Wettaq Klassifikazzjoni f'Microsoft Excel

Xi kultant meta jkun qed jistampa workbook ta 'Excel, l-istampatur jistampa mhux biss il-paġni mimlija bid-data, iżda wkoll dawk vojta. Dan jista 'jiġri għal diversi raġunijiet. Pereżempju, jekk intom bi tqila tpoġġi kwalunkwe karattru fiż-żona ta 'din il-paġna, anke fi spazju, din tinqabad għall-istampar. Naturalment, dan jaffettwa ħażin l-użu tal-istampatur, u jwassal ukoll għal telf ta 'ħin. Barra minn hekk, hemm każijiet fejn inti ma tridx tistampa paġna speċifika mimlija bid-data u ma tridx li tistampaha, imma tħassarha. Ejja nqisu l-għażliet biex titħassar il-paġna f'Excel.

Proċedura għat-tneħħija tal-paġni

Kull folja ta 'ktieb tax-xogħol Excel hija maqsuma f'paġni stampati. Il-fruntieri tagħhom fl-istess ħin iservu bħala fruntieri ta 'folji li se jiġu stampati fuq l-istampatur. Tista 'tara kif id-dokument huwa maqsum f'paġni billi taqleb għall-modalità tal-format jew għall-modalità paġna Excel. Jagħmluha pjuttost sempliċi.

Il-lemin tal-bar ta 'l-istatus, li jinsab fil-qiegħ tat-tieqa Excel, fih ikoni biex ibiddlu l-mod ta' viżjoni tad-dokument. Konvenzjonalment, il-mod normali huwa attivat. L-ikona korrispondenti hija l-iktar xellugija tat-tliet ikoni. Sabiex taqleb għall-mod ta 'tqassim tal-paġna, ikklikkja fuq l-ewwel ikona fuq il-lemin tal-ikona speċifikata.

Wara dan, il-mod ta 'tqassim tal-paġna jiġi attivat. Kif tistgħu taraw, il-paġni kollha huma separati bi spazju vojt. Biex tmur fil-modalità tal-paġna, ikklikkja fuq il-buttuna tal-lemin tal-lemin fir-ringiela tal-ikoni ta 'hawn fuq.

Kif tistgħu taraw, fil-modalità tal-paġna, tista 'tara mhux biss il-paġni nfushom, li l-fruntieri tagħhom huma indikati b'linja bit-tikek, iżda wkoll min-numri tagħhom.

Tista 'wkoll taqleb bejn modi ta' vista f'Excel billi tmur fit-tab "Ara". Hemm fuq it-tejp fil-blokka ta 'għodod "Modalitajiet tal-Ktieb tal-Ktieb" se jkun hemm buttuni tal-modalità li jikkorrispondu għall-ikoni fuq l-istatus.

Jekk, meta tintuża l-modalità tal-paġna, tiġi nnumerata firxa li fiha xejn ma jkun jidher viżwalment, allura folja vojta tiġi stampata fuq l-istampar. Ovvjament, billi twaqqaf l-istampar, tista 'tispeċifika firxa ta' paġni li ma tinkludix elementi vojta, imma l-aħjar li tħassar dawn l-elementi mhux meħtieġa. Mela m'għandekx għalfejn tagħmel l-istess azzjonijiet addizzjonali kull darba li tistampa. Barra minn hekk, l-utent jista 'sempliċement jinsa li jagħmel l-issettjar meħtieġ, li jwassal għall-istampar ta' folji vojta.

Barra minn hekk, jekk hemm elementi vojta fid-dokument, tista 'ssir taf fiż-żona tal-preview. Sabiex tasal hemm għandek timxi għat-tab "Fajl". Sussegwentement, mur it-taqsima "Stampa". Fil-parti tal-lemin estrema tat-tieqa li tiftaħ, ikun hemm preview tad-dokument. Jekk tiskrollja 'l isfel sal-qiegħ tal-bar tal-iscroll u ssib fit-tieqa tal-preview li fuq xi paġni m'hemm l-ebda informazzjoni, ifisser li dawn se jiġu stampati bħala folji vojta.

Issa ejja nifhmu speċifikament kif jitneħħew paġni vojta mid-dokument, jekk jinstabu, meta jitwettqu l-passi ta 'hawn fuq.

Metodu 1: assenja ż-żona tal-istampar

Sabiex ma tistampax folji vojta jew mhux mixtieqa, tista 'tassenja żona ta' l-istampar. Ikkunsidra kif dan isir.

