Formoli ta ’Dħul ta’ Dejta ta ’Microsoft Excel

Biex tiffaċilita d-dħul ta 'data f'tabella f'Excel, tista' tuża formoli speċjali li jgħinu biex jitħaffef il-proċess tal-mili tal-firxa tal-mejda bl-informazzjoni. Fl-Excel hemm għodda mibnija li tippermetti li timtela b'metodu simili. L-utent jista ’wkoll joħloq il-verżjoni tiegħu tal-formola, li tkun adattata bl-akbar mod għall-bżonnijiet tiegħu billi tapplika makro għal dan. Ejja nħarsu lejn l-użi varji għal dawn l-għodod tal-mili utli f'Excel.

Applikazzjoni ta ’għodod tal-mili

Il-formola tal-mili hija oġġett b'oqsma li isimhom jikkorrispondi għall-ismijiet tal-kolonni tal-kolonni tat-tabella mimlija. F'dawn l-oqsma trid tiddaħħal id-data u dawn immedjatament jiġu miżjuda mal-linja l-ġdida fil-medda tat-tabella. Formola tista 'taġixxi jew bħala għodda separata mibnija fl-Excel, jew titqiegħed direttament fuq folja fil-forma tal-firxa tagħha, jekk inħolqot mill-utent innifsu.

Issa ejja nħarsu lejn kif tuża dawn iż-żewġ tipi ta 'għodod.

Metodu 1: L-oġġett tad-dħul tad-dejta ta 'Excel li fih

L-ewwelnett, ejja nitgħallmu kif nużaw il-formola tad-dħul tad-data inerenti fl-Excel.

  1. Ta 'min jinnota li awtomatikament l-ikona li tniedi hija moħbija u jeħtieġ li tiġi attivata. Biex tagħmel dan, mur fit-tab "Fajl"u mbagħad ikklikkja fuq il-punt "Għażliet".
  2. Fit-tieqa tal-parametri tal-Excel miftuħa nimxu lejn it-taqsima "Toolbar ta 'aċċess rapidu". Il-parti l-kbira tat-tieqa hija okkupata minn erja ta 'settings estensiva. Fil-parti tax-xellug ta 'dan hemm l-għodod li jistgħu jiġu miżjuda mal-pannell ta' aċċess rapidu, u fil-lemin - dawk diġà preżenti.

    Fil-qasam "Agħżel timijiet minn" issettja l-valur "It-timijiet mhumiex fuq tape". Sussegwentement, mil-lista ta 'kmandi li jinsabu f'ordni alfabetiku, insibu u nagħżlu l-pożizzjoni "Formola ...". Imbagħad ikklikkja fuq il-buttuna "Żid".

