Waħda mill-problemi li l-utenti jiltaqgħu magħhom meta jaħdmu ma 'tabelli f'Microsoft Excel hija l-iżball "Wisq formati ta' ċelloli differenti". Huwa partikolarment komuni meta tkun qed taħdem ma 'tabelli bl-estensjoni .xls. Ejja nifhmu l-essenza ta ’din il-problema u nsibu kif tista’ tissolva.
Ara wkoll: Kif tnaqqas id-daqs tal-fajl f'Excel
Issolvi l-problemi
Biex tifhem kif issolvi l-iżball, trid tkun taf l-essenza tiegħu. Il-fatt hu li l-fajls Excel bl-estensjoni XLSX jappoġġjaw xogħol simultanju ma '64000 format fid-dokument, u bl-estensjoni XLS - 4000 biss. Jekk dawn il-limiti jinqabżu, iseħħ dan l-iżball. Format huwa kombinazzjoni ta 'diversi elementi tal-ifformattjar:
- Fruntieri;
- Imla;
- Font;
- Istogrammi, eċċ.
Għalhekk, jista 'jkun hemm diversi formati f'ċellola waħda kull darba. Jekk jintuża formattjar eċċessiv fid-dokument, dan jista ’jikkawża żball. Ejja issa insemmu kif insolvu din il-problema.
Metodu 1: Ħlief il-fajl bl-estensjoni XLSX
Kif imsemmi hawn fuq, dokumenti bl-estensjoni XLS jappoġġaw xogħol simultanju b'4,000 unità ta 'format biss. Dan jispjega l-fatt li ħafna drabi dan l-iżball iseħħ fihom. Il-konverżjoni tal-ktieb għal dokument XLSX aktar modern, li jappoġġja xogħol simultanju ma '64000 elementi ta' l-ifformattjar, jippermettilek tuża dawn l-elementi 16-il darba iktar qabel ma sseħħ l-iżball ta 'hawn fuq.
- Mur fit-tab "Fajl".
- Aktar fil-menu vertikali tax-xellug aħna nikklikkja fuq l-oġġett "Save As".
- It-tieqa tal-fajl ta 'ffrankar tibda. Jekk mixtieq, jista 'jiġi ffrankat x'imkien ieħor, u mhux fejn id-dokument tas-sors ikun jinsab billi tmur f'direttorju differenti tal-hard disk. Ukoll fil-qasam "Isem tal-file" Tista 'tibdel isimha b'mod fakultattiv. Iżda dawn mhumiex kundizzjonijiet obbligatorji. Dawn is-settings jistgħu jitħallew bħala default. Il-kompitu ewlieni huwa fil-qasam "Tip ta 'Fajl" bidla fil-valur "Il-ktieb tax-xogħol Excel 97-2003" fuq "Ktieb tax-xogħol Excel". Għal dan il-għan, ikklikkja fuq dan il-field u agħżel l-isem xieraq mil-lista li tiftaħ. Wara li twettaq din il-proċedura, ikklikkja fuq il-buttuna. "Save".
Issa d-dokument se jiġi ffrankat bl-estensjoni XLSX, li tippermettilek taħdem b'numru kbir ta 'formati sa 16-il darba kull darba, milli kien il-każ mal-fajl XLS. Fil-biċċa l-kbira tal-każijiet, dan il-metodu jelimina l-iżball li qed nistudjaw.
Metodu 2: formati ċari f'linji vojta
Imma xorta hemm drabi meta l-utent jaħdem bl-estensjoni XLSX, imma xorta għandu dan l-iżball. Dan huwa dovut għall-fatt li meta tkun qed taħdem mad-dokument, inqabżet il-linja f'64000 format. Barra minn hekk, għal ċerti raġunijiet, huwa possibli li għandek bżonn li tiffranka l-fajl bl-estensjoni XLS, u mhux l-estensjoni XLSX, billi, pereżempju, aktar programmi ta 'partijiet terzi jistgħu jaħdmu ma' l-ewwel waħda. F'dawn il-każijiet, trid tfittex mod ieħor minn din is-sitwazzjoni.
