KIF TIKKONVERTI NUMRU GĦAT-TEST U LURA GĦALL-EXCEL

Waħda mill-ħidmiet frekwenti li jiffaċċjaw l-utenti tal-programm Excel hija l-konverżjoni ta 'espressjonijiet numeriċi f'format ta' test u viċi versa. Ħafna drabi din il-mistoqsija ġġiegħlek tqatta ħafna ħin fuq id-deċiżjoni jekk l-utent ma jkunx jaf algoritmu ċar ta 'azzjonijiet. Ejja naraw kif insolvu ż-żewġ problemi b’diversi modi.

Ikkonverti numru għal opinjoni test

Iċ-ċelloli kollha f'Excel għandhom format speċifiku li jgħid lill-programm kif tħares lejn espressjoni. Pereżempju, anke jekk iċ-ċifri huma miktuba fihom, iżda l-format huwa ssettjat għat-test, l-applikazzjoni tittrattahom bħala test sempliċi u ma tkunx tista 'twettaq kalkoli matematiċi b'dawn id-data. Sabiex Excel jipperċepixxi n-numri eżattament bħala numru, dawn għandhom jiddaħħlu f'element tal-folja b'format ġenerali jew numeriku.

Biex tibda, ikkunsidraw id-diversi għażliet biex tissolva l-problema tal-konverżjoni tan-numri f'forma ta 'test.

Metodu 1: Ifformattjar permezz tal-menu tal-kuntest

Ħafna drabi, l-utenti jwettqu l-ifformattjar ta ’espressjonijiet numeriċi fit-test permezz tal-menu tal-kuntest.

Agħżel dawk l-elementi tal-folja li fiha trid tikkonverti d-data f'test. Kif tistgħu taraw, fit-tab "Dar" fuq it-toolbar fil-blokka "Numru" Qasam speċjali juri informazzjoni li dawn l-elementi għandhom format komuni, li jfisser li n-numri iskritti fihom huma pperċepiti mill-programm bħala numru.

Ikklikkja l-buttuna tal-maws il-lemin fuq l-għażla u fil-menu miftuħ agħżel il-pożizzjoni "Format ċelloli ...".

Fit-tieqa tal-ifformattjar li tiftaħ, mur it-tab "Numru"kieku kienet miftuħa x'imkien ieħor. Fil-kaxxa tas-settings "Formati tan-Numri" agħżel pożizzjoni "Test". Biex tiffranka l-bidliet ikklikkja fuq "OK " fil-qiegħ tat-tieqa.

Kif tistgħu taraw, wara dawn il-manipulazzjonijiet, l-informazzjoni tidher f'qasam speċjali li ċ-ċelloli ġew konvertiti għal opinjoni test.

Iżda jekk aħna nippruvaw nikkalkulaw is-somma awtomatika, din tidher fiċ-ċellola hawn taħt. Dan ifisser li l-konverżjoni ma kinitx kompluta. Din hija waħda mill-ċipep Excel. Il-programm ma jippermettix li titlesta l-konverżjoni tad-data bl-aktar mod intuwittiv.

Biex tlesti l-konverżjoni, irridu nikklikkjaw darbtejn suċċessivament il-buttuna tax-xellug tal-maws biex tqiegħed il-cursor fuq kull element tal-firxa separatament u agħfas iċ-ċavetta Daħħal. Biex tissimplifika l-kompitu, minflok tikklikkja darbtejn, tista 'tuża l-buttuna tal-funzjoni. F2.

Wara li twettaq din il-proċedura biċ-ċelloli kollha tar-reġjun, id-data fihom se titqies mill-programm bħala espressjonijiet ta 'test, u, għalhekk, is-somma awtomatika tkun żero. Barra minn hekk, kif tistgħu taraw, ir-rokna ta 'fuq tax-xellug taċ-ċelloli se jkunu kkuluriti ħodor. Din hija wkoll indikazzjoni indiretta li l-elementi li fihom jinsabu n-numri huma konvertiti għal varjant tal-wiri tat-test. Għalkemm din il-karatteristika mhix dejjem obbligatorja u f'xi każijiet ma hemm l-ebda marka bħal din.