  3. Wara dan, l-għodda li għandna bżonn tidher fin-naħa tal-lemin tat-tieqa. Nagħfas il-buttuna "OK".
  4. Issa din l-għodda tinsab fit-tieqa Excel fuq it-toolbar ta ’aċċess rapidu, u nistgħu nużawha. Huwa jkun preżenti meta jinħareġ ktieb ta 'xogħol partikolari minn dan l-istanza ta' Excel.
  5. Issa, sabiex l-għodda tifhem x'għandek timla eżattament, għandek tirranġa l-intestatura tat-tabella u ikteb kwalunkwe valur fiha. Ħalli l-matriċi tat-tabella li għandna għandha tikkonsisti f'erba 'kolonni, li għandhom ismijiet "Isem tal-Prodott", "Kwantità", "Prezz" u "Ammont". Daħħal dawn l-ismijiet f'firxa orizzontali arbitrarja tal-folja.
  6. Ukoll, sabiex il-programm jifhem liema meded speċifiċi ser ikollu jaħdem magħhom, għandek tidħol kwalunkwe valur fl-ewwel ringiela tal-matriċi tat-tabella.
  7. Wara dan, agħżel kwalunkwe ċellula tat-tabella vojta u kklikkja fuq l-ikona fil-panel ta 'aċċess rapidu "Formola ..."li aħna attivat qabel.
  8. Għalhekk, it-tieqa tal-għodda speċifikata tiftaħ. Kif tistgħu taraw, dan l-oġġett għandu oqsma li jikkorrispondu għall-ismijiet tal-kolonni tal-matriċi tat-tabella tagħna. F'dan il-każ, l-ewwel taqsima diġà mimlija b'valur, peress li dħalna manwalment fuq il-folja.
  9. Daħħal il-valuri li nikkunsidraw meħtieġa fl-oqsma li jifdal, imbagħad ikklikkja fuq il-buttuna "Żid".
  10. Wara, kif naraw, il-valuri mdaħħla ġew trasferiti awtomatikament għall-ewwel ringiela tat-tabella, u l-formola marret għall-blokka ta 'oqsma li jmiss, li jikkorrispondu għat-tieni ringiela tal-matriċi tat-tabella.
  11. Imla t-tieqa ta ’l-għodda bil-valuri li rridu naraw fit-tieni ringiela ta’ l-ispazju tal-mejda, u kklikkja l-buttuna mill-ġdid. "Żid".
  12. Kif tistgħu taraw, il-valuri tat-tieni ringiela ġew miżjuda wkoll, u aħna lanqas biss irridu nranġaw mill-ġdid il-cursor fit-tabella nnifisha.
  13. Għalhekk, aħna nimlew il-firxa tat-tabella bil-valuri kollha li rridu nidħlu fiha.
  14. Barra minn hekk, jekk mixtieq, tista 'tinnaviga permezz tal-valuri mdaħħla qabel billi tuża l-buttuni "Lura" u "Li jmiss" jew scrollbar vertikali.
  15. Jekk meħtieġ, tista 'taġġusta kwalunkwe valur fil-firxa tal-mejda billi tbiddlu fil-forma. Sabiex il-bidliet jidhru fuq il-folja, wara li tagħmlhom fil-blokka tal-għodda xierqa, ikklikkja fuq il-buttuna "Żid".
  16. Kif tistgħu taraw, il-bidla seħħet immedjatament fit-tabella.
  17. Jekk għandna bżonn inħassru xi linja, allura permezz tal-buttuni tan-navigazzjoni jew tal-iscroll bar, nipproċedu għall-blokka korrispondenti ta 'oqsma fil-formola. Wara dik ikklikkja fuq il-buttuna "Ħassar" fit-tieqa ta ’l-għodda.
  18. Jidher kaxxa ta 'twissija li tindika li l-linja se titħassar. Jekk inti kunfidenti fl-azzjonijiet tiegħek, imbagħad ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
  19. Kif tistgħu taraw, il-linja ġiet estratta mill-firxa tal-mejda. Wara li l-mili u l-editjar jitlestew, tista 'toħroġ mit-tieqa tal-għodda billi tikklikkja fuq il-buttuna. "Agħlaq".
  20. Wara dan, sabiex il-firxa tal-mejda ssir iktar viżwali, tista 'tiġi fformattjata.

Metodu 2: Oħloq formola tad-dwana

Barra minn hekk, billi tuża l-makro u numru ta 'għodod oħra, huwa possibbli li tinħoloq il-formola tad-dwana tiegħek stess biex timla spazju ta' tabella. Se tinħoloq direttament fuq il-folja, u tirrappreżenta l-firxa tagħha. B'din l-għodda, l-utent innifsu jkun kapaċi jirrealizza l-karatteristiċi li jqis meħtieġa. F'termini ta 'funzjonalità, prattikament mhux se jkun inferjuri għall-analogu inkorporat ta' Excel, u f'xi modi, forsi, jeċċedi. L-uniku żvantaġġ huwa li għal kull matriċi tal-mejda, ikollok toħloq formola separata, u ma tużax l-istess mudell li hu possibbli meta tuża l-verżjoni standard.