Ħafna drabi, ħafna utenti jiffurmaw l-ispazju għal tabella b'marġni sabiex ma jaħlux ħin fuq din il-proċedura fil-każ ta 'estensjoni tat-tabella. Iżda dan huwa approċċ assolutament ħażin. Minħabba dan, id-daqs tal-fajl jiżdied b’mod sinifikanti, ix-xogħol miegħu jitnaqqas, barra minn hekk, azzjonijiet bħal dawn jistgħu jwasslu għal żball, li qed niddiskutu f'dan is-suġġett. Għalhekk, eċċessi bħal dawn għandhom jiġu eliminati.
- L-ewwelnett, għandna nagħżlu l-erja kollha taħt it-tabella, billi tibda bl-ewwel ringiela, li fiha m'hemmx data. Biex tagħmel dan, ikklikkja l-buttuna tax-xellug tal-maws fuq l-isem numeriku ta 'din il-linja fuq il-pannell tal-koordinati vertikali. Agħżel ir-ringiela kollha. Applika tagħfas kombinazzjoni ta 'buttuni Vleġġa Ctrl + Shift + Down. Il-firxa tad-dokumenti kollha taħt it-tabella hija enfasizzata.
- Imbagħad iċċaqlaq għat-tab "Dar" u kklikkja fuq l-ikona fuq iż-żigarella "Ċar"li tinsab fil-blokka ta ’għodod Editjar. Tinfetaħ lista li biha nagħżlu pożizzjoni. "Formati ċari".
- Wara din l-azzjoni, il-medda magħżula tiġi kklerjata.
Bl-istess mod, tista ’twettaq tindif fiċ-ċelloli fuq il-lemin tal-mejda.
- Ikklikkja fuq l-isem tal-ewwel kolonna mhux mimlija bid-dejta fil-bord tal-koordinati. Hemm għażla ta 'dan sal-qiegħ. Imbagħad nipproduċu sett ta 'kombinazzjonijiet ta' buttuni. Ctrl + Shift + Vleġġa tal-lemin. Fl-istess ħin, il-firxa tad-dokumenti kollha fuq il-lemin tat-tabella hija enfasizzata.
- Imbagħad, bħal fil-każ preċedenti, ikklikkja fuq l-ikona "Ċar", u fil-menu drop-down, agħżel l-għażla "Formati ċari".
- Wara dan, se jitneħħa fiċ-ċelloli kollha fuq il-lemin tal-mejda.
Proċedura simili meta jseħħ żball, li qed nitkellmu f'din il-lezzjoni, mhijiex żejda biex titwettaq anke jekk fl-ewwel daqqa t'għajn jidher li l-firxiet t'hawn taħt u fuq il-lemin tat-tabella mhumiex ifformattjati xejn. Il-fatt hu li jista 'jkun fihom formati "moħbija". Pereżempju, jista 'ma jkun hemm l-ebda test jew numri f'ċellola, imma hija f'format b'tipa grassa, eċċ. Għalhekk, ma tkunx għażżien, f'każ ta 'żball, li twettaq din il-proċedura, anke fuq meded li jidhru vojta. Ukoll, tinsiex dwar kolonni u ringieli moħbija possibbli.
Metodu 3: Ħassar il-Formati f'Tabella
Jekk il-verżjoni preċedenti ma għenitx biex issolvi l-problema, allura għandek toqgħod attent għall-ifformattjar eċċessiv ġewwa t-tabella nnifisha. Xi utenti jagħmlu l-ifformattjar fit-tabella anke fejn ma jġorr l-ebda informazzjoni addizzjonali. Huma jaħsbu li jagħmlu t-tabella iktar sabiħa, imma fil-fatt ħafna drabi min-naħa, disinn bħal dan jidher pjuttost togħma. Saħansitra agħar, jekk dawn l-affarijiet iwasslu għal inibizzjoni tal-programm jew għal żball li aħna niddeskrivu. F'dan il-każ, għandek tħalli biss ifformattjar verament sinifikanti fit-tabella.
- F'dawk il-firxiet li fihom l-ifformattjar jista 'jitneħħa kompletament, u dan ma jaffettwax il-kontenut ta' informazzjoni tat-tabella, aħna nwettqu l-proċedura billi nużaw l-istess algoritmu kif deskritt fil-metodu preċedenti. L-ewwel, agħżel il-firxa fit-tabella li fiha għandha tnaddaf. Jekk it-tabella hija kbira ħafna, allura din il-proċedura tkun aktar konvenjenti biex tagħmel l-użu tal-kombinazzjoni ta 'buttuni Ctrl + Shift + Vleġġa tal-lemin (lejn ix-xellug, up, isfel). Jekk tagħżel ċellula ġewwa l-mejda, allura tuża dawn iċ-ċwievet, l-għażla ssir biss ġewwa tagħha, u mhux sat-tarf tal-folja, bħal fil-metodu preċedenti.
