Wieħed mill-aktar proċessi importanti meta tkun qed taħdem f'Excel huwa l-ifformattjar. Bl-għajnuna tagħha, mhux biss issir l-apparenza tat-tabella, imma wkoll indikazzjoni ta 'kif il-programm jipperċepixxi d-data li tinsab f'ċellola jew firxa partikolari hija speċifikata. Mingħajr fehim ta 'kif taħdem din l-għodda, ma tistax tikkontrolla dan il-programm sew. Ejja nsibu fid-dettall x'inhu l-ifformattjar f'Excel u kif għandhom jintużaw.
Lezzjoni: Kif jiġu fformattjati tabelli fil-Microsoft Word
Tabelli tal-ifformattjar
L-ifformattjar huwa kumpless sħiħ ta ’miżuri għall-aġġustament tal-kontenut viżiv tat-tabelli u tad-data kkalkulata. Dan il-qasam jinkludi l-bdil ta 'numru kbir ta' parametri: daqs, tip u kulur tat-tipa, daqs taċ-ċellula, mili, fruntieri, format tad-data, allinjament u ħafna iktar. Aktar dwar dawn il-proprjetajiet ser jiġu diskussi hawn taħt.
Auto-Format
Tista 'tapplika l-ifformattjar awtomatiku għal kwalunkwe firxa ta' skeda ta 'dejta. Il-programm ser jifformattja l-erja speċifikata bħala tabella u jassenjaha numru ta 'proprjetajiet definiti minn qabel.
- Agħżel firxa ta 'ċelloli jew tabella.
- Li tkun fit-tab "Dar" ikklikkja fuq il-buttuna "Format bħala tabella". Din il-buttuna titqiegħed fuq iż-żigarella fil-kaxxa ta ’l-għodda. "Stili". Wara dan, tinfetaħ lista kbira ta 'stili bi proprjetajiet definiti minn qabel, li l-utent jista' jagħżel fid-diskrezzjoni tiegħu. Sempliċement ikklikkja fuq l-għażla xierqa.
- Imbagħad tiftaħ tieqa żgħira li fiha trid tikkonferma l-korrettezza tal-koordinati tal-firxa mdaħħla. Jekk issib li ddaħħlu ħażin, allura tista ’minnufih tagħmel tibdil. Huwa importanti ħafna li tingħata attenzjoni lill-parametru. "Tabella bl-intestaturi". Jekk hemm intestaturi fit-tabella tiegħek (u fil-biċċa l-kbira tal-każijiet huwa), allura għandu jkun hemm marka ta 'kontroll quddiem dan il-parametru. Inkella, għandu jitneħħa. Meta s-settings kollha jitlestew, ikklikkja fuq il-buttuna. "OK".
Wara dan, it-tabella jkollha l-format magħżul. Imma int tista 'dejjem teditjaha b'għodod ta' l-ifformattjar iktar preċiżi.
Tranżizzjoni għall-ifformattjar
L-utenti mhumiex fil-każijiet kollha sodisfatti bis-sett ta ’karatteristiċi li huma ppreżentati f’formattjar awtomatiku. F'dan il-każ, huwa possibbli li t-tabella tiġi formatata manwalment bl-użu ta 'għodod speċjali.
Tista 'taqleb għal tabelli tal-ifformattjar, jiġifieri, tbiddel id-dehra tagħhom, permezz tal-menu tal-kuntest jew billi twettaq azzjonijiet li jużaw għodod fuq iż-żigarella.
Sabiex tmur għall-possibbiltà ta ’l-ifformattjar permezz tal-menu tal-kuntest, għandek bżonn tagħmel il-passi li ġejjin.
- Agħżel iċ-ċellula jew il-firxa tat-tabella li rridu nformaw. Aħna nikklikkja fuqha bil-buttuna tal-maws it-tajba. Jinfetaħ il-menu tal-kuntest. Agħżel oġġett fih "Format ċelloli ...".
- Wara dan, tiftaħ tieqa tal-format taċ-ċellula fejn tista 'tipproduċi tipi varji ta' format.
