Prattikament għal kwalunkwe organizzazzjoni tal-kummerċ, element importanti ta 'l-attività huwa l-kumpilazzjoni tal-lista tal-prezzijiet ta' l-oġġetti jew servizzi pprovduti. Jista 'jinħoloq billi jintużaw diversi soluzzjonijiet ta' softwer. Iżda, bħala mhux sorprendenti għal xi nies, dan jista 'jidher li huwa wieħed mill-aktar modi faċli u l-aktar konvenjenti biex tinħoloq lista tal-prezzijiet bl-użu ta' spreadsheet regolari tal-Microsoft Excel. Ejja naraw kif tista 'twettaq il-proċedura speċifikata f'dan il-programm.
Il-proċess ta 'żvilupp ta' lista ta 'prezzijiet
Il-lista tal-prezzijiet hija tabella li fiha huwa indikat l-isem tal-prodotti (servizzi) provduti mill-kumpanija, id-deskrizzjoni qasira tagħhom (f'xi każijiet), u neċessarjament l-ispiża. L-iktar kampjuni avvanzati fihom ukoll immaġini ta ’oġġetti. Preċedentement, tradizzjonalment, ħafna drabi użajna isem ieħor sinonimu - il-lista tal-prezzijiet. Meta wieħed iqis li l-Microsoft Excel huwa l-aktar proċessur ta 'spreadsheet b'saħħtu, il-ħolqien ta' tabelli bħal dawn m'għandux jikkawża problemi. Barra minn hekk, bl-għajnuna tagħha tista 'tirranġa l-lista tal-prezzijiet f'livell għoli ħafna fl-iqsar żmien possibli.
Metodu 1: Lista sempliċi tal-Prezzijiet
L-ewwelnett, ejja nqisu eżempju tat-tfassil ta 'l-aktar lista sempliċi ta' prezzijiet mingħajr stampi u dejta addizzjonali. Din tikkonsisti biss f'żewġ kolonni: l-isem tal-prodott u l-valur tiegħu.
- Agħti l-isem tal-lista futura tal-prezzijiet. L-isem irid ikollu fih innifsu l-isem ta ’l-organizzazzjoni jew tal-ħruġ għall-firxa ta’ prodotti li minnha tkun ġiet ikkumpilata.
L-isem għandu jispikka u jaqbad l-għajn. Ir-reġistrazzjoni tista 'ssir fil-forma ta' stampa jew skrizzjoni qawwija. Peress li aħna għandna l-aktar prezz sempliċi, aħna nagħżlu t-tieni għażla. L-ewwelnett, fiċ-ċellula l-iktar xellugija tat-tieni ringiela tal-folja Excel, aħna niktbu l-isem tad-dokument li qed naħdmu magħhom. Aħna nagħmlu dan f'ittri kbar, jiġifieri b'ittri kbar.
Kif tistgħu taraw, filwaqt li l-isem huwa "mhux maħdum" u mhux iċċentrat, peress li fiċ-ċentru, fil-fatt, m'hemm l-ebda relazzjoni ma 'xiex. Il- “korp” tal-lista tal-prezzijiet għadu mhux lest. Għalhekk, sa tmiem l-isem aħna nirritornaw aktar tard.
- Wara l-isem, niskadu linja oħra u fil-linja li jmiss tal-folja indikaw l-ismijiet tal-kolonni tal-lista tal-prezzijiet. Ejja insemmu l-ewwel kolonna "Isem tal-Prodott", u t-tieni - "Spejjeż, togħrok.". Jekk meħtieġ, aħna nespandu l-konfini taċ-ċelloli, jekk l-ismijiet tal-kolonna jmorru lil hinn minnhom.
- Fl-istadju li jmiss, aħna nimlew il-lista tal-prezzijiet bl-informazzjoni nnifisha. Jiġifieri, fil-kolonni korrispondenti nirreġistraw l-ismijiet tal-prodotti li l-organizzazzjoni tbiegħ u l-ispejjeż tagħhom.
