Id-dijagrammi jgħinu biex jippreżentaw dejta numerika f'format grafiku, u jissimplifikaw ħafna l-għarfien ta 'ammonti kbar ta' informazzjoni. Ukoll, billi tuża ċarts, tista 'turi r-relazzjonijiet bejn serje ta' dejta differenti.
Is-suite tal-Microsoft Office, Word, tippermetti wkoll li toħloq dijagrammi. Aħna ser niddeskrivu kif nagħmlu dan hawn taħt.
Nota: Il-preżenza ta 'softwer tal-Microsoft Excel installat fuq kompjuter tipprovdi karatteristiċi avvanzati għall-iċċartjar fil-Word 2003, 2007, 2010 - 2016. Jekk Excel ma jkunx installat, il-Microsoft Graph tintuża biex toħloq mapep. Id-dijagramma f'dan il-każ se tiġi ppreżentata b'dejta relatata (tabella). F'din it-tabella, tista 'mhux biss iddaħħal id-data tiegħek, imma wkoll timportaha minn dokument test jew saħansitra daħħalha minn programmi oħra.
Ħolqien ta 'ċart bażiku
Tista 'żżid dijagramma mal-Kelma b'żewġ modi: inkorporawha f'dokument jew daħħlu dijagramma Excel li tkun assoċjata mad-data fuq il-folja Excel. Id-differenza bejn dawn id-dijagrammi hija fil-post fejn tinħażen id-data li jkun fiha u kif tiġi aġġornata immedjatament wara li tiddaħħal fl-MS Word.
Nota: Uħud mill-mapep jeħtieġu post speċifiku tad-data fuq MS Excel.
Kif tiddaħħal ċart billi tinkorporaha f'dokument?
Id-dijagramma Excel inkorporata fil-Kelma ma tinbidilx anki jekk il-fajl tas-sors jinbidel. Oġġetti li ġew inkorporati fid-dokument isiru parti mill-fajl, u ma jibqgħux jagħmlu parti mis-sors.
B'kont meħud li d-data kollha hija maħżuna f'dokument Word, huwa partikolarment utli li tintuża l-inkorporazzjoni f'każijiet meta l-ebda tibdil ma jkun meħtieġ għal din id-data skond il-fajl tas-sors. Barra minn hekk, l-introduzzjoni tintuża aħjar meta ma tridux li l-utenti li se jaħdmu mad-dokument fil-futur jaġġornaw l-informazzjoni kollha relatata.
1. Ikklikkja l-buttuna tax-xellug tal-maws fid-dokument fejn trid iżżid ċart.
2. Ikklikkja fuq it-tab "Daħħal".
3. Fi grupp "Illustrazzjonijiet" agħżel "Ċart".
4. Fil-kaxxa dialog li tidher, agħżel id-dijagramma mixtieqa u kklikkja “OK”.
5. Mhux biss it-tabella tidher fuq il-folja, iżda wkoll l-Excel, li se tkun f'tieqa maqsuma. Se juri eżempju tad-data.
6. Ibdel id-dejta tal-kampjun ippreżentata fit-tieqa maqsuma ta 'Excel bil-valuri li għandek bżonn. Minbarra d-data, tista ’tissostitwixxi eżempji ta’ firem tal-fus (Kolonna 1) u l-isem tal-leġġenda (Linja 1).
7. Wara li ddaħħal id-data meħtieġa fit-tieqa Excel, ikklikkja fuq is-simbolu "Modifika tad - data f'Microsoft Excel"U ħlief id-dokument: "Fajl" - Ħlief As.
8. Agħżel post biex issalva d-dokument u ikteb l-isem mixtieq.
9. Ikklikkja "Save". Issa tista 'tagħlaq id-dokument.
Dan huwa biss wieħed mill-metodi possibbli li bihom tista 'tagħmel tabella fuq mejda fil-Kelma.
Kif tista 'żżid chart Excel marbuta ma' dokument?
Dan il-metodu jippermettilek toħloq dijagramma direttament f'Excel, fil-folja esterna tal-programm, u mbagħad sempliċement paste l-verżjoni assoċjata tagħha fi MS Word. Id-dejta li hemm fid-dijagramma marbuta se tiġi aġġornata meta jsiru bidliet / aġġornamenti mal-folja esterna li fiha huma maħżuna. Il-Kelma nnifisha taħżen biss il-post tal-fajl tas-sors, u turi d-dejta assoċjata ppreżentata fiha.
Dan l-approċċ għall-ħolqien ta 'dijagrammi huwa partikolarment utli meta jkollok bżonn tinkludi informazzjoni f'dokument li għalih m'intix responsabbli. Din tista 'tkun dejta miġbura minn persuna oħra, li taġġornahom kif meħtieġ.
1. Aqta 'dijagramma minn Excel. Tista 'tagħmel dan billi tagħfas "Ctrl + X" jew billi tuża l-maws: agħżel tabella u kklikkja "Cut" (grupp "Clipboard"tab "Dar").
2. Fid-dokument Word, ikklikkja fejn trid tiddaħħal iċ-ċart.
3. Daħħal ċart billi tuża ċ-ċwievet "Ctrl + V" jew agħżel il-kmand korrispondenti fuq il-pannell tal-kontroll: "Paste".
4. Issejvja d-dokument bil-grafika mdaħħla fih.
Nota: Il-bidliet li għamiltu fid-dokument oriġinali ta ’l-Excel (folja esterna) se jintwerew immedjatament fid-dokument Word li fih daħħalt iċ-ċart. Biex taġġorna d-data meta terġa 'tiftaħ il-fajl wara li tagħlaqha, ser ikollok bżonn tikkonferma l-aġġornament tad-data (buttuna "Iva").
