Format ta 'Dokumenti Test CSV użati minn ħafna programmi tal-kompjuter biex jiskambjaw id-data bejn xulxin. Jidher li f'Excel huwa possibli li tniedi fajl bħal dan bi klikk doppju standard fuqu bil-buttuna tax-xellug tal-maws, imma mhux dejjem f'dan il-każ id-data hija murija b'mod korrett. Veru, hemm mod ieħor biex tara l-informazzjoni li hemm fil-fajl. CSV. Ejja nsibu kif dan jista 'jsir.
Ftuħ ta 'Dokumenti CSV
Isem il-format CSV hija taqsira ta ’l-isem "Valuri Separati mal-virgola"li jittraduċi bir-Russu bħala "valuri separati b 'virgola". Tabilħaqq, il-virgoli jintużaw bħala separaturi f'dawn il-fajls, għalkemm fil-verżjonijiet Russi, għall-kuntrarju tal-verżjonijiet bl-Ingliż, xorta jibqa 'jintuża l-użu ta' semicolon.
Meta timporta fajls CSV Excel hija problema ta 'kodifikazzjoni tad-daqq. Spiss, dokumenti li fihom hemm alfabet Ċirilliku jitmexxew b'test mimli b '"krakozyabrami", jiġifieri karattri li ma jistgħux jinqraw. Barra minn hekk, problema pjuttost komuni hija l-kwistjoni ta 'inkonsistenzi bejn is-separaturi. L-ewwelnett, tikkonċerna dawk is-sitwazzjonijiet meta qed nippruvaw niftħu dokument magħmul f'xi programm bl-Ingliż, Excel, lokalizzat taħt l-utent li jitkellem bir-Russu. Wara kollox, fil-kodiċi tas-sors is-separatur huwa virgola, u l-Excel li jitkellem bir-Russu jipperċepixxi bħala virgola. Għalhekk, ir-riżultat għal darb'oħra mhux korrett. Aħna se ngħidu kif insolvu dawn il-problemi meta niftħu l-fajls.
Metodu 1: Ftuħ Normali tal-Fajl
Iżda l-ewwel se niffukaw fuq il-varjant meta d-dokument CSV maħluq fil-programm bil-lingwa Russa u huwa lest biex jinfetaħ fl-Excel mingħajr manipulazzjoni addizzjonali tal-kontenut.
Jekk Excel huwa diġà installat biex tiftaħ dokumenti CSV fuq il-kompjuter tiegħek awtomatikament, f'dan il-każ, ikklikkja fuq il-fajl billi tikklikkja darbtejn il-buttuna tax-xellug tal-maws, u tiftaħ f'Excel. Jekk il-konnessjoni tkun għadha ma ġietx stabbilita, allura f'dan il-każ għandhom jitwettqu numru ta 'manipulazzjonijiet addizzjonali.
- Li tkun ġewwa Windows Explorer fid-direttorju fejn jinsab il-fajl, ikklikkja fuqha bil-lemin. Tniedi l-menu tal-kuntest. Agħżel oġġett fih "Iftaħ bi". Jekk il-lista addizzjonali għandha l-isem "Microsoft Office"imbagħad ikklikkja fuqha. Wara dan, id-dokument sempliċement jibda fil-kopja tiegħek ta 'Excel. Iżda, jekk ma ssibx din il-partita, imbagħad ikklikkja fuq il-pożizzjoni "Agħżel programm".
- It-tieqa tal-għażla tal-programm tiftaħ. Hawnhekk, għal darb'oħra, jekk fi blokk "Programmi rakkomandati" se tara l-isem "Microsoft Office", imbagħad agħżelha u kklikkja fuq il-buttuna "OK". Iżda qabel dik, jekk tixtieq il-fajls CSV Miftuħa awtomatikament dejjem f'Excel meta tikklikkja darbtejn fuq l-isem tal-programm, imbagħad kun żgur li "Uża programm magħżul għall-fajls kollha ta 'dan it-tip" kien hemm qurdien.