- Ukoll, jekk l-ismijiet tal-prodotti jmorru lil hinn mill-konfini taċ-ċelloli, aħna nespaduhom, u jekk l-ismijiet huma twal wisq, allura niffurmaw iċ-ċellula bil-kapaċità li tittrasferixxi bil-kliem. Biex tagħmel dan, agħżel l-element tal-folja jew il-grupp ta 'elementi li aħna se nagħmlu t-trasferiment bil-kliem. Ikklikkja l-buttuna tal-maws it-tajba, u b'hekk ċċempel il-kuntest tal-menu. Agħżel pożizzjoni fiha "Format ċelloli ...".
- It-tieqa tal-ifformattjar tibda. Mur għaliha fit-tab "Allinjament". Imbagħad iċċekkja l-kaxxa "Uri" viċin il-parametru "Wettaq bil-kliem". Nagħfas il-buttuna "OK" fil-qiegħ tat-tieqa.
- Kif tistgħu taraw, wara dan l-ismijiet tal-prodotti fil-lista futura tal-prezzijiet jiġu trasferiti bi kliem, jekk ma jitpoġġewx fl-ispazju allokat għal dan l-element tal-folja.
- Issa, sabiex ix-xerrej jinnaviga aħjar il-linji, tista ’tiġbed fruntieri għat-tabella tagħna. Biex tagħmel dan, agħżel il-firxa kollha tat-tabella u mur fit-tab "Dar". Fil-blokka ta 'għodod fuq it-tejp "Font" hemm buttuna responsabbli biex tiġbed il-fruntieri. Aħna nikklikkja fuq l-ikona fil-forma ta 'trijanglu fuq il-lemin ta' dan. Lista tal-għażliet kollha possibbli fruntieri. Agħżel oġġett "Il-Fruntieri Kollha".
- Kif tistgħu taraw, wara dan, il-lista tal-prezzijiet kellha fruntieri u hija eħfef biex tużaha.
- Issa għandna bżonn inżidu l-kulur tal-isfond u t-tipa tad-dokument. M'hemm l-ebda restrizzjoni stretta f'din il-proċedura, imma hemm regoli separati mhux miktuba. Pereżempju, il-kuluri tat-tipa u l-isfond għandhom jiġu mqabbla ma 'xulxin kemm jista' jkun sabiex l-ittri ma jingħaqdux ma 'l-isfond. Mhuwiex rakkomandat li jintużaw kuluri simili fid-disinn ta 'l-isfond u t-test u mhux aċċettabbli li jintużaw l-istess kuluri. Fil-każ tal-aħħar, l-ittri jingħaqdu kompletament mal-isfond u jsiru ma jistgħux jinqraw. Huwa rrakkomandat ukoll li ma tużax kuluri aggressivi li jaqtgħu l-għajnejn.
Allura, żomm il-buttuna tax-xellug tal-maws u agħżel il-firxa kollha tat-tabella. F'dan il-każ, tista 'taqbad ringiela vojta waħda taħt it-tabella u fuqha. Sussegwentement, mur it-tab "Dar". Fil-blokka ta 'għodod "Font" hemm ikona fuq iż-żigarella "Imla". Aħna nikklikkja fuq it-trijanglu, li jinsab fuq il-lemin ta 'dan. Tinfetaħ lista tal-kuluri disponibbli. Agħżel il-kulur li nikkunsidraw iktar xieraq għal-lista tal-prezzijiet.
- Kif tistgħu taraw, il-kulur huwa magħżul. Issa, jekk tixtieq, tista 'tibdel it-tipa. Biex nagħmlu dan, għal darb'oħra nagħżlu l-firxa tat-tabella, iżda din id-darba mingħajr isem. Fl-istess tab "Dar" fi grupp ta ’għodod "Font" hemm buttuna "Kulur tat-Test". Ikklikkja fuq it-trijangolu tal-lemin ta 'dan. Bħal fl-aħħar darba, lista tiftaħ b'għażla ta 'kuluri, din id-darba biss għat-tipa. Agħżel kulur skond il-preferenzi tiegħek u r-regoli mhux mitkellma li ġew diskussi hawn fuq.
- Għal darb'oħra, agħżel il-kontenut kollu tat-tabella. Fit-tab "Dar" fil-blokka ta ’għodod "Allinjament" ikklikkja fuq il-buttuna "Ċentru ta 'allinjament".
