Mhux sigriet li l-programmi Excel u 1C huma popolari b'mod speċjali fost il-ħaddiema ta 'l-uffiċċju, partikolarment dawk involuti fis-settur tal-kontabilità u finanzjarju. Għalhekk, ħafna drabi huwa meħtieġ li skambju ta 'data bejn dawn l-applikazzjonijiet. Iżda, sfortunatament, mhux l-utenti kollha jafu kif jagħmlu dan malajr. Ejja nsibu kif ittella 'data minn 1C għal dokument Excel.
Tella 'informazzjoni minn 1C għal Excel
Jekk it-tagħbija tad-data minn Excel għal 1C hija proċedura pjuttost ikkumplikata, li tista 'tkun awtomatizzata biss bl-għajnuna ta' soluzzjonijiet ta 'partijiet terzi, allura l-proċess bil-maqlub, jiġifieri, it-tniżżil minn 1C għal Excel, huwa sett ta' azzjonijiet relattivament sempliċi. Jista 'jsir faċilment bl-użu ta' l-għodod integrati tal-programmi ta 'hawn fuq, u dan jista' jsir b'diversi modi, jiddependi fuq dak li l-utent jeħtieġ li jittrasferixxi. Ikkunsidra kif għandek tagħmel dan b'eżempji speċifiċi fil-verżjoni 1C 8.3.
Metodu 1: Kontenut ta 'Ċellula Kopja
Unità tad-dejta waħda tinsab fiċ-ċellola 1C. Jista 'jiġi trasferit lil Excel bil-metodu ta' kkupjar tas-soltu.
- Agħżel iċ-ċellola f'1C, li l-kontenut tagħha trid tikkopja. Ikklikkja fuqha bil-buttuna tal-maws it-tajba. Fil-menu tal-kuntest, agħżel l-oġġett "Ikkopja". Tista 'wkoll tuża l-metodu universali li jaħdem fil-biċċa l-kbira tal-programmi li jaħdmu fuq il-Windows: agħżel biss il-kontenut taċ-ċellula u ttajpja l-kombinazzjoni taċ-ċwievet fuq it-tastiera Ctrl + C.
- Iftaħ folja vojta ta 'l-Excel jew dokument fejn trid tiddaħħal il-kontenut. Ikklikkja l-buttuna tal-maws il-lemin u fil-menu tal-kuntest li jidher fl-għażliet ta 'inserzjoni, agħżel l-oġġett "Żomm it-test biss"li jidher fil-forma ta 'ikona fil-forma ta' ittra kapitali "A".
Minflok, tista 'tagħmel dan wara li tagħżel iċ-ċellola, tkun fit-tab "Dar"ikklikkja fuq l-ikona Pejstli tinsab fuq it-tejp fi blokka "Clipboard".
Tista 'wkoll tuża l-metodu universali u ttajpja l-buttuna tal-keyboard fuq it-tastiera Ctrl + V. wara li ċ-ċellula hija enfasizzata.
Il-kontenut taċ-ċellula 1C se jiddaħħal fl-Excel.
Metodu 2: Qiegħed il-lista f'bookbook eżistenti ta 'l-Excel
Iżda l-metodu ta 'hawn fuq huwa adattat biss jekk ikollok bżonn titrasferixxi data minn ċellula waħda. Meta jkollok bżonn titrasferixxi lista sħiħa, għandek tuża metodu ieħor, għax l-ikkupjar ta 'element wieħed kull darba jieħu ħafna ħin.
- Iftaħ kwalunkwe lista, ġurnal jew direttorju f'1C. Ikklikkja fuq il-buttuna "L-Azzjonijiet Kollha"li għandhom ikunu fil-quċċata tal-firxa tad-data pproċessata. Il-menu jibda. Agħżel oġġett fih "Lista tal-Wiri".
- Tinfetaħ kaxxa ta 'lista żgħira. Hawnhekk tista 'tagħmel xi settings.
Qasam "Riżultat għal" għandha żewġ tifsiriet:
- Dokument tabulari;
- Dokument test.
L-ewwel għażla hija installata awtomatikament. Għat-trasferiment tad-data lil Excel, huwa adattat biss, għalhekk hawn ma nibdlu xejn.