  1. Bħal fil-metodu preċedenti, l-ewwelnett, għandek bżonn tagħmel header tat-tabella futura fuq il-folja. Se tikkonsisti f'ħames ċelloli bl-ismijiet: "Numru P / P", "Isem tal-Prodott", "Kwantità", "Prezz", "Ammont".
  2. Imbagħad ikollok bżonn tagħmel hekk imsejħa tabella “intelliġenti” mill-firxa tal-mejda tagħna, bil-ħila li żżid awtomatikament ir-ringieli meta timla l-iskali ġirien jew iċ-ċelloli b'dejta. Biex tagħmel dan, agħżel l-intestatura u, tkun fit-tab "Dar"agħfas il-buttuna "Format bħala tabella" fil-blokka ta ’għodod "Stili". Wara dik il-lista tinfetaħ lista ta 'stili disponibbli. L-għażla ta 'waħda minnhom ma taffettwa bl-ebda mod il-funzjonalità, għalhekk aħna sempliċement jagħżlu l-għażla li nikkunsidraw aktar xierqa.
  3. Imbagħad tiftaħ tieqa żgħira għall-ifformattjar tal-mejda. Jindika l-firxa li aħna identifikajna qabel, jiġifieri, il-firxa tal-kappa. Bħala regola, dan il-field jimtela sew. Imma għandna niċċekkjaw il-kaxxa ħdejn "Tabella bl-intestaturi". Wara, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
  4. Għalhekk, il-firxa tagħna hija fformattjata bħala tabella intelliġenti, anke muri minn bidla fil-wiri viżwali. Kif tistgħu taraw, fost affarijiet oħra, ikoni tal-filtrazzjoni dehru ħdejn kull titlu tal-intestatura tal-kolonna. Huma għandhom ikunu b'diżabilità. Biex tagħmel dan, agħżel kwalunkwe ċellula fit-tabella "intelliġenti" u mur fit-tab "Data". Hemm fuq it-tejp fil-blokka ta 'għodod "Issortja u iffiltra" ikklikkja fuq l-ikona "Iffiltra".

    Hemm għażla oħra li l-filtru jiġi diżattivat. M'hemmx għalfejn tibdel għal tab ieħor, waqt li tibqa 'fit-tab "Dar". Wara li tagħżel iċ-ċellula tal-ispazju tal-mejda fuq iż-żigarella fil-blokka tas-settings Editjar ikklikkja fuq l-ikona "Issortja u iffiltra". Fil-lista li tidher, agħżel il-pożizzjoni "Iffiltra".

  5. Kif tistgħu taraw, wara din l-azzjoni, l-ikoni tal-filtrazzjoni sparixxew mill-intestatura tal-mejda, kif meħtieġ.
  6. Imbagħad irridu noħolqu l-formola tad-dħul tad-data stess. Se jkun ukoll tip ta 'matriċi tabulari li tikkonsisti f'żewġ kolonni. L-ismijiet tar-ringieli ta 'dan l-oġġett għandhom jikkorrispondu għall-ismijiet tal-kolonni tat-tabella prinċipali. L-eċċezzjoni hija l-kolonni "Numru P / P" u "Ammont". Huma ser ikunu assenti. In-numerar ta 'l-ewwel wieħed iseħħ bl-użu ta' makro, u l-kalkolu tal-valuri fit-tieni jsir billi tiġi applikata l-formula tal-kwantità li timmultiplika bil-prezz.

    It-tieni kolonna tal-oġġett tad-dħul tad-dejta għalissa titħalla vojta. Direttament, il-valuri biex jimtlew ir-ringieli tal-medda prinċipali tat-tabella jiddaħħlu fiha aktar tard.

