa aktar mill-qrib lejn uħud mill-karatteristiċi tal-ikkupjar tad-data f'Excel.
Ikkopja fl-Excel
L-ikkupjar ta 'tabella lil Excel huwa l-ħolqien tad-duplikat tagħha. Fil-proċedura nnifisha, prattikament ma hemm l-ebda differenza li tiddependi fuq fejn se tiddaħħal id-data: f'żona oħra ta 'l-istess folja, fuq folja ġdida jew fi ktieb ieħor (fajl). Id-differenza ewlenija bejn il-metodi tal-ikkupjar hija kif trid tikkopja l-informazzjoni: bil-formuli jew bid-dejta murija biss.
Lezzjoni: Ikkupjar tabelli fil Mirosoft Word
Metodu 1: Ikkopja awtomatikament
Ikkupjar sempliċi f'kontumaċja f'Excel jipprovdi għall-ħolqien ta 'kopja tat-tabella flimkien mal-formuli u l-ifformattjar kollu li jkun hemm fiha.
- Agħżel iż-żona li rridu nikkupjaw. Ikklikkja fuq iż-żona magħżula bil-buttuna tal-maws il-lemin. Jidher menu tal-kuntest. Agħżel oġġett fih "Ikkopja".
Hemm alternattivi alternattivi biex jitwettaq dan il-pass. L-ewwel wieħed huwa li tagħfas shortcut tal-keyboard fuq it-tastiera. Ctrl + C wara li tagħżel iż-żona. It-tieni għażla tinvolvi li tagħfas buttuna. "Ikkopja"li tinsab fuq iż-żigarella fit-tab "Dar" fi grupp ta ’għodod "Clipboard".
- Iftaħ iż-żona li fiha rridu ndaħħlu d-data. Dan jista 'jkun folja ġdida, fajl ieħor Excel, jew żona oħra ta' ċelloli fuq l-istess folja. Ikklikkja fuq iċ-ċellula, li għandha tkun iċ-ċellula tax-xellug ta 'fuq tat-tabella mdaħħla. Fil-menu tal-kuntest fl-għażliet ta 'inserzjoni, agħżel l-oġġett "Daħħal".
Hemm ukoll għażliet alternattivi għal azzjoni. Tista 'tagħżel ċellula u agħfas kombinazzjoni ta' ċwievet fuq it-tastiera Ctrl + V.. Inkella, tista 'tikklikkja fuq il-buttuna. Pejstli tinsab fit-tarf tax-xellug ħafna tat-tejp ħdejn il-buttuna "Ikkopja".
Wara dan, id-data tiddaħħal waqt li tippreserva l-ifformattjar u l-formuli.
Metodu 2: Ikkopja l-Valuri
It-tieni metodu jinvolvi l-ikkupjar biss tal-valuri tat-tabella li huma murija fuq l-iskrin, u mhux il-formuli.
- Ikkopja d-dejta f'wieħed mill-modi deskritti hawn fuq.
- Ikklikkja l-buttuna tal-maws il-lemin fil-post fejn trid tiddaħħal id-data. Fil-menu tal-kuntest fl-għażliet ta 'inserzjoni, agħżel l-oġġett "Valuri".
Wara dan, it-tabella għandha tiżdied mal-folja mingħajr ma jiġu ffrankati l-ifformattjar u l-formuli. Jiġifieri, biss id-data murija fuq l-iskrin fil-fatt tkun ikkupjata.
Jekk trid tikkopja l-valuri, imma żomm l-ifformattjar oriġinali, ikollok bżonn tmur fil-partita tal-menu matul l-inserzjoni "Paste Speċjali". Hemm fil-blokk "Daħħal il-valuri" ħtieġa li tagħżel oġġett "Valuri u format oriġinali".
Wara dan, it-tabella se tiġi ppreżentata fil-forma oriġinali tagħha, iżda minflok il-formuli, iċ-ċelloli jimlew valuri kostanti.
Jekk trid twettaq din l-operazzjoni biss bil-preservazzjoni tal-ifformattjar tan-numri, u mhux tat-tabella kollha, allura fl-inserzjoni speċjali trid tagħżel l-oġġett "Valuri u Formati tan-Numru".
