Wara li tlesti x-xogħol fuq il-preparazzjoni ta ’kwalunkwe dokument, kollox jasal għall-aħħar azzjoni - ffrankar ir-riżultat. L-istess jgħodd għall-preżentazzjoni bil-PowerPoint. Bl-sempliċità kollha ta ’din il-funzjoni, hawn ukoll, hemm xi ħaġa interessanti li titkellem dwarha.
Salv proċedura
Hemm ħafna modi biex iżżomm il-progress fil-preżentazzjoni. Ikkunsidra dawk ewlenin.
Metodu 1: Meta tingħalaq
L-aktar tradizzjonali u popolari hija li sempliċement tiffranka meta tagħlaq dokument. Jekk għamilt xi tibdil, meta tipprova tagħlaq il-preżentazzjoni, l-applikazzjoni tistaqsi jekk għandekx bżonn li tiffranka r-riżultat. Jekk tagħżel "Save"allura r-riżultat mixtieq jinkiseb.
Jekk il-preżentazzjoni għadha ma teżistix finanzjarjament u nħolqot fil-PowerPoint innifsu mingħajr ma l-ewwel ħoloq il-fajl (jiġifieri, l-utent daħal fil-programm permezz tal-menu) "Bidu"), is-sistema se toffri li tagħżel fejn u taħt liema isem biex tiffranka l-preżentazzjoni.
Dan il-metodu huwa l-aktar faċli, madankollu, jista ’jkun hemm problemi ta’ diversi tipi hawn - minn “il-programm waqaf sa” sa “it-twissija hija diżattivata, il-programm huwa mitfi awtomatikament.” Mela jekk sar xogħol importanti, allura aħjar li ma tkunx għażżien u tipprova għażliet oħra.
Metodu 2: Tim Fast
Ukoll, verżjoni pjuttost malajr ta ’ffrankar ta’ informazzjoni, li hija universali fi kwalunkwe sitwazzjoni.
L-ewwel, hemm buttuna speċjali fil-forma ta 'floppy disk, li tinsab fir-rokna ta' fuq tax-xellug tal-programm. Meta tiġi ppressata, tiġi immedjatament salvata, wara li tista 'tkompli taħdem.
It-tieni, hemm kmand rapidu li jitwettaq mill-hotkeys biex jiffranka l-informazzjoni - "Ctrl" + "S". L-effett huwa eżattament l-istess. Jekk tadatta, dan il-metodu jkun saħansitra aktar konvenjenti milli tagħfas buttuna.
Ovvjament, jekk il-preżentazzjoni ma teżistix materjalment, tinfetaħ tieqa, li toffri li toħloq fajl għall-proġett.
Dan il-metodu huwa ideali għal kwalunkwe sitwazzjoni - għall-inqas biex jiġi ffrankat qabel ma jitlaq il-programm, anke qabel ma jiġu ttestjati funzjonijiet ġodda, għall-inqas biex titwettaq il-konservazzjoni sistematikament, f'każ li jiġri xi ħaġa (id-dwal kważi dejjem jintfew għall-għarrieda) biex ma jitlefx l-ammont importanti ta 'xogħol magħmul.
Metodu 3: Permezz tal-menu "File"
Il-manwal tradizzjonali mod kif tiġi ffrankata d-data.
- Trid tikklikkja fuq it-tab "Fajl" fit-titlu tal-preżentazzjoni.
- Iftaħ menu speċjali biex jaħdem ma 'dan il-fajl. Aħna huma interessati f'żewġ għażliet - jew "Save"jew "Ħlief Kif ...".
L - ewwel għażla awtomatikament tiffranka bħal f ' "Metodu 2"
It-tieni waħda tiftaħ menu fejn tista 'tagħżel il-format tal-fajl, kif ukoll id-direttorju finali u l-isem tal-fajl.
L-aħħar għażla hija l-aħjar adattata għall-ħolqien ta 'backups, kif ukoll għall-iffrankar f'formati alternattivi. Xi kultant huwa importanti ħafna meta tkun qed taħdem ma 'proġetti serji.
Pereżempju, jekk il-preżentazzjoni se titqies fuq kompjuter li m'għandux Microsoft PowerPoint, huwa razzjonali li tinżamm f'format iktar komuni li jinqara mill-maġġoranza l-kbira tal-programmi tal-kompjuter, pereżempju, PDF.
- Biex tagħmel dan, ikklikkja fuq il-buttuna tal-menu. "Fajl"u imbagħad agħżel "Save As". Agħżel buttuna "Reviżjoni".
- Windows Explorer se jidher fuq l-iskrin, fejn ser ikollok bżonn tispeċifika l-folder tad-destinazzjoni għall-fajl salvat. Barra minn hekk, bil-ftuħ tal-oġġett "Tip ta 'Fajl", lista ta 'formati disponibbli għall-iffrankar se tkun murija fuq l-iskrin, fosthom tista' tagħżel, per eżempju, PDF.
- Finish iffrankar tal-preżentazzjoni.
Metodu 4: Iffrankar fil- "cloud"
Meta wieħed iqis li l-ħażna tas-sħab tal-Microsoft OneDrive hija parti mis-servizzi tal-Microsoft, huwa faċli li wieħed jassumi li hemm integrazzjoni mal-verżjonijiet il-ġodda tal-Microsoft Office. Għalhekk, billi tidħol fil-kont tal-Microsoft tiegħek fil-PowerPoint, tista 'malajr u faċilment tiffranka l-preżentazzjonijiet lill-profil tas-sħab tiegħek, li jippermettilek taċċessa l-fajl kullimkien u minn kwalunkwe apparat.