Jekk l-ismijiet "Microsoft Office" fit-tieqa tal-għażla tal-programm ma sibtx, imbagħad ikklikkja fuq il-buttuna "Irrevedi ...".
- Wara dan, it-tieqa Explorer titnieda fid-direttorju fejn jinsabu l-programmi installati fuq il-kompjuter tiegħek. Tipikament, din il-folder tissejjaħ "Programmi Fajls" u huwa fl-għerq tad-diska Ċ. Int trid tmur fl-Explorer fl-indirizz li ġej:
C: Fajls tal-Programm Microsoft Office Uffiċċju Nru
Fejn minflok is-simbolu "№" għandu jkun fiha n-numru tal-verżjoni tas-suite ta ’l-uffiċċju tal-Microsoft installata fuq il-kompjuter tiegħek. Tipikament, din il-folder hija waħda, għalhekk agħżel direttorju Uffiċċjuikun x'ikun in-numru li kien hemm. Wara li tgħaddi għad-direttorju speċifikat, fittex fajl imsejjaħ "EXCEL" jew "EXCEL.EXE". It - tieni forma ta 'l - isem tkun jekk għandek il - mappings ta' l - estensjoni inklużi f '. T Windows Explorer. Agħżel dan il-fajl u kklikkja fuq il-buttuna. "Iftaħ ...".
- Wara dan il-programm "Microsoft Excel" Din se tiżdied mat-tieqa ta 'l-għażla tal-programm, li tkellimna dwarha qabel. Ikollok bżonn biss li tenfasizza l-isem mixtieq, biex tissorvelja l-preżenza ta 'marka ta' kontroll ħdejn il-link għat-tipi ta 'fajls (jekk trid tiftaħ id-dokumenti b'mod kostanti) CSV f'Excel) u agħfas il-buttuna "OK".
Wara dan, il-kontenut tad-dokument CSV jinfetħu f'Excel. Iżda dan il-metodu huwa adattat biss jekk ma hemmx problemi bil-lokalizzazzjoni jew bil-wiri ta 'Ċirilliku. Barra minn hekk, kif naraw, huwa neċessarju li jitwettaq xi editjar tad-dokument: billi l-informazzjoni fil-każijiet kollha ma tidħolx fid-daqs taċ-ċellula attwali, jeħtieġ li tiġi estiża.
Metodu 2: Uża l-Wizard tat-Test
Tista 'timporta d-data minn dokument tal-format CSV billi tuża l-għodda mibnija fl-Excel imsejħa Wizard tat-Test.
- Mexxi l-programm Excel u mur fit-tab "Data". Fuq it-tejp fil-blokka ta 'għodod "Kif tinkiseb Dejta Esterna" nikklikkja fuq il-buttuna, li tissejjaħ "Mit-test".
- It-tieqa tad-dokument tat-test tal-importazzjoni tibda. Timxi fid-direttorju tal-lokazzjoni tal-fajl fil-mira CVS. Agħżel isimha u kklikkja fuq il-buttuna. "Importazzjoni"mqiegħda fil-qiegħ tat-tieqa.
- Tieqa attivata Test Wizards. Fil-kaxxa tas-settings "Format tad-Data" is-swiċċ irid ikun fil-pożizzjoni "Delimitat". Biex tiżgura li l - kontenut tad - dokument magħżul jintwerew korrettament, speċjalment jekk fih Ċirillika, jekk jogħġbok innota li fl - "Format tal-Fajl" ġie ffissat għal "Unicode (UTF-8)". Inkella, ikollok bżonn tinstallahom manwalment. Wara li jiġu ssettjati s-settings kollha ta 'hawn fuq, ikklikkja fuq il-buttuna "Li jmiss".
