Wieħed mill-metodi ewlenin ta ’ġestjoni u loġistika huwa l-analiżi ABC. Ma 'dan, tista' tikklassifika r-riżorsi ta 'l-intrapriża, prodotti, klijenti, eċċ. f'ordni ta 'importanza. Fl-istess ħin, skond il-livell ta ’importanza, kull waħda mill-unitajiet imsemmija hawn fuq hija assenjata waħda minn tliet kategoriji: A, B, jew C. Excel għandha għodod fil-bagalji tagħha li jagħmluha aktar faċli li titwettaq din it-tip ta’ analiżi. Ejja naraw kif jużawhom, u x'inhi l-analiżi ABC.
Bl-użu ta ’analiżi ABC
L-analiżi ABC hija tip ta 'varjant imtejjeb u adattat għall-kundizzjonijiet moderni tal-prinċipju Pareto. Skont il-metodoloġija tal-imġiba tagħha, l-elementi kollha tal-analiżi huma maqsuma fi tliet kategoriji fl-ordni ta 'importanza:
- Kategorija A - elementi li għandhom iktar komuni 80% piż speċifiku;
- Kategorija B - elementi li t-totalità tagħhom hija minn 5% sa 15% piż speċifiku;
- Kategorija Ċ - l-elementi li jifdal, li l-aggregat totali tagħhom huwa 5% u piż inqas speċifiku.
Xi kumpaniji jużaw tekniki aktar avvanzati u jaqsmu l-elementi mhux fi 3, imma f'4 jew 5 gruppi, imma aħna niddependu fuq l-iskema klassika ta 'l-analiżi ABC.
Metodu 1: analiżi skond l-għażla
Fl-Excel, l-analiżi ABC titwettaq bl-użu tal-għażla. L-oġġetti kollha huma magħżula mill-akbar għall-iżgħar. Imbagħad il-piż speċifiku kumulattiv ta 'kull element huwa kkalkulat, li fuq il-bażi tiegħu ċerta kategorija hija assenjata lilu. Ejja nużaw eżempju speċifiku biex insibu kif din it-teknika hija applikata fil-prattika.
Għandna tabella b'lista ta 'oġġetti li l-kumpanija tbigħ, u l-ammont korrispondenti ta' dħul mill-bejgħ tagħhom għal ċertu perjodu ta 'żmien. Fil-qiegħ tat-tabella, id-dħul totali huwa miġbur fil-qosor għall-oġġetti kollha tal-merkanzija. Il-kompitu huwa li tintuża l-analiżi ABC biex taqsam dawn il-prodotti fi gruppi skond l-importanza tagħhom għall-kumpanija.
- Agħżel it-tabella bil-cursor tad-data, żomm il-buttuna tax-xellug tal-maws, minbarra l-intestatura u r-ringiela finali. Mur fit-tab "Data". Ikklikkja fuq il-buttuna. "Sort"jinsabu fi blokka ta ’għodod "Issortja u iffiltra" fuq it-tejp.
Tista 'wkoll tagħmel differenti. Agħżel il-medda ta 'hawn fuq tat-tabella, imbagħad imxi għat-tab "Dar" u kklikkja fuq il-buttuna "Issortja u iffiltra"jinsabu fi blokka ta ’għodod Editjar fuq it-tejp. Lista hija attivata li biha nagħżlu pożizzjoni fiha. "Custom Sort".
- Meta tapplika kwalunkwe waħda mill-azzjonijiet ta 'hawn fuq, titnieda t-tieqa tal-issettjar tal-għażla. Aħna nħarsu lejn il-parametru "Id-data tiegħi fiha intestaturi" immarkat ġie stabbilit. Fil-każ ta 'nuqqas tagħha, installa.
Fil-qasam "Kolonna" speċifika l-isem tal-kolonna li fiha d-data dwar id-dħul.
Fil-qasam "Sort" trid tispeċifika b'liema kriterji speċifiċi se jiġu magħżula. Inħallu l-issettjati minn qabel - "Valuri".
Fil-qasam "Ordni" issettja l-pożizzjoni "Dixxendenti".
Wara li tagħmel dawn is-settings ikklikkja fuq il-buttuna "OK" fil-qiegħ tat-tieqa.
- Wara li wettqet din l-azzjoni, l-oġġetti kollha ġew magħżula skond id-dħul mill-ogħla għall-inqas.
