Ftit nies se jħobbu twil u monotonament idaħħlu l-istess jew l-istess tip ta 'data fit-tabella. Dan huwa xogħol pjuttost boring, u jieħu ħafna ħin. Excel għandu l-abbiltà li jawtomatizza l-input ta 'data bħal din. Għal dan, il-funzjoni taċ-ċelloli awtokompleti hija pprovduta. Ejja naraw kif taħdem.
Xogħol AutoFill f'Excel
It-tlestija awtomatika f'Microsoft Excel titwettaq bl-użu ta 'markatur speċjali tal-mili. Sabiex iċċempel din l-għodda għandek bżonn biex tieqaf il-cursor fuq it-tarf tal-lemin t'isfel ta 'kwalunkwe ċellola. Jidher salib żgħir iswed. Dan huwa l-markatur tal-mili. Għandek bżonn biss li żżomm il-buttuna tax-xellug tal-maws u iġbed lejn il-ġenb tal-folja fejn trid timla ċ-ċelloli.
Kif ser jimtlew iċ-ċelloli jiddependi fuq it-tip ta 'dejta li tinsab fiċ-ċellula tas-sors. Pereżempju, jekk hemm test sempliċi fil-forma ta 'kliem, allura meta tkun sejjer bil-marker tal-mili, jiġi kkupjat f'ċelloli oħra tal-folja.
Ċelloli awtomatiċi bin-numri
Ħafna drabi, l-awtokompleta tintuża biex tidħol firxa kbira ta 'numri li jsegwu fl-ordni. Pereżempju, f'ċerta ċellola huwa n-numru 1, u għandna bżonn li n-numru taċ-ċelloli minn 1 sa 100.
- Attiva l-markatur tal-mili u ġibda 'l isfel għan-numru meħtieġ ta' ċelloli.
- Iżda, kif naraw, unità waħda biss ġiet ikkupjata fiċ-ċelloli kollha. Ikklikkja fuq l-ikona, li tinsab fin-naħa t'isfel tax-xellug taż-żona mimlija u hija msejħa "Għażliet AutoFill".
- Fil-lista li tiftaħ, issettja l-iswiċċ għall-oġġett "Imla".
Kif tistgħu taraw, wara dan, il-firxa kollha meħtieġa kienet mimlija bin-numri fl-ordni.
Iżda int tista 'tagħmilha aktar faċli. M'hemmx għalfejn ikollok ċċempel l-għażliet awtokompleti. Biex tagħmel dan, meta tiġbed il-manka tal-mili 'l isfel, allura minbarra li żżomm il-buttuna tax-xellug tal-maws, ikollok bżonn li żżomm buttuna oħra Ctrl fuq il-keyboard. Wara dan, il-mili taċ-ċelloli bin-numri sabiex iseħħ immedjatament.
Hemm ukoll mod kif tagħmel serje ta 'progressjoni awtokompleta.
- Daħħalna l-ewwel żewġ numri tal-progressjoni fiċ-ċelloli ġirien.
- Agħżel minnhom. Bl-użu tal-markatur tal-mili, aħna ndaħħlu d-dejta f’ċelloli oħra.
- Kif tistgħu taraw, tinħoloq serje sekwenzjali ta 'numri bi stadju partikolari.
Imla l-għodda
Excel għandu wkoll għodda separata msejħa "Imla". Hija tinsab fuq it-tab żigarella. "Dar" fil-blokka ta ’għodod Editjar.
- Aħna ndaħħlu d-dejta fi kwalunkwe ċellula, u mbagħad nagħżluh u l-firxa ta 'ċelloli li se nimlew.
- Nagħfas il-buttuna "Imla". Fil-lista li tidher, agħżel id-direzzjoni li biha timla ċ-ċelloli.
- Kif tistgħu taraw, wara dawn l-azzjonijiet, id-data minn ċellula waħda ġiet ikkupjata lill-oħrajn kollha.
B'din l-għodda tista 'wkoll timla ċ-ċelloli bil-progressjoni.
- Poġġi n-numru fiċ-ċellola u agħżel il-firxa ta 'ċelloli li għandhom jimtlew bid-dejta. Ikklikkja fuq il-buttuna "Imla", u fil-lista li tidher, agħżel l-oġġett "Progressjoni".
- Tinfetaħ it-tieqa tal-issettjar tal-progressjoni. Hawnhekk għandek bżonn tagħmel numru ta ’manipulazzjonijiet:
- agħżel il-post tal-progressjoni (fil-kolonni jew fir-ringieli);
- tip (ġeometrika, aritmetika, dati, awtokompleta);
- issettja l-pass (awtomatikament huwa 1);
- valur limitu stabbilit (mhux obbligatorju).
Barra minn hekk, f'xi każijiet, jiġu ssettjati l-unitajiet tal-kejl.
Meta jsiru s-settings kollha, ikklikkja fuq il-buttuna. "OK".
- Kif tistgħu taraw, wara dan, il-firxa magħżula kollha ta 'ċelloli timtela skond ir-regoli tal-progressjoni stabbiliti minnek.