- Issa għandek bżonn tagħmel l-ismijiet tal-kolonni. Agħżel l-elementi tal-folja li jkun fihom. Fit-tab "Dar" fi blokk "Font" fuq iż-żigarella ikklikkja fuq l-ikona "Bold" fil-forma ta ’ittra "F". Tista 'wkoll tittajpja hotkeys minflok. Ctrl + B.
- Issa għandna nerġgħu lura għall-isem tal-lista tal-prezzijiet. L-ewwelnett, se nagħmlu t-tqegħid fiċ-ċentru. Agħżel l-elementi kollha tal-folja li huma fl-istess linja bħat-titlu sal-aħħar tat-tabella. Ikklikkja fuq l-għażla bil-buttuna tal-maws it-tajba. Fil-menu tal-kuntest, agħżel l-oġġett "Format ċelloli ...".
- Tinfetaħ tieqa tal-format taċ-ċelloli diġà familjari għalina. Mexxi għat-tab "Allinjament". Fil-kaxxa tas-settings "Allinjament" qasam miftuħ "Orizzontalment". Agħżel oġġett fil-lista "Għażla taċ-ċentru". Wara, biex tiffranka l-issettjar, ikklikkja fuq il-buttuna "OK" fil-qiegħ tat-tieqa.
- Kif tistgħu taraw, issa l-isem tal-lista tal-prezzijiet jinsab fiċ-ċentru tat-tabella. Iżda għadna għandna bżonn naħdmu fuqha. Għandu ftit iżid id-daqs tat-tipa u jibdel il-kulur. Agħżel iċ-ċelloli li fihom jitqiegħed l-isem. Fit-tab "Dar" fi blokk "Font" ikklikkja fuq it-trijangolu tal-lemin tal-ikona "Daqs tal-font. Mil-lista, agħżel id-daqs tat-tipa mixtieq. Għandu jkun ikbar minn f'elementi oħra tal-folja.
- Wara dan, tista 'wkoll tagħmel il-kulur tat-tipa tal-isem differenti mill-kulur tat-tipa ta' elementi oħra. Aħna nagħmlu dan bl-istess mod li biddilt dan il-parametru għall-kontenut tat-tabella, jiġifieri, billi nużaw l-għodda "Kulur tal-Font" fuq it-tejp.
Fuq dan nistgħu nassumu li l-iktar lista sempliċi tal-prezzijiet hija lesta għall-istampar fuq l-istampatur. Iżda, minkejja l-fatt li d-dokument huwa pjuttost sempliċi, wieħed ma jistax jgħid li jidher skomdi jew assurd. Għalhekk, id-disinn tiegħu mhux se jibża 'klijenti jew klijenti. Iżda, ovvjament, jekk mixtieq, id-dehra tista 'tittejjeb kważi għall-infinita.
Lezzjonijiet dwar is-suġġett:
Ifformattjar Tabelli Excel
Kif tipprintja paġna f'Excel
Metodu 2: toħloq lista tal-prezzijiet bi stampi kostanti
F’lista tal-prezzijiet iktar kumplessa ħdejn l-ismijiet tal-prodotti hemm stampi li juru lilhom. Dan jippermetti lix-xerrej ikollu idea aħjar tal-prodott. Ejja naraw kif dan jista 'jitwettaq.
- L-ewwelnett, suppost diġà ħejjejna ritratti tal-prodotti maħżuna fuq il-hard disk tal-kompjuter jew fuq mezzi li jistgħu jinqalgħu konnessi mal-PC. Huwa mixtieq li jinstabu kollha f'post wieħed, u mhux imxerrdin f'direttorji differenti. Fil-każ tal-aħħar, il-kompitu jsir aktar ikkumplikat, u l-ħin biex issolviha se jiżdied b'mod sinifikanti. Għalhekk, huwa rrakkomandat li tagħmel l-ordnijiet.
- Ukoll, b'differenza mit-tabella ta 'qabel, il-lista tal-prezzijiet tista' tkun ftit iktar ikkumplikata. Jekk fil-metodu preċedenti l-isem u l-mudell tat-tip ta ’prodott kienu jinsabu f’ċellula waħda, allura issa ejja nqasmu f’żewġ kolonni separati.