- Issa għandna bżonn nikkalkulaw il-proporzjon ta 'kull wieħed mill-elementi għat-total. Aħna joħolqu għal dawn l-iskopijiet kolonna addizzjonali, li aħna nsejħu "Sehem". Fl-ewwel ċellula ta ’din il-kolonna poġġi sinjal "="wara li nindikaw ir-referenza għaċ-ċellola li fiha jinsab is-somma tal-qligħ mill-bejgħ tal-prodott relevanti. Sussegwentement, issettja s-sinjal tad-diviżjoni ("/"). Wara dan aħna nindikaw il-koordinati taċ-ċellula, li fiha l-ammont totali ta 'bejgħ ta' oġġetti fl-intrapriża kollha.
Meta wieħed iqis il-fatt li aħna se nikkopjaw il-formula indikata lil ċelloli oħra tal-kolonna "Sehem" Bl-użu ta 'markatur tal-mili, l-indirizz tal-link għall-element li fih l-ammont totali ta' dħul għall-intrapriża, għandna bżonn niffissaw. Biex tagħmel dan, għamel il-link assoluta. Agħżel il-koordinati taċ-ċellula speċifikata fil-formula u agħfas iċ-ċavetta F4. Kif nistgħu naraw, sinjal tad-dollaru deher quddiem il-koordinati, li jindika li r-rabta saret assoluta. Ta ’min jinnota li r-referenza għall-ammont ta’ dħul ta ’l-ewwel entrata fil-lista (Punt 3) għandhom jibqgħu relattivi.
Imbagħad, biex tagħmel il-kalkoli, ikklikkja fuq il-buttuna. Daħħal.
- Kif tistgħu taraw, il-proporzjon tad-dħul mill-ewwel prodott elenkat fil-lista jidher fiċ-ċellula fil-mira. Biex tagħmel kopja tal-formula fil-medda t'hawn taħt, poġġi l-cursor fir-rokna t'isfel tal-lemin taċ-ċellola. Jiġi trasformat f 'markatur tal-mili li jidher qisu salib żgħir. Ikklikkja l-buttuna tax-xellug tal-maws u ġibed il-manku tal-mili sal-aħħar tal-kolonna.
- Kif tistgħu taraw, il-kolonna kollha hija mimlija b'dejta li tiddeskrivi s-sehem tad-dħul mill-bejgħ ta 'kull prodott. Iżda l-valur tal-piż speċifiku huwa muri f'format numeriku, u għandna bżonn nibdluh f’perċentwali. Biex tagħmel dan, agħżel il-kontenut tal-kolonna "Sehem". Imbagħad iċċaqlaq għat-tab "Dar". Fuq il-żigarella fil-grupp settings "Numru" Hemm qasam li juri l-format tad-data. Konvenzjonalment, jekk ma għamiltx manipulazzjonijiet addizzjonali, il-format għandu jkun hemm hemmhekk. "Ġenerali". Aħna nikklikkja fuq l-ikona fil-forma ta 'trijanglu li jinsab fuq il-lemin ta' dan il-field. Fil-lista ta ’formati li tiftaħ, agħżel il-pożizzjoni "Interess".
- Kif tistgħu taraw, il-valuri kollha tal-kolonna ġew konvertiti għal perċentwali. Kif għandu jkun, fil-linja "Total" indikat 100%. Il-proporzjon ta 'oġġetti mistennija li jkunu jinsabu fil-kolonna minn ikbar għal iżgħar.
- Issa għandna noħolqu kolonna li fiha jintwera s-sehem kumulattiv b'total kumulattiv. Jiġifieri, f'kull ringiela, il-piż speċifiku ta 'dawk l-oġġetti kollha li jinsabu fil-lista ta' hawn fuq se jiżdied mal-piż speċifiku individwali ta 'prodott partikolari. Għall-ewwel punt fil-lista (Punt 3) il-piż speċifiku individwali u s-sehem akkumulat ikunu ugwali, iżda għal dawk sussegwenti kollha, is-sehem akkumulat tal-partita preċedenti fil-lista għandu jiżdied mal-indikatur individwali.
Għalhekk, fl-ewwel ringiela nittrasferixxu għall-kolonna "Sehem Akkumulat" rata tal-kolonna "Sehem".