F'eżempju speċifiku, ħarisna lejn pie chart fil-Kelma, imma b'dan il-mod tista 'tagħmel ċart ta' kull tip, kemm jekk tkun graff bil-kolonni, bħal fl-eżempju preċedenti, istogramma, bużżieqa, jew kwalunkwe tip ieħor.
Nibdlu l-format jew l-istil ta 'ċart
Inti tista 'dejjem tibdel id-dehra tal-grafika li ħloqt fil-Kelma. Mhuwiex neċessarju li żżid elementi ġodda manwalment, tbiddluhom, tformatthom - dejjem hemm il-possibbiltà li tuża stil jew tqassim lest, li minnhom hemm ħafna fl-armament tal-programm minn Microsoft. Kull format jew stil dejjem jistgħu jinbidlu manwalment u jiġu aġġustati skond il-ħtiġijiet meħtieġa jew mixtieqa, hekk kif tista ’taħdem ma’ kull element individwali tad-dijagramma.
Kif tapplika tqassim lest?
1. Ikklikkja fuq il-grafika li trid tibdel u mur fit-tab "Disinjatur"jinsabu fit-tab prinċipali "Ħidma ma 'Ċarts".
2. Agħżel it-tqassim taċ-ċart li trid tuża (grupp "Tqassim tal-grafika").
3. It-tqassim taċ-ċart tiegħek jinbidel.
Kif tapplika stil lest?
1. Ikklikkja fuq id-dijagramma li għaliha trid tapplika l-istil lest u mur fit-tab "Disinjatur".
2. Agħżel l-istil li trid tuża għat-tabella tiegħek fil-grupp. Grafika stili.
3. Il-bidliet jirriflettu immedjatament fuq it-tabella tiegħek.
Għalhekk, tista 'tbiddel id-dijagrammi tiegħek, li hija msejħa fuq il-go, billi tagħżel it-tqassim u l-istil xierqa, skond dak li hu meħtieġ bħalissa. Per eżempju, tista 'toħloq diversi mudelli differenti għax-xogħol tiegħek, u mbagħad timmodifika minn, minflok toħloq ġdid (se nghidu dwar kif niffrankaw id-dijagrammi bhala mudell hawn taht). Per eżempju, għandek graff bil-kolonni jew biċċa pie chart, li tagħżel tqassim xieraq, tista 'tagħmel minnha ċart bi perċentwali fil-Kelma.
Kif tibdel manwalment il-format tal-grafika?
1. Ikklikkja l-maws fuq id-dijagramma jew element separat li t-tqassim tiegħu trid tibdel. Dan jista 'jsir b'mod differenti:
- Ikklikkja kullimkien fid-dijagramma biex tattiva l-għodda. "Ħidma ma 'Ċarts".
- Fit-tab "Format"grupp "Il-framment kurrenti" ikklikkja fuq il-vleġġa ħdejn "Elementi taċ-Ċart", allura inti tista 'tagħżel l-oġġett mixtieq.
2. Fit-tab "Disinjatur", fi grupp "Tqassim tal-grafika" ikklikkja fuq l-ewwel oġġett - Żid Ċart Element.
3. Fil-menu estiż, agħżel dak li trid iżżid jew tibdel.
Nota: L-għażliet tal-arranġament magħżula u / jew modifikati minnek jiġu applikati biss għall-element magħżul taċ-ċart. Fil-każ li għażilt id-dijagramma kollha, per eżempju, il-parametru "Tags tad-Data" applikati għall-kontenut kollu. Jekk jintgħażel punt tad-data biss, il-bidliet jiġu applikati esklussivament għaliha.
Kif tibdel manwalment il-format tal-elementi taċ-ċart?
1. Ikklikkja fuq id-dijagramma jew l-element individwali tagħha li l-istil tiegħek trid tibdel.
2. Ikklikkja fuq it-tab "Format" taqsima "Ħidma ma 'Ċarts" u tieħu l-azzjoni meħtieġa:
- Biex tifformattja l-element taċ-ċart magħżul, agħżel "Format tal-framment magħżul" fi grupp "Il-framment kurrenti". Wara dan, tista 'tissettja l-għażliet meħtieġa għall-ifformattjar.
- Biex tiġi fformattjata forma li hija element chart, agħżel l-istil mixtieq fil-grupp. “Stili tal-Ġisem”. Minbarra li tbiddel l-istil, tista 'timla wkoll il-forma bil-kulur, tibdel il-kulur tal-kontorn tagħha, iżżid l-effetti.
- Biex tifformattja t-test, agħżel l-istil mixtieq fil-grupp. WordArt Stili. Hawnhekk tista 'tagħmel "Imla t-test", “Deskrizzjoni tal-kliem” jew żid effetti speċjali.
Kif tiffranka ċart bħala mudell?
Spiss jiġri li d-dijagramma li ħloqt tista ’tkun meħtieġa fil-futur, eżattament l-istess jew l-analogu tagħha, din mhix daqshekk importanti. F'dan il-każ, huwa aħjar li t-tabella tiġi ffrankata bħala mudell - dan se jissimplifika u jħaffef ix-xogħol fil-futur.
Biex tagħmel dan, sempliċement ikklikkja fuq id-dijagramma fil-buttuna tal-maws leminija u agħżel "Save As Template".
Fit-tieqa li tidher, agħżel post biex tiffranka, issettja l-isem tal-fajl mixtieq u kklikkja "Save".
Dak kollox, issa int taf kif tagħmel fil-Kelma kwalunkwe dijagramma, inkorporata jew konnessa, li għandha dehra differenti, li, mill-mod, inti tista 'dejjem tibdel u taġġusta biex taqdi l-bżonnijiet tiegħek jew il-ħtiġijiet meħtieġa. Nixtiqulkom xogħol produttiv u tagħlim effettiv.
