Microsoft Excel mhijiex biss editur ta 'spreadsheet, iżda wkoll l-applikazzjoni l-aktar b'saħħitha għal kalkoli varji. Fl-aħħar iżda mhux l-inqas, din il-karatteristika ġiet b'karatteristiċi integrati. Bl-għajnuna ta ’xi funzjonijiet (operaturi), huwa possibbli li jiġu speċifikati anke l-kundizzjonijiet tal-kalkolu, li huma komunement imsejħa kriterji. Ejja nitgħallmu aktar dwar kif tista 'tużahom meta tkun qed taħdem f'Excel.
Applikazzjoni ta 'kriterji
Il-kriterji huma l-kundizzjonijiet li taħthom programm iwettaq ċerti azzjonijiet. Dawn jintużaw f'varjetà ta 'funzjonijiet mibnija. Isimhom ħafna drabi fih l-espressjoni "JEKK". Dan il-grupp ta 'operaturi, l-ewwelnett, għandu jiġi attribwit PUNTI, PUNT, Somom, TAS-SOMMESLIMN. Minbarra l-operaturi integrati, il-kriterji f'Excel jintużaw ukoll f'formattjar kondizzjonali. Ikkunsidra l-użu tagħhom meta taħdem f'għodod varji ta 'dan il-proċessur tal-mejda f'aktar dettall.
PUNTI
Il-kompitu ewlieni tal-operatur PUNTIli jappartjeni għal grupp statistiku, huwa l-għadd ta 'okkupati mill-valuri differenti taċ-ċelloli li jissodisfaw ċerta kundizzjoni speċifikata. Is-sintassi tiegħu huwa kif ġej:
= COUNTERS (firxa; kriterju)
Kif tistgħu taraw, dan l-operatur għandu żewġ argumenti. "Firxa" huwa l-indirizz tal-firxa ta 'elementi fuq il-folja li fiha għandu jsir l-għadd.
"Kriterju" - dan huwa l-argument li jistabbilixxi l-kondizzjoni li ċ-ċelloli taż-żona speċifikata għandu jkun fihom sabiex ikunu inklużi fl-għadd. Bħala parametru, tista 'tintuża espressjoni numerika, test, jew referenza għaċ-ċellola li jkun fiha l-kriterju. F'dan il-każ, biex tindika l-kriterju, tista 'tuża l-karattri li ġejjin: "<" ("inqas"), ">" ("iktar"), "=" (ugwali), "" ("mhux ugwali"). Per eżempju, jekk tispeċifika l-espressjoni "<50", allura l-kalkolu jqis biss l-elementi speċifikati bl-argument "Firxa"fejn hemm valuri numeriċi inqas minn 50. L-użu ta 'dawn il-karattri biex jiġu speċifikati l-parametri se jkun relevanti għall-għażliet l-oħra kollha, li ser jiġu diskussi f'din il-lezzjoni hawn taħt.
U issa ejja nħarsu lejn eżempju speċifiku ta 'kif jaħdem dan l-operatur fil-prattika.
Għalhekk, hemm tabella li turi d-dħul ta 'ħames ħwienet fil-ġimgħa. Għandna bżonn insibu n-numru ta 'ġranet matul dan il-perjodu, li fih id-dħul mill-bejgħ minn Store 2 qabeż il-15,000 rublu.
- Agħżel l-element tal-folja li fih l-operatur joħroġ ir-riżultat tal-kalkolu. Wara dik ikklikkja fuq l-ikona "Daħħal il-funzjoni".
- Tniedi Funzjoni kaptani. Timxi għal blokk "Statistiku". Hemm insibu u nagħżlu l-isem "PUNTI". Imbagħad għandek tikklikkja fuq il-buttuna "OK".
- L-attivazzjoni tat-tieqa tal-argument tal-operatur ta 'hawn fuq. Fil-qasam "Firxa" indika l-erja taċ-ċelloli li fosthom isir l-għadd. Fil-każ tagħna, agħżel il-kontenut tal-linja. "Ħanut 2"fejn jinsabu l-valuri tad-dħul skond il-ġurnata. Poġġi l-cursor fil-field speċifikat u, bil-buttuna tax-xellug tal-maws, agħżel il-matriċi korrispondenti fit-tabella. L-indirizz tal-firxa magħżula jidher fit-tieqa.
