Għall-konvenjenza tax-xogħol ma ’firxa kbira ta’ data fit-tabelli, għandhom jiġu ordnati b’mod kostanti skond ċertu kriterju. Barra minn hekk, għal skopijiet speċifiċi, xi kultant il-firxa tad-data kollha mhix meħtieġa, imma biss linji individwali. Għalhekk, sabiex ma tkunx imfixkla f'ammont kbir ta 'informazzjoni, soluzzjoni razzjonali tkun li tissimplifika d-data u tiffiltra minn riżultati oħra. Ejja nsiru nafu kif nagħżlu u niffiltraw id-data f'Microsoft Excel.
L-għażla sempliċi tad-data
L-issortjar huwa wieħed mill-għodod l-aktar konvenjenti meta taħdem f'Microsoft Excel. Ma 'dan, tista' tirranġa r-ringieli tat-tabella f'ordni alfabetiku, skond id-data li tinsab fiċ-ċelloli tal-kolonni.
Id-data tal-issortjar f'Microsoft Excel tista 'ssir bl-użu tal-buttuna "Sort and Iffiltra", li tinsab fit-tab "Home" fuq it-tejp fit-toolbar "Editjar". Imma l-ewwel, irridu nikklikkjaw fuq kwalunkwe ċellula fil-kolonna li se nkunu qegħdin issortjaw.
Pereżempju, fit-tabella hawn taħt, l-impjegati għandhom jiġu magħżula b'mod alfabetiku. Insiru fi kwalunkwe ċellula tal-kolonna "Isem", u kklikkja fuq il-buttuna "Sort and Iffiltra". Biex tissortja l-ismijiet alfabetikament, mil-lista li tidher, agħżel l-oġġett "Issortja minn A sa Z".
Kif tistgħu taraw, id-dejta kollha fit-tabella tinsab, skont il-lista alfabetika tal-ismijiet.
Sabiex twettaq l-issortjar fl-ordni inversa, fl-istess menu, agħżel il-buttuna Sort minn Z għal A ".
Il-lista hija mibnija mill-ġdid f'ordni inversa.
Ta 'min jinnota li din it-tip ta' għażla hija indikata biss bil-format tad-data tat-test. Pereżempju, meta l-format tan-numru huwa speċifikat, it-tip “Minn minimu għal massimu” (u viċi versa) huwa speċifikat, u meta l-format tad-data huwa speċifikat, “Minn qadim għal ġdid” (u viċi versa).
Klassifikazzjoni skont l-ordni
Iżda, kif naraw, bit-tipi speċifikati ta 'għażla skond l-istess valur, id-data li fiha l-ismijiet ta' l-istess persuna huma rranġati f'ordni arbitrarja fi ħdan il-medda.
U x'tagħmel jekk irridu nagħżlu l-ismijiet alfabetikament, imma per eżempju, jekk l-isem jaqbel, għamel id-data rranġata skond id-data? Biex nagħmlu dan, kif ukoll biex nużaw xi fatturi oħra, kollha fl-istess menu "Sort and filter", għandna bżonn immorru l-oġġett "Klassifikazzjoni skond l-ordni ...".
Wara dan, tiftaħ it-tieqa tal-issettjar tal-issortjar. Jekk hemm intestaturi fit-tabella tiegħek, allura jekk jogħġbok innota li f'dan it-tieqa għandu jkun hemm marka ta 'kontroll ħdejn "Id-dejta tiegħi fiha l-intestaturi".
Fil-qasam "Kolonna" speċifika l-isem tal-kolonna, li se tkun magħżula. Fil-każ tagħna, din hija l-kolonna "Isem". Fil-qasam "Issortjar" huwa indikat minn liema tip ta 'kontenut se jiġi magħżul. Hemm erba 'għażliet:
- Valuri;
- Kulur taċ-ċellula;
- Kulur tal-font;
- Ċellula icon
Iżda, fil-biċċa l-kbira tal-każijiet, tintuża l-partita “Valuri”. Huwa stabbilit awtomatikament. Fil-każ tagħna, se nużaw ukoll din il-partita.
Fil-kolonna "Ordni" hemm bżonn li nispeċifikaw l-ordni li fiha d-data tkun tinsab: "Minn A sa Z" jew viċi versa. Agħżel il-valur "Minn A sa Z".
