Meta jaħdmu f'Excel, xi tabelli jilħqu daqs pjuttost impressjonanti. Dan iwassal għall-fatt li d-daqs tad-dokument jiżdied, xi kultant jilħaq anki tużżana megabytes jew aktar. Żieda fil-piż ta 'ktieb tax-xogħol Excel twassal mhux biss għal żieda fl-ammont ta' spazju li tokkupa fuq il-hard disk, imma, aktar importanti minn hekk, għal tnaqqis fil-veloċità ta 'l-eżekuzzjoni ta' diversi azzjonijiet u proċessi fiha. Fi kliem sempliċi, meta taħdem ma 'dokument bħal dan, Excel jibda jonqos. Għalhekk, il-kwistjoni tal-ottimizzazzjoni u t-tnaqqis tad-daqs ta 'tali kotba ssir urġenti. Ejja naraw kif tista 'tnaqqas id-daqs tal-fajl f'Excel.
Il-proċedura għat-tnaqqis tad-daqs tal-ktieb
Itejb il-fajl estiż għandu jkun f'diversi direzzjonijiet f'daqqa. Bosta utenti ma jaħsbux, iżda ħafna drabi l-ktieb tax-xogħol ta 'l-Excel fih ħafna informazzjoni mhux meħtieġa. Meta fajl huwa żgħir, ħadd ma jagħti attenzjoni speċjali għalih, imma jekk id-dokument isir ineffiċjenti, għandek bżonn tottimizzah bil-parametri kollha possibbli.
Metodu 1: naqqas il-medda tax-xogħol
Il-firxa tax-xogħol hija l-qasam li fih Excel jiftakar l-azzjonijiet. Meta jikkalkula mill-ġdid dokument, il-programm jikkalkula mill-ġdid iċ-ċelloli kollha tal-ispazju tax-xogħol. Iżda mhux dejjem jikkorrispondi għall-firxa li fiha l-utent fil-fatt jaħdem. Pereżempju, spazju ssettjat mhux intenzjonalment ħafna taħt it-tabella se jespandi d-daqs tal-medda tax-xogħol għall-element fejn jinsab dan l-ispazju. Jirriżulta li meta jiġi kkalkulat mill-ġdid, Excel jipproċessa mazz ta 'ċelloli vojta kull darba. Ejja naraw kif tista 'tiffissa din il-problema bl-eżempju ta' tabella speċifika.
- L-ewwel, agħti ħarsa lejn il-piż tagħha qabel l-ottimizzazzjoni, biex tqabbel x'se jkun wara l-proċedura. Dan jista 'jsir billi tgħaddi għat-tab "Fajl". Mur fis-sezzjoni "Dettalji". Fil-parti tal-lemin tat-tieqa miftuħa l-karatteristiċi ewlenin tal-ktieb huma indikati. L-ewwel oġġett ta 'proprjetajiet huwa d-daqs tad-dokument. Kif tistgħu taraw, fil-każ tagħna huwa 56.5 kilobytes.
- L-ewwelnett, għandek issib kif iż-żona reali tax-xogħol tal-folja hija differenti minn dik li l-utent għandu bżonn verament. Dan huwa pjuttost faċli li tagħmel. Insiru fi kwalunkwe ċellula tat-tabella u nittajpjaw il-kombinazzjoni taċ-ċwievet Ctrl + Tmiem. Excel tgħaddi minnufih għall-aħħar ċellula, li l-programm iqis bħala l-element finali tal-ispazju tax-xogħol. Kif tistgħu taraw, fil-każ partikolari tagħna, din hija linja 913383. Minħabba li t-tabella fil-fatt tokkupa biss l-ewwel sitt linji, jista 'jingħad li l-linji 913377 huma, fil-fatt, tagħbija inutli, li mhux biss iżżid id-daqs tal-fajl, iżda, minħabba Rikalkulazzjoni kostanti tal-firxa kollha tal-programm meta twettaq kwalunkwe azzjoni, twassal għal tnaqqis fix-xogħol fuq id-dokument.