Fil-blokk "Uri l-kolonni" Tista 'tispeċifika liema kolonni mil-lista trid tikkonverti f'Excel. Jekk se titrasferixxi d-data kollha, allura dan l-issettjar ma jintmissx. Jekk trid tikkonverti mingħajr kolonna jew bosta kolonni, imbagħad neħħi l-uniċi l-elementi korrispondenti.
Wara li jitlestew is-settings, ikklikkja fuq il-buttuna. "OK".
- Imbagħad il-lista tidher f'forma tabulari. Jekk trid tittrasferih għal fajl Excel lest, imbagħad agħżel id-data kollha fiha bil-cursor waqt li żżomm il-buttuna tax-xellug tal-maws, imbagħad ikklikkja fuq l-għażla bil-buttuna tal-maws leminija u agħżel l-oġġett fil-menu miftuħ "Ikkopja". Tista 'wkoll tuża taħlita ta' hot keys bħal fil-metodu preċedenti. Ctrl + C.
- Iftaħ il-folja tal-Microsoft Excel u agħżel in-naħa ta 'fuq tax-xellug tal-firxa li fiha d-data se tiddaħħal. Imbagħad ikklikkja fuq il-buttuna Pejst fuq iż-żigarella fit-tab "Dar" jew ittajpja shortcut Ctrl + V..
Il-lista tiddaħħal fid-dokument.
Metodu 3: Oħloq ktieb tax-xogħol Excel ġdid b'lista
Ukoll, il-lista mill-programm 1C tista 'tiġi immedjatament maħruġa għall-fajl il-ġdid ta' l-Excel.
- Aħna nwettqu l-passi kollha li kienu indikati fil-metodu preċedenti qabel il-formazzjoni tal-lista f'1C f'verżjoni tabulari inklużiva. Wara dan, ikklikkja fuq il-buttuna tal-menu, li tinsab fil-parti ta 'fuq tat-tieqa fil-forma ta' trijanglu mniżżel f'ċirku oranġjo. Fil-menu tal-bidu, mur l-oġġetti "Fajl" u "Ħlief Kif ...".
Saħansitra aktar faċli li tagħmel it-transizzjoni billi tikklikkja fuq il-buttuna "Save"li tidher qisha floppy disk u tinsab fil-kaxxa ta 'l-għodda 1C fil-parti ta' fuq nett tat-tieqa. Iżda din il-karatteristika hija disponibbli biss għall-utenti li jużaw il-verżjoni tal-programm 8.3. Fil-verżjonijiet preċedenti, tista ’tintuża biss il-verżjoni preċedenti.
Ukoll fi kwalunkwe verżjoni tal-programm biex tibda t-tieqa ta 'ffrankar, tista' tagħfas il-kombinazzjoni taċ-ċwievet Ctrl + S.
- It-tieqa tal-fajl tal-ħlief tibda Mur fid-direttorju li fih qed nippjanaw li niffrankaw il-ktieb, jekk il-post awtomatiku mhux sodisfatt. Fil-qasam "Tip ta 'Fajl" il-valur default huwa "Dokument tal-mejda (* .mxl)". Ma toqgħodx magħna, għalhekk mil-lista drop-down, agħżel l-oġġett "Excel sheet (* .xls)" jew "Il-worksheet ta 'Excel 2007 - ... (* .xlsx)". Ukoll, jekk trid, tista 'tagħżel formati qodma ħafna - "Excel 95 Sheet" jew "Excel 97 Sheet". Wara li jkunu saru s-settings tas-salvataġġ, ikklikkja fuq il-buttuna. "Save".
Il-lista kollha se tiġi ffrankata bħala ktieb separat.
Metodu 4: Ikkopja l-iskala mil-lista 1C għal Excel
Hemm każijiet fejn huwa neċessarju li tiġi trasferita mhux il-lista kollha, imma biss linji individwali jew firxa ta 'data. Din l-għażla hija wkoll realizzata bis-sħiħ bl-għajnuna ta 'għodod integrati.