Metodu 3: Oħloq kopja waqt li żżomm il-wisa 'tal-kolonni
Iżda, sfortunatament, anke l-użu tal-ifformattjar oriġinali ma jippermettix li ssir kopja tat-tabella bil-wisa 'oriġinali tal-kolonni. Jiġifieri, ħafna drabi jkun hemm każijiet meta wara li tiddaħħal id-dejta ma tidħolx fiċ-ċelloli. Iżda f'Excel huwa possibbli li tinżamm il-wisa 'oriġinali tal-kolonni bl-użu ta' ċerti azzjonijiet.
- Ikkopja t-tabella fi kwalunkwe mod tas-soltu.
- Fil-post fejn għandek tiddaħħal id-data, ċempel il-kuntest tal-menu. Sekwenzjalment immorru fuq il-punti "Paste Speċjali" u "Żomm il-wisa 'tal-kolonni oriġinali".
Tista 'tagħmel il-mod ieħor. Mill-menu tal-kuntest, mur darbtejn l-oġġett bl-istess isem. "Daħħal speċjali ...".
Tinfetaħ tieqa. Fil-blokka tal-għodda "Daħħal", ċaqlaq is-swiċċ għall-pożizzjoni "Wisa 'tal-kolonna". Nagħfas il-buttuna "OK".
Tkun xi tkun it-triq li tagħżel minn dawn iż-żewġ għażliet, fi kwalunkwe każ, it-tabella kkupjata jkollha l-istess wisa 'tal-kolonna bħas-sors.
Metodu 4: Daħħal bħala immaġini
Hemm każijiet fejn it-tabella teħtieġ li tiddaħħal mhux fil-format tas-soltu, imma bħala immaġini. Din il-problema tissolva wkoll bl-għajnuna ta 'inserzjoni speċjali.
- Aħna nikkopjaw il-firxa mixtieqa.
- Agħżel post biex tiddaħħal u ċċempel il-menu tal-kuntest. Mur fil-punt "Paste Speċjali". Fil-blokk "Għażliet Oħrajn Daħħal" agħżel oġġett "Tpinġija".
Wara dan, id-dejta tiddaħħal fil-folja bħala immaġini. Naturalment, mhux se jkun possibbli li tabella bħal din tiġi editjata.
Metodu 5: Kopja Folja
Jekk trid tikkopja t-tabella kollha fuq folja oħra, imma fl-istess ħin żommha assolutament identika għall-kodiċi tas-sors, allura f'dan il-każ, huwa aħjar li tikkopja l-folja kollha. F'dan il-każ, huwa importanti li jiġi ddeterminat li int verament trid tittrasferixxi dak kollu li hu fuq il-folja sors, inkella dan il-metodu ma jaħdimx.
- Sabiex ma tagħżelx manwalment iċ-ċelloli kollha tal-folja, li jistgħu jieħdu ħafna ħin, ikklikkja fuq ir-rettangolu li jinsab bejn il-bord koordinat orizzontali u vertikali. Wara dan, il-folja kollha tkun enfasizzata. Biex tikkopja l-kontenut, ittajpja l-kombinazzjoni fuq it-tastiera Ctrl + C.
- Biex tiddaħħal id-data, iftaħ folja ġdida jew ktieb ġdid (fajl). Bl-istess mod, ikklikkja fuq ir-rettangolu li jinsab fl-intersezzjoni tal-pannelli. Biex tiddaħħal id-data, ikteb kombinazzjoni ta 'buttuni Ctrl + V..
Kif tistgħu taraw, wara li wettqu dawn l-azzjonijiet, irnexxielna nikkupjaw il-folja flimkien mat-tabella u l-bqija tal-kontenut tagħha. Fl-istess ħin irriżulta li ma kienx ippreservat mhux biss l-ifformattjar oriġinali, iżda wkoll id-daqs taċ-ċelloli.
Spreadsheet Editor Excel għandha għodod estensivi għall-ikkupjar tat-tabelli eżattament fil-forma meħtieġa mill-utent. Sfortunatament, mhux kulħadd jaf dwar l-isfumaturi ta 'xogħol ma' inserzjoni speċjali u għodda oħra tal-ikkupjar li jistgħu jespandu b'mod sinifikanti l-possibilitajiet għat-trasferiment tad-data, kif ukoll awtomatizzaw l-azzjonijiet ta 'l-utent.