- Sussegwentement, issettja l-cursor fit-tieni kolonna ċellula. "Sehem Akkumulat". Hawnhekk għandna napplikaw il-formula. Npoġġux sinjal ugwali u itwi l-kontenut taċ-ċellula "Sehem" kontenut ta ’l-istess ringiela u ċellula "Sehem Akkumulat" mil-linja ta ’hawn fuq. Il-links kollha huma relattivi, jiġifieri, aħna ma nagħmlu l-ebda manipulazzjoni magħhom. Wara, ikklikkja fuq il-buttuna. Daħħal biex juri r-riżultat finali.
- Issa trid tikkopja din il-formula fiċ-ċelloli ta ’din il-kolonna, li jinsabu hawn taħt. Biex tagħmel dan, uża l-marker tal-mili, li għalih diġà rrikorrew għall-ikkupjar tal-formula fil-kolonna "Sehem". Fl-istess ħin, il-sekwenza "Total" il - qabda mhix meħtieġa minħabba li r - riżultat akkumulat f ' 100% se jintwerew fuq l-aħħar oġġett mil-lista. Kif tistgħu taraw, l-elementi kollha tal-kolonna tagħna wara dik kienu mimlija.
- Wara li noħolqu kolonna "Grupp". Se jkollna bżonn niġbru flimkien il-prodotti f'kategoriji A, B u Ċ skond is-sehem kumulattiv indikat. Kif niftakru, l-elementi kollha huma maqsuma fi gruppi skont l-iskema li ġejja:
- A - sa 80%;
- B - is-segwenti 15%;
- Bil - fadal 5%.
Għalhekk, l - oġġetti kollha, li s - sehem kumulattiv tal - piż speċifiku tagħhom jidħol fil - fruntiera għal. T 80%tassenja kategorija A. Oġġetti b'piż speċifiku akkumulat ta '. T 80% sa 95% tassenja kategorija B. Il-bqija tal-grupp tal-prodott b'valur ta 'aktar 95% piż speċifiku akkumulat assenja kategorija Ċ.
- Għal ċarezza, tista timla dawn il-gruppi f’kuluri differenti. Iżda din mhix obbligatorja.
Għalhekk, aħna kissru l-elementi fi gruppi skond il-livell ta 'importanza, billi nużaw l-analiżi ABC. Meta tuża xi metodi oħra, kif imsemmi hawn fuq, applika qsim f'aktar gruppi, iżda l-prinċipju tat-taqsim jibqa 'kważi l-istess.
Lezzjoni: Issortjar u ffiltrar f'Excel
Metodu 2: billi tintuża formula kumplessa
Ovvjament, l-użu tal-għażla huwa l-aktar mod komuni biex titwettaq analiżi tal-ABC f'Excel. Iżda f'xi każijiet huwa meħtieġ li titwettaq din l-analiżi mingħajr ma jiġu rranġati mill-ġdid ir-ringieli fit-tabella tas-sors. F'dan il-każ, formola kumplessa tiġi salvata. Pereżempju, se nużaw l-istess tabella tas-sors bħal fl-ewwel każ.
- Żid mat-tabella oriġinali li jkun fiha l-isem tal-merkanzija u l-qligħ mill-bejgħ ta 'kull wieħed minnhom, il-kolonna "Grupp". Kif tistgħu taraw, f'dan il-każ ma nistgħux inżidu kolonni bil-kalkolu ta 'ishma individwali u kumulattivi.
- Agħżel l-ewwel ċellula fil-kolonna. "Grupp"imbagħad ikklikkja fuq il-buttuna. "Daħħal il-funzjoni"jinsabu ħdejn il-formola bar.
- L-attivazzjoni titwettaq Funzjoni kaptani. Mexxi għall-kategorija "Links u matriċi". Agħżel funzjoni "Agħżel". Ikklikkja fuq il-buttuna. "OK".
- It-tieqa tal-argument tal-funzjoni hija attivata. GĦAŻLA. Is-sintassi tiegħu huwa kif ġej:
= SELECT (Index_number; Valur1; Value2; ...)L-għan ta 'din il-funzjoni huwa li toħroġ wieħed mill-valuri speċifikati, skond in-numru ta' l-indiċi. In-numru ta 'valuri jista' jilħaq 254, imma għandna bżonn biss tliet ismijiet li jikkorrispondu għall-kategoriji ta 'analiżi ABC: A, B, Bil. Nistgħu immedjatament jidħlu fil-qasam "Valur1" is-simbolu "A"fil-qasam "Valur2" - "B"fil-qasam "Valur3" - "Ċ".