Ovvjament, fir-realta ', lakuna kbira bħal din bejn il-medda tax-xogħol attwali u dik li tieħu Excel għaliha hija pjuttost rari, u aħna ħa numru kbir ta' linji ta 'din ix-xorta għal ċarezza. Għalkemm, xi kultant hemm ukoll każijiet fejn iż-żona kollha ta ’folja titqies bħala żona ta’ xogħol.
- Sabiex tissolva din il-problema, jeħtieġ li tħassar il-linji kollha, mill-ewwel vojta u sa l-aħħar nett tal-folja. Biex tagħmel dan, agħżel l-ewwel ċellula, li tinsab immedjatament taħt il-mejda, u ikteb il-kombinazzjoni taċ-ċwievet Vleġġa Ctrl + Shift + Down.
- Kif tistgħu taraw, wara dan, intgħażlu l-elementi kollha tal-ewwel kolonna, li jibdew miċ-ċellula speċifikata u sat-tmiem tat-tabella. Imbagħad ikklikkja fuq il-kontenut bil-buttuna tal-maws it-tajba. Fil-menu tal-kuntest miftuħ, agħżel l-oġġett "Ħassar".
Ħafna utenti jippruvaw iħassru billi tikklikkja l-buttuna. Ħassar fuq it-tastiera, imma dan mhux korrett. Din l-azzjoni tikklerja l-kontenut taċ-ċelloli, iżda ma tħassarx huma stess. Għalhekk, fil-każ tagħna mhux se jgħin.
- Wara għażilt l-oġġett "Ħassar ..." fil-kuntest tal-menu, tiftaħ tieqa żgħira għat-tneħħija taċ-ċellula. Qiegħdu fiha l-bidla għall-pożizzjoni "String" u kklikkja fuq il-buttuna "OK".
- Il-linji kollha tal-medda magħżula tħassru. Kun żgur li ġġedded il-ktieb billi tikklikkja fuq l-ikona diskett fil-kantuniera ta 'fuq tax-xellug tat-tieqa.
- Issa ejja naraw kif għenuna. Agħżel kwalunkwe ċellula fit-tabella u ittajpja l-buttuna Ctrl + Tmiem. Kif tistgħu taraw, Excel għażel l-aħħar ċellula tat-tabella, li jfisser li issa hija l-aħħar element tal-ispazju tax-xogħol tal-folja.
- Issa nimxu lejn it-taqsima "Dettalji" tabs "Fajl"biex issir taf kemm tnaqqas il-piż tad-dokument tagħna. Kif tistgħu taraw, issa huwa 32.5 KB. Ifakkar li qabel il-proċedura ta ’l-ottimizzazzjoni, id-daqs tagħha kien ta’ 56.5 KB. Għalhekk, din tnaqqset b'aktar minn 1.7 darbiet. Iżda f'dan il-każ, il-kisba ewlenija mhix anke tnaqqis fil-piż tal-fajl, iżda l-fatt li l-programm issa huwa eżentat mill-għadd mill-ġdid tal-firxa virtwalment mhux użata, li żżid b'mod sinifikanti l-veloċità tal-ipproċessar tad-dokument.
Jekk il-ktieb fih diversi folji li taħdem magħhom, għandek bżonn tagħmel proċedura simili ma ’kull waħda minnhom. Dan se jkompli jnaqqas id-daqs tad-dokument.
Metodu 2: neħħi l-ifformattjar żejjed
Fattur importanti ieħor li jagħmel id-dokument Excel itqal huwa l-ifformattjar żejjed. Dan jista 'jinkludi l-użu ta' tipi differenti ta 'fonts, fruntieri, formati tan-numri, iżda l-ewwelnett tikkonċerna l-mili ta' ċelloli b'kuluri differenti. Allura qabel ma tifformattja l-fajl, trid taħseb darbtejn, u jekk hux ta 'min jagħmel dan, jew mingħajr din il-proċedura, tista' faċilment tagħmel.
