Il-format PDF huwa wieħed mill-aktar formati ta ’dokumenti popolari għall-qari u l-istampar. Ukoll, jista 'jintuża bħala sors ta' informazzjoni mingħajr il-possibbiltà ta 'editjar. Għalhekk, il-mistoqsija attwali hija l-konverżjoni ta 'fajls ta' formati oħra għal PDF. Ejja insemmu kif tittraduċi l-spreadsheet ta ’l-Excel magħrufa sew għal PDF.
Konverżjoni ta 'Excel
Jekk aktar kmieni sabiex tikkonverti l-Excel għal PDF, għandek tikkalkula l-użu ta 'programmi, servizzi u add-ons ta' partijiet terzi, allura mill-verżjoni tal-2010 tista 'twettaq il-proċess ta' konverżjoni direttament fil-Microsoft Excel.
L-ewwelnett, agħżel l-erja taċ-ċelloli fuq il-folja li se nbiddlu. Imbagħad mur it-tab "File".
Ikklikkja fuq il- "Save As".
Tinfetaħ it-tieqa tal-fajl tal-ħlief. Għandu jindika l-folder fuq il-hard drive tiegħek jew fuq il-midja li tista 'titneħħa fejn il-fajl se jiġi ffrankat. Jekk tixtieq, tista 'tibdel isem il-fajl. Imbagħad, iftaħ il-parametru "Tip ta 'Fajl", u mil-lista enormi ta' formati, agħżel PDF.
Wara dan, jinfetħu parametri ta 'ottimizzazzjoni addizzjonali. Billi tissettja s-swiċċ għall-pożizzjoni mixtieqa, tista 'tagħżel waħda miż-żewġ għażliet: "Daqs Standard" jew "Minimu". Barra minn hekk, billi tiċċekkja l-kaxxa ħdejn "Miftuħ fajl wara l-pubblikazzjoni", kun żgur li immedjatament wara l-proċess ta 'konverżjoni, il-fajl jibda awtomatikament.
Biex tissettja xi settings oħra, trid tikklikkja fuq il-buttuna "Options".
Wara dan, tiftaħ il-parametru tieqa. Jista 'jiġi stabbilit speċifikament, liema parti tal-fajl int se tikkonverti, qabbad il-proprjetajiet tad-dokumenti u t-tikketti. Iżda, f'ħafna każijiet, m'għandekx bżonn tibdel dawn is-settings.
Meta jsiru s-settings kollha ta 'ffrankar, ikklikkja fuq il-buttuna "Save".
Il-fajl huwa konvertit għal PDF. Fil-lingwa professjonali, il-proċess ta ’konverżjoni għal dan il-format jissejjaħ pubblikazzjoni.
Malli titlesta l-konverżjoni, tista 'tagħmel il-fajl lest l-istess bħal kull dokument PDF ieħor. Jekk speċifikat il-ħtieġa li tiftaħ il-fajl wara li tippubblika fis-settings ta 'ffrankar, dan jibda awtomatikament fit-telespettatur PDF, li huwa installat awtomatikament.
Bl-użu ta 'add-ons
Iżda, sfortunatament, fil-verżjonijiet tal-Microsoft Excel qabel l-2010, m'hemm l-ebda għodda integrata għall-konverżjoni ta 'Excel għal PDF. X'għandek tagħmel lill-utenti li għandhom verżjonijiet qodma tal-programm?
Biex tagħmel dan, f'Excel, tista 'tinstalla add-in speċjali għall-konverżjoni, li taġixxi bħal plug-ins fil-browsers. Ħafna programmi PDF joffru l-installazzjoni ta 'add-ons tad-dwana f'applikazzjonijiet tal-Microsoft Office. Programm wieħed bħal dan huwa Foxit PDF.
Wara l-installazzjoni ta 'dan il-programm, tab imsejjaħ "Foxit PDF" jidher fil-menu tal-Microsoft Excel. Sabiex tikkonverti l-fajl għandek bżonn tiftaħ id-dokument u mur din it-tab.
Sussegwentement, għandek tikklikkja fuq il-buttuna "Oħloq PDF", li tinsab fuq iż-żigarella.
Tinfetaħ tieqa li fiha, bl-użu tas-swiċċ, għandek tagħżel wieħed minn tliet modi ta 'konverżjoni:
- Ktieb tax-Xogħol sħiħ (konverżjoni sħiħa tal-kotba);
- Għażla (konverżjoni tal-firxa magħżula ta 'ċelloli);
- Folja (i) (konverżjoni ta 'folji magħżula).
Wara li ssir l-għażla tal-mod ta 'konverżjoni, ikklikkja fuq il-buttuna "Ikkonverti għal PDF" ("Ikkonverti għal PDF").
Tinfetaħ tieqa fejn għandek tagħżel direttorju tal-hard disk, jew media li tista 'titneħħa, fejn se jitpoġġa l-fajl PDF lest. Wara, ikklikkja fuq il-buttuna "Save".
Id-dokument Excel qed jiġi konvertit għal PDF.
