Jekk meħtieġ, is-sett ta 'għodod ta' l-email ta 'l-Outlook jippermettilek li tiffranka diversi data, inklużi l-kuntatti, f'fajl separat. Din il-karatteristika tkun partikolarment utli jekk l-utent jiddeċiedi li jaqleb għal verżjoni oħra ta 'Outlook, jew jekk ikollok bżonn tittrasferixxi kuntatti għal programm ieħor ta' email.
F'dan il-manwal, se nħarsu lejn kif tista 'timporta l-kuntatti f'fajl estern. U se nagħmluha fuq l-eżempju ta 'MS Outlook 2016.
Nibdew bil-menu "File", fejn aħna se jmorru għat-taqsima "Miftuħa u Esportata". Hawnhekk aħna agħfas il-buttuna "Importazzjoni u Esportazzjoni" u nkomplu nistabbilixxu l-esportazzjoni tad-data.
Minħabba li rridu niffrankaw id-data tal-kuntatt, f’din it-tieqa nagħżlu l-oġġett “Esporta għall-fajl” u kklikkja l-buttuna “Li jmiss”.
Issa agħżel it-tip ta ’fajl li toħloq. Żewġ tipi biss huma offruti hawn. L-ewwel wieħed huwa “Valuri Separati tal-Comma”, jiġifieri, fajl CSV. U t-tieni huwa l- "Outlook Data File".
L-ewwel tip ta 'fajls jistgħu jintużaw biex jittrasferixxu data għal applikazzjonijiet oħra li jistgħu jaħdmu ma' formati ta 'fajls CSV.
Sabiex tesporta l-kuntatti għal fajl CSV, agħżel il-partita "Valuri Separati tal-Comma" u kklikkja fuq il-buttuna "Li jmiss".
Hawnhekk fis-siġra tal-folder, agħżel "Kuntatti" fit-taqsima "Outlook Data File" u kompli għall-pass li jmiss billi tikklikkja l-buttuna "Li jmiss".
Issa għad fadal li tagħżel il-folder fejn se jiġi ffrankat il-fajl u tagħtiha isem.
Hawnhekk tista 'tibdel il-kaxxi li jaqblu billi tikklikkja fuq il-buttuna xierqa. Jew ikklikkja "Finish" u Outlook biex toħloq il-fajl fil-folder speċifikat fil-pass preċedenti.
Jekk qed tippjana li tesporta data ta 'kuntatt għal verżjoni oħra ta' Outlook, allura f'dan il-każ tista 'tagħżel l-oġġett "Outlook Data File (.pst)".
Wara dan, agħżel il-folder ta '"Kuntatti" fil-fergħa "Outlook Data File" u kompli għall-pass li jmiss.
Speċifika d-direttorju u l-isem tal-fajl. U agħżel ukoll azzjonijiet b'żewġ kopji u mur l-aħħar pass.
Issa għandek bżonn tagħżel waħda mit-tliet azzjonijiet disponibbli għal kuntatti duplikati u kklikkja l-buttuna "Finish".
Għalhekk, l-esportazzjoni ta 'data ta' kuntatt hija pjuttost faċli - ftit ftit passi. Bl-istess mod, tista 'tesporta data f'verżjonijiet aktar tard tal-klijent tal-posta. Madankollu, il-proċess ta 'esportazzjoni jista' jvarja ftit minn dak deskritt hawnhekk.