  7. Wara li noħolqu tabella żgħira oħra. Se jkun magħmul minn kolonna waħda u jkun fih lista ta 'prodotti li aħna nuru fit-tieni kolonna tat-tabella prinċipali. Għal ċarezza, iċ-ċellula bit-titlu ta ’din il-lista ("Lista ta 'oġġetti") tista timla bil-kulur.
  8. Imbagħad agħżel l-ewwel ċellula vojta tal-oġġett tal-input input. Mur fit-tab "Data". Ikklikkja fuq l-ikona "Verifika tad-Data"li titqiegħed fuq it-tejp fil-blokka ta ’għodod "Ħidma mad-data".
  9. It-tieqa tal-validazzjoni tad-dħul tibda. Ikklikkja fuq il-qasam "Tip ta 'Dejta"fejn l-issettjar default huwa "Kull valur".
  10. Mill-għażliet miftuħa, agħżel il-pożizzjoni "Lista".
  11. Kif tistgħu taraw, wara dan, it-tieqa tal-kontroll tal-valur tal-input biddlet xi ftit il-konfigurazzjoni tagħha. Hemm qasam addizzjonali "Sors". Aħna nikklikkjaw fuq l-ikona fuq il-lemin tagħha bil-buttuna tax-xellug tal-maws.
  12. Imbagħad it-tieqa ta 'kontroll tal-valur tad-dħul hija minimizzata. Agħżel il-cursor bil-buttuna tax-xellug tal-maws li żżomm il-lista ta 'dejta li titqiegħed fuq il-folja f'żona oħra tal-mejda. "Lista ta 'oġġetti". Wara, ikklikkja għal darb'oħra fuq l-ikona fuq il-lemin tal-qasam fejn jidher l-indirizz tal-firxa magħżula.
  13. Ritorn għall-kaxxa tal-kontroll għall-valuri tad-dħul. Kif tistgħu taraw, il-koordinati tal-firxa magħżula fiha huma diġà murija fil-qasam "Sors". Ikklikkja fuq il-buttuna "OK" fil-qiegħ tat-tieqa.
  14. Issa ikona fil-forma ta 'trijanglu deher fuq il-lemin taċ-ċellola vojta enfasizzata tal-oġġett tad-dħul tad-dejta. Meta tikklikkja fuqha, tiftaħ lista drop-down, li tikkonsisti f'ismijiet li jiġbdu minn matriċi tat-tabella. "Lista ta 'oġġetti". Dejta arbitrarja fiċ-ċellola speċifikata issa hija impossibbli li tiddaħħal, imma int tista 'tagħżel biss il-pożizzjoni mixtieqa mil-lista pprovduta. Agħżel oġġett fil-lista drop-down.
  15. Kif tistgħu taraw, il-pożizzjoni magħżula hija immedjatament murija fil-qasam "Isem tal-Prodott".
  16. Sussegwentement, ser ikollna nassenjaw ismijiet lit-tliet ċelloli tal-formola tad-dħul, fejn se nidħlu d-data. Agħżel l-ewwel ċellula fejn l-isem huwa diġà stabbilit fil-każ tagħna. "Patata". Sussegwentement, mur fil-firxiet tal-ismijiet tal-qasam. Jinsab fuq in-naħa tax-xellug tat-tieqa Excel fl-istess livell bħall-bar tal-formula. Daħħal hemm isem arbitrarju. Dan jista 'jkun kwalunkwe isem bil-Latin, fejn m'hemmx spazji, imma huwa aħjar li tuża ismijiet viċin il-kompiti solvuti minn dan l-element. Għalhekk, tissejjaħ l-ewwel ċellula li fiha jkun jinsab l-isem tal-prodott "Isem". Aħna niktbu dan l-isem fil-qasam u agħfas iċ-ċavetta Daħħal fuq il-keyboard.
  17. Bl-istess mod eżatt, assenja ċ-ċellola li fiha daħħalna l-kwantità tal-prodott, l-isem "Volum".
  18. U l-prezz taċ-ċellula "Prezz".
  19. Wara dan, eżattament bl-istess mod, aħna nagħtu l-isem lill-firxa kollha tat-tliet ċelloli ta 'hawn fuq. L-ewwelnett, agħżel, u mbagħad jagħtih l-isem f'qasam speċjali. Ħalli jkun l-isem "Diapason".
  20. Wara l-aħħar azzjoni, irridu niffrankaw id-dokument sabiex l-ismijiet li nassenjaw ikunu jistgħu jipperċepixxu l-makro li ħloqna fil-futur. Biex tiffranka, mur fit-tab "Fajl" u kklikkja fuq oġġett "Ħlief Kif ...".
  21. Fit-tieqa miftuħa ħlief fil-qasam "Tip ta 'Fajl" agħżel il-valur "Ktieb tax-Xogħol ta 'l-Excel li Jiffaċilita l-Makro (.xlsm)". Sussegwentement, ikklikkja fuq il-buttuna "Save".
  22. Imbagħad għandek tattiva macros fil-verżjoni tiegħek ta 'Excel u tippermetti t-tab "Żviluppatur"jekk għadek ma għamilniex. Il-fatt hu li dawn iż-żewġ funzjonijiet huma diżattivati ​​awtomatikament fil-programm, u l-attivazzjoni tagħhom għandha ssir bil-forza fit-tieqa tal-issettjar tal-Excel.
  23. Ladarba tkun ghamilt dan, mur fit-tab "Żviluppatur". Ikklikkja fuq l-ikona l-kbira "Visual Basic"li tinsab fuq it-tejp fil-blokka ta ’għodod "Kodiċi".
  24. L-aħħar azzjoni twassal biex l-editur makro VBA jibda. Fiż-żona "Proġett"li tinsab fil-parti ta 'fuq tax-xellug tat-tieqa, agħżel l-isem tal-folja fejn jinsabu t-tabelli tagħna. F'dan il-każ huwa "Folja 1".
  25. Wara dik mur fil-qiegħ tax-xellug tat-tieqa msejħa "Properties". Hawn huma l-issettjar tal-folja magħżula. Fil-qasam "(Isem)" għandu jissostitwixxi l-isem Ċirilliku ("Folja1") fuq l-isem miktub bil-Latin. L-isem jista 'jingħata lil kull min hu iktar konvenjenti għalik, il-ħaġa prinċipali hija li fih biss karattri jew numri Latini u m'hemmx sinjali jew spazji oħra. Il-makro jaħdem ma 'dan l-isem. Ħalli fil-każ tagħna dan l-isem ikun "Producty", għalkemm tista 'tagħżel kwalunkwe oħra li tissodisfa l-kundizzjonijiet deskritti hawn fuq.