Nagħfas fuq il-buttuna diġà familjari għalina. "Ċar" fit-tab "Dar". Fil-lista drop-down, agħżel l-għażla "Formati ċari".
- Il-firxa tal-mejda magħżula se tkun kompletament ikklerjata.
- L-unika ħaġa li hemm bżonn tagħmel aktar tard hija li jiġu ssettjati l-fruntieri fil-framment ikklerjat, jekk ikunu preżenti fil-bqija tal-matriċi tat-tabella.
Iżda għal xi oqsma tat-tabella, din l-għażla ma taħdimx. Pereżempju, f'ċerta medda, tista 'tneħħi l-mili, imma għandek tħalli l-format tad-data, inkella d-data ma tkunx murija b'mod korrett, il-fruntieri u xi elementi oħra. L-istess kors ta ’azzjoni, li tkellimna hawn fuq, ineħħi kompletament il-format.
Iżda hemm triq f'dan il-każ, għalkemm, tieħu aktar ħin. F'tali ċirkostanzi, l-utent ikollu jalloka kull blokka ta 'ċelloli fformattjati b'mod uniformi u manwalment ineħħi l-format mingħajr, li jista' jitneħħa.
Naturalment, dan huwa eżerċizzju twil u iebes, jekk it-tabella hija kbira wisq. Għalhekk, huwa aħjar li ma tużax ħażin "sabiħ" meta tħejji dokument, sabiex aktar tard ma jkun hemm l-ebda problema, u inti jkollok tqatta ħafna ħin biex issolvihom.
Metodu 4: Neħħi l-Ifformattjar Kondizzjonali
L-ifformattjar kondizzjonali huwa għodda ta ’viżwalizzazzjoni tad-data konvenjenti ħafna, iżda l-użu eċċessiv tiegħu jista’ jikkawża wkoll l-iżball li qed nistudjaw. Għalhekk, huwa neċessarju li tiġi riveduta l-lista tar-regoli tal-ifformattjar kondizzjonali applikati fuq din il-folja u jitneħħew il-pożizzjonijiet minnha li jistgħu ma jingħatawx.
- Jinsabu fit-tab "Dar"ikklikkja l-buttuna "Ifformattjar Kundizzjonali"li huwa fi blokk "Stili". Fil-menu li jiftaħ wara din l-azzjoni, agħżel l-oġġett "Ġestjoni tar-Regoli".
- Wara dan, tibda t-tieqa ta 'kontroll tar-regoli, li fiha tinsab il-lista ta' elementi tal-ifformattjar kondizzjonali.
- Konvenzjonalment, huma biss l-elementi tal-framment magħżul. Sabiex turi r-regoli kollha fuq il-folja, ċaqlaq is-swiċċ għall-għalqa "Uri r-regoli tal-ifformattjar għal" fil-pożizzjoni "Din il-folja". Wara dak ir-regoli kollha tal-folja kurrenti se jintwerew.
- Imbagħad agħżel ir-regola, li mingħajha tista 'tagħmel, u kklikkja fuq il-buttuna "Ħassar ir-regola".
- B'dan il-mod, ineħħu dawk ir-regoli li ma għandhomx rwol importanti fil-perċezzjoni viżiva tad-data. Wara li titlesta l-proċedura, ikklikkja fuq il-buttuna. "OK" fil-qiegħ tat-tieqa Maniġer tar-Regoli.
Jekk trid tneħħi kompletament l-ifformattjar kondizzjonali minn firxa speċifika, allura huwa iktar faċli li tagħmel.
- Agħżel il-firxa ta 'ċelloli li fihom qed nippjanaw li nagħmlu t-tneħħija.
- Ikklikkja fuq il-buttuna "Ifformattjar Kundizzjonali" fi blokk "Stili" fit-tab "Dar". Fil-lista li tidher, agħżel l-għażla "Ħassar ir-Regoli". Aktar tiftaħ lista oħra. Fiha, agħżel l-oġġett "Neħħi r-regoli minn ċelloli magħżula".
- Wara dan, ir-regoli kollha fil-medda magħżula jiġu mħassra.