Formula awtofillar
Waħda mill-għodod ewlenin ta ’l-Excel hija formuli. Jekk hemm numru kbir ta ’formuli identiċi fit-tabella, tista’ wkoll tuża l-funzjoni awtokompleta. L-essenza ma tinbidilx. Huwa meħtieġ bl-istess mod li timtela l-markatur biex tikkopja l-formula lil ċelloli oħra. F'dan il-każ, jekk il-formula jkun fiha referenzi għal ċelloli oħra, allura awtomatikament, meta jkunu kkupjati b'dan il-mod, il-koordinati tagħhom jinbidlu skond il-prinċipju tar-relattività. Għalhekk, links bħal dawn jissejħu relattivi.
Jekk trid li l-indirizzi jsiru fissi meta timtela awtomatikament, trid tpoġġi sinjal tad-dollaru quddiem ir-ringiela u l-koordinati tal-kolonna fiċ-ċellula tas-sors. Rabtiet bħal dawn jissejħu assoluti. Imbaghad, il-proćedura tas-soltu ta 'awtofillija titwettaq bl-użu tal-markatur tal-mili. Fiċ-ċelloli kollha mimlija b'dan il-mod, il-formola ma tkunx kompletament mibdula.
Lezzjoni: Rabtiet assoluti u relattivi f'Excel
Autofill ma 'valuri oħra
Barra minn hekk, Excel jipprovdi awtofilling b'valuri oħra fl-ordni. Pereżempju, jekk tiddaħħal kwalunkwe data, u mbagħad, bl-użu tal-markatur tal-mili, agħżel ċelloli oħra, allura l-firxa magħżula kollha ser timtela bid-dati f'sekwenza stretta.
Bl-istess mod, tista 'awtokompleta fi ġranet tal-ġimgħa (it-Tnejn, it-Tlieta, l-Erbgħa ...) jew fuq ix-xhur (Jannar, Frar, Marzu ...).
Barra minn hekk, jekk hemm xi ċifra fit-test, Excel se jirrikonoxxiha. Meta tuża l-marker tal-mili, it-test jiġi kkupjat biċ-ċifra tinbidel b’mod inkrementali. Pereżempju, jekk tikteb l-espressjoni "4 bini" f'ċellola, imbagħad f'ċelloli oħra mimlija b'marka tal-mili, dan l-isem jiġi konvertit f '"5 bini", "6 bini", "7 bini", eċċ.
Żid il-listi tiegħek
Il-kapaċitajiet tal-karatteristika awtomatika f'Excel mhumiex limitati għal ċerti algoritmi jew listi definiti minn qabel, bħal pereżempju l-ġranet tal-ġimgħa. Jekk mixtieq, l-utent jista 'jżid il-lista personali tiegħu mal-programm. Imbagħad, meta kwalunkwe kelma mill-elementi li huma fil-lista tinkiteb fiċ-ċellola, wara li tapplika l-marker tal-mili, il-firxa magħżula kollha ta 'ċelloli għandha timtela b'din il-lista. Sabiex iżżid il-lista tiegħek, għandek bżonn tagħmel din is-sekwenza ta ’azzjonijiet.
- Nagħmlu t-transizzjoni għat-tab "Fajl".
- Mur fis-sezzjoni "Għażliet".
- Sussegwentement, mur għas-subtaqsima "Avvanzat".
- Fil-kaxxa tas-settings "Ġenerali" fil-parti ċentrali tat-tieqa ikklikkja fuq il-buttuna "Editja l-listi ...".
- It-tieqa tal-listi tiftaħ. Fil-parti xellugija diġà hemm listi eżistenti. Sabiex tiżdied lista ġdida ikteb il-kliem it-tajjeb fil-qasam "Lista tal-Oġġetti". Kull element għandu jibda b'linja ġdida. Wara li l-kliem kollha jkunu miktuba, ikklikkja fuq il-buttuna "Żid".
- Wara dan, it-tieqa tal-lista tagħlaq, u meta terġa 'tinfetaħ, l-utent ikun jista' jara l-oġġetti li żied diġà fit-tieqa tal-listi attivi.
- Issa, wara li tiddaħħal il-kelma li kienet waħda mill-elementi tal-lista miżjuda fi kwalunkwe ċellola tal-folja u applika l-markatur tal-mili, iċ-ċelloli magħżula għandhom jimtlew b'karattri mil-lista korrispondenti.
Kif tistgħu taraw, l-awtokompliment f'Excel huwa għodda utli ħafna u konvenjenti li tippermetti li inti tiffranka b'mod sinjifikanti l-ħin fuq iż-żieda tal-istess dejta, listi duplikati, eċċ. Il-vantaġġ ta 'din l-għodda huwa li tkun customizable. Tista 'tagħmel listi ġodda jew tibdel dawk qodma. Barra minn hekk, billi tuża l-autocomplete, tista 'timla malajr ċelloli b'diversi tipi ta' progressjonijiet matematiċi.
