KIF TNEĦĦI WATERMARK F'WORD

Il-kalkolu tad-differenza huwa wieħed mill-aktar azzjonijiet popolari fil-matematika. Iżda dan il-kalkolu huwa applikat mhux biss fix-xjenza. Aħna kontinwament nagħmluha, mingħajr ma naħsbu, fil-ħajja ta 'kuljum. Pereżempju, sabiex tiġi kkalkulata l-bidla minn xiri f'maħżen, jintuża wkoll il-kalkolu biex tinstab id-differenza bejn l-ammont li x-xerrej ta lill-bejjiegħ u l-valur tal-merkanzija. Ejja naraw kif tikkalkula d-differenza f'Excel meta nużaw formati ta 'data differenti.

Kalkolu tad-differenza

Meta wieħed iqis li Excel jaħdem ma ’formati differenti ta’ data, meta jnaqqas valur wieħed minn ieħor, jiġu applikati varjanti differenti ta ’formuli. Iżda ġeneralment, kollha kemm huma jistgħu jitnaqqsu għal tip wieħed:

X = A-B

U issa ejja nħarsu lejn kif jitnaqqsu l-valuri ta 'diversi formati: numeriċi, monetarji, data u ħin.

Metodu 1: Numri Naqqas

Ejjew immedjatament nikkunsidraw il-varjant l-aktar applikabbli komunement għall-kalkolu tad-differenza, jiġifieri t-tnaqqis tal-valuri numeriċi. Għal dawn l-għanijiet, Excel jista 'juża l-formula matematika tas-soltu bis-sinjal "-".

Jekk għandek bżonn tagħmel it-tnaqqis tas-soltu tan-numri, billi tuża Excel, bħala kalkolatur, imbagħad issettja s-simbolu fiċ-ċellola "=". Imbagħad immedjatament wara dan is-simbolu għandek tikteb in-numru li għandu jitnaqqas mill-keyboard, poġġi s-simbolu "-"u imbagħad ikteb id-deduċibbli. Jekk diversi mnaqqsa, imbagħad inti għandek bżonn terġa 'tpoġġi s-simbolu "-" u ikteb in-numru meħtieġ. Il-proċedura ta 'sostenn tas-sinjal u n-numri matematiċi għandha titwettaq sakemm tiddaħħal id-deduċibbli kollha. Per eżempju, minn 10 naqqas 5 u 3, trid tikteb il-formula li ġejja f'element ta 'Excel sheet:
=10-5-3
Wara li tirreġistra l-espressjoni, biex turi r-riżultat tal-kalkolu, ikklikkja fuq iċ-ċavetta Daħħal.

Kif tistgħu taraw, ir-riżultat jintwera. Huwa ugwali għan-numru 2.

Iżda ħafna iktar ta 'spiss, il-proċess tat-tnaqqis ta' l-Excel huwa applikat bejn in-numri mqiegħda fiċ-ċelloli. Fl-istess ħin, l-algoritmu tal-azzjoni matematika nnifisha ma jinbidilx prattikament, issa biss minflok espressjonijiet numeriċi konkreti, jintużaw referenzi għaċ-ċelloli, fejn jinsabu. Ir-riżultat jidher f'element separat tal-folja, fejn is-simbolu huwa ssettjat "=".

Ejja naraw kif tikkalkula d-differenza bejn in-numri. 59 u 26jinsabu rispettivament fl-elementi tal-folja bil-koordinati A3 u C3.

Agħżel l-element vojt tal-ktieb, li fih qed nippjanaw li nuru r-riżultat tal-kalkolu tad-differenza. Qiegħdu fiha s-simbolu "=". Wara din ikklikkja fuq iċ-ċellola A3. Poġġi l-karattru "-". Sussegwentement, ikklikkja fuq il-partita tal-folja. C3. Fl-element tal-folja biex turi r-riżultat, għandha tidher formula tal-formola li ġejja: t
= A3-C3
Bħal fil-każ preċedenti, biex turi r-riżultat fuq l-iskrin, ikklikkja fuq il-buttuna. Daħħal.

Kif tistgħu taraw, f'dan il-każ, il-kalkolu sar b'suċċess. Ir-riżultat tal-għadd huwa ugwali għan-numru 33.