Fil-qasam li jmiss "Kriterju" bżonn li tissettja l-parametru tal-għażla immedjata. Fil-każ tagħna, għandek bżonn tgħodd biss dawk l-elementi tat-tabella li fihom il-valur jaqbeż il-15,000. Għalhekk, bl-użu tat-tastiera, nidħlu espressjoni fil-qasam speċifikat. ">15000".
Wara li jsiru l-manipulazzjonijiet kollha ta 'hawn fuq, ikklikkja fuq il-buttuna. "OK".
- Il-programm jikkalkula u juri r-riżultat fl-element tal-folja magħżula qabel l-attivazzjoni. Funzjoni kaptani. Kif tistgħu taraw, f'dan il-każ ir-riżultat huwa ugwali għan-numru 5. Dan ifisser li fil-matriċi magħżula f'ħames ċelloli hemm valuri li jaqbżu l-15,000.
Lezzjoni: Kaptan tal-Funzjonijiet f'Excel
PUNT
Il-funzjoni li jmiss li tittratta l-kriterji hija PUNT. Jappartjeni wkoll għall-grupp statistiku ta 'operaturi. Kompitu PUNT huwa l-għadd ta 'ċelloli fil-firxa speċifikata li jissodisfa sett speċifiku ta' kundizzjonijiet. Huwa l-fatt li tista 'tispeċifika mhux parametru wieħed, iżda diversi parametri, u tiddistingwi lil dan l-operatur minn dak preċedenti. Is-sintassi huwa kif ġej:
= PAJJIŻ (condition_range1; condition1; condition_range2; condition2; ...)
"Firxa tal-Kundizzjoni" huwa identiku għall-ewwel argument tad-dikjarazzjoni preċedenti. Jiġifieri, hija link għall-erja li fiha ċ-ċelloli li jissodisfaw il-kundizzjonijiet speċifikati se jingħaddu. Dan l-operatur jippermettilek tispeċifika diversi oqsma bħal dawn f'daqqa.
"Kundizzjoni" huwa kriterju li jiddetermina liema elementi mis-sett tad-dejta korrispondenti ser jingħaddu, u liema mhumiex. Kull reġjun tad-data partikolari għandu jispeċifika kundizzjoni separatament, anke jekk taqbel. Huwa imperattiv li l-matriċi kollha użati bħala żoni kondizzjonali jkollhom l-istess numru ta 'ringieli u kolonni.
Sabiex jiġu stabbiliti diversi parametri tal-istess żona tad-dejta, pereżempju, biex jingħadd in-numru ta 'ċelloli li fihom jinstabu valuri ikbar minn ċertu numru iżda inqas minn numru ieħor, jintuża l-argument li ġej: t "Firxa tal-Kundizzjoni" diversi drabi jispeċifikaw l-istess matriċi. Iżda fl-istess ħin bħall-argumenti korrispondenti "Kundizzjoni" għandhom jispeċifikaw kriterji differenti.
Uża l-eżempju ta 'l-istess tabella b'bejgħ ta' ħwienet ta 'kull ġimgħa, ejja naraw kif taħdem. Għandna bżonn insibu n-numru ta 'ġranet tal-ġimgħa meta d-dħul fil-ħwienet speċifikati kollha laħaq in-norma stabbilita għalihom. L-istandards tad-dħul huma kif ġej:
- Aħżen 1 - 14,000 rublu;
- Aħżen 2 - 15,000 rublu;
- Aħżen 3 - 24,000 rublu;
- Aħżen 4 - 11,000 rublu;
- Aħżen 5 - 32,000 rubles.
- Biex twettaq il-kompitu ta 'hawn fuq, agħżel l-element tal-worksheet bil-cursor fejn ir-riżultat ta' l-ipproċessar tad-data se jintwera. PUNT. Nikklikkjaw fuq l-ikona "Daħħal il-funzjoni".