- Iżda ma 'argument "Numru ta 'l-indiċi" Ikun neċessarju li titkabbar sew, billi tkun inkorporat fiha xi operaturi addizzjonali. Issettja l-cursor fil-qasam "Numru ta 'l-indiċi". Sussegwentement, ikklikkja fuq l-ikona li għandha l-forma ta 'trijanglu fuq ix-xellug tal-buttuna "Daħħal il-funzjoni". Tinfetaħ lista ta 'operaturi użati riċentement. Għandna bżonn funzjoni MATCH. Peress li mhix fuq il-lista, ikklikkja fuq il-kitba "Karatteristiċi oħra ...".
- Erġa 'jibda t-tieqa. Funzjoni kaptani. Għal darb'oħra mur fil-kategorija "Links u matriċi". Insibu hemm pożizzjoni "MATCH"agħżelha u kklikkja fuq il-buttuna "OK".
- Tinfetaħ it-tieqa tal-argument tal-operatur MATCH. Is-sintassi tiegħu huwa kif ġej:
= MATCH (Valur imfittex; Arranġament viżitat; Match_type)L-iskop ta 'din il-funzjoni huwa li tiddetermina n-numru tal-pożizzjoni tal-element speċifikat. Jiġifieri, dak li għandna bżonn għall-qasam "Numru ta 'l-indiċi" funzjonijiet GĦAŻLA.
Fil-qasam "Arranġament viżiv" Tista 'tissettja immedjatament l-espressjoni li ġejja:
{0:0,8:0,95}Għandu jkun eżattament f'ċineg kaboċċi, bħal formula ta 'matriċi. Mhuwiex diffiċli li wieħed jaħseb li dawn in-numri (0; 0,8; 0,95) tindika l-konfini tas-sehem akkumulat bejn il-gruppi.
Qasam "Tip ta 'Immappjar" mhux obbligatorju u f’dan il-każ aħna mhux se jimlewh.
Fil-qasam "Valur mfittex" issettja l-cursor. Għal darb'oħra, mill-ikona deskritta hawn fuq fil-forma ta 'trijanglu, nimxu lejn Wizard tal-Funzjoni.
- Din id-darba fi Wizard tal-funzjoni mur għall-kategorija "Matematika". Agħżel isem "SUMMESLI" u kklikkja fuq il-buttuna "OK".
- It-tieqa tal-argument tal-funzjoni tibda. Somom. L-operatur speċifikat jiġbor iċ-ċelloli li jissodisfaw il-kundizzjoni speċifikata. Is-sintassi tiegħu huwa:
= SOMMES (firxa; kriterju; range_summing)Fil-qasam "Firxa" ikteb l-indirizz tal-kolonna "Dħul". Għal dawn l-iskopijiet, aħna nissettjaw il-cursor fil-qasam, u mbagħad, wara li għafast il-buttuna tax-xellug tal-maws, agħżel iċ-ċelloli kollha tal-kolonna korrispondenti, eskluż il-valur "Total". Kif tistgħu taraw, l-indirizz jintwera immedjatament fil-qasam. Barra minn hekk, għandna nagħmlu din il-link assoluta. Biex tagħmel dan, għamel l-għażla tagħha u agħfas iċ-ċavetta F4. L-indirizz huwa indikat b'sinjali tad-dollaru.
Fil-qasam "Kriterju" għandna bżonn li tissettja kundizzjoni. Daħħal l-espressjoni li ġejja:
">"&Imbagħad immedjatament wara li aħna nidħlu l-indirizz tal-ewwel ċellula tal-kolonna. "Dħul". Nagħmlu l-koordinati orizzontali f'dan l-indirizz assoluti, u nżidu sinjal tad-dollaru mill-keyboard quddiem l-ittra. Il-koordinati vertikali huma relattivi, jiġifieri, m'għandu jkun hemm l-ebda sinjal quddiem in-numru.
Wara dan, tagħfasx il-buttuna "OK", u kklikkja fuq l-isem tal-funzjoni MATCH fil-formola bar.