Lezzjoni: Kif tibdel il-format f'Excel

Metodu 2: għodod tat-tejp

Tista 'wkoll tikkonverti numru f'test test billi tuża l-għodod fuq it-tejp, b'mod partikolari, billi tuża l-ispazju biex turi l-format li ġie diskuss hawn fuq.

Agħżel l-elementi, id-data li fiha trid tikkonverti għal opinjoni test. Li tkun fit-tab "Dar" Ikklikkja fuq l-ikona fil-forma ta 'trijanglu fuq il-lemin tal-qasam fejn jidher il-format. Hija tinsab fil-kaxxa tal-għodda. "Numru".

Fil-lista miftuħa tal-għażliet tal-ifformattjar, agħżel l-oġġett "Test".

Barra minn hekk, bħal fil-metodu preċedenti, aħna nissettjaw sekwenzjalment il-cursor f'kull element tal-firxa billi tikklikkja darbtejn il-buttuna tax-xellug tal-maws jew billi tagħfas iċ-ċavetta F2u mbagħad ikklikkja fuq Daħħal.

Id-data hija konvertita għall-verżjoni test.

Metodu 3: uża l-funzjoni

Għażla oħra għall-konverżjoni ta 'data numerika għal test tad-data f'Excel hija l-użu ta' funzjoni speċjali, li tissejjaħ - Test. Dan il-metodu huwa adattat, l-ewwel nett, jekk trid tittrasferixxi numri bħala test f'kolonna separata. Barra minn hekk, se jiffranka l-ħin fuq il-konverżjoni jekk l-ammont ta 'dejta jkun kbir wisq. Wara kollox, taqbel li l-flipping minn kull ċellula f'firxa ta 'mijiet jew eluf ta' linji mhuwiex l-aħjar mod kif toħroġ.

Issettja l-cursor għall-ewwel element tal-medda li fiha se jintwera r-riżultat tal-konverżjoni. Ikklikkja fuq l-ikona "Daħħal il-funzjoni"li tinsab ħdejn il-formola bar.

Tieqa tibda Funzjoni kaptani. Fil-kategorija "Test" agħżel oġġett "TEST". Wara dik ikklikkja fuq il-buttuna "OK".

Tinfetaħ it-tieqa tal-argument tal-operatur Test. Din il-funzjoni għandha s-sintassi li ġejja:
= TEST (valur; format)
It-tieqa miftuħa għandha żewġ oqsma li jikkorrispondu għall-argumenti mogħtija: "Valur" u "Format".
Fil-qasam "Valur" Int trid tispeċifika n-numru li għandu jiġi konvertit jew referenza għaċ-ċellola li fiha tinsab. Fil-każ tagħna, din se tkun link għall-ewwel element tal-firxa numerika li qed tiġi pproċessata.
Fil-qasam "Format" Trid tispeċifika l-għażla li turi r-riżultat. Per eżempju, jekk nidħlu "0", il-verżjoni bil-miktub tar-riżultat se tintwera mingħajr postijiet deċimali, anke jekk kienu fil-kodiċi tas-sors. Jekk nagħmlu "0,0", ir - riżultat se jintwera b'punt deċimali wieħed, jekk. t "0,00"imbagħad bi tnejn, eċċ.
Wara li jkunu ddaħħlu l-parametri kollha meħtieġa, ikklikkja fuq il-buttuna. "OK".