- Tmur Wizard tal-Funzjoni, Nimxu biex jimblokka mill-ġdid "Statistiku". Il-lista għandha ssib l-isem PUNT u jagħmluh għażla. Wara li twettaq l-azzjoni speċifikata, trid tikklikkja fuq il-buttuna. "OK".
- Wara l-eżekuzzjoni tal-algoritmu tal-azzjoni ta 'hawn fuq, tiftaħ tieqa tal-argument. PUNT.
Fil-qasam "Firxa ta 'Kundizzjoni1" trid tiddaħħal l-indirizz tal-linja li fiha d-dejta dwar id-dħul tal-Aħżen 1 għall-ġimgħa. Biex tagħmel dan, poġġi l-cursor fil-qasam u agħżel ir-ringiela korrispondenti fit-tabella. Il-koordinati huma murija fit-tieqa.
Meta wieħed iqis li għall-Aħżen rata ta ’dħul ta’ kuljum hija ta ’14,000 rublu, imbagħad fil-qasam "Kundizzjoni 1" ikteb l-espressjoni ">14000".
Fl-oqsma "Firxa ta 'Kundizzjoni2 (3,4,5)" Il-koordinati tal-linji bi dħul ta 'kull ġimgħa rispettivament ta' Aħżen 2, Aħżen 3, Aħżen 4 u Aħżen 5. Għandna nagħmlu l-azzjoni skond l-istess algoritmu bħal fl-ewwel argument ta 'dan il-grupp.
Fl-oqsma "Kundizzjoni2", "Kundizzjoni3", "Kundizzjoni4" u "Kundizzjoni5" nġibu valuri rispettivament ">15000", ">24000", ">11000" u ">32000". Kif tista 'taħseb, dawn il-valuri jikkorrispondu għall-intervall tad-dħul, li jeċċedi n-norma għall-maħżen korrispondenti.
Wara li tkun daħħalt id-dejta kollha meħtieġa (b'kollox 10 oqsma), ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
- Il-programm jikkalkula u juri r-riżultat fuq l-iskrin. Kif naraw, huwa ugwali għan-numru 3. Dan ifisser li fi tlett ijiem mill-ġimgħa analizzata, id-dħul fil-ħwienet kollha qabeż ir-rata stabbilita għalihom.
Issa ejja nbiddlu l-kompitu ftit. Għandna nikkalkulaw in-numru ta 'jiem li fihom il-Ħanut 1 irċieva dħul li jaqbeż l-14,000 rublu, imma inqas minn 17,000 rublu.
- Poġġi l-cursor fl-element fejn l-output se jintwera fuq folja tar-riżultati tal-għadd. Nikklikkjaw fuq l-ikona "Daħħal il-funzjoni" fuq iż-żona tax-xogħol tal-folja.
- Peress li reċentement applikajna l-formula PUNT, issa mhux neċessarju li tmur il-grupp "Statistiku" Funzjoni kaptani. L-isem ta 'dan l-operatur jista' jinstab fil-kategorija "10 Użati Riċentement". Agħżelha u kklikkja fuq il-buttuna. "OK".
- Tinfetaħ it-tieqa tal-argumenti tal-operaturi diġà familjari għalina. PUNT. Poġġi l-cursor fil-qasam "Firxa ta 'Kundizzjoni1" u, wara li għafast il-buttuna tax-xellug tal-maws, agħżel iċ-ċelloli kollha li fihom id-dħul minn ġranet ta 'Aħżen 1. Huma jinsabu fir-ringiela, li tissejjaħ "Ħanut 1". Wara dan, il-koordinati taż-żona speċifikata se jintwerew fit-tieqa.
Sussegwentement, issettja l-cursor fil-qasam "Kundizzjoni1". Hawnhekk għandna bżonn li nispeċifikaw il-limitu l-aktar baxx tal-valuri fiċ-ċelloli li se jieħdu sehem fil-kalkolu. Speċifika espressjoni ">14000".
Fil-qasam "Firxa ta 'Kundizzjoni 2" daħħalna l-istess indirizz bl-istess mod li dħalna fil-qasam "Firxa ta 'Kundizzjoni1", jiġifieri, għal darb'oħra nidħlu fil-koordinati taċ-ċelloli bil-qligħ mill-ewwel żbokk.