Dan hu veru speċjalment għal kotba li fihom ammont kbir ta 'informazzjoni, li huma stess għandhom diġà daqs konsiderevoli. Iż-żieda ta 'l-ifformattjar ma' ktieb tista 'żżid il-piż tagħha anke diversi drabi. Għalhekk, huwa neċessarju li tintgħażel il-medja tad-deheb bejn il-viżibilità tal-informazzjoni ppreżentata fid-dokument u d-daqs tal-fajl, u li jiġi applikat l-ifformattjar biss fejn hu verament meħtieġ.
Fattur ieħor relatat mal-ifformattjar, l-ippeżar, huwa li xi utenti jippreferu l-ifformattjar taċ-ċelloli "b'marġni." Jiġifieri, huma jiffurmaw mhux biss it-tabella nnifisha, iżda wkoll il-medda li qiegħda taħtha, xi kultant anke sat-tarf tal-folja, bl-istennija li meta ringieli ġodda jiġu miżjuda mat-tabella, mhux se jkun meħtieġ li jiġu fformattjati mill-ġdid kull darba.
Imma mhux magħruf eżattament meta se jiżdiedu linji ġodda u kemm se jiżdiedu, u b’formattjar preliminari bħal dan int se tagħmel il-fajl anke issa, li se jkollu wkoll effett negattiv fuq il-ħeffa tax-xogħol ma ’dan id-dokument. Għalhekk, jekk applikajt l-ifformattjar għal ċelloli vojta li mhumiex inklużi fit-tabella, allura żgur għandek tneħħiha.
- L-ewwelnett, trid tagħżel iċ-ċelloli kollha li jinsabu taħt il-medda bid-dejta. Biex tagħmel dan, ikklikkja fuq in-numru ta 'l-ewwel linja vojta fuq il-pannell tal-koordinati vertikali. Il-linja kollha hija enfasizzata. Wara dak uża l-kombinazzjoni taċ-ċavetta sħuna li diġà nafu. Vleġġa Ctrl + Shift + Down.
- Wara dan, il-firxa kollha ta 'ringieli taħt il-parti tat-tabella mimlija bid-data hija enfasizzata. Li tkun fit-tab "Dar" ikklikkja fuq l-ikona "Ċar"li tinsab fuq it-tejp fil-blokka ta ’għodod Editjar. Iftaħ menu żgħir. Agħżel pożizzjoni fiha "Formati ċari".
- Wara din l-azzjoni fiċ-ċelloli kollha tal-medda magħżula, l-ifformattjar jitneħħa.
- Bl-istess mod, tista ’tneħħi l-ifformattjar bla bżonn fit-tabella nnifisha. Biex tagħmel dan, aħna nagħżlu ċelloli individwali jew firxa li fiha nikkunsidraw li l-ifformattjar huwa ta 'siwi minimu, ikklikkja fuq il-buttuna. "Ċar" Fuq it-tejp u mil-lista, agħżel l-oġġett "Formati ċari".
- Kif tistgħu taraw, l-ifformattjar fil-medda magħżula tat-tabella tneħħa kompletament.
- Wara dan, nerġgħu nerġgħu lura għal din il-medda xi elementi tal-ifformattjar li nikkunsidraw xierqa: fruntieri, formati numeriċi, eċċ.
Il-passi ta 'hawn fuq jgħinu biex inaqqsu b'mod sinifikanti d-daqs tal-ktieb tax-xogħol ta' l-Excel u jħaffu x-xogħol fih. Iżda huwa aħjar li inizjalment tuża l-ifformattjar biss fejn huwa verament xieraq u neċessarju, milli tqatta 'ħin fuq l-ottimizzazzjoni tad-dokument.