Jekk trid tneħħi kompletament il-formatting kondizzjonali, imbagħad fl-aħħar lista tal-menu, agħżel l-għażla "Neħħi r-regoli mil-lista kollha".
Metodu 5: Ħassar Stili ta 'Utenti
Barra minn hekk, din il-problema tista 'sseħħ minħabba l-użu ta' numru kbir ta 'stili tad-dwana. U jistgħu jidhru bħala riżultat ta 'l-importazzjoni jew l-ikkupjar minn kotba oħra.
- Din il-problema tissolva kif ġej. Mur fit-tab "Dar". Fuq it-tejp fil-blokka ta 'għodod "Stili" ikklikkja fuq il-grupp Stili taċ-ċelluli.
- Jinfetaħ il-menu tal-istil. Jippreżenta diversi stili ta 'dekorazzjoni ta' ċelloli, jiġifieri, kombinazzjonijiet fissi ta 'diversi formati. Fil-quċċata ta ’fuq tal-lista hemm blokka "Custom". Dawn l-istili biss mhumiex oriġinarjament mibnija fl-Excel, iżda huma l-prodott ta 'azzjonijiet ta' l-utent. Fil-każ ta 'żball, li l-eliminazzjoni tiegħu qed nistudjaw, huwa rrakkomandat li dawn jitneħħew.
- Il-problema hija li m'hemm l-ebda għodda mibnija għat-tneħħija tal-massa ta 'stili, għalhekk trid tħassar kull wieħed minnhom separatament. Hover il-cursor fuq stil speċifiku mill-grupp. "Custom". Ikklikkja fuqha bil-buttuna tal-maws it-tajba u agħżel l-għażla fil-menu tal-kuntest "Ħassar ...".
- Dan il-mod ineħħu kull stil mill-blokka. "Custom"sakemm hemm biss stili Excel inline.
Metodu 6: Ħassar il-Formati tal-Utenti
Proċedura simili ħafna għat-tħassir ta ’stili hija li tħassar formati tad-dwana. Jiġifieri, aħna nħassru dawk l-elementi li mhumiex integrati awtomatikament f'Excel, imma li huma implimentati mill-utent, jew inkorporati fid-dokument b'mod ieħor.
- L-ewwelnett, se jkollna bżonn niftħu t-tieqa tal-ifformattjar. L-iktar mod komuni biex isir dan huwa li tikklikkja fuq il-lemin fuq kwalunkwe post fid-dokument u tagħżel l-għażla mill-menu tal-kuntest. "Format ċelloli ...".
Tista 'wkoll, tkun fit-tab "Dar", ikklikkja fuq il-buttuna "Format" fi blokk "Ċelloli" fuq it-tejp. Fil-menu tal-bidu, agħżel l-oġġett "Format ċelloli ...".
Għażla oħra biex insejħu t-tieqa li għandna bżonn hija sett ta 'buttuni shortcut Ctrl + 1 fuq il-keyboard.
- Wara li twettaq kwalunkwe mill-azzjonijiet li ġew deskritti hawn fuq, it-tieqa tal-ifformattjar tibda. Mur fit-tab "Numru". Fil-blokka tal-parametri "Formati tan-Numri" issettja l-iswiċċ għall-pożizzjoni "(il-formati kollha)". Fuq in-naħa tal-lemin ta 'din it-tieqa hemm qasam li fih lista tat-tipi kollha ta' elementi użati f'dan id-dokument.
Agħżel kull wieħed minnhom bil-cursor. Huwa l-aktar konvenjenti li timxi għall-isem li jmiss biċ-ċavetta "Down" fuq it-tastiera fl-unità tan-navigazzjoni. Jekk l-oġġett huwa inline, il-buttuna "Ħassar" taħt il-lista tkun inattiva.
- Hekk kif l-oġġett tad-dwana miżjud huwa enfasizzat, il-buttuna "Ħassar" se jsiru attivi. Ikklikkja fuqha. Bl-istess mod, inħassru l-ismijiet kollha tal-ifformattjar tad-dwana fil-lista.
- Wara li tlesti l-proċedura, kun żgur li tikklikkja fuq il-buttuna. "OK" fil-qiegħ tat-tieqa.
Metodu 7: Neħħi Folji mhux mixtieqa
Aħna ddeskrivejna l-azzjonijiet biex insolvu problema fi ħdan folja waħda biss. Imma tinsiex li eżattament l-istess manipulazzjonijiet iridu jsiru mal-kumplament tal-ktieb mimli bid-data.