Iżda fil-fatt, f'xi każijiet huwa meħtieġ li ssir tnaqqis, li fih jieħdu sehem kemm il-valuri numeriċi nfushom kif ukoll ir-referenzi għaċ-ċelloli fejn jinsabu. Għalhekk, aktarx li tissodisfa u tesprimi, pereżempju, il-forma li ġejja:

= A3-23-C3-E3-5

Lezzjoni: Kif tnaqqas numru minn Excel

Metodu 2: format tal-flus

Il-kalkolazzjoni tal-valuri fil-format tal-flus prattikament mhijiex differenti minn dik numerika. Jintużaw l-istess tekniki, billi, ġeneralment, dan il-format huwa wieħed mill-għażliet numeriċi. L-unika differenza hija li fl-aħħar tal-kwantitajiet involuti fil-kalkoli, is-simbolu tal-flus ta ’munita speċifika huwa stabbilit.

Fil-fatt, tista 'twettaq l-operazzjoni, bħas-soltu, tnaqqas in-numri, u mbagħad biss issawwar ir-riżultat finali għall-format monetarju. Għalhekk, aħna nagħmlu l-kalkolu. Per eżempju, naqqas minn 15 in-numru 3.

Wara din ikklikkja fuq l-element tal-folja li jkun fiha r-riżultat. Fil-menu, agħżel il-valur "Format ċelloli ...". Minflok ċċempel il-kuntest tal-menu, tista ’tapplika wara li tagħfas iċ-ċwievet Ctrl + 1.

Jekk tintuża waħda minn dawn iż-żewġ għażliet, titnieda t-tieqa tal-ifformattjar. Ċaqlaq għal sezzjoni "Numru". Fil-grupp "Formati tan-Numri" innota għażla "Flus". Fl-istess ħin, se jidhru kampijiet speċjali fuq in-naħa tal-lemin ta ’l-interface tat-tieqa fejn tista’ tagħżel it-tip ta ’munita u n-numru ta’ postijiet deċimali. Jekk għandek Windows b'mod ġenerali u b'mod partikolari l-Microsoft Office huma lokalizzati taħt ir-Russja, allura awtomatikament dawn għandhom ikunu fil-kolonna "Denominazzjoni" is-simbolu tar-rublu, u fin-numru tal-kaxxa deċimali "2". Fil-biċċa l-kbira tal-każijiet, dawn is-settings m'għandhomx għalfejn jinbidlu. Iżda, jekk xorta jkollok bżonn tkun ikkalkulat f'dollari jew mingħajr postijiet deċimali, imbagħad inti għandek bżonn tagħmel l-aġġustamenti meħtieġa.
Wara li jsiru l-bidliet kollha meħtieġa, aħna nikklikkja fuq "OK".

Kif tistgħu taraw, ir-riżultat tat-tnaqqis fiċ-ċellola ġie trasformat f'format monetarju b'numru fiss ta 'postijiet deċimali.

Hemm alternattiva oħra biex jiġi formatat ir-riżultat tat-tnaqqis li jirriżulta għal format monetarju. Biex tagħmel dan, fuq iż-żigarella fit-tab "Dar" ikklikkja fuq it-trijangolu tal-lemin tal-field tal-wiri tal-format taċ-ċellula kurrenti fil-grupp tal-għodda "Numru". Mil-lista li tiftaħ, agħżel l-għażla "Flus". Valuri numeriċi jiġu konvertiti għal monetarji. Veru f'dan il-każ m'hemm l-ebda possibbiltà li tagħżel il-munita u n-numru ta 'postijiet deċimali. Il-varjant li jiġi ssettjat fis-sistema awtomatikament jiġi applikat, jew jiġi kkonfigurat permezz tat-tieqa tal-ifformattjar deskritta minna hawn fuq.

Jekk tikkalkula d-differenza bejn il-valuri fiċ-ċelloli li diġà ġew ifformattjati għal format tal-flus kontanti, allura lanqas ma huwa neċessarju li l-element tal-folja jiġi fformattjat biex juri r-riżultat. Dan ikun awtomatikament ifformattjat għall-format xieraq wara li tiddaħħal il-formula, b'rabtiet mal-elementi li jkun fihom in-numru li għandu jitnaqqas u jitnaqqas, u wkoll ikklikkja fuq il-buttuna. Daħħal.

Lezzjoni: Kif tibdel il-format taċ-ċellula f'Excel

Metodu 3: Dati

Iżda l-kalkolu tad-differenza fid-data għandu sfumaturi sinifikanti li huma differenti mill-għażliet preċedenti.

