Kif tipproteġi d-dokument MS Word bil-password?

Hello

Dawk li għandhom ħafna dokumenti MS Word u dawk li ħafna drabi jaħdmu magħhom probabbilment ikollhom mill-inqas darba ħasbu li dokument ikun sabiħ li jaħbi jew jikkripta, sabiex ma jinqarax minn dawk li għalihom mhux maħsub.

Xi ħaġa bħal din ġara lili. Irriżulta li kien pjuttost sempliċi, u l-ebda programmi ta 'encryption minn partijiet terzi m'huma meħtieġa - kollox huwa fl-armament ta' MS Word innifsu.

U għalhekk, ejja nibdew ...

Il-kontenut

  • 1. Protezzjoni tal-password, encryption
  • 2. Il-protezzjoni tal-fajl (i) bil-password permezz tal-arkivju
  • 3. Konklużjoni

1. Protezzjoni tal-password, encryption

L-ewwel irrid inwissi immedjatament. Tpoġġix passwords fuq id-dokumenti kollha konsekuttivi, fejn meħtieġ u mhux meħtieġ. Fl-aħħar, tinsa l-password minn ħajta tad-dokument u trid toħloqha. Hack il-password encrypted file - kważi mhux realistiku. Hemm xi programmi mħallsa fuq in-netwerk biex tissettja mill-ġdid il-password, imma jien ma użajtx personalment, u għalhekk mhux se jkun hemm kummenti dwar ix-xogħol tagħhom ...

MS Word, muri fil-screenshots hawn taħt, verżjoni 2007.

Ikklikkja fuq il- "ikona tonda" fir-rokna tax-xellug ta 'fuq u agħżel l-għażla "prepare-> encrypt document". Jekk għandek verżjoni ġdida ta 'Word (per eżempju l-2010), allura minflok "tipprepara", hemm tab "dettalji".

Sussegwentement, ikteb il-password. Jien jagħtik parir biex tidħol waħda li ma tinsiex, anke jekk tiftaħ id-dokument f'sena.

Kulħadd Wara li tiffranka d-dokument, tista 'tiftaħha biss lil xi ħadd li jaf il-password.

Huwa konvenjenti li tintuża meta tkun qed tibgħat dokument fuq netwerk lokali - jekk xi ħadd iniżżel, lil min id-dokument mhuwiex maħsub - xorta ma jkunx jista 'jaqrah.

Mill-mod, din it-tieqa toħroġ kull darba li tiftaħ fajl.

Jekk il-password tiddaħħal ħażin - MS Word jinfurmak dwar l-iżball. Ara l-iskrins ta 'hawn taħt.

2. Il-protezzjoni tal-fajl (i) bil-password permezz tal-arkivju

Onestament, ma niftakarx jekk hemmx funzjoni simili (issettjar ta 'password għal dokument) f'verżjonijiet qodma ta' MS Word ...

Fi kwalunkwe każ, jekk il-programm tiegħek ma jipprovdix għall-għeluq tad-dokument bil-password - tista 'tagħmel ma' programmi ta 'partijiet terzi. Aħjar ta 'kollox - uża l-arkivju. Diġà 7Z jew WIN RAR probabbilment installati fuq il-kompjuter tiegħek.

Ikkunsidra l-eżempju ta '7Z (l-ewwelnett, huwa b'xejn, u t-tieni, jikkompressa iktar (test)).

Ikklikkja dritt fuq il-fajl, u fit-tieqa tal-kuntest, agħżel 7-ZIP-> Żid fl-arkivju.

Imbagħad tidħol tieqa pjuttost kbira quddiemna, li fil-qiegħ tagħha tista 'tippermetti l-password għall-fajl maħluq. Ixgħel u jidħol.

Huwa rrakkomandat li tkun permessa l-encryption tal-fajl (allura utent li ma jafx il-password lanqas biss jista 'jara l-ismijiet tal-fajls li se jkunu fl-arkivju tagħna).

Jekk kollox isir sewwa, allura meta trid tiftaħ l-arkivju maħluq, se jgħidlek biex l-ewwel tidħol il-password. It-tieqa hija ppreżentata hawn taħt.

3. Konklużjoni

Personalment, jien nuża l-ewwel metodu pjuttost rari. Għall-ħin kollu jien "protett" 2-3 fajls, u nittrasferihom biss fuq in-netwerk għal programmi torrent.

It-tieni metodu huwa iktar versatili - jistgħu “jissakkru” fi kwalunkwe fajl u fowlder, u l-informazzjoni fiha mhux biss se tkun protetta, iżda wkoll ikkompressata sew, li tfisser inqas spazju fuq il-hard disk.

Mill-mod, jekk fuq ix-xogħol jew l-iskola (per eżempju) m'intix permess li tuża dawn il-programmi jew logħob ieħor, logħob, allura dawn jistgħu jiġu arkivjati bil-password, u minn żmien għal żmien estratti minnha u użati. Il-ħaġa prinċipali hija li ma tinsiex tħassar dejta mhux arkivjata wara l-użu.

PS

Kif taħbi l-fajls tiegħek? =)