Kif tistgħu taraw, il-valur ta 'l-ewwel element tal-medda speċifikata huwa muri fiċ-ċellola li għamilna fl-ewwel paragrafu ta' din il-gwida. Sabiex tittrasferixxi valuri oħra, trid tikkopja l-formula f'elementi biswit il-folja. Issettja l-cursor fir-rokna t'isfel tal-lemin tal-element li fih il-formula. Il-cursor huwa konvertit għal markatur tal-mili li jidher qisu salib żgħir. Ikklampja l-buttuna tax-xellug tal-maws u ġibda minn ġo ċelloli vojta b'mod parallel mal-firxa li fiha tinsab id-dejta tas-sors.

Issa s-serje kollha hija mimlija bid-data meħtieġa. Imma dak li mhux kollox. Fil-fatt, l-elementi kollha tal-firxa l-ġdida fihom formuli. Agħżel din iż-żona u kklikkja fuq l-ikona. "Ikkopja"li tinsab fit-tab "Dar" fuq it-toolbar tal-istrixxa "Clipboard".

Barra minn hekk, jekk irridu nżommu ż-żewġ meded (inizjali u trasformati), ma nneħħux l-għażla mir-reġjun li fih il-formuli. Ikklikkja fuqha bil-buttuna tal-maws it-tajba. Tnediet lista tal-kuntest tal-azzjonijiet. Agħżel pożizzjoni fiha "Paste Speċjali". Fost l-għażliet għall-azzjoni fil-lista li tiftaħ, agħżel "Valuri u Formati tan-Numru".
Jekk l-utent irid jibdel id-data tal-format oriġinali, allura minflok l-azzjoni speċifikata, għandek bżonn tagħżelha u daħħalha bl-istess mod bħal fuq.

Fi kwalunkwe każ, it-test għandu jiddaħħal fil-firxa magħżula. Jekk xorta għażilt inserzjoni fl-erja tas-sors, allura ċ-ċelloli li jkun fihom il-formuli jistgħu jiġu kklerjati. Biex tagħmel dan, agħżel minnhom, ikklikkja fuq il-lemin u agħżel il-pożizzjoni "Kontenut ċar".

F'din il-proċedura ta 'konverżjoni tista' titqies kompluta.

Lezzjoni: Wizard tal-Funzjoni Excel

Konverżjoni ta 'test għal numru

Issa ejja naraw modi kif tista 'twettaq il-kompitu invers, jiġifieri kif tikkonverti t-test għal numru f'Excel.

Metodu 1: Ikkonverti billi tuża l-ikona tal-iżball

L-eħfef mod u l-aktar mgħaġġel huwa li tinbidel il-verżjoni bit-test bl-użu ta ’ikona speċjali li tirrapporta żball. Dan l-ikona għandu l-forma ta 'marka ta' esklamazzjoni mniżżla f'icon ta 'djamant. Jidher meta tagħżel ċelloli li għandhom marka ħadra fir-rokna ta 'fuq tax-xellug, li aħna ddiskutejna qabel. Din il-marka ma tindikax li d-dejta fiċ-ċellola hija neċessarjament żbaljata. Iżda n-numri li jinsabu f'ċellola li għandha dehra testwali jqajmu suspetti tal-programm li d-data tista 'tiddaħħal ħażin. Għalhekk, fil-każ, hija timmarkahom sabiex l-utent jagħti attenzjoni. Iżda, sfortunatament, Excel mhux dejjem jagħti marki bħal dawn, anke meta n-numri huma fil-forma ta 'test, għalhekk il-metodu deskritt hawn taħt mhux adattat għall-każijiet kollha.

Agħżel iċ-ċellola li fiha l-indikatur aħdar ta 'żball possibbli. Ikklikkja fuq l-ikona li tidher.

Tinfetaħ lista ta 'azzjonijiet. Agħżel il-valur fih "Ikkonverti għan-numru.

Fil-partita magħżula, id-data tiġi immedjatament konvertita f'forma numerika.

Jekk ma jkunx hemm wieħed biss minn dawn il-valuri testwali li għandhom jiġu konvertiti, imma sett, allura l-proċedura ta 'konverżjoni tista' tiġi aċċellerata.

