Qabel ma tistampa dokument lest maħluq fi kwalunkwe programm, huwa rrakkomandat li l-preview ta ’kif se jidher fuq l-istampar. Wara kollox, huwa possibbli li parti minnha ma tidħolx fiż-żona tal-istampar jew tintwera ħażin. Għal dawn l-iskopijiet f'Excel hemm għodda bħal preview. Ejja insemmu kif nidħlu fih, u kif taħdem magħha.
Ara wkoll: Preview fl-MS Word
Bl-użu preview
Il-karatteristika ewlenija tal-preview hija li fit-tieqa tagħha d-dokument jintwera bl-istess mod bħal wara l-istampar, inkluż bil-paginazzjoni. Jekk ir-riżultat li tara ma jissodisfax lill-utent, tista ’minnufih teditja l-ktieb tax-xogħol ta’ l-Excel.
Ikkunsidra li taħdem bi preview fuq l-eżempju ta 'Excel 2010. Verżjonijiet iktar tard ta' dan il-programm għandhom algoritmu simili għat-tħaddim ta 'din l-għodda.
Mur fiż-żona tal-preview
L-ewwelnett, ejja insemmu kif tidħol fiż-żona tal-preview.
- Waqt li tkun fit-tieqa miftuħa tal-ktieb tax-xogħol Excel, mur fit-tab "Fajl".
- Sussegwentement, mur fuq it-taqsima "Stampa".
- Fuq in-naħa tal-lemin tat-tieqa li tiftaħ, ikun hemm żona ta 'preview fejn id-dokument jintwera fil-forma li fiha tidher fuq l-istampar.
Tista 'wkoll tissostitwixxi dawn l-azzjonijiet kollha b'kombinazzjoni sempliċi ta' ċavetta sħuna. Ctrl + F2.
Mur fil-preview f'verżjonijiet qodma tal-programm
Iżda fil-verżjonijiet tal-applikazzjoni aktar kmieni f'Excel 2010, it-trasferiment għat-taqsima tal-preview huwa kemmxejn differenti minn dak tal-kontropartijiet moderni. Ejja naraw fil-qosor l-algoritmu għall-ftuħ taż-żona ta 'preview għal dawn il-każijiet.
Biex tmur fit-tieqa ta 'preview f'Excel 2007, segwi dawn il-passi:
- Ikklikkja fuq il-logo Uffiċċju tal-Microsoft fil-kantuniera ta ’fuq tax-xellug tal-programm ta’ tmexxija.
- Fil-menu miftuħ, ċaqlaq il-cursor għall-oġġett "Stampa".
- Lista addizzjonali ta ’azzjonijiet se tiftaħ fil-blokka fuq il-lemin. Fiha, inti għandek bżonn tagħżel l-oġġett "Preview".
- Wara dan, f'tab separat tiftaħ tieqa ta ’preview. Biex tagħlaq, agħfas il-buttuna l-kbira ħamra. "Agħlaq it-tieqa tal-preview".
L-algoritmu biex taqleb għat-tieqa ta 'preview f'Excel 2003 huwa saħansitra iktar differenti minn Excel 2010 u verżjonijiet aktar tard. Għalkemm huwa aktar sempliċi.
- Fil-menu orizzontali tat-tieqa tal-programm miftuħ, ikklikkja fuq l-oġġett "Fajl".
- Fil-lista li tiftaħ, agħżel l-oġġett "Preview".
- Wara dan, it-tieqa tal-preview tinfetaħ.
Preview Modi
Fil-qasam tal-preview, tista 'taqleb modi ta' preview tad-dokumenti. Dan jista 'jsir billi jintużaw żewġ buttuni fil-kantuniera tal-lemin t'isfel tat-tieqa.
- Meta tagħfas il-buttuna tax-xellug "Uri l-Oqsma" oqsma dokument huma murija.
- Taqbeż il-cursor fuq il-field mixtieq, u żżomm il-buttuna tax-xellug tal-maws, jekk meħtieġ, tista 'żżid jew tnaqqas il-fruntieri tagħha, sempliċement billi tmexxihom, u b'hekk teditja l-ktieb għal stampar.
- Biex itfi l-wiri tal-fields, sempliċement ikklikkja darb'oħra fuq l-istess buttuna li ppermettiet il-wiri tagħhom.
- Il-buttuna tal-modalità Preview tal-lemin - "Fit għall-Paġna". Wara li tikklikkja fuqha, il-paġna takkwista d-dimensjonijiet fiż-żona tal-preview li jkollha fuq l-istampar.