Għalhekk, aħna waqqafna l-għażla permezz ta 'waħda mill-kolonni. Sabiex tagħmel l-għażla fuq kolonna oħra, ikklikkja fuq il-buttuna "Żid il-livell".
Jidher sett ieħor ta 'oqsma, li għandu jimtela diġà għall-issortjar permezz ta' kolonna oħra. Fil-każ tagħna, bil-kolonna "Data". Peress li l-format tad-data huwa ssettjat f'dawn iċ-ċelloli, fil-qasam "Ordni" aħna nissettjaw il-valuri mhux "Minn A sa Z", imma "Minn qadim għal ġdid", jew "Minn ġdid għal qadim."
Bl-istess mod, f'din it-tieqa, tista 'tikkonfigura, jekk meħtieġ, u tissortja skond kolonni oħra skond il-prijorità. Meta s-settings kollha jsiru, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
Kif tistgħu taraw, issa fit-tabella tagħna d-data kollha hija magħżula, l-ewwel nett, bl-isem ta 'l-impjegat, u mbagħad, skond id-dati tal-ħlas.
Iżda, dan mhux il-karatteristiċi kollha ta 'l-għażla skond l-ordni. Jekk mixtieq, f'din it-tieqa tista 'tikkonfigura l-għażla mhux skond il-kolonni, imma skond ir-ringieli. Biex tagħmel dan, ikklikkja fuq il-buttuna "Parametri".
Fit-tieqa miftuħa tal-parametri tal-issortjar, ċaqlaq is-swiċċ mill-pożizzjoni "Linji tal-medda" għall-pożizzjoni "Kolonni tal-medda". Ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
Issa, b'analoġija ma 'l-eżempju preċedenti, tista' ddaħħal data għall-issortjar. Daħħal id-data, u kklikkja fuq il-buttuna "OK".
Kif tistgħu taraw, wara dan, il-kolonni huma maqluba skond il-parametri mdaħħla.
Ovvjament, għat-tabella tagħna, meħuda bħala eżempju, l-użu ta 'għażla bil-bdil tal-post tal-kolonni mhuwiex partikolarment utli, iżda għal xi tabelli oħra din it-tip ta' għażla tista 'tkun xierqa ħafna.
Iffiltra
Barra minn hekk, fil-Microsoft Excel, hemm funzjoni ta ’filtru tad-data. Jippermettilek li tħalli viżibbli biss id-data li jidhrilha xieraq, u taħbi l-bqija. Jekk meħtieġ, id-data moħbija tista 'dejjem tintbagħat lura lejn il-mod viżibbli.
Sabiex nużaw din il-funzjoni, nikklikkja fuq kull ċellula fit-tabella (u preferibbilment fl-intestatura), erġa 'ikklikkja fuq il-buttuna "Sort and Iffiltra" fit-toolbar "Editing". Iżda, din id-darba fil-menu li jidher, agħżel l-oġġett "Iffiltra". Tista 'wkoll minflok dawn l-azzjonijiet sempliċement agħfas il-kombinazzjoni taċ-ċwievet Ctrl + Shift + L.
Kif tistgħu taraw, fiċ-ċelloli bl-isem tal-kolonni kollha, ikona ikona dehret fil-forma ta 'kwadru, li fih it-trijangolu ta' rasu 'l isfel huwa miktub.
Ikklikkja fuq din l-ikona fil-kolonna skond liema se nkunu ffiltrati. Fil-każ tagħna, iddeċidejna li niffiltraw bl-isem. Per eżempju, għandna bżonn li jħallu d-data biss impjegat Nikolaev. Għalhekk, ineħħu l-qurdien mill-ismijiet tal-ħaddiema l-oħra kollha.
Meta l-proċedura titlesta, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
Kif naraw, fit-tabella kien hemm biss linji bl-isem ta ’l-impjegat ta’ Nikolaev.
Ejja nikkomplikaw il-kompitu, u nħallu fit-tabella biss id-data li għandha x'taqsam ma 'Nikolaev għat-III kwart ta' l-2016. Biex tagħmel dan, ikklikkja fuq l-ikona fiċ-ċellola "Data". Fil-lista li tiftaħ, neħħi l-qurdien mix-xhur ta '"Mejju", "Ġunju" u "Ottubru", għax ma jirrelatawx mat-tielet kwart, u kklikkja fuq il-buttuna "OK".