  1. Agħżel il-firxa ta 'dejta fuq il-folja li trid tistampa.
  2. Mur fit-tab "Tqassim tal-Paġna", ikklikkja fuq il-buttuna "Żona tal-Istampar"li tinsab fil-blokka ta ’l-għodda "Settings tal-Paġna". Jinfetaħ menu żgħir, li jikkonsisti f'żewġ punti biss. Ikklikkja fuq oġġett "Issettja".
  3. Aħna niffrankaw il-fajl bl-użu tal-metodu standard billi nikklikkjaw fuq l-ikona fil-forma ta 'diskett tal-kompjuter fir-rokna ta' fuq tax-xellug tat-tieqa Excel.

Issa, dejjem meta tipprova tistampa dan il-fajl, iż-żona tad-dokument li għażilt biss tintbagħat lill-istampatur. Għalhekk, il-paġni vojta jkunu sempliċement “maqtugħin” u ma jiġux stampati. Iżda dan il-metodu għandu l-iżvantaġġi tiegħu. Jekk tiddeċiedi li żżid id-data mat-tabella, imbagħad biex tistampahom ikollok terġa 'tbiddel iż-żona ta' l-istampar, billi l-programm se jagħti biss il-medda li inti speċifikat fis-settings.

Iżda sitwazzjoni oħra hija possibbli meta inti jew utent ieħor speċifikat żona ta 'l-istampar, wara li t-tabella ġiet editjata u l-linji tħassru minnha. F'dan il-każ, paġni vojta, li huma ffissati bħala żona ta 'l-istampar, xorta jibqgħu jintbagħtu lill-istampatur, anke jekk l-ebda karattru ma ġie ssettjat fil-firxa tagħhom, inkluż spazju. Biex teħles minn din il-problema, se jkun biżżejjed biss biex titneħħa ż-żona tal-istampar.

Sabiex titneħħa ż-żona ta ’l-istampar, anke agħżel il-firxa mhix meħtieġa. Just mur l-tab "Markup", ikklikkja fuq il-buttuna "Żona tal-Istampar" fi blokk "Settings tal-Paġna" u fil-menu li jidher, agħżel l-oġġett "Neħħi".

Wara dan, jekk m'hemmx spazji jew karattri oħra fiċ-ċelloli barra t-tabella, il-firxiet vojta ma jiġux ikkunsidrati bħala parti mid-dokument.

Lezzjoni: Kif tissettja ż-żona tal-istampar f'Excel

Metodu 2: tneħħija kompleta tal-paġna

Madankollu, jekk il-problema mhijiex li żona tal-istampar b'firxa vojta ġiet assenjata, imma r-raġuni li l-paġni vojta huma inklużi fid-dokument hija l-preżenza ta 'spazji jew karattri oħra mhux meħtieġa fuq il-folja, allura f'dan il-każ assenjazzjoni sfurzata taż-żona tal-istampar hija biss nofs miżura.

Kif imsemmi hawn fuq, jekk it-tabella qed tinbidel kontinwament, allura l-utent ikollu jistipula parametri tal-istampar ġodda kull darba meta jistampa. F'dan il-każ, pass aktar razzjonali jkun li titneħħa kompletament mill-ktieb firxa li fiha spazji mhux meħtieġa jew valuri oħra.

  1. Mur fil-modalità tal-paġna biex tara l-ktieb fi kwalunkwe wieħed minn dawk iż-żewġ modi li aħna deskritti qabel.
  2. Wara li tkun għaddejja l-modalità speċifikata, agħżel il-paġni kollha li ma għandnax bżonn. Nagħmlu dan billi ndawluhom bil-cursor waqt li nżommu l-buttuna tax-xellug tal-maws.
  3. Wara li jintgħażlu l-elementi, ikklikkja fuq il-buttuna Ħassar fuq il-keyboard. Kif tistgħu taraw, il-paġni żejda kollha huma mħassra. Issa tista 'tidħol f'mod normali ta' vista.

Ir-raġuni prinċipali għal folji vojta meta tiġi stampata hija li tissettja spazju f'waħda miċ-ċelloli tal-firxa ħielsa. Barra minn hekk, il-kawża tista 'tkun żona tal-istampar definita ħażin. F'dan il-każ, għandek bżonn tikkanċellah biss. Ukoll, biex issolvi l-problema ta 'l-istampar ta' paġni vojta jew mhux mixtieqa, tista 'tissettja l-erja eżatta ta' l-istampar, imma huwa aħjar li tagħmel dan billi sempliċement tneħħi l-firxiet vojta.