    Fil-qasam "Isem" Tista 'wkoll tissostitwixxi l-isem ma' isem iktar konvenjenti. Iżda mhux meħtieġ. F'dan il-każ, l-użu ta 'spazji, Ċirilliċi u kwalunkwe sinjal ieħor huwa permess. B'differenza mill-parametru preċedenti, li jispeċifika l-isem tal-folja għall-programm, dan il-parametru jassenja l-isem lill-folja li tidher għall-utent fil-buttuna tal-buttuna.

    Kif tistgħu taraw, wara dak l-isem jinbidel awtomatikament. Folja 1 fiż-żona "Proġett", għal dik li aħna biss issettjajna fis-settings.

  26. Imbagħad mur l-erja ċentrali tat-tieqa. Dan huwa fejn għandna bżonn niktbu l-kodiċi makro innifsu. Jekk il-field editur tal-kodiċi abjad fiż-żona speċifikata ma jintweriex, bħal fil-każ tagħna, imbagħad ikklikkja fuq il-buttuna tal-funzjoni. F7 u jidher.
  27. Issa għall-eżempju partikolari tagħna, għandna bżonn li tikteb il-kodiċi li ġej fil-qasam:


    Sub DataEntryForm ()
    Dim li jmiss Ir-Ringiela Kemm Tul
    nextRow = Producty.Cells (Producty.Rows.Count, 2) .End (xlUp) .Offset (1, 0) .Row
    Bil Producty
    Jekk .Range ("A2"). Value = "" U. Range ("B2"). Value = "" Imbagħad
    nextRow = nextRow - 1
    Tmiem jekk
    Producty.Range ("Isem"). Kopja
    .Cells (NextRow, 2) .PasteSpecial Paste: = xlPasteValues
    .Cells (NextRow, 3) .Value = Producty.Range ("Volum"). Valur
    .Cells (NextRow, 4) .Value = Producty.Range ("Price"). Valur
    .Cells (Ringiela li jmiss, 5) .Value = Producty.Range ("Volum"). Valur * Producty.Range ("Prezz"). Valur
    .Range ("A2"). Formula = "= IF (ISBLANK (B2)," "", COUNTA ($ B $ 2: B2)) "
    Jekk nextRow> 2 Imbagħad
    Firxa ("A2"). Agħżel
    Għażla. Destinazzjoni tal-Awtur: Imla l-Medda ("A2: A" & Ir-Ringiela li jmiss)
    Firxa ("A2: A" & Ringiela li jmiss). Agħżel
    Tmiem jekk
    .Range ("Diapason"). ClearContents
    Tmiem b '
    Tmiem is-sub

    Iżda dan il-kodiċi mhux universali, jiġifieri, jibqa 'intatt biss għall-każ tagħna. Jekk trid tadattah għall-bżonnijiet tiegħek, allura għandha tiġi modifikata kif xieraq. Sabiex inti tista 'tagħmel dan lilek innifsek, ejja tanalizza minn xiex jikkonsisti dan il-kodiċi, x'għandu jinbidel fih, u dak li m'għandux jinbidel.