Lezzjoni: Ifformattjar Tabelli Excel
Metodu 3: ħassar links
F'xi dokumenti, numru kbir ħafna ta ’links, minn fejn il-valuri qed jiġbdu. Dan jista 'wkoll inaqqas serjament il-ħeffa tax-xogħol fihom. Rabtiet esterni ma 'kotba oħra jinfluwenzaw din il-wirja b'mod qawwi, għalkemm ir-rabtiet interni għandhom ukoll effett negattiv fuq il-ħeffa. Jekk is-sors li minnu l-link jieħu l-informazzjoni ma jiġix aġġornat b'mod kostanti, jiġifieri jagħmel sens li l-indirizzi ta 'referenza fiċ-ċelloli jiġu sostitwiti b'valuri normali. Dan jista 'jżid il-ħeffa tax-xogħol mad-dokument. Tista 'tara jekk il-link jew il-valur hux f'ċellola speċifika; tista' fil-bar tal-formula wara li tagħżel l-element.
- Agħżel iż-żona li fiha l-links. Li tkun fit-tab "Dar", ikklikkja fuq il-buttuna "Ikkopja" li tinsab fuq iż-żigarella fil-grupp tas-settings "Clipboard".
Alternattivament, wara li tagħżel il-medda, tista 'tuża taħlita ta' hot keys. Ctrl + C.
- Wara li aħna kkupajjajna d-dejta, titneħħiex l-għażla miż-żona, imma kklikkja fuqha bil-buttuna tal-maws il-lemina. Il-menu tal-kuntest jitnieda. Fiha fil-blokka "Għażliet ta 'inserzjoni" ikklikkja fuq l-ikona "Valuri". Jidher qisu pittogramma bil-figuri murija.
- Wara dan, ir-rabtiet kollha fiż-żona magħżula jiġu sostitwiti b'valuri statistiċi.
Iżda rridu niftakru li din l-għażla ta 'l-ottimizzar ta' ktieb tax-xogħol ta 'l-Excel mhijiex dejjem aċċettabbli. Jista 'jintuża biss meta d-dejta mis-sors oriġinali ma tkunx dinamika, jiġifieri ma tinbidilx biż-żmien.
Metodu 4: bidliet fil-format
Mod ieħor biex jitnaqqas b'mod sinifikanti d-daqs tal-fajl huwa li jinbidel il-format tiegħu. Dan il-metodu probabbilment jgħin iktar minn l-oħrajn kollha biex jikkompressaw ktieb, għalkemm l-għażliet ippreżentati hawn fuq ukoll jeħtieġ li jintużaw flimkien.
F'Excel, hemm diversi formati tal-fajls "indiġeni" - xls, xlsx, xlsm, xlsb. Il-format xls kien l-estensjoni bażi għall-verżjoni tal-programm ta ’Excel 2003 u aktar kmieni. Diġà skadut, iżda, madankollu, ħafna utenti għadhom qed japplikaw. Barra minn hekk, hemm każijiet meta jkollok tmur lura għax-xogħol ma ’fajls qodma li nħolqu ħafna snin ilu anke fi żminijiet tan-nuqqas ta’ formati moderni. Biex ma nsemmux il-fatt li ħafna programmi ta 'partijiet terzi li ma jafux kif jittrattaw verżjonijiet aktar tard tad-dokumenti Excel jaħdmu ma' kotba b'din l-estensjoni.
Ta 'min jinnota li l-ktieb bl-estensjoni xls għandu daqs ferm ikbar mill-analogu modern tiegħu tal-format xlsx, li l-Excel bħalissa juża bħala l-prinċipali. L-ewwelnett, dan huwa minħabba l-fatt li l-fajls xlsx, fil-fatt, huma arkivji kkompressati. Għalhekk, jekk tuża l-estensjoni xls, imma tixtieq tnaqqas il-piż tal-ktieb, allura dan jista 'jsir sempliċement billi terġa' titpoġġa fil-format xlsx.
- Biex taqleb dokument mill-format xls għal format xlsx, mur fit-tab "Fajl".
- Fit-tieqa li tiftaħ, immedjatament ħu l-attenzjoni għat-taqsima "Dettalji"fejn huwa indikat li bħalissa l-piż tad-dokument huwa 40 Kb. Sussegwentement, ikklikkja fuq l-isem "Ħlief Kif ...".