- Biex tiskonnettja din il-modalità, erġa 'agħfas l-istess buttuna mill-ġdid.
Navigazzjoni tad-Dokument
Jekk id-dokument jikkonsisti f'diversi paġni, allura awtomatikament, l-ewwel waħda biss tidher immedjatament fit-tieqa tal-preview. In-numru tal-paġna kurrenti huwa taħt iż-żona tal-preview, u n-numru totali ta ’paġni fil-ktieb tax-xogħol Excel fuq il-lemin ta’ dan.
- Biex tara l-paġna mixtieqa fiż-żona tal-preview, trid tidħol in-numru tagħha permezz tat-tastiera u agħfas il-buttuna Daħħal.
- Biex tmur fil-paġna li jmiss trid tikklikkja fuq it-trijanglu, angolat lejn il-lemin, li jinsab fuq il-lemin tan-numerazzjoni tal-paġna.
Biex tmur fil-paġna preċedenti, ikklikkja fuq it-trijangolu dirett lejn ix-xellug, li jinsab fuq ix-xellug tan-numerazzjoni tal-paġna.
- Biex tara l-ktieb kollu, tista 'tpoġġi l-cursor fuq l-iscroll bar fuq il-lemin tal-lemin tat-tieqa, żomm il-buttuna tax-xellug tal-maws u ġibda l-cursor isfel sakemm tara d-dokument kollu kemm hu. Barra minn hekk, tista 'tuża l-buttuna li tinsab hawn taħt. Hija tinsab taħt il-iscroll bar u hija trijanglu dirett 'l isfel. Kull darba li tikklikkja fuq din l-ikona bil-buttuna tax-xellug tal-maws, il-paġna tinqaleb għal paġna waħda.
- Bl-istess mod, tista 'tmur fil-bidu tad-dokument, imma biex tagħmel dan, jew iġbed il-iscroll bar' l fuq jew ikklikkja fuq l-ikona fil-forma ta 'trijanglu li jipponta' l fuq, li jkun jinsab 'il fuq mill-iscroll bar.
- Barra minn hekk, tista 'tinnaviga għal paġni speċifiċi tad-dokument fiż-żona tal-preview, billi tuża ċ-ċwievet tan-navigazzjoni tal-keyboard:
- Vleġġa 'l fuq - imxi paġna fuq id-dokument;
- Vleġġa isfel - imxi paġna waħda 'l isfel fid-dokument;
- Tmiem - tgħaddi għall-aħħar tad-dokument;
- Dar - mur fil-bidu tad-dokument.
Editjar ktieb
Jekk waqt il-proċess ta 'preview identifikajt fid-dokument xi ineżattezzi, żbalji jew m'intix sodisfatt bid-disinn, allura l-ktieb tax-xogħol Excel għandu jiġi editjat. Jekk ikollok bżonn tikkoreġi l-kontenut tad-dokument innifsu, jiġifieri, id-data li jkun fih, imbagħad inti għandek bżonn tirritorna għat-tab "Dar" u jagħmlu l-azzjonijiet ta ’editjar meħtieġa.
Jekk għandek bżonn tibdel biss id-dehra tad-dokument stampat, allura dan jista 'jsir fil-blokka "Setup" taqsima "Stampa"li tinsab fuq ix-xellug taż-żona ta ’preview. Hawnhekk tista 'tbiddel l-orjentazzjoni tal-paġna jew tal-iskalar, jekk ma tidhirx fuq folja stampata waħda, taġġusta l-marġini, taqsam id-dokument b'kopji, tagħżel id-daqs tal-karta u twettaq xi azzjonijiet oħra. Wara li jkunu saru l-manipulazzjonijiet ta ’editjar meħtieġa, tista’ tibgħat id-dokument għall-istampar.
Lezzjoni: Kif tipprintja paġna f'Excel
Kif tistgħu taraw, bl-għajnuna ta ’l-għodda ta’ preview fl-Excel tista ’tara kif tidher meta tiġi stampata qabel ma tistampa dokument fuq printer. Jekk ir-riżultat muri ma jikkorrispondix mat-total li l-utent irid jirċievi, huwa jista jeditja l-ktieb u mbagħad jibgħatha lill-istampar. Għalhekk, il-ħin u l-oġġetti tal-konsum għall-istampar (linka, karta, eċċ.) Jiġu ffrankati meta mqabbla ma 'jekk kellek tistampa l-istess dokument diversi drabi, jekk ma tistax tara kif se tħares fuq l-istampar minn iskrin tal-monitor.