    Għalhekk, l-ewwel linja:

    Sub DataEntryForm ()

    "DataEntryForm" huwa l-isem tal-makro innifsu. Tista 'tħallih kif inhu, jew tista' tibdilha ma 'kwalunkwe oħra li tikkonforma mar-regoli ġenerali għall-ħolqien ta' ismijiet makro (bla spazji, uża biss ittri tal-alfabet Latin, eċċ.). Il-bdil tal-isem ma jaffettwa xejn.

    Kull fejn il-kelma tinstab fil-kodiċi "Producty" trid tbiddlu bl-isem li inti assenjajt qabel lill-folja tiegħek fil-qasam "(Isem)" zoni "Properties" editur makro. Naturalment, dan għandu jsir biss jekk ċċempel il-folja b'mod differenti.

    Issa ikkunsidra l-linja li ġejja:

    nextRow = Producty.Cells (Producty.Rows.Count, 2) .End (xlUp) .Offset (1, 0) .Row

    Digit "2" f'din il-linja tfisser it-tieni kolonna tal-folja. Huwa f'din il-kolonna li l-kolonna hi "Isem tal-Prodott". Skond dan aħna se jgħodd in-numru ta 'ringieli. Għalhekk, jekk fil-każ tiegħek l-istess kolonna għandha ordni differenti tal-kont, imbagħad inti għandek bżonn iddaħħal in-numru korrispondenti. Tifsira "Tmiem (xlUp) .Offset (1, 0). Ringiela" fi kwalunkwe każ, ħalli l-istess.

    Sussegwentement, ikkunsidra l-linja

    Jekk .Range ("A2"). Value = "" U. Range ("B2"). Value = "" Imbagħad

    "A2" - Dawn huma l-koordinati tal-ewwel ċellula li fiha se jintwera n-numerazzjoni tar-ringiela. "B2" - dawn huma l-koordinati ta 'l-ewwel ċellula, li ser jintużaw għall-ħruġ tad-data ("Isem tal-Prodott"). Jekk huma differenti, ikteb id-data tiegħek minflok dawn il-koordinati.

    Mur fil-linja

    Producty.Range ("Isem"). Kopja

    Fil-parametru tagħha "Isem" tfisser l-isem li assenjajna għall-qasam "Isem tal-Prodott" fil-formola tad-dħul.

    Fil ringieli


    .Cells (NextRow, 2) .PasteSpecial Paste: = xlPasteValues
    .Cells (NextRow, 3) .Value = Producty.Range ("Volum"). Valur
    .Cells (NextRow, 4) .Value = Producty.Range ("Price"). Valur
    .Cells (Ringiela li jmiss, 5) .Value = Producty.Range ("Volum"). Valur * Producty.Range ("Prezz"). Valur

    ismijiet "Volum" u "Prezz" tfisser l-ismijiet li aħna assenjajna lill-oqsma "Kwantità" u "Prezz" fl-istess forma ta ’input.

    Fl-istess linji li indikajna hawn fuq, in-numri "2", "3", "4", "5" tfisser in-numri tal-kolonna fuq il-folja Excel li jikkorrispondu għall-kolonni "Isem tal-Prodott", "Kwantità", "Prezz" u "Ammont". Għalhekk, jekk fil-każ tiegħek it-tabella titbiddel, mela għandek tispeċifika n-numri korrispondenti tal-kolonna. Jekk hemm iktar kolonni, allura b’analoġija għandek bżonn iżżid il-linji tagħha mal-kodiċi, jekk huwa inqas, imbagħad neħħi l-oħrajn.

    Il-linja timmultiplika l-kwantità tal-merkanzija bil-prezz tagħhom:

    .Cells (Ringiela li jmiss, 5) .Value = Producty.Range ("Volum"). Valur * Producty.Range ("Prezz"). Valur

    Ir-riżultat, kif naraw mis-sintassi tar-reġistrazzjoni, se jintwerew fil-ħames kolonna tal-folja Excel.

    F'din l-espressjoni, il-linji huma nnumerati awtomatikament:


    Jekk nextRow> 2 Imbagħad
    Firxa ("A2"). Agħżel
    Għażla. Destinazzjoni tal-Awtur: Imla l-Medda ("A2: A" & Ir-Ringiela li jmiss)
    Firxa ("A2: A" & Ringiela li jmiss). Agħżel
    Tmiem jekk

    Il-valuri kollha "A2" tfisser l-indirizz ta 'l-ewwel ċellula fejn se jsir in-numerar, u l-koordinati "A " - indirizz tal-kolonna kollha bin-numerazzjoni. Iċċekkja fejn in-numerazzjoni tidher fit-tabella tiegħek u ibdel il-koordinati fil-kodiċi, jekk meħtieġ.