- Imbagħad tiftaħ tieni tieqa. Test Wizards. Hawnhekk huwa importanti ħafna li tiddetermina liema karattru huwa d-delimiter fid-dokument tiegħek. Fil-każ tagħna, jidher dan il-punt virgola, peress li d-dokument huwa bil-lingwa Russa u huwa lokalizzat speċifikament għall-verżjonijiet tas-softwer domestiku. Għalhekk, fil-blokka settings "Il-karattru tad-delimiter huwa" aħna sett immarka fil-pożizzjoni "Semicolon". Imma jekk timporta l-fajl CVS, li hija ottimizzata għall-istandards tal-lingwa Ingliża, u virgola taġixxi bħala delimiter, allura għandek tiċċekkja l-kaxxa "Comma". Wara li jsiru s-settings ta 'hawn fuq, ikklikkja fuq il-buttuna "Li jmiss".
- It-tielet tieqa tiftaħ. Test Wizards. Bħala regola, l-ebda azzjoni addizzjonali mhi meħtieġa. L-unika eċċezzjoni hija jekk wieħed mis-settijiet ta 'dejta ppreżentati fid-dokument ikollu tip ta' data. F'dan il-każ, huwa meħtieġ li din il-kolonna tiġi mmarkata fil-parti t'isfel tat-tieqa, u s-swiċċ fil-blokka "Format tad-Data tal-Kolonna" issettjat għal pożizzjoni "Data". Iżda f'ħafna każijiet, is-settings awtomatiċi huma biżżejjed, fejn il-format huwa ssettjat "Ġenerali". Allura tista 'sempliċement tagħfas buttuna. "Magħmul" fil-qiegħ tat-tieqa.
- Wara dan, tinfetaħ tieqa żgħira għall-importazzjoni tad-dejta. Għandha tindika l-koordinati taċ-ċellula ta 'fuq tax-xellug taż-żona li fiha se tkun tinsab id-data importata. Dan jista 'jsir billi sempliċement tpoġġi l-cursor fil-qasam tat-tieqa, u mbagħad tikklikkja l-buttuna tax-xellug tal-maws fuq iċ-ċellula korrispondenti fuq il-folja. Wara dan, il-koordinati tiegħu jiddaħħlu fil-qasam. Tista 'tagħfas il-buttuna "OK".
- Wara dan il-fajl kontenuti CSV jiġu pasted fuq folja Excel. U, kif nistgħu naraw, tintwera b'mod aktar korrett milli meta tintuża Metodu 1. B'mod partikolari, mhi meħtieġa l-ebda espansjoni addizzjonali tad-daqsijiet taċ-ċelloli.
Lezzjoni: Kif tibdel il-kodifikazzjoni f'Excel
Metodu 3: ftuħ mit-tab "File"
Hemm ukoll mod kif tiftaħ dokument. CSV mit-tab "Fajl" Programmi Excel.
- Tniedi l-Excel u mur fuq it-tab "Fajl". Ikklikkja fuq oġġett "Miftuħ"jinsabu fuq in-naħa tax-xellug tat-tieqa.
- Tieqa tibda Konduttur. Għandek tiċċaqlaq fiha għal dak id-direttorju fuq il-hard disk tal-PC jew fuq mezzi li jistgħu jinqalgħu, fejn jinsab id-dokument tal-format li int interessat fih CSV. Wara dan, trid tirranġa l-iswiċċ tat-tip tal-fajl fit-tieqa sal-pożizzjoni "Il-Fajls Kollha". F'dan il-każ biss id-dokument CSV tidher fit-tieqa peress li mhijiex fajl tipiku Excel. Wara li jintwera l-isem tad-dokument, agħżel u kklikkja fuq il-buttuna "Miftuħ" fil-qiegħ tat-tieqa.
- Wara dan, it-tieqa tibda. Test Wizards. L - azzjonijiet ulterjuri kollha jitwettqu bl - istess algoritmu bħal f '. T Metodu 2.
Kif nistgħu naraw, minkejja xi problemi bil-ftuħ ta ’dokumenti CSV f'Excel, xorta jistgħu jissolvew. Biex tagħmel dan, uża l-għodda Excel mibnija, li tissejjaħ Wizard tat-Test. Għalkemm, għal ħafna każijiet, huwa pjuttost biżżejjed li tuża l-metodu standard biex tiftaħ fajl billi tikklikkja darbtejn il-buttuna tax-xellug tal-maws fuq isimha.