- Imbagħad nirritornaw għat-tieqa tal-argument tal-funzjoni. MATCH. Kif tistgħu taraw, fil-qasam "Valur mfittex" data deher mogħtija mill-operatur Somom. Imma dak li mhux kollox. Mur f'dan il-field u żid is-sinjal mad-data eżistenti. "+" mingħajr kwotazzjonijiet. Imbagħad daħħalna l-indirizz tal-ewwel ċellula tal-kolonna. "Dħul". U għal darb'oħra nagħmlu l-koordinati orizzontali ta 'din il-konnessjoni assoluta, u vertikalment inħallu relattiv.
Sussegwentement, ħu l-kontenut kollu tal-għalqa "Valur mfittex" fil-parentesi, imbagħad poġġi s-sinjal tad-diviżjoni ("/"). Wara dan, għal darb'oħra permezz tal-ikona tat-trijangolu, mur fit-tieqa tal-għażla tal-funzjoni.
- Bħal l-aħħar darba fit-tmexxija Wizard tal-funzjoni qed tfittex l-operatur mixtieq fil-kategorija "Matematika". Din id-darba, il-funzjoni mixtieqa hija msejħa "SUMM". Agħżelha u kklikkja fuq il-buttuna. "OK".
- Tinfetaħ it-tieqa tal-argument tal-operatur Somma. L-għan ewlieni tiegħu huwa t-tqassim tad-dejta fiċ-ċelloli. Is-sintassi ta 'din id-dikjarazzjoni hija pjuttost sempliċi:
= SUMA (Numru1; Numru2; ...)Għall-għanijiet tagħna għandna bżonn biss qasam. "Numru1". Daħħal il-koordinati tal-firxa tal-kolonna "Dħul", minbarra ċ-ċellola li fiha t-totali. Aħna diġà wettqu operazzjoni simili fil-qasam. "Firxa" funzjonijiet Somom. Bħal dak iż-żmien, aħna nagħmlu koordinati assoluti tal-firxa billi nagħżluhom, u nagħfas il-buttuna F4.
Wara dik ikklikkja fuq iċ-ċavetta "OK" fil-qiegħ tat-tieqa.
- Kif tistgħu taraw, il-kumpless tal-funzjonijiet imdaħħla pproduċa kalkolu u ta r-riżultat fl-ewwel ċellula tal-kolonna "Grupp". L-ewwel punt ġie assenjat grupp. "A". Il-formula sħiħa li użajna għal dan il-kalkolu hija kif ġej:
= SELECT (MATCH ((SOMMES ($ B $ 2: $ B $ 27; ">" & $ B2) + $ B2) / SUMM ($ B $ 2: $ B $ 27); {0: 0.8: 0.95} ); "A"; "B"; "C")Iżda, ovvjament, f'kull każ, il-koordinati f'din il-formula se jkunu differenti. Għalhekk, ma jistax jitqies universali. Iżda, billi tuża l-manwal li ngħata hawn fuq, tista 'ddaħħal il-koordinati ta' kwalunkwe tabella u tapplika b'suċċess dan il-metodu fi kwalunkwe sitwazzjoni.
- Madankollu, dan mhux kollox. Aħna kkalkulajna biss għall-ewwel ringiela tat-tabella. Biex timtela kompletament il-kolonna tad-data "Grupp", trid tikkopja din il-formula fil-medda ta 'hawn taħt (minbarra ċ-ċellola tar-ringiela "Total") billi nużaw il-marker tal-mili, kif għamilna aktar minn darba. Wara li tiddaħħal id-data, l-analiżi ABC tista ’titqies kompluta.
Kif tistgħu taraw, ir-riżultati miksuba bl-użu tal-varjant bl-użu ta 'formula kumplessa ma huma xejn differenti mir-riżultati li għamilna billi nagħżlu. Il-prodotti kollha huma assenjati l-istess kategoriji, iżda l-linji ma biddlux il-pożizzjoni inizjali tagħhom.
Lezzjoni: Wizard funzjoni Excel
Excel jista 'jiffaċilita ħafna l-analiżi ABC għal utent. Dan jinkiseb bl-użu ta 'għodda bħall-issortjar. Wara dan, jiġi kkalkulat il-piż speċifiku individwali, is-sehem akkumulat u, fil-fatt, id-diviżjoni fi gruppi. F'każijiet fejn il-bidla fil-pożizzjoni inizjali tar-ringieli fit-tabella mhijiex permessa, tista 'tapplika l-metodu billi tuża formula kumplessa.