Fil-qasam "Kundizzjoni2" speċifika l-ogħla limitu tal-għażla: "<17000".
Wara li jitwettqu l-azzjonijiet kollha speċifikati, ikklikkja fuq il-buttuna. "OK".
- Il-programm jagħti r-riżultat tal-kalkolu. Kif naraw, il-valur totali huwa 5. Dan ifisser li f'ħamest ijiem mis-seba 'studji studjati, id-dħul fl-ewwel maħżen kien fil-medda minn 14,000 għal 17,000 rublu.
Somom
Operatur ieħor li juża l-kriterji hu Somom. B'differenza mill-funzjonijiet preċedenti, hija tirreferi għall-blokka matematika ta 'operaturi. Il-kompitu tiegħu huwa li jżid dejta f’ċelloli li jissodisfaw kundizzjoni speċifika. Is-sintassi hija:
= SAJD (firxa; kriterju; [sum_range]]
Argument "Firxa" jindika l-erja ta ’ċelloli li se jiġu verifikati għall-konformità. Fil-fatt, huwa stabbilit fuq l-istess prinċipju bħall-argument tal-funzjoni tal-istess isem. PUNTI.
"Kriterju" - huwa argument obbligatorju li jistabbilixxi l-parametru għall-għażla taċ-ċelloli miż-żona speċifikata tad-dejta li għandha tiżdied. Il-prinċipji li jispeċifikaw l-istess bħal dak tal-argumenti simili tal-operaturi preċedenti, li ġew ikkunsidrati minna hawn fuq.
"Firxa ta 'Sommarju" - Dan huwa argument mhux obbligatorju. Jindika r-reġjun speċifiku tal-matriċi li fiha se titwettaq is-somma totali. Jekk tħalliha titħalla barra u ma tispeċifikax, allura awtomatikament titqies li hija ugwali għall-valur tal-argument meħtieġ "Firxa".
Issa, bħal dejjem, ikkunsidraw l-applikazzjoni ta ’dan l-operatur fil-prattika. Abbażi tal-istess tabella, qed niffaċċjaw il-kompitu li nikkalkulaw l-ammont ta 'dħul fil-Ħanut 1 għall-perjodu li jibda mill-11.03.2017.
- Agħżel iċ-ċellola li fiha se jintwera r-riżultat. Ikklikkja fuq l-ikona "Daħħal il-funzjoni".
- Tmur Wizard tal-Funzjoni fi blokk "Matematika" Sib u agħżel l-isem "SUMMESLI". Nikklikkja fuq il-buttuna "OK".
- It-tieqa tal-argument tal-funzjoni tibda. Somom. Għandu tliet oqsma li jikkorrispondu għall-argumenti tal-operatur speċifikat.
Fil-qasam "Firxa" daħħalna fl-erja tat-tabella li fiha jkunu jinsabu l-valuri li huma kkontrollati għall-konformità mal-kundizzjonijiet. Fil-każ tagħna din tkun sensiela ta ’dati. Poġġi l-cursor f'dan il-field u agħżel iċ-ċelloli kollha li fihom id-dati.
Peress li għandna bżonn biss li nżidu l-qligħ mill-11 ta ’Marzu, imbagħad fil-qasam "Kriterju" aħna sewqan fil-valur ">10.03.2017".
Fil-qasam "Firxa ta 'Sommarju" trid tispeċifika ż-żona, li l-valuri tagħha jissodisfaw il-kriterji speċifikati se jiġu miġbura fil-qosor. Fil-każ tagħna, dawn huma l-valuri tad-dħul tal-linja. "Shop1". Agħżel il-firxa korrispondenti ta 'elementi tal-folja.
Wara l-introduzzjoni tad-data kollha speċifikata, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
- Wara dan, ir-riżultat tal-ipproċessar tad-dejta mill-funzjoni se jintwera fl-element speċifikat qabel tal-worksheet. Somom. Fil-każ tagħna, huwa ugwali għal 47921.53. Dan ifisser li mill-11.03.2017, u sat-tmiem tal-perjodu analizzat, id-dħul totali għall-Ħanut 1 ammonta għal 47,921.53 rublu.