Barra minn hekk, folji jew folji bla bżonn, fejn l-informazzjoni tkun idduplikata, ikun aħjar li titħassar. Dan isir sempliċement.
- Nikklikkja fuq il-lemin fuq it-tikketta tal-folja li għandha titneħħa, li tinsab 'il fuq mill-istatus. Sussegwentement, fil-menu li jidher, agħżel l-oġġett "Ħassar ...".
- Wara dan, tinfetaħ dialog box li tirrikjedi konferma tat-tneħħija tal-buttuna. Ikklikkja fuq il-buttuna "Ħassar".
- Wara dan, it-tikketta magħżula titneħħa mid-dokument, u, konsegwentement, l-elementi kollha ta 'l-ifformattjar fuqha.
Jekk ikollok bżonn tħassar diversi shortcuts konsekuttivi, imbagħad ikklikkja fuq l-ewwel wieħed bil-buttuna tax-xellug tal-maws, u mbagħad ikklikkja fuq l-aħħar wieħed, imma sempliċement żomm il-buttuna Shift. It-tikketti kollha bejn dawn l-elementi se jiġu enfasizzati. Barra minn hekk, il-proċedura tat-tneħħija titwettaq skond l-istess algoritmu li ġie deskritt hawn fuq.
Iżda hemm ukoll folji moħbija, u biss fuqhom jista 'jkun numru kbir ta' elementi ifformattjati differenti. Biex tneħħi l-ifformattjar eċċessiv fuq dawn il-folji jew ineħħuhom għal kollox, jeħtieġ li immedjatament turi x-shortcuts.
- Ikklikkja fuq kwalunkwe buttuna u agħżel l-oġġett fil-menu tal-kuntest "Uri".
- Tinfetaħ lista ta 'folji moħbija. Agħżel l-isem tal-folja moħbija u kklikkja fuq il-buttuna "OK". Wara dik tidher fuq il-panel.
Aħna nwettqu din l-operazzjoni bil-folji moħbija kollha. Imbagħad inħarsu lejn x'għandhom jagħmlu magħhom: neħħi kompletament jew ineħħi l-ifformattjar żejjed, jekk l-informazzjoni dwarhom hija importanti.
Iżda minbarra dan, hemm ukoll l-hekk imsejħa folji super-moħbija, li ma tistax issib fil-lista ta 'folji regolari moħbija. Jistgħu jidhru u jintwerew fuq il-panel biss permezz tal-editur tal-VBA.
- Biex tibda l-editur tal-VBA (makro-editur), agħfas kombinazzjoni ta 'hot keys Alt + F11. Fil-blokk "Proġett" agħżel l-isem tal-folja. Hawn huma murija bħala folji viżibbli ordinarji, hekk moħbija u super-moħbija. Fil-parti t'isfel "Properties" ħares lejn il-valur tal-parametru "Viżibbli". Jekk huwa ssettjat għal "2-xlSheetVeryHidden"allura din hija folja moħbija super.
- Nikklikkjaw fuq dan il-parametru u fil-lista miftuħa nagħżlu l-isem. "-1-xlSheetVisible". Imbagħad ikklikkja fuq il-buttuna standard biex tagħlaq it-tieqa.
Wara din l-azzjoni, il-folja magħżula ma tibqax tkun moħbija super u l-buttuna tagħha tintwera fuq il-panel. Sussegwentement, ikun possibbli li titwettaq jew proċedura ta 'tindif jew tneħħija.
Lezzjoni: X'għandek tagħmel jekk il-folji huma nieqsa f'Excel
Kif tistgħu taraw, l-iktar mod mgħaġġel u effettiv biex teħles mill-iżball investigat f'din il-lezzjoni huwa li terġa 'tiffranka l-fajl bl-estensjoni XLSX. Iżda jekk din l-għażla ma taħdimx jew għal xi raġuni ma taħdimx, is-soluzzjonijiet li fadal għall-problema jkunu jeħtieġu ħafna ħin u sforz mill-utent. Barra minn hekk, kollha kemm huma jridu jiġu applikati fil-kumpless. Għalhekk, huwa aħjar fil-proċess li toħloq dokument li ma tabbużax l-ifformattjar eċċessiv, sabiex aktar tard ma jkollokx bżonn tonfoq l-enerġija biex telimina l-iżball.
