Meta toħloq tabelli b'tip speċifiku ta ’data, xi kultant ikun meħtieġ li tuża kalendarju. Barra minn hekk, xi utenti biss iridu joħolquh, jistampawha u jużawh għal skopijiet domestiċi. Il-programm tal-Microsoft Office jippermettilek li ddaħħal kalendarju f'tabella jew folja b'diversi modi. Ejja nsibu kif dan jista 'jsir.
Oħloq kalendarji varji
Il-kalendarji kollha maħluqa f'Excel jistgħu jinqasmu f'żewġ gruppi kbar: li jkopru ċertu perjodu ta 'żmien (pereżempju, sena) u perpetwu, li jaġġornaw lilhom infushom fid-data kurrenti. Għaldaqstant, l-approċċi għall-ħolqien tagħhom huma kemmxejn differenti. Barra minn hekk, tista 'tuża mudell lest.
Metodu 1: toħloq kalendarju għas-sena
L-ewwelnett, tikkunsidra kif toħloq kalendarju għal sena partikolari.
- Aħna niżviluppaw pjan, kif se jidher, fejn se titqiegħed, liema orjentazzjoni li jkollha (pajsaġġ jew ritratt), niddeterminaw fejn il-ġranet tal-ġimgħa (fuq in-naħa jew fuq nett) se jinkitbu u nsolvu kwistjonijiet organizzattivi oħra.
- Sabiex tagħmel kalendarju għal xahar, agħżel l-erja li tikkonsisti minn 6 ċelloli fit-tul u 7 ċelloli fil-wisa ', jekk tiddeċiedi li tikteb il-ġranet tal-ġimgħa fuq nett. Jekk tiktebhom fuq ix-xellug, allura, viċi versa. Li tkun fit-tab "Dar", ikklikkja fuq iż-żigarella fuq il-buttuna "Fruntieri"jinsabu fi blokka ta ’għodod "Font". Fil-lista li tidher, agħżel l-oġġett "Il-Fruntieri Kollha".
- Allinja l-wisa 'u l-għoli taċ-ċelloli sabiex jieħdu forma kwadra. Sabiex tissettja l-għoli tal-linja, ikklikkja fuq il-buttuna tal-keyboard Ctrl + A. Għalhekk, il-folja kollha hija enfasizzata. Imbagħad insejħu l-menu tal-kuntest billi tikklikkja l-buttuna tax-xellug tal-maws. Agħżel oġġett "L-għoli tal-linja".
Tinfetaħ tieqa fejn trid tissettja l-għoli tal-linja meħtieġ. Jekk qed tagħmel dan għall-ewwel darba u ma tafx liema daqs tinstalla, imbagħad poġġi 18. Imbagħad agħfas il-buttuna "OK".
Issa għandek bżonn li tissettja l-wisa '. Ikklikkja fuq il-panel, li juri l-ismijiet tal-kolonna b'ittri tal-alfabett Latin. Fil-menu li jidher, agħżel l-oġġett Wisa 'tal-Kolonna.
Fit-tieqa li tiftaħ, issettja d-daqs mixtieq. Jekk ma tkunx taf liema daqs tinstalla, tista 'tpoġġi n-numru 3. Ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
Wara dan, iċ-ċelloli fuq il-folja jsiru kwadri.
- Issa fuq il-mudell miksija għandna bżonn li nirriżervaw post għall-isem tax-xahar. Agħżel iċ-ċelloli li huma 'l fuq mil-linja tal-ewwel element għall-kalendarju. Fit-tab "Dar" fil-blokka ta ’għodod "Allinjament" agħfas il-buttuna "Għaqqad u poġġi fiċ-ċentru".
- Irreġistra l-ġranet tal-ġimgħa fl-ewwel ringiela tal-oġġett kalendarju. Dan jista 'jsir bl-użu ta' autocomplete. Tista 'wkoll, skond id-diskrezzjoni tiegħek, tiċċattja ċ-ċelloli ta' din it-tabella żgħira sabiex ma jkollokx għalfejn tordnaha kull xahar separatament. Per eżempju, tista 'timla l-kolonna għal Ħdud bl-aħmar, u tagħmel it-test tal-linja li fiha l-ismijiet tal-ġranet tal-ġimgħa jidhru b'tipa grassa.
