Fil-pakkett tal-Microsoft Office, hemm programm speċjali għall-ħolqien ta ’database u xogħol magħhom - Access. Madankollu, ħafna utenti jippreferu jużaw għal dan il-għan applikazzjoni aktar familjari għalihom - Excel. Ta 'min jinnota li dan il-programm għandu l-għodod kollha għall-ħolqien ta' database sħiħa (DB). Ejja nsiru nafu kif nagħmlu dan.
Proċess ta 'ħolqien
Id-database Excel hija sett strutturat ta 'informazzjoni mqassma f'kolonni u ringieli ta' folja.
Skond terminoloġija speċjali, kordi tad-database huma msemmija "rekords". Kull entrata fiha informazzjoni dwar oġġett individwali.
Il-kolonni huma msejħa "oqsma". Kull field fih parametru separat għar-rekords kollha.
Jiġifieri, il-qafas ta 'kwalunkwe database f'Excel huwa tabella regolari.
Ħolqien ta 'tabella
Għalhekk, l-ewwelnett għandna bżonn li tinħoloq tabella.
- Daħħal l-intestaturi ta ’l-għelieqi (kolonni) tad-database.
- Aħna nimlew l-isem tad-database rekords (linji).
- Aħna nipproċedu biex timla d-database.
- Wara li l-bażi tad-data timtela, niffurmaw l-informazzjoni fiha fid-diskrezzjoni tagħna (it-tipa, il-fruntieri, il-mili, l-għażla, il-pożizzjoni tat-test rigward iċ-ċellola, eċċ.).
Dan itemm il-ħolqien tal-qafas tad-database.
Lezzjoni: Kif tagħmel spreadsheet f'Excel
Nassenja attributi tad-database
Sabiex Excel jipperċepixxi t-tabella mhux biss bħala firxa ta 'ċelloli, jiġifieri bħala database, jeħtieġ li tassenja l-attributi xierqa.
- Mur fit-tab "Data".
- Agħżel il-firxa kollha tat-tabella. Ikklikkja l-buttuna tal-maws it-tajba. Fil-menu tal-kuntest, ikklikkja fuq il-buttuna "Assenja isem ...".
- Fil-graff "Isem" speċifika l-isem li rridu nsejħu d-database. Prerekwiżit huwa li l-isem irid jibda b'ittra, u m'għandux ikun hemm spazji. Fil-graff "Firxa" Tista 'tbiddel l-indirizz taż-żona tal-mejda, imma jekk għażiltha b'mod korrett, m'hemmx għalfejn tbiddel xejn hawn. Fakultattivament, tista 'tispeċifika nota f'qasam separat, iżda dan il-parametru mhux obbligatorju. Wara li jsiru l-bidliet kollha, ikklikkja fuq il-buttuna. "OK".
- Ikklikkja fuq il-buttuna "Save" fuq in-naħa ta 'fuq tat-tieqa jew ittajpja l-buttuna tal-keyboard Ctrl + S, sabiex tiffranka l-bażi ta 'data fuq hard disk jew mezz li jista' jitneħħa konness ma 'PC.
Nistgħu ngħidu li wara li diġà għandna database lesta. Huwa possibbli li naħdmu magħha anki fi stat bħal dan kif inhu ppreżentat issa, iżda ħafna opportunitajiet se jinqatgħu. Hawn taħt aħna nispjegaw kif tagħmel id-database aktar funzjonali.
Issortja u iffiltra
Ix-xogħol ma 'databases, l-ewwel nett, jipprovdi għall-possibbiltà li jiġu organizzati, magħżula u magħżula r-rekords. Ejja nqabbdu dawn il-funzjonijiet mad-database tagħna.
- Agħżel l-informazzjoni tal-qasam li fih se nagħmlu l-ordni. Ikklikkja fuq il-buttuna "Sort" li tinsab fuq iż-żigarella fit-tab "Data" fil-blokka ta ’għodod "Issortja u iffiltra".