- Agħżel ir-ringieli jew il-firxa ta 'dejta fil-lista. Biex tagħmel dan, żomm il-buttuna Shift u kklikkja l-buttuna tax-xellug tal-maws fuq il-linji li trid tiċċaqlaq. Nagħfas il-buttuna "L-Azzjonijiet Kollha". Fil-menu li jidher, agħżel l-oġġett "Uri l-lista ...".
- It-tieqa tal-lista tal-ħruġ tibda. Is-settings fiha jsiru bl-istess mod bħal fiż-żewġ metodi preċedenti. L-uniku twiddiba hija li għandek bżonn tiċċekkja l-kaxxa "Magħżul biss". Wara, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
- Kif tistgħu taraw, il-lista li tikkonsisti biss fil-linji magħżula hija murija. Sussegwentement għandna bżonn inwettqu l-istess passi eżatti bħal f ' Metodu 2 jew fi Metodu 3jiddependi fuq jekk se nkunux se nżidu l-lista ma ’ktieb tax-xogħol eżistenti ta’ l-Excel jew noħolqu dokument ġdid.
Metodu 5: Ħlief dokumenti fil-format Excel
F'Excel, xi kultant ikollok bżonn li tiffranka mhux biss il-listi, iżda wkoll id-dokumenti maħluqa f'1C (fatturi, fatturi, eċċ.). Dan huwa dovut għall-fatt li għal ħafna utenti huwa aktar faċli li jeditjaw id-dokument f'Excel. Barra minn hekk, f'Excel, tista 'tħassar id-dejta kompluta u, wara li tkun stampat dokument, tużaha, jekk meħtieġ, bħala formola għall-mili manwali.
- F'1C, fil-forma ta 'ħolqien ta' kwalunkwe dokument hemm buttuna stampata. Fuqha tinsab il-pittogramma fil-forma ta 'immaġni tal-istampatur. Wara li d-dejta meħtieġa tiddaħħal fid-dokument u tiġi ffrankata, ikklikkja fuq din l-ikona.
- Tinfetaħ formola għall-istampar. Iżda aħna, kif niftakru, m'hemmx għalfejn nistampaw id-dokument, imma nibdluh għal Excel. L-eħfef fil-verżjoni 1C 8.3 Agħmel dan billi tagħfas buttuna "Save" fil-forma ta 'floppy disk.
Għal verżjonijiet preċedenti uża taħlita ta ’ċwievet sħan. Ctrl + S jew billi tagħfas il-buttuna tal-menu fil-forma ta 'trijanglu maqlub fil-parti ta' fuq tat-tieqa, mur l-oġġetti "Fajl" u "Save".
- Tinfetaħ it-tieqa ta 'dokument ta' ffrankar. Bħal fil-metodi preċedenti, huwa meħtieġ li jiġi speċifikat il-post tal-fajl salvat. Fil-qasam "Tip ta 'Fajl" speċifika wieħed mill-formati ta ’l-Excel. Tinsiex tagħti l-isem tad-dokument fil-qasam "Isem tal-file". Wara li tagħmel is-settings kollha agħfas fuq il-buttuna "Save".
Id-dokument jiġi ffrankat fil-format Excel. Dan il-fajl issa jista 'jinfetaħ f'dan il-programm, u aktar proċessar huwa diġà fih.
Kif tistgħu taraw, it-tqegħid ta 'informazzjoni minn 1C għal Excel ma joħloq l-ebda diffikultà. Trid tkun taf biss l-algoritmu tal-azzjonijiet, għax, sfortunatament, mhijiex intuwittiva għall-utenti kollha. Bl-użu ta 'l-għodod 1C u Excel li fihom in-nies, tista' tikkopja l-kontenut taċ-ċelloli, il-listi u l-iskali mill-ewwel applikazzjoni għat-tieni, u wkoll tiffranka listi u dokumenti f'ktieb separat. Hemm ħafna għażliet ta 'ffrankar u sabiex l-utent isib l-aħjar wieħed għas-sitwazzjoni partikolari tiegħu, m'hemmx bżonn li jirrikorri għall-użu ta' softwer ta 'parti terza jew japplika kombinazzjonijiet ta' azzjonijiet kumplessi.
