Meta tkun qed taħdem mat-tabelli, ħafna drabi huwa neċessarju li jiġu ġġeneralizzati t-totali għal isem speċifiku. Dan l-isem jista ’jkun l-isem tal-kontroparti, l-kunjom ta’ l-impjegat, in-numru tad-dipartiment, id-data, eċċ. Spiss, dawn l-ismijiet huma l-intestaturi tal-kordi, u għalhekk, sabiex jiġi kkalkulat it-total għal kull element, huwa meħtieġ li jingħaddu l-kontenut taċ-ċelloli ta 'ringiela partikolari. Xi kultant iż-żieda ta 'data fir-ringieli prodotta għal skopijiet oħra. Ejja nħarsu lejn il-modi differenti kif dan jista 'jsir f'Excel.
Ara wkoll: Kif tikkalkula l-ammont f'Excel
Sommarju tal-Valuri fi String
B'mod ġenerali, il-valuri f'linja f'Excel jistgħu jinġabru fi tliet modi ewlenin: bl-użu ta 'formula aritmetika, bl-użu ta' funzjonijiet u somma awtomatika. F'dan il-każ, dawn il-metodi jistgħu jinqasmu f'għadd ta 'għażliet aktar speċifiċi.
Metodu 1: formula aritmetika
L-ewwelnett, ejja nħarsu lejn kif, billi tuża formula aritmetika, tista 'tikkalkula l-ammont f'linja. Ejja naraw kif jaħdem dan il-metodu fuq eżempju speċifiku.
Għandna tabella li turi d-dħul ta ’ħames ħwienet skond id-data. Ismijiet tal-maħżen huma ismijiet tar-ringieli u dati huma ismijiet tal-kolonni. Għandna bżonn nikkalkulaw l-ammont totali tad-dħul tal-ewwel ħanut għall-perjodu kollu. Biex nagħmlu dan, irridu nagħmlu ż-żieda taċ-ċelloli kollha tal-linja, li tirreferi għal dan l-iżbokk.
- Agħżel iċ-ċellola li fiha jintwera r-riżultat lest tal-għadd tat-total. Inpoġġu sinjal hemmhekk "=". Aħna kklikkja fuq ix-xellug fuq l-ewwel ċellula f'din ir-ringiela, li fiha valuri numeriċi. Kif tistgħu taraw, l-indirizz tiegħu huwa muri minnufih fl-oġġett biex juri l-ammont. Npoġġux sinjal "+". Imbagħad ikklikkja fuq iċ-ċellula li jmiss fir-ringiela. B'dan il-mod aħna jalternaw is-sinjal "+" bl-indirizzi taċ-ċelloli tal-linja li tappartjeni għall-ewwel maħżen.
Bħala riżultat, fil-każ partikolari tagħna, aħna nikseb il-formula li ġejja:
= B3 + C3 + D3 + E3 + F3 + G3 + H3Naturalment, meta tuża tabelli oħra, id-dehra tagħha tkun differenti.
- Biex tikseb l-ammont totali ta 'dħul għall-ewwel ħruġ ikklikkja fuq il-buttuna Daħħal fuq il-keyboard. Ir-riżultat jidher fiċ-ċellola li fiha kienet tinsab il-formula.
Kif tistgħu taraw, dan il-metodu huwa pjuttost sempliċi u intuwittiv, iżda għandu żvantaġġ ewlieni wieħed. Dwar l-implimentazzjoni tagħha, ikollok bżonn tqatta ħafna ħin meta mqabbla ma 'dawk l-għażliet li aħna nikkunsidraw hawn taħt. U jekk hemm ħafna kolonni fit-tabella, l-ispejjeż tal-ħin se jiżdiedu aktar.
Metodu 2: Auto Sum
Mod ħafna aktar mgħaġġel biex iżżid id-data mal-linja huwa l-użu ta 'somma awtomatika.
- Agħżel iċ-ċelloli kollha bil-valuri numeriċi tal-ewwel ringiela. L-għażla ssir billi żżomm il-buttuna tax-xellug tal-maws. Tmur fit-tab "Dar"ikklikkja fuq l-ikona "Autosum"li tinsab fuq it-tejp fil-blokka ta ’għodod Editjar.
Għażla oħra li ssejjaħ is-somma awtomatika hija li tmur it-tab. "Formuli". Hemm blokk ta 'għodod "Librerija tal-Funzjonijiet" fuq iż-żigarella ikklikkja fuq il-buttuna "Autosum".
Jekk ma tridx tinnaviga fit-tabs, wara li tagħżel il-linja, tista 'sempliċement ittajpja kombinazzjoni ta' buttuni sħan Alt + =.
- Tkun xi tkun l-azzjoni mill-manipulazzjonijiet deskritti hawn fuq li tagħżel, numru se jintwerew fuq il-lemin tal-medda magħżula. Din tkun is-somma tal-valuri tal-istrixxi.
Kif tistgħu taraw, dan il-metodu jippermettilek tikkalkula l-ammont fir-ringiela ħafna aktar mgħaġġla mill-verżjoni preċedenti. Imma hu għandu wkoll difett. Tikkonsisti fil-fatt li l-ammont se jintwera biss fuq il-lemin tal-medda orizzontali magħżula, u mhux fil-post fejn l-utent irid.
Metodu 3: Funzjoni SUM
Biex tingħeleb in-nuqqasijiet taż-żewġ metodi deskritti hawn fuq, l-għażla bl-użu tal-funzjoni mibnija fl-Excel imsejħa Somma.