- Sussegwentement, għandna nagħżlu f'liema kolonna se jkunu ritratti ta 'oġġetti. Għal dan il-għan, tista 'żżid kolonna fuq ix-xellug tat-tabella, imma jkun iktar razzjonali jekk il-kolonna bi stampi tinsab bejn il-kolonni bl-isem tal-mudell u l-valur tal-merkanzija. Biex iżżid kolonna ġdida fuq il-panel orizzontali tal-koordinati, ikklikkja fuq ix-xellug fuq is-settur li fih jinsab l-indirizz tal-kolonna "Spiża". Wara dan, il-kolonna kollha għandha tintgħażel. Imbagħad mur it-tab "Dar" u kklikkja fuq il-buttuna Pejstli tinsab fil-blokka ta ’l-għodda "Ċelloli" fuq it-tejp.
- Kif tistgħu taraw, wara dik fuq ix-xellug tal-kolonna "Spiża" se tiżdied kolonna vojta ġdida. Ahna naghtu l-isem, per eżempju "Immaġni tal-Prodott".
- Wara dik mur fit-tab "Daħħal". Ikklikkja fuq l-ikona "Tpinġija"li huwa fuq it-tejp fil-blokka ta 'għodod "Illustrazzjonijiet".
- Tinfetaħ it-tieqa li tiddaħħal l-istampa. Mur fid-direttorju fejn jinsabu r-ritratti tal-prodotti magħżula minn qabel. Agħżel l-istampa li tikkorrispondi għall-ewwel isem tal-oġġett. Ikklikkja fuq il-buttuna Pejst fil-qiegħ tat-tieqa.
- Wara dan, ir-ritratt jiddaħħal fuq il-folja fid-daqs sħiħ tagħha. Naturalment, għandna bżonn innaqqsuha biex inwaħħlu ċellula ta 'daqs aċċettabbli. Biex tagħmel dan, alternattivament toqgħod fuq trufijiet differenti ta ’l-istampa. Il-cursor huwa konvertit għal vleġġa bidirezzjonali. Żomm il-buttuna tax-xellug tal-maws u ġibd il-cursor fiċ-ċentru tal-istampa. Nagħmlu proċedura simili ma 'kull tarf, sakemm it-tpinġija tieħu dimensjonijiet aċċettabbli.
- Issa għandna bżonn neditjaw id-daqs taċ-ċellula, għax fil-preżent l-għoli taċ-ċellola huwa żgħir wisq biex titwaħħal sew l-immaġini. Il-wisa ', ġeneralment, tissodisfa lilna. Ahna naghmlu l-elementi tal-folja kwadra sabiex l-gholi taghhom ikun daqs il-wisa '. Għal dan għandek bżonn tkun taf il-valur tal-wisa '.
Biex tagħmel dan, issettja l-cursor għat-tarf tal-lemin tal-kolonna. "Immaġni tal-Prodott" fuq il-bar orizzontali tal-koordinati. Wara dan, żomm il-buttuna tax-xellug tal-maws. Kif tistgħu taraw, il-parametri tal-wisa 'huma murija. L-ewwel, il-wisa 'hija indikata f'ċerti unitajiet arbitrarji. Aħna ma jagħtu attenzjoni għal dan il-valur, peress li din l-unità għall-wisa 'u l-għoli ma tikkoinċidix. Qed naraw u niftakru n-numru ta 'pixels, li huwa indikat fil-parentesi. Dan il-valur huwa universali, kemm għall-wisa 'kif ukoll għall-għoli.
- Issa għandek tissettja l-istess daqs ta ’l-għoli taċ-ċelloli kif ġie speċifikat fil-wisa’. Biex tagħmel dan, agħżel il-cursor fuq il-pannell tal-koordinati vertikali bil-buttuna tax-xellug tal-maws, dawk ir-ringieli tat-tabella li għandhom jiġu estiżi.