    Il-linja tikklerja l-firxa tal-formola tad-dħul tad-data wara li l-informazzjoni minnha tkun ġiet ittrasferita għat-tabella:

    .Range ("Diapason"). ClearContents

    Mhuwiex diffiċli li wieħed jaħseb li ("Diapason") tfisser l-isem tal-firxa li aħna preċedentement assenjajna għall-oqsma għad-dħul tad-data. Jekk tahom isem differenti, allura għandu jiddaħħal f'din il-linja.

    Il-kumplament tal-kodiċi huwa universali u fil-każijiet kollha se jsir mingħajr tibdil.

    Wara li tkun ktibt il-makro-kodiċi fit-tieqa ta 'l-editur, għandek tikklikkja fuq l-issejvja bħala ikona diskett fil-parti tax-xellug tat-tieqa. Imbagħad tista 'tagħlaqha billi tikklikkja fuq il-buttuna standard għall-għeluq tat-twieqi fir-rokna ta' fuq tal-lemin.

  28. Wara dan, mur lura għall-Excel sheet. Issa rridu npoġġu buttuna li tattiva l-makro maħluq. Biex tagħmel dan, mur fit-tab "Żviluppatur". Fil-kaxxa tas-settings "Kontrolli" fuq it-tape ikklikkja fuq il-buttuna Pejst. Tinfetaħ lista ta 'għodod. Fi grupp ta 'għodod Formoli Kontrolli agħżel l-ewwel nett - "Buttuna".
  29. Imbagħad bil-buttuna tax-xellug tal-maws, iscroll madwar iż-żona fejn irridu npoġġu l-buttuna tal-makro launch, li titrasferixxi d-data mill-formola għat-tabella.
  30. Wara li l-erja tkun imdawra, erħi l-buttuna tal-maws. Imbagħad tibda t-tieqa biex tassenja makro għall-oġġett awtomatikament. Jekk jintużaw diversi makros fil-ktieb tiegħek, imbagħad agħżel mil-lista l-isem ta 'dak li ħloqna hawn fuq. Aħna sejħa "DataEntryForm". Iżda f'dan il-każ, il-makro huwa wieħed, għalhekk agħżelha u kklikkja fuq il-buttuna "OK" fil-qiegħ tat-tieqa.
  31. Wara, tista 'tibdel isem il-buttuna kif trid, sempliċement billi tagħżel l-isem kurrenti tagħha.

    Fil-każ tagħna, per eżempju, ikun loġiku li tagħtiha l-isem "Żid". Semmi mill-ġdid u kklikkja bil-maws fuq kwalunkwe ċellula ħielsa tal-folja.

  32. Għalhekk, il-formola tagħna hija kompletament lesta. Iċċekkja kif taħdem. Daħħal il-valuri meħtieġa fl-għelieqi tagħha u kklikkja fuq il-buttuna. "Żid".
  33. Kif tistgħu taraw, il-valuri jiġu mċaqalqa għat-tabella, ir-ringiela tiġi assenjata awtomatikament numru, l-ammont jiġi kkalkulat, il-formoli fields jiġu kklerjati.
  34. Imla mill-ġdid il-formola u kklikkja fuq il-buttuna. "Żid".
  35. Kif tistgħu taraw, it-tieni linja hija miżjuda wkoll mal-matriċi tat-tabella. Dan ifisser li l-għodda taħdem.

Ara wkoll:
Kif toħloq makro f'Excel
Kif toħloq buttuna f'Excel

Fl-Excel, hemm żewġ modi kif tuża d-data tal-formola tal-mili: mibnija u utent. L-użu tal-verżjoni mibnija teħtieġ minimu ta 'sforz mill-utent. Tista 'dejjem tinbeda biż-żieda ta' l-ikona korrispondenti fit-toolbar ta 'aċċess rapidu. Trid toħloq formola tad-dwana lilek innifsek, imma jekk int kapaċi sew fil-kodiċi VBA, tista 'tagħmel din l-għodda flessibbli u adattata għall-bżonnijiet tiegħek kemm jista' jkun.