Meta twettaq il-kompiti f'Excel, jista 'jkun meħtieġ li jitħassru ċelloli vojta. Spiss huma element mhux neċessarju u jżidu biss il-matriċi totali tad-dejta, aktar milli jħawdu lill-utent. Aħna niddefinixxu modi kif ineħħu malajr oġġetti vojta.
Algoritmi tat-tneħħija
L-ewwelnett, trid tifhem, u huwa verament possibbli li jitħassru ċelloli vojta f'firxa jew tabella speċifika? Din il-proċedura twassal għal preġudizzju tad-dejta, u din mhix dejjem waħda valida. Fil-fatt, l-elementi jistgħu jitħassru biss f'żewġ każijiet:
- Jekk ir-ringiela (kolonna) tkun kompletament vojta (f'tabelli);
- Jekk iċ-ċelloli fir-ringiela u l-kolonna huma loġikament mhux relatati ma 'xulxin (fl-arranġamenti).
Jekk hemm ftit ċelloli vojta, jistgħu faċilment jitneħħew bl-użu tal-metodu tas-soltu għat-tneħħija manwali. Iżda, jekk hemm numru kbir ta 'elementi mhux mimlija bħal dawn, allura f'dan il-każ, din il-proċedura għandha tkun awtomatizzata.
Metodu 1: Agħżel il-Gruppi taċ-Ċelloli
L-eħfef mod biex jitneħħew elementi vojta huwa l-użu tal-għodda tal-għażla tal-grupp taċ-ċelloli.
- Agħżel il-medda fuq il-folja, li fuqha se nagħmlu l-operazzjoni ta ’tiftix u tħassir ta’ elementi vojta. Nagħfas fuq il-buttuna tal-funzjoni fuq it-tastiera F5.
- Jimxi tieqa żgħira msejħa "Tranżizzjoni". Nagħfas il-buttuna fiha "Agħfas ...".
- Jinfetaħ it-tieqa li ġejja - "Għażla ta 'gruppi ta' ċelloli". Issettja l-iswiċċ fil-pożizzjoni "Ċelloli vojta". Agħmel klikk fuq il-buttuna. "OK".
- Kif tistgħu taraw, intgħażlu l-elementi vojta kollha tal-medda speċifikata. Ikklikkja fuq kwalunkwe waħda minnhom bil-buttuna tal-maws it-tajba. Fil-menu tal-kuntest imniedi, ikklikkja fuq l-oġġett "Ħassar ...".
- Jinfetaħ tieqa żgħira li fiha trid tagħżel x'għandu jitħassar eżattament. Ħalli s-settings default - "Ċelloli, bi bidla fuq". Nagħfas il-buttuna "OK".
Wara dawn il-manipulazzjonijiet, l-elementi vojta kollha fil-medda speċifikata għandhom jitħassru.
Metodu 2: Ifformattjar Kondizzjonali u Iffiltrar
Tista 'wkoll tħassar ċelloli vojta billi tapplika l-ifformattjar kondizzjonali u mbagħad tiffiltra d-data. Dan il-metodu huwa aktar ikkumplikat minn dak ta 'qabel, iżda, madankollu, xi utenti jippreferuha. Barra minn hekk, trid immedjatament tagħmel riżerva li dan il-metodu huwa adattat biss jekk il-valuri huma f'kolonna waħda u ma fihomx formula.
- Agħżel il-firxa li se nkunu qed nipproċessaw. Li tkun fit-tab "Dar"ikklikkja fuq l-ikona "Ifformattjar Kundizzjonali"li, imbagħad, tinsab fil-kaxxa ta ’l-għodda "Stili". Mur għall-oġġett fil-lista li tiftaħ. "Regoli għall-għażla taċ-ċelloli". Fil-lista ta ’azzjonijiet li jidhru, agħżel pożizzjoni. "Iktar ...".
- Tinfetaħ tieqa ta 'l-ifformattjar kondizzjonali. Daħħal in-numru fil-marġni tax-xellug "0". Fil-qasam it-tajjeb, agħżel kwalunkwe kulur, imma tista 'tħalli s-settings default. Ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
- Kif tistgħu taraw, iċ-ċelloli kollha fil-medda speċifikata, li fihom jinsabu l-valuri, ġew magħżula fil-kulur magħżul, filwaqt li dawk vojta baqgħu bojod. Għal darb'oħra nagħżlu l-firxa tagħna. Fl-istess tab "Dar" ikklikkja fuq il-buttuna "Issortja u iffiltra"jinsabu fi grupp Editjar. Fil-menu li jiftaħ, ikklikkja fuq il-buttuna "Iffiltra".
- Wara dawn l-azzjonijiet, kif nistgħu naraw, fl-element ta 'fuq tal-kolonna deher ikona li tissimbolizza l-filtru. Ikklikkja fuqha. Fil-lista miftuħa, mur l-oġġett "Issortja skond il-kulur". Li jmiss fil-grupp "Issortja skond il-kulur taċ-ċellula" agħżel il-kulur li ġie magħżul bħala riżultat tal-ifformattjar kondizzjonali.
Tista 'wkoll tagħmel ftit differenti. Ikklikkja fuq l-ikona tal-filtru. Fil-menu li jidher, neħħi l-marka ta ’kontroll mill-pożizzjoni "Vojt". Wara dik ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
- Fi kwalunkwe waħda mill-għażliet indikati fil-paragrafu preċedenti, elementi vojta se jkunu moħbija. Agħżel il-firxa taċ-ċelloli li fadal. Tab "Dar" fil-kaxxa tas-settings "Clipboard" ikklikkja fuq il-buttuna "Ikkopja".