L-għodod ta ’l-ifformattjar fuq it-tejp jinsabu f’diversi tabs, imma ħafna minnhom fit-tab "Dar". Sabiex tużahom, għandek tagħżel l-element korrispondenti fuq il-folja, u mbagħad ikklikkja fuq il-buttuna tal-għodda fuq iż-żigarella.
Formattjar tad-data
Wieħed mill-aktar tipi importanti ta ’format huwa l-format tat-tip tad-data. Dan huwa dovut għall-fatt li jiddetermina mhux daqstant l-apparenza ta 'l-informazzjoni murija kif jgħid lill-programm kif jipproċessaha. Excel jagħmel ipproċessar pjuttost ftit differenti ta 'valuri numeriċi, testwali, monetarji, formati ta' data u ħin. Tista 'tifformattja t-tip ta' dejta tal-firxa magħżula kemm mill-menu tal-kuntest kif ukoll mill-għodda fuq iż-żigarella.
Jekk tiftaħ it-tieqa "Ċelloli formati" permezz tal-menu tal-kuntest, is-settings meħtieġa jkunu jinsabu fit-tab "Numru" fil-blokka tal-parametri "Formati tan-Numri". Attwalment, din hija l-unika unità f'din it-tab. Hawnhekk tista 'tagħżel wieħed mill-formati tad-data:
- Numeriku;
- Test;
- Ħin;
- Data;
- Flus;
- Ġenerali, eċċ.
Wara li ssir l-għażla, trid tikklikkja fuq il-buttuna. "OK".
Barra minn hekk, settings addizzjonali huma disponibbli għal xi parametri. Pereżempju, għal format numeriku fil-parti tal-lemin tat-tieqa, tista 'tissettja kemm postijiet deċimali se jintwerew għal numri frazzjonali u jekk għandekx turi s-separatur bejn ċifri f'numri.
Għall-parametru "Data" Huwa possibbli li tissettja l-forma li biha d-data tkun murija fuq l-iskrin (bin-numri, numri u ismijiet tax-xhur biss, eċċ.).
Settings simili huma disponibbli għall-format "Ħin".
Jekk tagħżel oġġett "Il-Formati Kollha", allura s-sottotipi kollha tal-ifformattjar tad-dejta disponibbli se jidhru f'lista waħda.
Jekk trid tagħmel format tad-data permezz ta ’tejp, allura tkun fit-tab "Dar", trid tikklikkja fuq il-lista drop-down li tinsab fil-kaxxa ta 'l-għodda "Numru". Wara dik il-lista tal-formati ewlenin hija żvelata. Veru, għadu inqas dettaljat milli fil-verżjoni deskritta qabel.
Madankollu, jekk inti tixtieq li l-format aktar preċiż, allura f'din il-lista għandek bżonn tikklikkja fuq l-oġġett "Formati numeriċi oħra ...". Tiftaħ tieqa li diġà hija familjari. "Ċelloli formati" b'lista sħiħa tas-settings tal-bidla.
Lezzjoni: Kif tibdel il-format taċ-ċellula f'Excel
Allinjament
Blokk sħiħ ta 'għodod huwa ppreżentat fit-tab. "Allinjament" fit-tieqa "Ċelloli formati".
Billi tissettja l-għasafar ħdejn il-parametru korrispondenti, tista 'tgħaqqad iċ-ċelloli magħżula, tagħmel għażla awtomatika tal-wisa' u ċċaqlaq it-test bil-kliem jekk ma tidħolx fil-fruntieri taċ-ċellula.
Barra minn hekk, fl-istess tab, tista 'tpoġġi t-test ġewwa ċ-ċellula orizzontalment u vertikalment.
Fil-parametru "Orjentazzjoni" li tistabbilixxi l-angolu tat-test fiċ-ċellula tal-mejda.
Blokk tal-għodda "Allinjament" hemm ukoll fuq iż-żigarella fit-tab "Dar". Hemm l-istess karatteristiċi bħal fit-tieqa "Ċelloli formati", iżda f'verżjoni aktar maqtugħa.