Programmi Terzi
Issa, ejja nsibu jekk hemmx mod kif tikkonverti fajl Excel għal PDF, jekk Microsoft Office m'huwiex installat fil-kompjuter? F'dan il-każ, applikazzjonijiet minn partijiet terzi jistgħu jiġu salvati. Ħafna minnhom jaħdmu fuq il-prinċipju ta 'printer virtwali, jiġifieri, jibagħtu fajl Excel biex jistampaw, mhux lil printer fiżiku, iżda lil dokument PDF.
Wieħed mill-aktar programmi konvenjenti u sempliċi għall-proċess tal-konverżjoni tal-fajls f'din id-direzzjoni huwa l-FoxPDF Excel għal PDF Converter. Minkejja l-fatt li l-interface ta 'dan il-programm huwa bl-Ingliż, l-azzjonijiet kollha fih huma sempliċi ħafna u intuwittivi. L-istruzzjonijiet t'hawn taħt għandhom jgħinu biex ix-xogħol fl-applikazzjoni jkun aktar faċli.
Wara li jiġi installat FoxPDF Excel għal PDF Converter, imexxu dan il-programm. Ikklikkja fuq il-buttuna tax-xellug fuq il-toolbar "Żid Excel Fajls" ("Żid Excel Fajls").
Wara dan, tiftaħ tieqa fejn għandek issib il-fajls Excel li trid tikkonverti fuq il-hard drive tiegħek jew fuq il-midja li tista 'titneħħa. B'differenza mill-metodi ta 'konverżjoni preċedenti, din l-għażla hija tajba għax tippermettilek li żżid fajls multipli fl-istess ħin, u b'hekk twettaq konverżjoni tal-lott. Allura, agħżel il-fajls u kklikkja fuq il-buttuna "Miftuħa".
Kif tistgħu taraw, wara dan, l-isem ta 'dawn il-fajls jidher fit-tieqa prinċipali tal-programm FoxPDF Excel għal PDF Converter. Jekk jogħġbok innota li hemm qurdien ħdejn l-ismijiet tal-fajls ippreparati għall-konverżjoni. Jekk il-marka tal-kontroll ma tiġix issettjata, allura wara li tinbeda l-proċedura ta 'konverżjoni, il-fajl bit-tneħħija tal-marka ta' kontroll ma jkunx konvertit.
Konvenzjonalment, il-fajls konvertiti jiġu ffrankati f’folder speċjali. Jekk trid issalvawhom f'post ieħor, imbagħad ikklikkja fuq il-buttuna fuq il-lemin tal-qasam bl-indirizz tal-ħlief, u agħżel id-direttorju mixtieq.
Meta s-settings kollha jsiru, tista 'tibda l-proċess ta' konverżjoni. Biex tagħmel dan, ikklikkja fuq il-buttuna l-kbira bil-logo PDF fir-rokna t'isfel tal-lemin tat-tieqa tal-programm.
Wara dan, il-konverżjoni ssir, u tista 'tuża l-fajls lesti waħdek.
Konverżjoni bl-użu ta 'servizzi onlajn
Jekk ma tikkonvertix Excel files għal PDF ħafna drabi, u għal din il-proċedura inti ma tridx tinstalla softwer addizzjonali fuq il-kompjuter tiegħek, tista 'tuża s-servizzi ta' servizzi online speċjalizzati. Ejja nħarsu lejn kif tikkonverti Excel għal PDF billi tuża l-eżempju tas-servizz popolari SmallPDF.
Wara li tmur fil-paġna ewlenija ta 'dan is-sit, ikklikkja fuq il-partita tal-menu "Excel to PDF".
Wara li ntlaħqu t-taqsima t-tajba, sempliċement ġibda l-fajl Excel mit-tieqa miftuħa tal-Windows Explorer fit-tieqa tal-browser fil-qasam xieraq.
Tista 'żżid fajl b'mod ieħor. Ikklikkja fuq il-buttuna "Agħżel il-fajl" fuq is-servizz, u fit-tieqa li tiftaħ, agħżel il-fajl, jew grupp ta 'fajls li rridu nibdlu.
Wara dan, jibda l-proċess ta 'konverżjoni. Fil-biċċa l-kbira tal-każijiet, ma jieħux ħafna ħin.
Wara li l-konverżjoni tkun kompluta, kull ma għandek tagħmel hu li tniżżel il-fajl PDF lest għall-kompjuter tiegħek billi tikklikkja fuq il-buttuna "Download file".
Fil-maġġoranza l-kbira tas-servizzi online, il-konverżjoni ssegwi l-istess algoritmu eżatt:
Kif tistgħu taraw, hemm erba 'għażliet għall-konverżjoni ta' fajl Excel għal PDF. Kull wieħed minnhom għandu l-vantaġġi u l-iżvantaġġi tiegħu. Pereżempju, billi tuża utilitajiet speċjalizzati, tista 'tagħmel konverżjoni ta' fajls tal-lott, imma għal dan għandek bżonn tinstalla softwer addizzjonali, u biex tikkonverti onlajn, irid ikollok konnessjoni tal-Internet. Għalhekk, kull utent jiddeċiedi għalih innifsu kif juża, filwaqt li jqis il-kapaċitajiet u l-ħtiġijiet tagħhom.