- Imbagħad agħżel kwalunkwe żona vojta fuq l-istess jew fuq folja differenti. Agħmel klikk il-lemin. Fil-lista li tidher ta 'azzjonijiet fil-parametri tal-inserzjoni, agħżel l-oġġett "Valuri".
- Kif tistgħu taraw, kien hemm inserzjoni ta 'dejta mingħajr l-iffrankar tal-ifformattjar. Issa tista 'tħassar il-medda primarja, u minflokha daħħal dik li rċivejna matul il-proċedura ta' hawn fuq, u tista 'tkompli taħdem mad-data f'post ġdid. Dan kollu jiddependi fuq il-kompiti speċifiċi u l-prijoritajiet personali tal-utent.
Lezzjoni: Ifformattjar Kundizzjonali f'Excel
Lezzjoni: Issortja u ffiltra d-data f'Excel
Metodu 3: Uża formula kumplessa
Barra minn hekk, tista 'tneħħi ċelloli vojta minn firxa billi tapplika formula kumplessa li tikkonsisti f'diversi funzjonijiet.
- L-ewwelnett, ser ikollna nagħtu isem lill-firxa li qed tiġi trasformata. Agħżel l-erja, agħmel klikk il-lemin tal-maws. Fil-menu attivat, agħżel l-oġġett "Assenja isem ...".
- It-tieqa ta 'l-ismijiet tiftaħ. Fil-qasam "Isem" Nagħtu xi isem konvenjenti. Il-kondizzjoni prinċipali hija li m'għandux ikun hemm spazji fiha. Per eżempju, aħna assenjajna isem għall-firxa. "Vojt". M'hemmx bżonn ta 'aktar tibdil f'dik it-tieqa. Nagħfas il-buttuna "OK".
- Agħżel kullimkien fuq il-folja eżattament l-istess daqs ta 'ċelloli vojta. Bl-istess mod, aħna nikklikkja bil-buttuna tal-maws it-tajba u, wara li nsejħu l-menu tal-kuntest, jgħaddu mill-oġġett "Assenja isem ...".
- Fit-tieqa li tiftaħ, bħal fil-ħin preċedenti, aħna nassenjaw kwalunkwe isem f'dan il-qasam. Iddeċidejna nagħtuha isem. "Mingħajr vojt".
- Ikklikkja darbtejn il-buttuna tax-xellug tal-maws biex tagħżel l-ewwel ċellula tal-medda kondizzjonali. "Mingħajr vojt" (tista 'ssejjaħha mod ieħor). Aħna ndaħħlu ġo formula tat-tip li ġej:
= JEKK (STRING () - STRING (Vojt) +1)> BLOCKS (Blank) - L-EMPTANZI QARI (Blank); (C_full))); LINE () - LINE (Without_blank) +1); KOLONNA (C_blank); 4)))Peress li din hija formula ta 'matriċi, sabiex tikseb il-kalkolu fuq l-iskrin, għandek tagħfas il-kombinazzjoni taċ-ċwievet Ctrl + Shift + Iktebminflok sempliċement tagħfas buttuna Daħħal.
- Iżda, kif naraw, ċellula waħda biss kienet mimlija. Sabiex timla l-kumplament, trid tikkopja l-formula għall-bqija tal-firxa. Dan jista 'jsir b'immarkatur tal-mili. Issettja l-cursor fir-rokna t'isfel tal-lemin taċ-ċellola li jkun fiha l-funzjoni kumplessa. Il-cursor għandu jkun konvertit f'salib. Żomm il-buttuna tax-xellug tal-maws 'l isfel u ġbidha' l isfel sa l-aħħar tal-firxa. "Mingħajr vojt".
- Kif tistgħu taraw, wara din l-azzjoni għandna firxa li fiha ċ-ċelloli mimlija jinsabu fir-ringiela. Iżda mhux se nkunu nistgħu nwettqu diversi azzjonijiet b'din id-data, peress li huma konnessi permezz ta 'formula ta' matriċi. Agħżel il-firxa kollha "Mingħajr vojt". Nagħfas il-buttuna "Ikkopja"li titqiegħed fit-tab "Dar" fil-blokka ta ’għodod "Clipboard".
- Wara dan, agħżel il-firxa tad-dejta oriġinali. Ikklikkja l-buttuna tal-maws it-tajba. Fil-lista li tiftaħ fil-grupp "Għażliet ta 'inserzjoni" ikklikkja fuq l-ikona "Valuri".
- Wara dawn l-azzjonijiet, id-data għandha tiddaħħal fiż-żona inizjali tal-post tagħha f'firxa sħiħa mingħajr ċelloli vojta. Jekk mixtieq, il-matriċi li fiha l-formula issa tista 'titħassar.
Lezzjoni: Kif tassenja isem taċ-ċellula f'Excel
Hemm diversi modi kif tneħħi oġġetti vojta fil-Microsoft Excel. Il-varjant bl-allokazzjoni ta ’gruppi ta’ ċelloli huwa l-aktar sempliċi u mgħaġġel. Iżda sitwazzjonijiet huma differenti. Għalhekk, bħala metodi addizzjonali, tista 'tuża għażliet bil-filtrazzjoni u bl-użu ta' formula kumplessa.