- Wara dan, fuq l-istess panel ta 'koordinati vertikali, insiru fuq il-limitu ta' isfel ta 'kwalunkwe waħda mil-linji magħżula. F'dan il-każ, il-cursor għandu jiġi trasformat fl-istess vleġġa bidirezzjonali, li rajna fuq il-panel orizzontali tal-koordinati. Żomm il-buttuna tax-xellug tal-maws u ġibd il-vleġġa 'l isfel. Iġbed sakemm l-għoli jilħaq id-daqs tal-pixel li huwa wiesa '. Wara li tilħaq dan il-valur, immedjatament erħi l-buttuna tal-maws.
- Kif tistgħu taraw, wara dan, l-għoli tal-linji magħżula żdied, minkejja l-fatt li konna sejjer il-fruntiera ta 'waħda biss minnhom. Issa ċ-ċelloli kollha fil-kolonna "Immaġni tal-Prodott" għandhom forma kwadra.
- Sussegwentement, għandna npoġġu ritratt, li aħna daħħalna qabel fuq il-folja, fl-ewwel element tal-kolonna "Immaġni tal-Prodott". Biex tagħmel dan, irridu nimxu fuq il-cursor fuqha u nżommu l-buttuna tax-xellug tal-maws. Imbagħad ġibed ir-ritratt fiċ-ċellula fil-mira u ssettja l-immaġini fuqha. Iva, dan mhux żball. Stampa f'Excel tista 'tiġi installata fuq element tal-folja, u ma tidħolx fiha.
- Mhux probabbli li jirriżulta immedjatament li d-daqs ta ’l-immaġini ser jikkoinċidi kompletament mad-daqs taċ-ċellola. Probabbilment ir-ritratt jew imur lil hinn mill-fruntieri tiegħu jew jonqos milli jilħaqhom. Aħna naġġustaw id-daqs tar-ritratt billi nġibdu l-fruntieri tagħha, kif diġà sar hawn fuq.
Fl-istess ħin, l-istampa għandha tkun kemmxejn iżgħar mid-daqs taċ-ċellula, jiġifieri, għandu jkun hemm vojt żgħir ħafna bejn il-fruntieri tal-element tal-folja u l-istampa.
- Wara dan, bl-istess mod, daħħalna fl-elementi korrispondenti tal-kolonna stampi oħra mħejjija ta 'oġġetti.
Fuq din il-ħolqien tal-lista tal-prezzijiet bi stampi ta 'oġġetti hija kkunsidrata kompluta. Issa l-lista tal-prezzijiet tista 'tiġi stampata jew provduta lill-klijenti f'forma elettronika, skond it-tip ta' distribuzzjoni magħżula.
Lezzjoni: Kif daħħal stampa f’ċellula fl-Excel
Metodu 3: toħloq lista tal-prezzijiet bi stampi emerġenti
Iżda, kif nistgħu naraw, l-istampi fuq il-folja jokkupaw porzjon sinifikanti ta 'l-ispazju, u jżidu d-daqs tal-lista tal-prezzijiet fl-għoli diversi drabi. Barra minn hekk, biex turi l-istampi trid iżżid kolonna oħra. Jekk ma tippjanax li tipprintja l-lista tal-prezzijiet, imma se tużah u tipprovdih lill-klijenti elettronikament biss, allura tista 'toqtol żewġ għasafar b’ġebel wieħed: irritorna d-daqs tat-tabella lil dawk li kienu fil Metodu 1, imma ħalli l-opportunità li tara ritratti ta ’oġġetti. Dan jista 'jinkiseb jekk inpoġġu l-istampi mhux f'kolonna separata, imma fin-noti taċ-ċelloli li jkun fihom l-isem tal-mudell.
- Agħżel l-ewwel ċellula fil-kolonna. "Mudell" ikklikkja fuqha bil-buttuna tal-maws it-tajba. Il-menu tal-kuntest jitnieda. Fiha nagħżlu l-pożizzjoni "Daħħal in-Nota".