Kif tistgħu taraw, hemm biss dejta li għandna bżonn.
Sabiex tneħħi l-filtru fuq kolonna speċifika, u biex turi dejta moħbija, erġa 'ikklikkja fuq l-ikona li tinsab fiċ-ċellola bl-isem ta' din il-kolonna. Fil-menu li jiftaħ, ikklikkja fuq il-punt "Neħħi l-filtru minn ...".
Jekk trid issettja mill-ġdid il-filtru kollu kemm hu skond it-tabella, imbagħad ikollok bżonn tikklikkja l-buttuna "Sort and Iffiltra" fuq iż-żigarella, u agħżel "Clear".
Jekk għandek bżonn tneħħi kompletament il-filtru, allura, bħal fit-tnedija tiegħu, fl-istess menu, agħżel l-oġġett "Iffiltra", jew ittajpja l-kombinazzjoni taċ-ċwievet fuq it-tastiera Ctrl + Shift + L.
Barra minn hekk, ta 'min jinnota li wara li għamilna l-funzjoni "Iffiltra", meta tikklikkja fuq l-ikona korrispondenti fiċ-ċelloli tal-header tabella, fil-menu li jidher, il-funzjonijiet tal-issortjar huma disponibbli, li għidna hawn fuq: "Sort A sa Z" , "Sort minn Z sa A", u "Sort by color".
Tutorja: Kif tuża filtru awtomatiku fil-Microsoft Excel
Tabella intelliġenti
L-issortjar u l-iffiltrar jistgħu wkoll jiġu attivati billi ddawwar iż-żona tad-dejta li qed taħdem magħha f 'hekk imsejħa “tabella intelliġenti”.
Hemm żewġ modi kif tinħoloq tabella intelliġenti. Sabiex tuża l-ewwel waħda, agħżel l-erja kollha tat-tabella, u, tinsab fit-tab Home, ikklikkja fuq il-buttuna fuq il-Format bħala tape tape. Din il-buttuna tinsab fit-toolbar tal-Istili.
Sussegwentement, agħżel wieħed mill-istili favoriti tiegħek fil-lista li tiftaħ. L-għażla tat-tabella ma taffettwax il-funzjonalità tat-tabella.
Wara dan, tinfetaħ kaxxa dialog fejn tista 'tbiddel il-koordinati tat-tabella. Iżda, jekk preċedentement għażilt iż-żona b'mod korrett, allura m'hemmx għalfejn isir iktar. Il-ħaġa prinċipali hija li wieħed jinnota li hemm immarka ħdejn il-parametru "Tabella bl-intestaturi". Sussegwentement, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
Jekk tiddeċiedi li tuża t-tieni metodu, imbagħad ikollok bżonn ukoll tagħżel l-erja kollha tat-tabella, imma din id-darba mur it-tab "Daħħal". Waqt li hawn, fuq iż-żigarella fil-kaxxa tal-għodda "Tabelli", għandek tikklikkja fuq il-buttuna "Tabella".
Wara dan, bħall-aħħar darba, tinfetaħ tieqa fejn tista 'taġġusta l-koordinati tat-tqegħid tal-mejda. Ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
Irrispettivament minn liema metodu tuża meta toħloq it-tabella intelliġenti, inti tispiċċa b'tabella, fiċ-ċelloli tal-kappa li minnhom ser jiġu installati l-ikoni tal-filtru deskritti qabel.
Meta tikklikkja fuq din l-ikona, l-istess funzjonijiet kollha jkunu disponibbli bħal meta tibda l-filtru bil-mod standard permezz tal-buttuna "Sort and Iffiltra".
Lezzjoni: Kif toħloq tabella f'Microsoft Excel
Kif tistgħu taraw, l-għodod tal-issortjar u tal-filtrazzjoni, meta jintużaw kif suppost, jistgħu jiffaċilitaw ħafna l-utenti jaħdmu bit-tabelli. Partikolarment relevanti hija l-kwistjoni ta 'l-użu tagħhom fil-każ li tabella fiha firxa ta' data kbira ħafna.