- Ikkopja l-oġġetti tal-kalendarju għal xahrejn oħra. Fl-istess ħin, ma ninsewx li ċ-ċellula amalgamata 'l fuq mill-elementi tidħol ukoll fiż-żona tal-kopja. Aħna ndaħħluhom f'ringiela waħda sabiex bejn l-elementi jkun hemm distanza ta 'ċellula waħda.
- Issa agħżel dawn it-tliet elementi, u ikkopjahom fi tliet ringieli oħra. Għalhekk, għandu jkun hemm total ta '12-il element għal kull xahar. Distanza bejn ir-ringieli, għamel żewġ ċelloli (jekk tuża orjentazzjoni ritratt) jew waħda (meta tuża orjentazzjoni tal-pajsaġġ).
- Imbagħad, fiċ-ċellula amalgamata, aħna niktbu l-isem tax-xahar 'il fuq mill-mudell ta' l-ewwel element kalendarju - "Jannar". Wara, aħna nippreskrivu għal kull element sussegwenti isimha stess tax-xahar.
- Fl-aħħar stadju daħħalna d-data fiċ-ċelloli. Fl-istess ħin, tista 'tnaqqas il-ħin b'mod sinifikanti billi tuża l-funzjoni awtomatika, li l-istudju tagħha huwa ddedikat għal lezzjoni separata.
Wara dan, nistgħu nassumu li l-kalendarju huwa lest, għalkemm tista 'wkoll tformattaha skond id-diskrezzjoni tiegħek.
Lezzjoni: Kif tagħmel awtokompleta f'Excel
Metodu 2: Oħloq kalendarju billi tuża l-formula
Iżda, madankollu, il-metodu ta 'ħolqien preċedenti għandu żvantaġġ wieħed sinifikanti: se jkollu jerġa' jsir kull sena. Fl-istess ħin, hemm mod li ddaħħal kalendarju f'Excel billi tuża formula. Se jkun aġġornat kull sena. Ejja naraw kif dan jista 'jsir.
- Fiċ-ċellula ta 'fuq tax-xellug tal-folja aħna ndaħħlu l-funzjoni:
= "Kalendarju għal" & SENA (ILLUM ()) & "sena"
Għalhekk, noħolqu titlu tal-kalendarju mas-sena kurrenti. - Aħna npinġu mudelli għall-elementi tal-kalendarju kull xahar, bħalma għamilna fil-metodu preċedenti b'bidla assoċjata fid-daqs taċ-ċelloli. Tista 'minnufih tibgħat dawn l-elementi: imla, tipa, eċċ.
- Fil-post fejn għandu jintwera l-isem tax-xahar "Jannar", daħħal il-formula li ġejja: t
= DATA (SENA (ILLUM ()); 1; 1)
Iżda, kif naraw, fil-post fejn għandu jintwera biss l-isem tax-xahar, id-data hija ffissata. Sabiex iġġib il-format taċ-ċellula għall-formola mixtieqa, ikklikkja fuqha bil-buttuna tal-maws it-tajba. Fil-menu tal-kuntest, agħżel l-oġġett "Format ċelloli ...".
Fit-tieqa tal-format taċ-ċellula miftuħa, mur it-tab "Numru" (jekk it-tieqa tkun infetħet f'tabella oħra). Fil-blokk "Formati tan-Numri" agħżel oġġett "Data". Fil-blokk "Tip" agħżel il-valur "Marzu". Tinkwetax, dan ma jfissirx li l-kelma "Marzu" se tkun fiċ-ċellola, għax dan huwa biss eżempju. Nagħfas il-buttuna "OK".
- Kif tistgħu taraw, l-isem fl-intestatura tal-punt tal-kalendarju inbidel għal "Jannar". Daħħal formula oħra fl-intestatura tal-element li jmiss:
= DATAMES (B4; 1)
Fil-każ tagħna, B4 huwa l-indirizz taċ-ċellola bl-isem "Jannar". Iżda f'kull każ, il-koordinati jistgħu jkunu differenti. Għall-element li jmiss aħna diġà nirreferu mhux għal “Jannar”, iżda għal “Frar”, eċċ. Aħna niffurmaw iċ-ċelloli bl-istess mod bħal fil-każ preċedenti. Issa għandna l-ismijiet tax-xhur fl-elementi kollha tal-kalendarju. - Għandna bżonn nimlew id-data field. Agħżel fil-partita kalendarja għal Jannar iċ-ċelloli kollha maħsuba biex tiddaħħal id-dati. Fil-linja tal-Formula insibu l-espressjoni li ġejja:
= DATA (SENA (D4); XAHAR (D4); 1-1) - (BĦALA DATA (DATA (SENA (D4); XAHAR (D4); 1-1)) - 1) + {0: 1: 2: 3 : 4: 5: 6} * 7 + {1; 2; 3; 4; 5; 6; 7}
Nagħfas il-kombinazzjoni taċ-ċwievet fuq il-keyboard Ctrl + Shift + Ikteb. - Iżda, kif naraw, l-għelieqi kienu mimlija b'numri inkomprensibbli. Sabiex ikunu jistgħu jieħdu l-forma li għandna bżonn. Aħna niffurmawhom skond id-data, bħalma sar qabel. Imma issa fil-blokka "Formati tan-Numri" agħżel il-valur "Il-Formati Kollha". Fil-blokk "Tip" il-format irid ikteb manwalment. Huma jpoġġu biss ittra "D". Nagħfas il-buttuna "OK".