- Wara li tiftaħ it-tieqa tan-noti. Hover il-cursor fuq il-fruntiera u kklikkja fuq il-lemin. Meta timmira, il-cursor għandu jkun konvertit f'icon f'forma ta 'vleġeġ li jindikaw f'erba' direzzjonijiet. Huwa importanti ħafna li tagħmel ponta eżattament fuq il-fruntiera, u li ma tagħmilx ġewwa t-tieqa tan-noti, billi fil-każ tal-aħħar it-tieqa tal-ifformattjar tiftaħ mhux il-mod kif għandna bżonn f'dan il-każ. Għalhekk, wara li ssir il-klikk, titnieda l-menu tal-kuntest. Fiha nagħżlu l-pożizzjoni "Format tan-nota ...".
- Tinfetaħ tieqa ta 'format ta' nota. Mexxi għat-tab "Kuluri u linji". Fil-kaxxa tas-settings "Imla" ikklikkja fuq il-qasam "Kulur". Lista tiftaħ b'lista ta 'kuluri tal-mili bħala ikoni. Iżda m'aħniex interessati f'dan. Fil-qiegħ tal-lista hemm il-parametru "Imla l-metodi ...". Agħmel klikk fuqha.
- Tnedija tieqa oħra, li tissejjaħ "Metodi ta 'Imla". Mexxi għat-tab "Tpinġija". Sussegwentement, ikklikkja fuq il-buttuna "Tpinġija ..."jinsabu fuq il-pjan tat-tieqa.
- Tmur eżattament l-istess tieqa ta 'għażla ta' l-istampa, li aħna diġà użajna meta nikkunsidraw il-metodu preċedenti biex noħolqu lista ta 'prezzijiet. Attwalment, l-azzjonijiet fiha għandhom jitwettqu kompletament simili: mur id-direttorju tal-post ta 'l-immaġini, agħżel l-immaġni mixtieqa (f'dan il-każ li tikkorrispondi għall-isem ta' l-ewwel mudell fil-lista), ikklikkja fuq il-buttuna Pejst.
- Wara dan, l-istampa magħżula tidher fit-tieqa tal-modalità mili. Ikklikkja fuq il-buttuna "OK"mqiegħda fil-qiegħ tagħha.
- Wara li nwettqu din l-azzjoni, nerġgħu nerġgħu nerġgħu lura għall-format tan-noti. Hawnhekk għandek tikklikkja wkoll fuq il-buttuna. "OK" sabiex jiġu applikati s-settings.
- Issa meta tieqaf fuq l-ewwel ċellula fil-kolonna "Mudell" Immaġni tal-mudell tal-apparat korrispondenti tidher f'nota.
- Sussegwentement, se jkollna nirrepetu l-passi kollha ta 'hawn fuq ta' dan il-metodu ta 'ħolqien ta' lista ta 'prezzijiet għal mudelli oħra. Sfortunatament, it-tħaffif tal-proċedura ma jaħdimx, peress li għandek bżonn biss li tiddaħħal ritratt speċifiku fin-nota ta 'ċellula speċifika. Għalhekk, jekk il-lista tal-prezzijiet tikkonsisti f'lista kbira ta 'oġġetti, imbagħad ipprepara li tqatta' ammont sinifikanti ta 'ħin biex timliha bl-istampi. Iżda fl-aħħar int tirċievi lista tal-prezzijiet elettronika eċċellenti, li tkun kemm l-aktar kompatta kif ukoll informattiva.
Lezzjoni: Xogħol man-noti f'Excel
Naturalment aħna tajna eżempji ta '' l bogħod mill-għażliet kollha possibbli għall-ħolqien ta 'listi tal-prezzijiet. Il-limitatur f'dan il-każ jista 'jkun biss immaġinazzjoni tal-bniedem. Iżda minn dawk l-eżempji li ssemmew f'din il-lezzjoni, huwa ċar li l-lista tal-prezzijiet jew, kif inhu msejjaħ mod ieħor, il-lista tal-prezzijiet tista 'tkun sempliċi u minimalista kemm jista' jkun, u pjuttost kumplessa, bl-appoġġ għal immaġini pop-up meta tirkupra cursor tal-maws. Liema mod biex tagħżel il-mod jiddependi fuq ħafna affarijiet, imma fuq kollox min huma x-xerrejja potenzjali tiegħek u kif int se tipprovdi din il-lista tal-prezzijiet: fuq karta jew fuq spreadsheet.