- Tinfetaħ tieqa ta 'ffrankar. Jekk tixtieq, tista 'tmur f'direttorju ġdid fiha, imma għal ħafna utenti huwa aktar konvenjenti li taħżen id-dokument il-ġdid fl-istess post tas-sors. L-isem tal-ktieb, jekk mixtieq, jista 'jinbidel fil-qasam "Isem tal-Fajl", għalkemm mhux neċessarjament. L-aktar importanti f'din il-proċedura huwa li titqiegħed fil-grawnd "Tip ta 'Fajl" tifsira "Ktieb tax-xogħol Excel (.xlsx)". Wara, tista 'tagħfas il-buttuna "OK" fil-qiegħ tat-tieqa.
- Wara li jsir l-iffrankar, mur it-taqsima "Dettalji" tabs "Fajl", biex tara kemm jitnaqqas il - piż. Kif tistgħu taraw, issa huwa 13.5 KB kontra 40 KB qabel il-proċedura ta 'konverżjoni. Jiġifieri, preservazzjoni waħda biss f'format modern ippermettitilna nikkompressaw il-ktieb kważi tliet darbiet.
Barra minn hekk, f'Excel hemm format modern modern ieħor ta 'xlsb jew ktieb binarju. Fiha, id-dokument huwa maħżun f'kodifikazzjoni binarja. Dawn il-fajls jiżnu saħansitra inqas minn kotba xlsx. Barra minn hekk, il-lingwa li biha jinkitbu hija l-eqreb ta 'Excel. Għalhekk, taħdem ma 'kotba bħal dawn aktar malajr milli ma' kwalunkwe estensjoni oħra. Fl-istess ħin, il-ktieb tal-format speċifikat f'termini ta 'funzjonalità u l-possibbiltà li jintużaw diversi għodod (ifformattjar, funzjonijiet, grafiċi, eċċ.) Mhuwiex inferjuri għall-format xlsx u jeċċedi l-format xls.
Ir-raġuni ewlenija għaliex xlsb ma sarx il-format default f'Excel hija li l-programmi ta 'partijiet terzi bilkemm jaħdmu magħha. Pereżempju, jekk ikollok bżonn tesporta informazzjoni minn Excel għall-programm 1C, dan jista 'jsir b'dokumenti xlsx jew xls, imma mhux b' xlsb. Iżda, jekk m'intix qed tippjana li titrasferixxi d-data għal kwalunkwe programm ta 'parti terza, allura tista' tiffranka b'mod sikur id-dokument fil-format xlsb. Dan jippermettilek tnaqqas id-daqs tad-dokument u żżid il-veloċità tax-xogħol fiha.
Il-proċedura għall-iffrankar ta 'fajl fl-estensjoni xlsb hija simili għal dik li għamilna għall-estensjoni xlsx. Fit-tab "Fajl" ikklikkja fuq il-punt "Ħlief Kif ...". Fit-tieqa miftuħa ħlief fil-qasam "Tip ta 'Fajl" ħtieġa li tagħżel għażla "Ktieb tax-xogħol binarju Excel (* .xlsb)". Imbagħad ikklikkja fuq il-buttuna. "Save".
Aħna nħarsu lejn il-piż tad-dokument fit-taqsima. "Dettalji". Kif tistgħu taraw, din naqset aktar u issa hija biss 11.6 KB.
Fil-qosor, nistgħu ngħidu li jekk qed taħdem ma 'fajl f'format, l-aktar mod effettiv biex jitnaqqas id-daqs tiegħu huwa li terġa' tiffranka f'formati moderni ta 'xlsx jew xlsb. Jekk diġà qed tuża dawn l-estensjonijiet tal-fajls, allura biex tnaqqas il-piż tagħhom, għandek tikkonfigura sew l-ispazju tax-xogħol, neħħi l-ifformattjar żejjed u links mhux meħtieġa. Inti ser tirċievi l-akbar qligħ jekk twettaq dawn l-azzjonijiet kollha kumplessi, u ma tillimitax ruħek għal għażla waħda biss.