- Nimxu formuli simili fl-elementi tal-kalendarju għal xhur oħra. Issa biss minflok l-indirizz taċ-ċellula D4 fil-formola, ser ikollok bżonn iniżżlu l-koordinati bl-isem taċ-ċellula tax-xahar korrispondenti. Imbagħad, inwettqu l-ifformattjar bl-istess mod li ġie diskuss hawn fuq.
- Kif tistgħu taraw, il-post tad-dati fil-kalendarju għadu mhux korrett. Fi żmien xahar għandu jkun minn 28 għal 31 jum (skond ix-xahar). Għandna wkoll f'kull element in-numri mix-xahar preċedenti u dak li jmiss. Dawn jeħtieġ li jitneħħew. Għal dan il-għan, applika l-ifformattjar kondizzjonali.
Nagħmlu fil-blokka tal-kalendarju għal Jannar l-għażla taċ-ċelloli li fihom in-numri. Ikklikkja fuq l-ikona "Ifformattjar Kundizzjonali"mqiegħda fuq it-tab żigarella "Dar" fil-blokka ta ’għodod "Stili". Fil-lista li tidher, agħżel il-valur "Oħloq regola".
Tinfetaħ tieqa għall-ħolqien ta 'regola tal-ifformattjar kondizzjonali. Agħżel tip "Uża l-formula biex tiddetermina ċ-ċelloli fformattjati". Daħħal il-formula fil-qasam korrispondenti:
= U (XAHAR (D6) 1 + 3 * (PRIVATI (STRING (D6) -5; 9)) + PRIVATI (KOLONNA (D6); 9))
D6 hija l-ewwel ċellula tal-firxa allokata li fiha d-dati. F'kull każ, l-indirizz tiegħu jista 'jvarja. Imbagħad ikklikkja fuq il-buttuna. "Format".
Fit-tieqa li tiftaħ, mur it-tab "Font". Fil-blokk "Kulur" agħżel abjad jew kulur tal-isfond jekk għandek sfond ikkulurit għall-kalendarju. Nagħfas il-buttuna "OK".
Meta tirritorna għat-tieqa tal-ħolqien tar-regoli, ikklikkja fuq il-buttuna. "OK".
- Bl-użu ta 'metodu simili, inwettqu formattjar kondizzjonali meta mqabbel ma' elementi oħra tal-kalendarju. Minflok iċ-ċellula D6 fil-formula, ser ikollok bżonn tispeċifika l-indirizz ta 'l-ewwel ċellula tal-medda fl-element korrispondenti.
- Kif tistgħu taraw, in-numri li mhumiex inklużi fix-xahar korrispondenti ngħaqdu ma 'l-isfond. Iżda, barra minn hekk, il-weekend ukoll ingħaqdu miegħu. Dan sar apposta, peress li aħna se nimlew iċ-ċelloli bin-numru ta ’vaganzi bl-aħmar. Aħna jagħżlu żoni fil-blokka ta 'Jannar, li n-numri tagħhom jaqgħu nhar is-Sibt u l-Ħadd. Fl-istess ħin, aħna neskludu dawk il-meded li fihom id-data kienet speċifikament moħbija permezz ta ’l-ifformattjar, minħabba li huma relatati ma’ xahar differenti. Fuq it-tab żigarella "Dar" fil-blokka ta ’għodod "Font" ikklikkja fuq l-ikona Imla l-Kulur u agħżel aħmar.
Aħna nwettqu l-istess operazzjoni ma 'elementi oħra tal-kalendarju.