Agħżel il-firxa kollha li fiha d-data tat-test. Kif tistgħu taraw, il-pittogramma dehret waħda għaż-żona kollha, u mhux għal kull ċellula separatament. Ikklikkja fuqha.

Il-lista diġà familjari għalina tiftaħ. Bħal l-aħħar darba, agħżel pożizzjoni "Ikkonverti għan-numru".

Id-dejta kollha tal-matriċi tiġi konvertita għall-opinjoni speċifikata.

Metodu 2: Konverżjoni bl-użu tat-tieqa tal-ifformattjar

Kif ukoll għall-konverżjoni tad-data minn perspettiva numerika għat-test, f'Excel hemm il-possibbiltà li tikkonverti lura mit-tieqa tal-ifformattjar.

Agħżel il-firxa li fiha n-numri fil-verżjoni test. Ikklikkja l-buttuna tal-maws it-tajba. Fil-menu tal-kuntest, agħżel il-pożizzjoni "Format ċelloli ...".

Jimxi t-tieqa tal-format. Bħal fil-ħin preċedenti, mur fit-tab "Numru". Fil-grupp "Formati tan-Numri" għandna bżonn nagħżlu valuri li jikkonvertu t-test f'numru. Dawn jinkludu oġġetti "Ġenerali" u "Numeriku". Kwalunkwe waħda li tagħżel, il-programm iqis in-numri mdaħħla fiċ-ċellola bħala numri. Agħmel għażla u kklikkja fuq il-buttuna. Jekk tagħżel valur "Numeriku"imbagħad fil-parti tal-lemin tat-tieqa jkun possibbli li tiġi aġġustata r-rappreżentazzjoni tan-numru: issettja n-numru ta 'postijiet deċimali wara l-punt deċimali, issettja s-separaturi bejn iċ-ċifri. Wara li jsir l-issettjar, ikklikkja fuq il-buttuna. "OK".

Issa, bħal fil-każ ta ’konverżjoni ta’ numru f'test, għandna bżonn li nikklikkjaw iċ-ċelloli kollha, inpoġġu l-cursor f’kull waħda minnhom u Daħħal.

Wara li jitwettqu dawn l-azzjonijiet, il-valuri kollha tal-firxa magħżula jiġu konvertiti fil-forma mixtieqa.

Metodu 3: Konverżjoni bl-użu ta 'għodod tat-tejp

Tista 'tikkonverti dejta tat-test f'dejta numerika billi tuża l-ispazju speċjali fuq iż-żigarella tal-għodda.

Agħżel il-firxa li għandha tiġi trasformata. Mur fit-tab "Dar" fuq it-tejp. Ikklikkja fuq il-qasam bl-għażla tal-format fil-grupp "Numru". Agħżel oġġett "Numeriku" jew "Ġenerali".

Imbagħad nikkklikkjaw kull waħda miċ-ċelloli tar-reġjun trasformat billi tuża ċ-ċwievet F2 u Daħħal.

Il-valuri fil-medda jiġu konvertiti minn test għal numru.

Metodu 4: l-użu tal-formula

Tista 'wkoll tuża formuli speċjali biex tikkonverti l-valuri tat-test għal valuri numeriċi. Ikkunsidra kif tagħmel dan fil-prattika.

Fiċ-ċellola vojta, li tinsab parallela ma ’l-ewwel element tal-medda li għandha tiġi trasformata, poġġi s-sinjal" ugwali " (=) u doppju nieqes (-). Sussegwentement, speċifika l-indirizz tal-ewwel element tal-firxa trasformabbli. Għalhekk, isseħħ multiplikazzjoni doppja bil-valur. "-1". Kif tafu, il-multiplikazzjoni ta '"minus" b' "minus" tagħti "plus". Jiġifieri, fiċ-ċellula fil-mira, irridu jiksbu l-istess valur li kien oriġinarjament, imma f'forma numerika. Din il-proċedura tissejjaħ negazzjoni binarja doppja.