TAS-SOMMESLIMN
Aħna se nlestu l-istudju ta 'operaturi li jużaw il-kriterji, u niffukaw fuq il-funzjoni TAS-SOMMESLIMN. Il-kompitu ta 'din il-funzjoni matematika huwa li tiġbor fil-qosor il-valuri taż-żoni indikati tat-tabella, magħżula skond diversi parametri. Is-sintassi ta 'dan l-operatur hija:
= SOMMESLIMN (sum_range_range; condition_range1; condition1; condition_range2; condition2; ...)
"Firxa ta 'Sommarju" - Dan huwa argument li huwa l-indirizz tal-firxa, iċ-ċelloli li fihom, li jikkorrispondu għal ċertu kriterju, se jiġu miżjuda.
"Firxa tal-Kundizzjoni" - l-argument li jirrappreżenta firxa ta 'dejta, iċċekkjat għall-konformità mal-kundizzjoni;
"Kundizzjoni" - L-argument li jirrappreżenta l-kriterju tal-għażla għal żieda.
Din il-funzjoni tinvolvi operazzjonijiet ma 'diversi settijiet ta' operaturi simili f'daqqa.
Ejja naraw kif dan l-operatur huwa applikabbli għas-soluzzjoni tal-problemi fil-kuntest tat-tabella tal-bejgħ tagħna fil-punti tal-bejgħ. Se jkollna bżonn nikkalkulaw id-dħul miġjub minn Shop 1 għall-perjodu minn Marzu 09 sat-13 ta 'Marzu 2017. F'dan il-każ, is-somma tad-dħul għandha tqis biss dawk il-ġranet, li l-qligħ tagħhom qabeż l-14,000 rublu.
- Agħżel mill-ġdid iċ-ċellola biex turi t-total u kklikkja fuq l-ikona. "Daħħal il-funzjoni".
- Fil Wizard tal-funzjoniL-ewwelnett, qed nimxu lejn il-blokka. "Matematika", u hemm aħna nagħżlu oġġett imsejjaħ "SOMMESLIMN". Ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
- Qed titnieda t-tieqa tal-argumenti tal-operatur, li l-isem tagħha ġie speċifikat hawn fuq.
Issettja l-cursor fil-qasam "Firxa ta 'Sommarju". B'differenza mill-argumenti sussegwenti, dan huwa wieħed tat-tip u jindika l-firxa ta 'valuri fejn se ssir is-somma tad-data li taqbel mal-kriterji speċifikati. Imbagħad agħżel l-erja tal-linja "Shop1"Li fihom jitqiegħdu l-valuri tad-dħul għall-ħruġ korrispondenti.
Wara li l-indirizz jintwera fit-tieqa, mur fil-qasam "Firxa ta 'Kundizzjoni1". Hawnhekk irridu nuru l-koordinati tas-sekwenza bid-dati. Nagħmlu klipp tal-buttuna tax-xellug tal-maws u nagħżlu d-dati kollha fit-tabella.
Poġġi l-cursor fil-qasam "Kundizzjoni1". L-ewwel kundizzjoni hija li aħna niġbru fil-qosor id-data mhux aktar kmieni minn Marzu 09. Għalhekk, aħna nidħlu l-valur ">08.03.2017".
Imxi għall-argument "Firxa ta 'Kundizzjoni 2". Hawnhekk għandek bżonn tidħol l-istess koordinati li kienu rreġistrati fil-qasam "Firxa ta 'Kundizzjoni1". Nagħmluha bl-istess mod, jiġifieri billi nenfasizzaw linja bid-dati.
Issettja l-cursor fil-qasam "Kundizzjoni2". It-tieni kundizzjoni hija li l-ġranet li għalihom id-dħul se jiżdied m'għandhomx ikunu aktar tard mit-13 ta 'Marzu. Għalhekk, ikteb l-espressjoni li ġejja: "<14.03.2017".
Mur fil-qasam "Firxa ta 'Kundizzjoni 2". F'dan il-każ, għandna nagħżlu l-istess matriċi li l-indirizz tagħha ġie mdaħħal bħala firxa ta 'sommarji.
