Biex twettaq ċerti kompiti f'Excel, għandek bżonn tiddetermina kemm il-ġurnata għaddew bejn ċerti dati. Fortunatament, il-programm għandu għodod li jistgħu jsolvu din il-kwistjoni. Ejja nsibu kif tista 'tikkalkula d-differenza fid-data f'Excel.
Kalkolu tan-numru ta 'jiem
Qabel tibda taħdem bid-dati, għandek bżonn l-ifformattjar taċ-ċelloli għal dan il-format. Fil-biċċa l-kbira tal-każijiet, meta jiddaħħal sett ta ’karattri simili għal data, iċ-ċellola nnifisha tiġi fformattjata mill-ġdid. Iżda huwa aħjar li tagħmel dan manwalment biex tassigura ruħek kontra sorpriżi.
- Agħżel l-ispazju tal-folja li fuqha qed tippjana li tagħmel il-kalkoli. Ikklikkja l-buttuna tal-maws il-lemin fuq l-għażla. Il-menu tal-kuntest huwa attivat. Fiha, agħżel l-oġġett "Format taċ-ċellula ...". Inkella, tista 'tittajpja fuq il-buttuna tal-keyboard Ctrl + 1.
- It-tieqa tal-ifformattjar tiftaħ. Jekk il-ftuħ ma jkunx fit-tab "Numru"imbagħad mur fiha. Fil-blokka tal-parametri "Formati tan-Numri" issettja l-iswiċċ għall-pożizzjoni "Data". Fil-parti t-tajba tat-tieqa, agħżel it-tip ta ’data li tkun se taħdem. Wara, biex tiffissa l-bidliet, ikklikkja fuq il-buttuna. "OK".
Issa d-data kollha li se jkun hemm fiċ-ċelloli magħżula, il-programm se jirrikonoxxi bħala d-data.
Metodu 1: Kalkolu Sempliċi
L-eħfef mod biex tiġi kkalkulata d-differenza fil-ġranet bejn id-dati huwa b'formola sempliċi.
- Niktbu f'ċellola separata ta 'data fformattjata, id-differenza bejn li trid tikkalkula.
- Agħżel iċ-ċellola li fiha se jintwera r-riżultat. Għandu jkollu format komuni. L-aħħar kundizzjoni hija importanti ħafna, billi jekk hemm format ta ’data f’din iċ-ċellola, ir-riżultat ikun "jj.mm.ss" jew ieħor, li jikkorrispondi għal dan il-format, li huwa riżultat mhux korrett tal-kalkoli. Il-format kurrenti ta 'ċellula jew medda jista' jarah billi tagħżelha fit-tab "Dar". Fil-blokka ta 'għodod "Numru" huwa l-qasam li fih jintwera dan l-indikatur.
Jekk ikollu valur ieħor għajr. T "Ġenerali"imbagħad f'dan il-każ, bħal fil-ħin preċedenti, bl-użu tal-menu tal-kuntest inbdew it-tieqa tal-ifformattjar. Fiha fit-tab "Numru" issettja l-opinjoni tal-format "Ġenerali". Nagħfas il-buttuna "OK".
- Fiċ-ċellula fformattjata taħt il-format ġenerali nitfgħu s-sinjal "=". Ikklikkja fuq iċ-ċellula fejn tinsab l-iktar tard miż-żewġ dati (finali). Sussegwentement, ikklikkja fuq is-sinjal tat-tastiera "-". Wara dan, agħżel iċ-ċellola li jkun fiha d-data preċedenti (inizjali).
- Biex tara kemm għadda żmien bejn dawn id-dati, ikklikkja fuq il-buttuna. Daħħal. Ir-riżultat jintwera f'ċellola li tkun ifformattjata bħala format komuni.
Metodu 2: il-funzjoni RAZHDAT
Biex tikkalkula d-differenza fid-dati, tista 'wkoll tuża funzjoni speċjali. RAZNAT. Il-problema hi li m'hemm l-ebda funzjoni fil-lista ta 'masters tal-funzjonijiet, għalhekk ikollok tidħol il-formula manwalment. Is-sintassi tiegħu huwa kif ġej:
= RAZNAT (start_date; end_date; wieħed)
"Unità" - dan huwa l-format li fih ir-riżultat se jintwera fiċ-ċellola magħżula. Jiddependi fuq liema karattru jkun sostitwit f'dan il-parametru, f'liema unitajiet ir-riżultat ikun irritornat:
- "y" - snin sħaħ;
- "m" - xhur sħaħ;
- "d" - jiem;
- "YM" hija d-differenza fix-xhur;
- "MD" - id-differenza fil-ġranet (xhur u snin ma jingħaddux);
- “YD” hija d-differenza fil-ġranet (is-snin ma jingħaddux).