- Agħmel għażla tad-data kurrenti fil-kalendarju. Għal dan, irridu nipproduċu għal darb'oħra l-ifformattjar kondizzjonali tal-elementi kollha tat-tabella. Din id-darba tagħżel it-tip tar-regola. "Ifformattja ċelloli biss li jkun fihom". Bħala kondizzjoni, aħna waqqafna l-valur taċ-ċellula bħala ugwali għall-ġurnata kurrenti. Biex tagħmel dan, issuq il-formola tal-kamp xierqa (murija fl-istampa hawn taħt).
= ILLUM ()
Fil-format tal-mili, agħżel kwalunkwe kulur li huwa differenti mill-isfond ġenerali, pereżempju, aħdar. Nagħfas il-buttuna "OK".
Wara dan, iċ-ċellula li tikkorrispondi man-numru kurrenti tkun ħadra.
- Issettja l-isem "Kalendarju għall-2017" fin-nofs tal-paġna. Biex tagħmel dan, agħżel il-linja kollha li fiha din l-espressjoni. Nagħfas il-buttuna "Għaqqad u poġġi fiċ-ċentru" fuq it-tejp. Dan l-isem għall-preżentazzjoni ġenerali jista ’jiġi fformattjat aktar b’diversi modi.
B'mod ġenerali, ix-xogħol fuq il-ħolqien tal-kalendarju "eterna" jitlesta, għalkemm tista 'tonfoq żmien twil fuqu varjetà ta' xogħol kożmetiku, li jeditja d-dehra togħma tiegħek. Barra minn hekk, tista 'tagħżel separatament, per eżempju, vaganzi.
Lezzjoni: Ifformattjar Kundizzjonali f'Excel
Metodu 3: uża l-mudell
Dawk l-utenti li għad għandhom biżżejjed Excel jew li sempliċement ma jridux iqattgħu l-ħin biex joħolqu kalendarju uniku jistgħu jużaw il-mudell lest imniżżel mill-Internet. Hemm pjuttost ftit xejriet bħal dawn fin-netwerk, u mhux biss in-numru, iżda wkoll il-varjetà hija kbira. Tista 'ssibhom billi sempliċement ittajpja l-mistoqsija korrispondenti fi kwalunkwe search engine. Pereżempju, tista 'tispeċifika l-mistoqsija li ġejja: "template Excel template".
Nota: Fl-aħħar verżjonijiet tal-Microsoft Office, għażla vasta ta 'mudelli (inklużi kalendarji) hija integrata fis-softwer. Kollha kemm huma murija direttament meta jinfetaħ programm (mhux dokument speċifiku) u, għal iktar konvenjenza mill-utent, huma maqsuma f'kategoriji tematiċi. Hawnhekk hawnhekk tista 'tagħżel template xierqa, u jekk ma ssibx waħda, tista' dejjem tniżżluh mis-sit uffiċjali tal-Office.com.
Fil-fatt, mudell bħal dan huwa kalendarju lest, fejn inti jkollok tidħol biss id-dati tal-vaganzi, għeluq is-snin jew avvenimenti oħra importanti. Pereżempju, kalendarju bħal dan huwa mudell li huwa ppreżentat fl-istampa hawn taħt. Huwa tabella kompletament lesta għall-użu.
Tista 'fiha billi tuża l-buttuna tal-mili fit-tab "Home" timla kuluri differenti ċ-ċelloli li fihom id-dati, skond l-importanza tagħhom. Fil-fatt, dan huwa fejn ix-xogħol kollu b'tali kalendarju jista 'jiġi kkunsidrat komplet u tista' tibda tużah.
Aħna insibu li l-kalendarju f'Excel jista 'jsir b'żewġ modi ewlenin. L-ewwel waħda tinvolvi t-twettiq ta 'kważi l-azzjonijiet manwali kollha. Barra minn hekk, il-kalendarju magħmul b'dan il-mod ikollu jiġi aġġornat kull sena. It-tieni metodu huwa bbażat fuq l-użu tal-formuli. Dan jippermettilek toħloq kalendarju li jkun aġġornat fih innifsu. Iżda, għall-applikazzjoni ta 'dan il-metodu fil-prattika, jeħtieġ li jkollok bażi ta' għarfien akbar minn meta tuża l-ewwel għażla. Speċjalment importanti se jkun l-għarfien fl-applikazzjoni ta 'tali għodda bħall-ifformattjar kondizzjonali. Jekk l-għarfien tiegħek f'Excel huwa minimu, allura tista 'tuża mudell lest imniżżel mill-Internet.