Jekk għandna bżonn nnaqqsu ċertu numru ta ’ġranet mid-data speċifikata f’wieħed mill-elementi fuq il-folja, allura l-ewwel nett issettjaw is-simbolu "=" għall-element fejn ir-riżultat finali se jintwera. Wara dak ikklikkja fuq l-element tal-folja, li jkun fiha d-data. L-indirizz tiegħu huwa muri fl-element tal-ħruġ u fil-formola bar. Sussegwentement, poġġi s-simbolu "-" u ssuq in-numru ta 'jiem mill-keyboard li għandha tittieħed. Sabiex nagħmlu l-għadd nikklikkjaw fuq Daħħal.

Ir-riżultat jidher fiċ-ċellola indikata minna. Fl-istess ħin, il-format tiegħu huwa awtomatikament konvertit għal format ta ’data. Għalhekk, aħna għandna data murija kompletament.

Hemm ukoll sitwazzjoni bil-maqlub meta jkollok bżonn naqqas ieħor minn data waħda u tiddetermina d-differenza bejniethom fi ġranet.

Issettja s-simbolu "=" fiċ-ċellola fejn ir-riżultat se jintwera. Wara, aħna nikklikkja fuq l-element tal-folja fejn tinsab id-data aktar tard. Wara li l-indirizz tagħha jidher fil-formula, poġġi s-simbolu "-". Nikklikkjaw fuq iċ-ċellola li fiha d-data bikrija. Imbagħad aħna ikklikkja fuq Daħħal.

Kif tistgħu taraw, il-programm ikkalkula b'mod preċiż in-numru ta 'jiem bejn id-dati speċifikati.

Ukoll, id-differenza bejn id-dati tista 'tiġi kkalkulata bl-użu tal-funzjoni RAZNAT. Huwa tajjeb għax jippermettilek taġġusta bl-għajnuna ta 'argument addizzjonali, f'liema unitajiet ta' kejl id-differenza se tkun murija: xhur, ġranet, eċċ. L-iżvantaġġ ta 'dan il-metodu huwa li x-xogħol mal-funzjonijiet għadu aktar diffiċli milli bil-formuli konvenzjonali. Barra minn hekk, l-operatur RAZNAT mhux elenkati Funzjoni kaptaniu għalhekk ikollu jiddaħħal manwalment bl-użu tas-sintassi li ġej:

= RAZNAT (start_date; end_date; unità)

"Data tal-bidu" - l-argument li jirrappreżenta d-data bikrija jew rabta miegħu, li tinsab fl-element fuq il-folja.

"Data tat-Tmiem" - Dan huwa argument fil-forma ta 'data aktar tard jew link għaliha.

L-aktar argument interessanti "Unità". Magħha, tista 'tagħżel l-għażla kif se jintwera r-riżultat. Jista 'jiġi aġġustat billi jintużaw il-valuri li ġejjin:

"d" - ir-riżultat jintwera fi ġranet;
"m" - fix-xhur sħaħ;
"y" - fi snin sħaħ;
"YD" - id-differenza fil-ġranet (minbarra s-snin);
"MD" - id-differenza fil-ġranet (minbarra x-xhur u s-snin);
"YM" - id-differenza fix-xhur.

Għalhekk, fil-każ tagħna, huwa meħtieġ li tikkalkula d-differenza fil-ġranet bejn is-27 ta 'Mejju u l-14 ta' Marzu, 2017. Dawn id-dati jinsabu f'ċelloli b'koordinati B4 u D4rispettivament. Qiegħdu l-cursor fuq kwalunkwe element tal-folja vojta fejn irridu naraw ir-riżultati tal-kalkolu, u niktbu l-formula li ġejja:

= RAZNAT (D4; B4; "d")

Ikklikkja fuq Daħħal u irridu nġibu r-riżultat finali tal-kalkolu tad-differenza 74. Tabilħaqq, bejn dawn id-dati huma 74 jum.

Jekk huwa meħtieġ li jitnaqqsu l-istess dati, imma mingħajr ma jinkitbuhom fiċ-ċelloli tal-folja, allura f'dan il-każ aħna napplikaw il-formula li ġejja:

= RAZNAT ("03/14/2017"; "05/27/2017"; "d")

Għal darb'oħra, agħfas il-buttuna Daħħal. Kif tistgħu taraw, ir-riżultat huwa naturalment l-istess, miksub biss b'mod kemmxejn differenti.