L-issortjar jista 'jsir fuq kważi kull parametru:
- isem alfabetiku;
- data;
- numru, eċċ.
- It-tieqa li jmiss tidher li tistaqsi jekk għandhiex tuża biss iż-żona magħżula biex tissortja jew tespandiha awtomatikament. Agħżel l-espansjoni awtomatika u kklikkja fuq il-buttuna. "Issortja ...".
- Jinfetaħ it-tieqa tal-issettjar tal-issortjar Fil-qasam "Issortja skond" speċifika l-isem tal-għalqa li fuqha se ssir.
- Fil-qasam "Sort" jispeċifika eżattament kif se jitwettaq. Għal database, l-aħjar għażla hija li tagħżel "Valuri".
- Fil-qasam "Ordni" speċifika l-ordni li fiha se ssir l-għażla. Għal tipi differenti ta 'informazzjoni, valuri differenti huma murija f'dan it-tieqa. Pereżempju, għal dejta bit-test, dan ikun il-valur "Minn A sa Z" jew "Z sa A", u għal numri - "Axxendenti" jew "Dixxendenti".
- Huwa importanti li jiġi żgurat li "Id-data tiegħi fiha intestaturi" kien hemm qurdien. Jekk le, allura għandek bżonn tpoġġi.
Wara li ddaħħal il-parametri kollha meħtieġa, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
Wara dan, l-informazzjoni fil-bażi tad-data se tiġi magħżula skond is-settings speċifikati. F'dan il-każ, aħna magħżula bl-ismijiet ta 'impjegati ta' l-intrapriża.
- Waħda mill-għodod l-aktar konvenjenti meta taħdem f'database Excel hija filtru awtomatiku. Agħżel il-firxa kollha tad-database u fil-blokka tas-settings "Issortja u iffiltra" ikklikkja fuq il-buttuna "Iffiltra".
- Kif tistgħu taraw, wara dan, l-ikoni dehru f'ċelloli bl-isem tal-għelieqi fil-forma ta 'trijangoli maqluba. Ikklikkja fuq l-ikona tal-kolonna li l-valur tagħna se nkunu ffiltrati. Fit-tieqa miftuħa ineħħu l-marki ta ’kontroll minn dawk il-valuri, ir-rekords li aħna rridu jaħbu. Wara li ssir l-għażla, ikklikkja fuq il-buttuna. "OK".
Kif tistgħu taraw, wara dan, il-linji li fihom il-valuri li aħna neħħejna l-marki ta 'kontroll kienu moħbija mit-tabella.
- Sabiex tirritorna d-dejta kollha lill-iskrin, ikklikkja fuq l-ikona tal-kolonna li fuqha twettaq il-filtrazzjoni, u fit-tieqa miftuħa, iċċekkja l-kaxxi kollha ta 'kontroll quddiem l-oġġetti kollha. Imbagħad ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
- Sabiex tneħħi kompletament il-filtrazzjoni, ikklikkja fuq il-buttuna. "Iffiltra" fuq it-tejp.
Lezzjoni: Issortja u ffiltra d-data f'Excel
Fittex
Jekk hemm database kbira, huwa konvenjenti li tfittex permezz tagħha bl-għajnuna ta 'għodda speċjali.
- Biex tagħmel dan, mur fit-tab "Dar" u fuq it-tejp fil-blokka ta 'għodod Editjar agħfas il-buttuna "Sib u enfasizza".
- Tinfetaħ tieqa fejn trid tispeċifika l-valur mixtieq. Wara, ikklikkja fuq il-buttuna "Sib li jmiss" jew "Sib Kollox".
- Fl-ewwel każ, l-ewwel ċellula li fiha hemm valur speċifikat issir attiva.
Fit-tieni każ, tinfetaħ il-lista sħiħa taċ-ċelloli li jkun fihom dan il-valur.