Billi għandna bżonn nikkalkulaw id-differenza fin-numru ta ’ġranet bejn id-dati, l-iktar soluzzjoni ottimali tkun li tintuża l-aħħar għażla.
Trid ukoll tinnota li, b'differenza mill-metodu li tuża formula sempliċi deskritta hawn fuq, meta tuża din il-funzjoni l-ewwel għandha tkun id-data tal-bidu, u l-aħħar - fit-tieni. Inkella, il-kalkoli jkunu żbaljati.
- Ikteb il-formula fiċ-ċellola magħżula, skond is-sintassi tagħha, deskritt hawn fuq, u d-data primarja fil-forma ta ’dati tal-bidu u tat-tmiem.
- Sabiex tikkalkula, ikklikkja l-buttuna Daħħal. Wara dan, ir-riżultat, fil-forma ta 'numru li jindika n-numru ta' ġranet bejn id-dati, se jintwera fiċ-ċellola speċifikata.
Metodu 3: Ikkalkula n-numru ta 'ġranet tax-xogħol
F'Excel, huwa wkoll possibbli li jiġu kkalkulati l-ġranet tax-xogħol bejn żewġ dati, jiġifieri, minbarra tmiem il-ġimgħa u l-vaganzi. Biex tagħmel dan, uża l-funzjoni NADIF. B'differenza mill-operatur preċedenti, huwa preżenti fil-lista ta 'masters tal-funzjonijiet. Is-sintassi għal din il-funzjoni hija kif ġej:
= NADIF (start_date; end_date; [festi])
F'din il-funzjoni, l-argumenti prinċipali huma l-istess bħall-operatur RAZNAT - data tal-bidu u tat-tmiem. Barra minn hekk, hemm argument fakultattiv "Festi".
Minflok, id-dati għall-festi pubbliċi, jekk hemm, għall-perjodu kopert għandhom jiġu sostitwiti. Il-funzjoni tikkalkula l-ġranet kollha tal-medda speċifikata, minbarra s-Sibtijiet, il-Ħdud, kif ukoll dawk il-ġranet miżjuda mill-utent fl-argument. "Festi".
- Agħżel iċ-ċellola li jkun fiha r-riżultat tal-kalkolu. Ikklikkja fuq il-buttuna "Daħħal il-funzjoni".
- Il-wizard tal-funzjoni tiftaħ. Fil-kategorija "Lista alfabetika sħiħa" jew "Data u Ħin" tfittex għal oġġett "CHISTRABDNY". Agħżelha u kklikkja fuq il-buttuna. "OK".
- It-tieqa tal-argument tal-funzjoni tiftaħ. Daħħal fl-għelieqi xierqa d-data tal-bidu u t-tmiem tal-perjodu, kif ukoll id-dati tal-festi pubbliċi, jekk hemm. Nagħfas il-buttuna "OK".
Wara l-manipulazzjonijiet ta 'hawn fuq, in-numru ta' jiem ta 'xogħol għall-perjodu speċifikat se jintwerew fiċ-ċellola magħżula qabel.
Lezzjoni: Wizard tal-Funzjoni Excel
Kif tistgħu taraw, Excel jipprovdi lill-utent tiegħu b'ħafna għodda utli għall-kalkolu tan-numru ta 'ġranet bejn żewġ dati. F'dan il-każ, jekk għandek bżonn biss li tikkalkula d-differenza fil-ġranet, allura għażla aktar ottimali tkun li tuża formula sempliċi ta 'tnaqqis, aktar milli tuża l-funzjoni RAZNAT. Iżda jekk trid, per eżempju, tikkalkula n-numru ta 'ġranet tax-xogħol, allura l-funzjoni tasal għas-salvataġġ NADIF. Dan huwa, bħal dejjem, l-utent għandu jiddeċiedi dwar l-għodda ta 'eżekuzzjoni wara li jkun stabbilixxa kompitu speċifiku.