Lezzjoni: Numru ta 'jiem bejn id-dati f'Excel

Metodu 4: Ħin

Issa wasalna għall-istudju tal-algoritmu tal-proċedura tat-tnaqqis tal-ħin f'Excel. Il-prinċipju bażiku jibqa l-istess bħal meta jitnaqqsu d-dati. Huwa neċessarju li titneħħa minn iktar tard.

Għalhekk, qed niffaċċjaw il-kompitu li niskopru kemm il-minuti għaddew mill-15: 13 sal-22: 55. Niktbu dawn il-valuri ta 'żmien f'ċelloli separati fuq il-folja. Interessanti, wara li tiddaħħal id-data, l-elementi tal-folja jiġu awtomatikament ifformattjati bħala kontenut jekk ma jkunux ġew ifformattjati qabel. Inkella, ikollhom jiġu fformattjati manwalment għad-data. Fiċ-ċellula li fiha se jintwera t-total tat-tnaqqis, poġġi s-simbolu "=". Imbagħad nikklikkjaw fuq l-element li fih iktar tard (22:55). Wara li l-indirizz jintwera fil-formula, ikteb is-simbolu "-". Issa nikklikkjaw fuq l-element fuq il-folja li fiha jinstab il-ħin preċedenti (15:13). Fil-każ tagħna, ksibna l-formula li ġejja:
= C4-E4
Għall-għadd nikklikkjaw fuq Daħħal.

Iżda, kif naraw, ir-riżultat intwera ftit fil-forma li ridna għaliha. Għandna bżonn biss id-differenza fil-minuti, u ntwerew 7 sigħat u 42 minuta.
Sabiex nikseb il-minuti, għandna nimmultiplikaw ir-riżultat preċedenti bil-koeffiċjent 1440. Dan il-koeffiċjent jinkiseb billi jiġi mmultiplikat in-numru ta 'minuti fis-siegħa (60) u s-sigħat kuljum (24).

Allura, issettja l-karattru "=" ġo ċellula vojta fuq il-folja. Wara dan, ikklikkja fuq l-element tal-folja, fejn id-differenza bejn it-tnaqqis fil-ħin hija (7:42). Wara li l-koordinati ta 'din iċ-ċellula jintwerew fil-formula, ikklikkja fuq is-simbolu immoltiplika (*) fuq it-tastiera, u mbagħad fuqha najpjaw in-numru 1440. Biex tikseb ir-riżultat nikklikkjaw fuq Daħħal.

Iżda, kif naraw, ir-riżultat reġa ’ntwera ħażin (0:00). Dan huwa dovut għall-fatt li meta l-element tal-folja jiġi mmultiplikat kien ifformattjat awtomatikament f'format tal-ħin. Sabiex tintwera d-differenza fil-minuti, għandna nirritornawlha l-format komuni.

Allura, agħżel din iċ-ċellola u fit-tab "Dar" ikklikkja fuq it-trijanglu diġà familjari lejn il-lemin tal-qasam tal-wiri tal-format. Fil-lista attivata, agħżel l-għażla "Ġenerali".
Tista 'tagħmel differenti. Agħżel l-oġġett speċifikat tal-folja u agħfas il-buttuni. Ctrl + 1. It-tieqa ta ’l-ifformattjar hija mnedija, li aħna diġà ttrattajna qabel. Mexxi għat-tab "Numru" u fil-lista tal-formati tan-numri, agħżel l-għażla "Ġenerali". Klaatsay fuq "OK".

Wara li tuża kwalunkwe minn dawn l-għażliet, iċ-ċellula tiġi fformattjata mill-ġdid għal format komuni. Juri d-differenza bejn il-ħin speċifikat fil-minuti. Kif tistgħu taraw, id-differenza bejn 15:13 u 22:55 hija 462 minuta.

Lezzjoni: Kif taqleb sigħat għal minuti f'Excel

Kif tistgħu taraw, is-sfumaturi tal-kalkolu tad-differenza fl-Excel jiddependu fuq liema data qed jaħdem l-utent. Iżda, madankollu, il-prinċipju ġenerali ta 'approċċ għal din l-azzjoni matematika jibqa' l-istess. Huwa meħtieġ li jitnaqqas ieħor minn numru wieħed. Dan jista 'jinkiseb bl-għajnuna ta' formuli matematiċi, li huma applikati b'kont meħud tas-sintassi speċjali ta 'Excel, kif ukoll bl-użu ta' funzjonijiet integrati.