Wara li l-indirizz tal-firxa speċifikata huwa muri fit-tieqa, mur fil-qasam "Kundizzjoni3". B'kont meħud li valuri li jaqbżu l-14,000 rublu biss jieħdu sehem fis-somma totali, aħna nagħmlu l-entrata li ġejja: ">14000".
Wara l-aħħar azzjoni, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
- Il-programm juri r-riżultat fuq folja. Huwa ugwali għal 62491.38. Dan ifisser li għall-perjodu mid-09 sat-13 ta 'Marzu 2017, l-ammont ta' dħul meta żżidha għall-ġranet li fihom jaqbeż l-14,000 rublu ammonta għal 62,491.38 rubles.
Ifformattjar Kundizzjonali
L-aħħar, deskritta minna, għodda, meta taħdem ma 'liema kriterji jintużaw, hija l-ifformattjar kondizzjonali. Jagħmel it-tip speċifikat ta 'ċelloli tal-ifformattjar li jissodisfaw il-kundizzjonijiet speċifikati. Agħti ħarsa lejn eżempju ta 'xogħol bl-ifformattjar kondizzjonali.
Indika dawk iċ-ċelloli fit-tabella bil-blu, fejn il-valuri għall-ġurnata jaqbżu l-14,000 rublu.
- Agħżel il-firxa sħiħa ta 'elementi fit-tabella, li turi d-dħul tal-ħwienet bl-imnut bi nhar.
- Mexxi għat-tab "Dar". Nikklikkjaw fuq l-ikona "Ifformattjar Kundizzjonali"jitqiegħdu fi blokk "Stili" fuq it-tejp. Tinfetaħ lista ta 'azzjonijiet. Aħna klatsat fiha fuq pożizzjoni "Oħloq regola ...".
- It-tieqa tal-ġenerazzjoni tar-regola tal-ifformattjar hija attivata. Fil-qasam tar-regoli tal-għażla tat-tip agħżel l-isem "Ifformattja ċelloli biss li jkun fihom". Fl-ewwel qasam tal-blokka tal-kundizzjoni mil-lista tal-għażliet possibbli agħżel "Valur taċ-Ċellula". Fil-qasam li jmiss, agħżel il-pożizzjoni "Iktar". Fl-aħħar, nindikaw il-valur innifsu, li l-ikbar minnu huwa meħtieġ biex jiġu fformattjati l-elementi tat-tabella. Għandna 14,000. Biex tagħżel it-tip ta 'format, ikklikkja fuq il-buttuna. "Format ...".
- It-tieqa tal-ifformattjar hija attivata. Mexxi għat-tab "Imla". Mill-għażliet tal-kulur tal-mili proposti, agħżel blu billi tikklikkja fuqha bil-buttuna tax-xellug tal-maws. Wara li l - kulur magħżul jintwera fil - "Kampjun"ikklikkja l-buttuna "OK".
- Jirritorna awtomatikament għat-tieqa tal-ġenerazzjoni tar-regola tal-ifformattjar. Hija wkoll fiż-żona "Kampjun" murija bil-blu. Hawnhekk għandna bżonn inwettqu azzjoni waħda: ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
- Wara l-aħħar azzjoni, iċ-ċelloli kollha tal-firxa magħżula, li fiha numru akbar minn 14000, se jimtlew bil-kulur blu.
Għal aktar informazzjoni dwar il-possibilitajiet ta ’formattjar kondizzjonali hija deskritta f’artikolu separat.
Lezzjoni: Ifformattjar Kundizzjonali f'Excel
Kif naraw, bl-għajnuna ta 'għodod li jużaw il-kriterji fix-xogħol tagħhom, f'Excel wieħed jista' jsolvi kompiti pjuttost differenti. Dan jista 'jkun kemm l-għadd tal-ammonti u l-valuri, kif ukoll l-ifformattjar, kif ukoll it-twettiq ta' ħafna kompiti oħra. L-għodod ewlenin li jaħdmu f'dan il-programm bi kriterji, jiġifieri, b'ċerti kundizzjonijiet li taħthom din l-azzjoni hija attivata, huma sett ta 'funzjonijiet integrati, kif ukoll ifformattjar kondizzjonali.