Nagħfas fuq iċ-ċavetta Daħħalwara li nġibu l-valur konvertit lest. Sabiex tapplika din il-formula għaċ-ċelloli l-oħra kollha fil-medda, nużaw il-markatur tal-mili, li aħna użajna qabel għall-funzjoni Test.

Issa għandna firxa li hija mimlija b'valuri bil-formuli. Agħżelha u kklikkja fuq il-buttuna. "Ikkopja" fit-tab "Dar" jew uża l-buttuna Ctrl + C.

Agħżel l-erja tas-sors u kklikkja fuqha bil-buttuna tal-maws it-tajba. Fil-lista attivata tal-kuntest mur il-punti "Paste Speċjali" u "Valuri u Formati tan-Numru".

Id-data kollha tiddaħħal fil-forma li għandna bżonn. Issa tista 'tneħħi l-medda ta' transitu li fiha tinsab il-formula negattiva binarja doppja. Biex tagħmel dan, agħżel din iż-żona, ikklikkja fuq il-lemin il-menu u agħżel il-pożizzjoni fiha. "Kontenut ċar".

Mill - mod, biex il - valuri jiġu konvertiti b'dan il - metodu, mhux neċessarju li tintuża biss multiplikazzjoni doppja b '. T "-1". Tista 'tuża kwalunkwe operazzjoni aritmetika oħra li ma twassalx għal bidla fil-valuri (żieda jew tnaqqis ta' żero, eżekuzzjoni tal-kostruzzjoni tal-ewwel grad, eċċ.)

Lezzjoni: Kif tagħmel awtokompleta f'Excel

Metodu 5: Uża inserzjoni speċjali.

Il-metodu ta 'tħaddim li ġej huwa simili ħafna għal dak ta' qabel bl-unika differenza hija li ma hemmx għalfejn toħloq kolonna addizzjonali biex tużah.

Daħħal ċifra fi kwalunkwe ċellola vojta fuq il-folja "1". Imbagħad agħżelha u kklikkja fuq l-ikona familjari. "Ikkopja" fuq it-tejp.

Agħżel l-erja fuq il-folja li trid tikkonverti. Ikklikkja fuqha bil-buttuna tal-maws it-tajba. Fil-menu li jiftaħ, ikklikkja darbtejn fuq l-oġġett "Paste Speċjali".

Fit-tieqa tal-inserzjoni speċjali, issettja s-swiċċ fil-blokka "Operazzjoni" fil-pożizzjoni "Immoltiplika". Wara dan, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".

Wara din l-azzjoni, il-valuri kollha taż-żona magħżula jiġu konvertiti għal numeriċi. Issa, jekk tixtieq, tista 'tħassar in-numru "1"li aħna użajna għall-konverżjoni.

Metodu 6: Uża l-Għodda tal-Kolonni tat-Test

Għażla oħra għall-konverżjoni tat-test f'forma numerika hija l-użu tal-għodda. "Kolonni tat-Test". Jagħmel sens li tużah meta minflok virgola tikka tintuża bħala separatur deċimali, u apostrophe jintuża bħala separatur ta 'numri minflok spazju. Dan il-varjant huwa pperċepit fl-Excel bil-lingwa Ingliża bħala numeriku, iżda fil-verżjoni bil-lingwa Russa ta ’dan il-programm il-valuri kollha li fihom il-karattri ta’ hawn fuq huma pperċepiti bħala test. Ovvjament, tista 'tinterrompi d-dejta manwalment, imma jekk hemm ħafna minnha, tieħu ammont sinifikanti ta' ħin, speċjalment peress li hemm il-possibbiltà ta 'soluzzjoni ħafna aktar mgħaġġla għall-problema.

Agħżel il-framment tal-folja, li l-kontenut tagħha trid tikkonverti. Mur fit-tab "Data". Fuq għodda tejp fil-blokk "Ħidma mad-data" ikklikkja fuq l-ikona "Test skond il-kolonni".