Lezzjoni: Kif tagħmel tfittxija f'Excel
Pinning żoni
Konvenjenti meta tinħoloq database biex tiffissa ċ-ċellola bl-isem tar-rekords u l-oqsma. Meta taħdem ma 'bażi kbira - din hija biss prerekwiżit. Inkella, dejjem ikollok tonfoq il-ħin li tiskrollja l-folja biex tara liema ringiela jew kolonna tikkorrispondi għal valur partikolari.
- Agħżel iċ-ċellola, l-erja ta 'fuq u fuq ix-xellug tagħha li trid tiffissa. Dan sejjer jinstab immedjatament taħt l-intestatura u fuq il-lemin tal-ismijiet tad-dħul.
- Li tkun fit-tab "Ara" ikklikkja fuq il-buttuna "Pin l-erja"li tinsab fil-grupp ta ’għodda "Tieqa". Fil-lista drop-down, agħżel il-valur "Pin l-erja".
Issa l-ismijiet ta ’l-għelieqi u r-rekords dejjem se jkunu fuq quddiem ta’ għajnejk, irrispettivament minn kemm tiskrollja l-folja tad-data.
Lezzjoni: Kif tiffissa l-erja f'Excel
Drop down list
Għal xi oqsma tat-tabella, ikun aħjar li tiġi organizzata lista drop-down sabiex l-utenti, billi jżidu rekords ġodda, ikunu jistgħu jispeċifikaw biss ċerti parametri. Dan huwa minnu, pereżempju, għall-qasam "Paul". Wara kollox, jista 'jkun hemm biss żewġ għażliet: raġel u mara.
- Oħloq lista addizzjonali. L-iktar konvenjenti din titqiegħed fuq folja oħra. Fiha nispeċifikaw il-lista tal-valuri li se jidhru fil-lista drop-down.
- Agħżel din il-lista u kklikkja fuqha bil-buttuna tal-maws it-tajba. Fil-menu li jidher, agħżel l-oġġett "Assenja isem ...".
- Iftaħ it-tieqa diġà familjari għalina. Fil-qasam xieraq, assenja l-isem lill-firxa tagħna, skond il-kundizzjonijiet diġà diskussi hawn fuq.
- Nirritornaw għall-folja bid-database. Agħżel il-medda li għaliha ser tiġi applikata l-lista drop-down. Mur fit-tab "Data". Nagħfas il-buttuna "Verifika tad-Data"li tinsab fuq it-tejp fil-blokka ta ’għodod "Ħidma mad-data".
- Tinfetaħ it-tieqa tal-kontroll tal-valur viżibbli. Fil-qasam "Tip ta 'Dejta" issettja l-iswiċċ għall-pożizzjoni "Lista". Fil-qasam "Sors" issettja l-marka "=" u immedjatament wara li, mingħajr spazju, ikteb l-isem tal-lista drop-down, li aħna tna ftit ogħla. Wara, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
Issa, meta tipprova ddaħħal id-data fil-medda fejn ġiet issettjata r-restrizzjoni, tidher lista li fiha tista 'tagħżel bejn valuri definiti b'mod ċar.
Jekk tipprova tikteb karattri arbitrarji f'dawn iċ-ċelloli, jidher messaġġ ta 'żball. Int ser ikollok terga 'lura u tagħmel iskrizzjoni korretta.
Lezzjoni: Kif tagħmel lista drop-down f'Excel
Naturalment, Excel hija inferjuri fil-kapaċitajiet tagħha għal programmi speċjalizzati għall-ħolqien ta 'databases. Madankollu, għandu sett ta 'għodda li f'ħafna każijiet jissodisfa l-bżonnijiet tal-utenti li jixtiequ joħolqu database. Minħabba l-fatt li l-karatteristiċi Excel, meta mqabbla ma 'applikazzjonijiet speċjalizzati, huma magħrufa aħjar minn utenti ordinarji, allura f'dan ir-rigward, l-iżvilupp ta' Microsoft għandu saħansitra xi vantaġġi.