- L-ewwel għandek bżonn tidħol fil-kont tal-Microsoft tiegħek fil-PowerPoint. Biex tagħmel dan, fir-rokna ta 'fuq tal-lemin tal-programm, ikklikkja fuq il-buttuna. "Login".
- Tidher tieqa fuq l-iskrin li fih ser ikollok bżonn tkun awtorizzat billi tiddaħħal indirizz elettroniku (numru tal-mowbajl) u password mill-kont Mcrisoft.
- Ladarba tkun illoggjat, tista 'malajr tiffranka d-dokument f'WeDrive kif ġej: ikklikkja l-buttuna "Fajl"mur għat-taqsima "Save" jew "Save As" u agħżel oġġett "OneDrive: Personali".
- Bħala riżultat, il-Windows Explorer tidher fuq il-kompjuter tiegħek, fejn ser ikollok bżonn tispeċifika l-folder tad-destinazzjoni għall-fajl salvat - fl-istess ħin, kopja tiegħu tkun salvata b'mod sigur f'OneDrive.
Save settings
Ukoll, l-utent jista 'jagħmel diversi aspetti ta' settings tal-proċess tal-ħażna tal-informazzjoni.
- Għandek bżonn tmur fil-tab "Fajl" fit-titlu tal-preżentazzjoni.
- Hawnhekk ser ikollok bżonn tagħżel l-għażla fil-lista tax-xellug tal-funzjonijiet. "Għażliet".
- Fit-tieqa li tiftaħ, aħna huma interessati fl-oġġett "Save".
L-utent jista 'jara l-iktar għażla wiesgħa ta' settings, inklużi kemm il-parametri tal-proċedura nnifisha kif ukoll aspetti individwali - per eżempju, il-mogħdijiet biex tiġi ffrankata d-data, il-post tal-mudelli maħluqa, u l-bqija.
Auto-save u restawr verżjonijiet
Hawnhekk, fl-opzjonijiet ta ’ffrankar, tista’ tara l-issettjar tal-funzjoni tar-riżultat ta ’l-awtoservazzjoni. Dwar din il-funzjoni, x'aktarx, kull utent ikun jaf. Madankollu, ta 'min ifakkar fil-qosor.
AutoSave sistematikament taġġorna awtomatikament il-verżjoni lesta tal-fajl tal-materjal tal-preżentazzjoni. Iva, u kull fajl tal-Microsoft Office fil-prinċipju, il-funzjoni mhux biss taħdem fil-PowerPoint. Fil-parametri tista 'tissettja l-frekwenza tat-tħaddim. Konvenzjonalment, l-intervall huwa 10 minuti.
Waqt li tkun qed taħdem fuq ħadid tajjeb, ovvjament, huwa rrakkomandat li jiġi ffissat intervall iżgħar bejn l-iffrankar, sabiex f'każ ta 'xi ħaġa, tkun sigura u ma titlef xejn importanti. Ovvjament, għal minuta, m'għandekx tissettjaha - se tgħabbi ħafna l-memorja u tnaqqas il-prestazzjoni, u għalhekk mhux wisq 'il bogħod sakemm iseħħ żball fil-programm. Iżda kull 5 minuti huwa biżżejjed.
Fil-każ, jekk l-istess kien hemm falliment, u għal xi raġuni jew oħra, il-programm ingħalaq mingħajr kmand u kkupjar minn qabel, allura l-ħin li jmiss tibda l-applikazzjoni toffri biex tirrestawra l-verżjonijiet. Bħala regola, żewġ għażliet huma l-aktar spiss offruti hawn.
- Waħda hija l-għażla mill-aħħar operazzjoni ta 'awtoservazzjoni.
- It-tieni huwa magħmul bl-idejn ħlief.
Billi tagħżel l-għażla li hija l-eqreb għar-riżultat li nkiseb immedjatament qabel ma tagħlaq il-PowerPoint, l-utent jista 'jagħlaq din it-tieqa. Is-sistema l-ewwel tistaqsi jekk huwiex possibbli li jitneħħew l-għażliet li fadal, u tħalli biss dik kurrenti. Ta 'min wieħed iħares lura lejn is-sitwazzjoni.
Jekk l-utent ma jkunx ċert li jista 'jiffranka r-riżultat mixtieq huwa stess u affidabbli, allura l-aħjar li tirrifjuta. Ħallih hang aħjar min-naħa milli titlef aktar.
L-aħjar li tirrifjuta li tħassar għażliet tal-passat, jekk il-ħsara hija l-falliment tal-programm innifsu, li huwa kroniku. Jekk ma jkun hemm l-ebda ċertezza eżatta li s-sistema ma terġax tinxtegħel meta tipprova tiffranka manwalment, ikun aħjar li ma tħaffifx. Tista 'tagħmel "salvataġġ" manwali ta' data (aħjar li toħloq backup), u mbagħad tħassar il-verżjonijiet l-antiki.
Ukoll, jekk il-kriżi tispiċċa, u xejn ma jipprevjeni, allura tista 'tikklerja l-memorja tad-dejta li m'għadhiex meħtieġa. Wara dan, ikun aħjar li terġa 'tiffranka manwalment, u mbagħad tibda taħdem.
Kif tistgħu taraw, il-karatteristika tal-autosave hija ċertament utli. L-eċċezzjonijiet huma sistemi “morda”, li fihom kitba mill-ġdid awtomatika frekwenti tal-fajls tista ’twassal għal diversi ħsarat. F'sitwazzjoni bħal din, huwa aħjar li ma taħdimx ma ’dejta importanti sal-mument li tissewwa l-ħsarat kollha, imma jekk il-ħtieġa għal dan twassal, ikun aħjar li ssalva lilek innifsek.