Tibda Wizard tat-Test. Fl-ewwel tieqa, innota li l-iswiċċ tal-format tad-data huwa ssettjat għal "Delimitat". Konvenzjonalment, għandu jkun f'din il-pożizzjoni, iżda mhux se jkun żejjed li tivverifika l-istatus. Imbagħad ikklikkja fuq il-buttuna. "Li jmiss".

Fit-tieni tieqa aħna nħallu kollox mhux mibdul u kklikkja fuq il-buttuna. "Li jmiss."

Iżda wara li tiftaħ it-tielet tieqa Test Wizards hemm bżonn li tagħfas buttuna "Dettalji".

Jinfetaħ it-tieqa tal-issettjar tal-importazzjoni tat-test addizzjonali Fil-qasam "Separatur tal-parti sħiħa u frazzjonali" issettja l-punt, u fil-qasam "Separatur" - apostrophe. Imbagħad agħmel klikk waħda fuq il-buttuna. "OK".

Mur lura għat-tielet tieqa Test Wizards u kklikkja fuq il-buttuna "Magħmul".

Kif tistgħu taraw, wara li wettqu dawn l-azzjonijiet, in-numri assumew il-format li kien familjari mal-verżjoni Russa, li jfisser li kienu konvertiti simultanjament minn data ta 'test għal data numerika.

Metodu 7: L-użu tal-Macros

Jekk ta 'spiss ikollok tikkonverti żoni kbar ta' data minn test għal format numeriku, allura jagħmel sens għal dan l-iskop li tikteb makro speċjali li jkun użat jekk meħtieġ. Iżda biex tagħmel dan, l-ewwel nett, għandek bżonn tinkludi makros u panel għall-iżvilupp fil-verżjoni tiegħek ta 'Excel, jekk dan għadu ma sarx.

Mur fit-tab "Żviluppatur". Ikklikkja fuq l-ikona fuq it-tejp "Visual Basic"li huwa ospitat fi grupp "Kodiċi".

Timxi l-makro-editur standard. Nagħmlu sewqan jew nikkupjaw l-espressjoni li ġejja fiha:
Sotto-test_in () Selection.NumberFormat = "Ġenerali" Selection.Value = Selection.Value Tmiem is-sub
Wara, agħlaq l-editur billi tagħfas il-buttuna standard tal-għeluq fir-rokna ta 'fuq tal-lemin tat-tieqa.

Agħżel il-framment fuq il-folja li jeħtieġ li tiġi konvertita. Ikklikkja fuq l-ikona Makrosli tinsab fuq it-tab "Żviluppatur" fi grupp "Kodiċi".

Tinfetaħ tieqa ta 'makro rreġistrati fil-verżjoni tiegħek tal-programm. Sib makro bl-isem "Test"agħżelha u kklikkja fuq il-buttuna Mexxi.

Kif tistgħu taraw, minnufih tikkonverti l-espressjoni tat-test f'format numeriku.

Lezzjoni: Kif toħloq makro f'Excel

Kif tistgħu taraw, hemm pjuttost ftit għażliet għall-konverżjoni tan-numri f'Excel, li huma rreġistrati f'verżjoni numerika, f'format ta 'test u fid-direzzjoni opposta. L-għażla ta 'metodu partikolari tiddependi fuq ħafna fatturi. L-ewwelnett, dan huwa l-kompitu. Wara kollox, pereżempju, li tikkonverti malajr espressjoni ta 'test b'delimiters barranin f'waħda numerika tista' biss billi tuża l-għodda "Kolonni tat-Test". It-tieni fattur li jinfluwenza l-għażla tal-għażliet huwa l-volum u l-frekwenza tal-konverżjonijiet imwettqa. Pereżempju, jekk spiss tuża dawn it-trasformazzjonijiet, jagħmel sens li tikteb makro. U t-tielet fattur huwa l-konvenjenza individwali tal-utent.