Operatur Somma jappartjeni għall-grupp ta 'funzjonijiet matematiċi Excel. Ix-xogħol tiegħu huwa li jżid in-numri. Is-sintassi ta 'din il-funzjoni hija kif ġej:
= SUM (numru 1; numru 2; ...)
Kif tistgħu taraw, l-argumenti ta 'dan l-operatur huma n-numri jew l-indirizzi taċ-ċelloli li fihom jinsabu. In-numru tagħhom jista 'jkun sa 255.
Ejja naraw kif tista 'tqassar l-elementi fir-ringiela billi tuża dan l-operatur billi tuża l-eżempju tat-tabella tagħna.
- Agħżel kwalunkwe ċellula vojta fuq il-folja, fejn nassumu li nuru r-riżultat tal-kalkolu. Jekk tixtieq, tista 'tagħżelha anki fuq folja oħra tal-ktieb. Iżda dan rarament huwa l-każ, peress li f'ħafna każijiet huwa aktar konvenjenti li tradizzjonalment titqiegħed ċellula biex turi t-totali fuq l-istess linja bħad-data kkalkulata. Wara li ssir l-għażla, ikklikkja fuq l-ikona "Daħħal il-funzjoni" lejn ix-xellug tal-formola bar.
- Jimxi l-għodda li għandha l-isem Wizard tal-Funzjoni. Aħna nidħlu fiha fil-kategorija "Matematika" u mil-lista ta 'operaturi li tiftaħ, agħżel l-isem "SUMM". Imbagħad ikklikkja fuq il-buttuna. "OK" fil-qiegħ tat-tieqa Funzjoni kaptani.
- Jattiva t-tieqa tal-argument tal-operatur Somma. Sa 255 qasam jistgħu jinstabu f’din it-tieqa, imma biex insolvu l-problema tagħna għandna bżonn qasam wieħed biss - "Numru1". Fiha trid tidħol il-koordinati tal-linja, il-valuri li fihom għandhom jiżdiedu. Biex tagħmel dan, poġġejna l-cursor fil-qasam speċifikat, u mbagħad, wara li għafast il-buttuna tax-xellug tal-maws, agħżel il-firxa numerika kollha tal-linja li għandna bżonn bil-cursor. Kif tistgħu taraw, l-indirizz ta 'din il-firxa se jintwera immedjatament fil-qasam tat-tieqa tal-argument. Imbagħad ikklikkja fuq il-buttuna. "OK".
- Wara li għamilna l-azzjoni speċifikata, is-somma tal-valuri tar-ringiela tidher immedjatament fiċ-ċellola li għażilt fl-ewwel stadju tas-soluzzjoni tal-problema b'dan il-mod.
Kif tistgħu taraw, dan il-metodu huwa pjuttost flessibbli u relattivament veloċi. Veru, mhux għall-utenti kollha, huwa intuwittiv. Għalhekk, dawk li ma jafux dwar l-eżistenza tiegħu minn sorsi varji rarament isibuha fl-interface Excel infushom.
Lezzjoni: Kaptan tal-Funzjonijiet f'Excel
Metodu 4: Valuri tal-Massa fil-Qosor
Imma x'għandek tagħmel jekk għandek bżonn tiġbor fil-qosor mhux linja waħda u mhux żewġ linji, imma, ngħidu aħna 10, 100 jew saħansitra 1000? Huwa verament neċessarju li kull linja tapplika l-passi ta 'hawn fuq? Kif jirriżulta, mhux neċessarjament. Biex tagħmel dan, sempliċement ikkopja l-formula tas-sommarju lil ċelloli oħra, fejn qed tippjana li turi s-somma tal-bqija tal-linji. Dan jista 'jsir billi tintuża għodda li jkollha l-isem tal-markatur tal-mili.
- Nagħmlu ż-żieda tal-valuri fl-ewwel ringiela tat-tabella fi kwalunkwe mod kif ġie deskritt qabel. Poġġi l-cursor fir-rokna t'isfel tal-lemin taċ-ċellola li fiha jintwera r-riżultat tal-formula jew funzjoni applikata. F'dan il-każ, il-cursor għandu jibdel id-dehra tiegħu u jkun trasformat f'markatur tal-mili, li jidher qisu salib żgħir. Imbagħad inżommu l-buttuna tax-xellug tal-maws u nġibdu l-cursor 'l isfel, b'mod parallel maċ-ċelloli bl-ismijiet tal-linji.
- Kif tistgħu taraw, iċ-ċelloli kollha kienu mimlija bid-dejta. Dan huwa s-somma tal-valuri separatament fir-ringieli. Dan ir-riżultat inkiseb minħabba li, awtomatikament, il-links kollha f'Excel huma relattivi, mhux assoluti, u jibdlu l-koordinati tagħhom meta jikkupjaw.
Lezzjoni: Kif tagħmel l-awto-kompluta f'Excel
Kif tistgħu taraw, f'Excel hemm tliet modi ewlenin biex tikkalkula s-somma tal-valuri fil-linji: formula aritmetika, somma awtomatika u l-funzjoni SUM. Kull waħda minn dawn l-għażliet għandha l-vantaġġi u l-iżvantaġġi tagħha. L-iktar mod faċli biex jinftiehem huwa l-użu ta 'formula, l-iktar għażla mgħaġġla hija s-somma awtomatika, u l-iktar waħda universali qed tuża l-operatur SUM. Barra minn hekk, billi tuża l-marker tal-mili, tista 'twettaq sommarju tal-massa tal-valuri fir-ringieli, imwettaq f'wieħed minn tliet modi li ġew elenkati hawn fuq.