Font
Fit-tab "Font" It-twieqi tal-ifformattjar għandhom biżżejjed opportunitajiet biex it-tipa tal-firxa magħżula tkun personalizzata. Dawn il-karatteristiċi jinkludu l-bdil tal-parametri li ġejjin:
- tip ta 'tipa;
- tipa (korsiv, grassett, normali)
- daqs;
- kulur;
- modifika (subscript, superscript, strikethrough).
It-tejp għandu wkoll blokk ta ’għodod b'kapaċitajiet simili, li jissejjaħ ukoll "Font".
Fruntiera
Fit-tab "Fruntiera" Format windows jista customize-tip tal-linja u l-kulur tagħha. Jiddetermina immedjatament liema fruntiera se tkun: interna jew esterna. Tista 'anki tneħħi l-fruntiera, anke jekk diġà teżisti fit-tabella.
Imma fuq it-tejp m'hemm l-ebda blokka ta ’għodod separati għall-issettjar tal-fruntiera. Għal dan il-għan, fit-tab "Dar" hija enfasizzata buttuna waħda biss, li tinsab fil-grupp ta ’għodod "Font".
Imla
Fit-tab "Imla" Format windows jista 'jintuża biex jippersonalizza l-kulur taċ-ċelloli tal-mejda. Barra minn hekk, tista 'tinstalla mudelli.
Fuq iż-żigarella, kif ukoll għall-funzjoni preċedenti, buttuna waħda biss hija magħżula għall-mili. Hija tinsab ukoll fil-kaxxa tal-għodda. "Font".
Jekk il-kuluri standard ippreżentati m'humiex biżżejjed għalik u trid iżżid l-oriġinalità mal-kulur tat-tabella, imbagħad inti għandek tgħaddi minnha "Kuluri oħra ...".
Wara dan, tiftaħ tieqa, imfassla għal għażla aktar preċiża ta 'kuluri u sfumaturi.
Protezzjoni
Fl-Excel, anki protezzjoni tappartjeni għall-qasam tal-ifformattjar. Fit-tieqa "Ċelloli formati" Hemm tab bl-istess isem. Fiha, tista 'tindika jekk il-medda magħżula hijiex protetta minn tibdil jew le, f'każ li l-folja tiġi mblukkata. Tista 'wkoll tippermetti ħabi formuli.
Fuq iż-żigarella, funzjonijiet simili jistgħu jidhru wara li tikklikkja fuq il-buttuna. "Format"li tinsab fit-tab "Dar" fil-blokka ta ’għodod "Ċelloli". Kif tistgħu taraw, tidher lista li fiha hemm grupp ta 'settings. "Protezzjoni". U hawnhekk tista 'mhux biss tippersonalizza l-imġiba taċ-ċellula f'każ ta' imblukkar, kif kienet fit-tieqa tal-ifformattjar, imma wkoll timblokka immedjatament il-folja billi tikklikkja fuq l-oġġett "Ipproteġi l-folja ...". Allura dan huwa wieħed minn dawk il-każijiet rari fejn grupp ta 'għażliet ta' l-ifformattjar fuq tejp għandu funzjonalità aktar estensiva minn tab simili fit-tieqa. "Ċelloli formati".
.
Lezzjoni: Kif tipproteġi ċellula minn bidliet fl-Excel
Kif tistgħu taraw, Excel għandha funzjonalità wiesgħa ħafna għall-ifformattjar tat-tabelli. F'dan il-każ, tista 'tuża diversi għażliet għal stili bi proprjetajiet issettjati minn qabel. Tista 'wkoll tagħmel settings iktar preċiżi billi tuża s-sett sħiħ ta' għodod fit-tieqa "Ċelloli formati" u fuq it-tejp. B'eċċezzjonijiet rari, it-tieqa tal-ifformattjar tippreżenta possibilitajiet usa 'għall-bdil tal-format milli fuq it-tejp.
